Flussdiagramm vs. Gantt-Diagramm: was wann passt und was fehlt
Ein Flussdiagramm zeigt Schritte, Entscheidungen und Zuständigkeiten; ein Gantt-Diagramm zeigt Dauer und Zeitpunkt der Aufgaben. Wie Sie wählen, was beide auslassen und wann Sie beide brauchen.
Ein Flussdiagramm und ein Gantt-Diagramm können dieselbe Arbeit beschreiben und doch verschiedene Fragen beantworten. Das erste sagt, wie die Arbeit abläuft. Das zweite sagt, wie lange sie dauert und wann jeder Teil stattfindet.
Kurz gesagt
- Ein Flussdiagramm beantwortet ›Wie läuft die Arbeit ab?‹: Schritte, Entscheidungen, Verantwortliche. Es hat keine Zeitachse.
- Ein Gantt-Diagramm beantwortet ›Wie lange und wann?‹: Dauern, Abhängigkeiten, Meilensteine und einen Endtermin. Es hat keine Entscheidungen.
- Zweige und Schleifen gehören in ein Flussdiagramm; Termine und der kritische Pfad in ein Gantt-Diagramm.
- Nutzen Sie ein Flussdiagramm für wiederholbare Prozesse und ein Gantt-Diagramm für einmalige Arbeit mit Endtermin.
- Ein Flussdiagramm lässt sich als Gantt-Diagramm duplizieren und zurück, doch nur die Struktur reist mit, nicht der Zeitplan.
Zwei Diagramme, zwei Fragen
Ein Flussdiagramm handelt von Reihenfolge und Logik der Arbeit. Seine Kästen sind Schritte, seine Pfeile sagen, was worauf folgt, eine Raute ist eine Entscheidung mit beschrifteter Antwort an jedem Zweig, und mit Swimlanes sehen Sie, wer welchen Schritt ausführt. Es hat keine Zeitachse. Ein Kasten wird nicht breiter, weil der Schritt länger dauert, und ein Pfeil sagt nicht, wie viele Tage bis zum nächsten Schritt vergehen. Ein Gantt-Diagramm ist das Gegenteil: Seine Balken liegen auf einem Kalender, ihre Länge ist die Dauer der Aufgabe, und seine Abhängigkeiten bestimmen die Starttermine. Es hat keine Rauten, die Arbeit auf verschiedene Wege lenken.
Wählen Sie nach der Frage, die Sie beantworten müssen. ›Was passiert, wenn die Rechnung abgelehnt wird?‹ ist eine Flussdiagramm-Frage, denn sie betrifft einen Zweig. ›Wer gibt sie frei?‹ ist eine Frage für ein Swimlane-Flussdiagramm. ›Schaffen wir es bis Quartalsende?‹ ist eine Gantt-Frage, denn sie braucht Dauern. ›Welche Aufgabe hält den Launch auf?‹ ist ebenfalls eine Gantt-Frage, beantwortet durch den kritischen Pfad. ›Läuft dieser Prozess jedes Mal gleich ab?‹ verweist auf ein Flussdiagramm; ›ist das eine einmalige Arbeit mit Endtermin?‹ auf ein Gantt-Diagramm.
Was jedes nicht zeigen kann, ist ebenso nützlich zu wissen wie das, was es zeigt. Ein Flussdiagramm kann keinen Endtermin nennen, keinen Puffer eines Schritts und nicht, welche Schritte sich zeitlich überlappen können. Ein Gantt-Diagramm kann keine Entscheidung und keine Schleife zeigen: Eine Aufgabe hängt von einer anderen ab oder nicht, und eine Abhängigkeit, die zurückführt, wird markiert und gestrichelt gezeichnet, statt befolgt zu werden. Es kann auch nicht sagen „fällt der Test durch, zurück zum Entwurf“. Hat Ihre Arbeit echte Zweige, glättet ein Gantt-Diagramm sie stillschweigend zu einem einzigen geraden Plan.
Die meisten echten Projekte brauchen beide, zu verschiedenen Zeitpunkten. Zeichnen Sie den Prozess als Flussdiagramm, solange Sie noch klären, wie die Arbeit ablaufen soll, und bauen Sie ein Gantt-Diagramm, sobald Sie die Schritte kennen und sie auf einen Kalender legen müssen. QueryChart kann das eine in das andere überführen: Wird ein Flussdiagramm als Gantt-Diagramm dupliziert, wird jeder Schritt zur Aufgabe und jeder Pfeil zur Abhängigkeit. Das Beispiel unten ist ein Implementierungsplan, also ein Plan, der im Gantt-Diagramm lebt, aber als Prozess begann.
Ein Implementierungsplan: dieselbe Arbeit als Zeitplan gesehen
Sechzehn Aufgaben in fünf Gruppen. Hier geht es nur um Zeit, nicht um Entscheidungen. Öffnen Sie das Tabellenfenster, um Dauern und Abhängigkeiten zu sehen.
Reihenfolge, aber jetzt mit Längen
„Projektstart“ dauert 2 Arbeitstage und „Anforderungen und Fit-Gap“ 10. „Lösungsdesign freigegeben“ hat die Länge 0, ist also ein Meilenstein. Ein Flussdiagramm könnte dieselben drei Schritte in derselben Reihenfolge zeigen, nicht aber, dass der mittlere fünfmal so lange dauert wie der erste.
Überlappung, die ein Flussdiagramm nicht zeichnen kann
„Systemkonfiguration“ läuft 20 Arbeitstage. „Datenmapping und -bereinigung“ beginnt am selben Meilenstein, und „Probemigration der Daten“ beginnt 10 Arbeitstage nach dem Start der Konfiguration (eine Start-zu-Start-Verknüpfung mit Versatz) und wartet zudem auf die Datenarbeit. Solche Überlappungen drücken die Pfeile eines Flussdiagramms nicht aus.
Wohin die Zeit geht
„Systemintegrationstest“ wartet auf die Konfiguration und auf „Aufbau der Schnittstellen“, der 18 Arbeitstage läuft. Auf „Abnahmetest durch Anwender“ folgt „Endanwenderschulung“, die 3 Arbeitstage nach dem Start des Abnahmetests beginnen darf und außerdem auf „Schulungsunterlagen“ wartet.
Ein Endtermin kommt heraus
„Go-live-Freigabeprüfung“ ist ein Meilenstein, dann laufen „Finale Datenmigration“ (3), „Umstellung und Go-live“ (2) und „Hypercare“ (15) in einer Reihe bis „Übergabe an den Support“. Ein Flussdiagramm hat keinen Endtermin zu bieten; hier werden die Termine aus Längen und Verknüpfungen berechnet.
So funktioniert es
Die Frage aufschreiben
Schreiben Sie die Frage vor der Wahl des Diagramms in einem Satz auf. Enthält sie „wenn“, „wer“ oder „was passiert“, beginnen Sie mit einem Flussdiagramm. Enthält sie „wann“, „wie lange“ oder „bis zu welchem Datum“, beginnen Sie mit einem Gantt-Diagramm.
Erst den Prozess zeichnen, wenn er nicht abgestimmt ist
Streiten Menschen noch über die Schritte, zeichnen Sie ein Flussdiagramm oder ein Swimlane-Diagramm und klären Sie es dort. Einen Kasten zu verschieben ist billiger, als einen Zeitplan auf der falschen Abfolge umzubauen.
Prüfen, ob die Arbeit ein Plan ist, kein Prozess
Ein Gantt-Diagramm passt zu Arbeit, die einmal geschieht, mit Anfang und Ende. Wiederholen sich dieselben Schritte für jeden Auftrag, jedes Ticket oder jede Forderung, ist das Flussdiagramm das nützliche Ergebnis, und ein Zeitplan bringt wenig.
Die abgestimmten Schritte in Aufgaben verwandeln
Duplizieren Sie das Flussdiagramm als Gantt-Diagramm oder tippen Sie die Aufgaben in die Gantt-Tabelle. Geben Sie dann jeder Aufgabe eine Länge in Arbeitstagen und ergänzen Sie Abhängigkeiten, wo die Reihenfolge zählt.
Die beiden Diagramme für verschiedene Leser halten
Teilen Sie das Flussdiagramm mit den Menschen, die die Arbeit tun, und das Gantt-Diagramm mit denen, die Termine brauchen. Keines muss die Informationen des anderen tragen.
Häufige Fehler
Entscheidungen in ein Gantt-Diagramm setzen
Eine Aufgabe kann sich nicht verzweigen. Hängt der Plan von einer Entscheidung ab, zeigen Sie die Entscheidung in einem Flussdiagramm, terminieren Sie den erwarteten Weg und vermerken Sie die Alternative in den Notizen der Aufgabe.
Pfeile in einem Flussdiagramm als Zeit lesen
Die Länge eines Pfeils im Flussdiagramm bedeutet nichts. Muss ein Leser wissen, wie lange etwas dauert, gehört diese Information in ein Gantt-Diagramm, nicht in eine längere Linie.
Ein Flussdiagramm duplizieren und einen Zeitplan erwarten
Wird ein Flussdiagramm als Gantt-Diagramm dupliziert, gehen Schritte, Pfeile und Swimlanes mit, aber keine Dauern oder Starttermine. Der Plan öffnet sich mit dem Hinweis, dass er keine Dauern hat, und Sie tippen sie selbst ein.
Zwei Diagramme pflegen, die sich widersprechen
Ändert sich der Prozess, aktualisieren Sie beide. Behandeln Sie das Flussdiagramm als Quelle für die Abfolge und das Gantt-Diagramm als Quelle für die Termine.
Implementierungsplan öffnen
Öffnen Sie den Implementierungsplan als eigenes Diagramm und duplizieren Sie ihn dann als Flussdiagramm, um zu sehen, wie dieselben Aufgaben ohne Zeitplan aussehen.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Ist ein Gantt-Diagramm eine Art Flussdiagramm?
Nein. Beide nutzen durch Verknüpfungen verbundene Kästen oder Balken, aber ein Flussdiagramm zeigt Logik und ein Gantt-Diagramm Zeit. Ein Gantt-Diagramm hat Abhängigkeiten, aber keine Entscheidungen oder Schleifen.
Kann ich in einem Gantt-Diagramm eine Entscheidung zeigen?
Nicht als Zweig. Sie können einen Meilenstein wie „Go/No-go“ ergänzen, auf den spätere Aufgaben warten, doch das Diagramm folgt keinen verschiedenen Wegen. Die Wege zeigen Sie in einem Flussdiagramm.
Kann ich in QueryChart ein Flussdiagramm in ein Gantt-Diagramm umwandeln?
Ja. Wird ein Flussdiagramm als Gantt-Diagramm dupliziert, wird jeder Schritt zur Aufgabe, jeder Pfeil zur Ende-zu-Anfang-Abhängigkeit und jede Swimlane zur Gruppe. Dauern und Starttermine werden nicht kopiert; Sie ergänzen sie.
Und umgekehrt?
Ein Gantt-Diagramm lässt sich als Flussdiagramm duplizieren. Seine Abhängigkeiten werden zu Pfeilen, doch der Zeitplan (Starttermine, Dauern, Fortschritt) entfällt, und eine Aufgabe mit mehr als vier ein- und ausgehenden Verknüpfungen zeichnet nur vier.
Was sollte ich zuerst erstellen?
Sind die Schritte noch nicht abgestimmt, das Flussdiagramm. Sind sie abgestimmt und Sie brauchen Termine, das Gantt-Diagramm.
