المخطط الانسيابي مقابل مخطط جانت: أيهما تستخدم وما الذي لا يُظهره كل منهما
يُظهر المخطط الانسيابي الخطوات والقرارات ومن يفعل ماذا؛ ويُظهر مخطط جانت كم تستغرق المهام ومتى تحدث. كيف تختار بينهما، وما الذي يتركه كل منهما، ومتى تحتاج إلى الاثنين.
يستطيع المخطط الانسيابي ومخطط جانت وصف قطعة العمل نفسها ومع ذلك يجيبان عن أسئلة مختلفة. الأول يقول كيف يسير العمل. والثاني يقول كم يستغرق ومتى يحدث كل جزء.
باختصار
- يجيب المخطط الانسيابي عن كيف يسير العمل؟: خطوات وقرارات ومسؤولون. ولا مقياس زمنياً له.
- يجيب مخطط جانت عن كم ومتى؟: مدد واعتماديات ومعالم رئيسية وتاريخ انتهاء. وليس فيه قرارات.
- الفروع والحلقات مكانها المخطط الانسيابي؛ والتواريخ والمسار الحرج مكانها مخطط جانت.
- استخدم المخطط الانسيابي للعمليات المتكررة ومخطط جانت للعمل غير المتكرر ذي تاريخ الانتهاء.
- يمكن تكرار المخطط الانسيابي كمخطط جانت والعكس، لكن البنية فقط هي التي تنتقل، لا الجدول الزمني.
مخططان، سؤالان
المخطط الانسيابي يتعلق بترتيب العمل ومنطقه. صناديقه خطوات، وأسهمه تقول ما يتبع ماذا، والمعيّن قرار بإجابة موسومة على كل فرع، ومع المسارات ترى من يؤدي كل خطوة. ولا مقياس زمنياً له. فالصندوق لا يتسع لأن الخطوة تستغرق وقتاً أطول، والسهم لا يقول كم يوماً يمر قبل أن تبدأ الخطوة التالية. ومخطط جانت عكس ذلك: أشرطته على تقويم، وطولها هو الوقت الذي تستغرقه المهمة، واعتمادياته تحدد تواريخ البدء. وليس فيه معينات توجه العمل في مسارات مختلفة.
اختر بحسب السؤال الذي تحتاج إلى إجابته. ماذا يحدث إن رُفضت الفاتورة؟ سؤال مخطط انسيابي لأنه يتضمن فرعاً. ومن يعتمدها؟ سؤال مخطط انسيابي بمسارات. وهل نستطيع الانتهاء قبل نهاية الربع؟ سؤال مخطط جانت لأنه يحتاج إلى مدد. وأي مهمة تؤخر الإطلاق؟ سؤال مخطط جانت أيضاً، يجيب عنه المسار الحرج. وهل هذه العملية هي نفسها في كل مرة؟ يشير إلى مخطط انسيابي؛ وهل هذا عمل لمرة واحدة بتاريخ انتهاء؟ يشير إلى مخطط جانت.
ما لا يُظهره كل منهما مفيد معرفته بقدر ما يُظهره. لا يستطيع المخطط الانسيابي أن يخبرك بتاريخ الانتهاء، ولا كم من الفسحة لدى خطوة، ولا أي الخطوات يمكن أن تتداخل زمنياً. ولا يستطيع مخطط جانت أن يُظهر قراراً أو حلقة: فالمهمة إما تعتمد على أخرى أو لا، والاعتمادية التي تعود إلى الوراء يُنبَّه إليها وتُرسم متقطعة ولا تُتبع. ولا سبيل فيه إلى القول «إن فشل الاختبار فعُد إلى التصميم». فإن كان في عملك فروع حقيقية فسيسوّيها مخطط جانت بهدوء في خطة مستقيمة واحدة.
تحتاج معظم المشاريع الحقيقية إلى الاثنين في لحظتين مختلفتين. ارسم العملية مخططاً انسيابياً ما دمت تتفق على كيفية سير العمل، وابنِ مخطط جانت متى عرفت الخطوات واحتجت إلى وضعها على تقويم. ويستطيع QueryChart تحويل أحدهما إلى الآخر: تكرار مخطط انسيابي كمخطط جانت يجعل كل خطوة مهمة وكل سهم اعتمادية. والمثال أدناه خطة تنفيذ، وهي من نوع الخطط التي تعيش في مخطط جانت لكنها بدأت عملية.
خطة تنفيذ: العمل نفسه مرئياً كجدول زمني
ست عشرة مهمة في خمس مجموعات. كل ما هنا يتعلق بالوقت؛ ولا شيء منه بالقرارات. افتح لوحة جدول البيانات لترى المدد والاعتماديات.
الترتيب، لكن الآن بأطوال
تستغرق «انطلاق المشروع» يومي عمل و«المتطلبات وتحليل الفجوات» عشرة أيام. أما «اعتماد تصميم الحل» فطولها 0، فهي معلم رئيسي. يستطيع المخطط الانسيابي أن يعرض الخطوات الثلاث نفسها بالترتيب نفسه، لكنه لا يُظهر أن الوسطى تستغرق خمسة أضعاف الأولى.
تداخل لا يستطيع المخطط الانسيابي رسمه
تستمر «إعداد النظام» 20 يوم عمل. وتبدأ «ربط البيانات وتنظيفها» عند المعلم نفسه، وتبدأ «الترحيل التجريبي للبيانات» بعد 10 أيام عمل من بدء الإعداد (ارتباط بداية ببداية مع فاصل زمني) وتنتظر أيضاً عمل البيانات. هذا التداخل من النوع الذي لا تعبّر عنه أسهم المخطط الانسيابي.
أين يذهب الوقت
تنتظر «اختبار تكامل النظام» الإعداد و«بناء التكاملات» التي تستغرق 18 يوم عمل. ويتبع «اختبار قبول المستخدم» المهمة «تدريب المستخدمين النهائيين» التي قد تبدأ بعد 3 أيام عمل من بدء الاختبار، وتنتظر أيضاً «مواد التدريب».
يخرج تاريخ انتهاء
«مراجعة جاهزية الإطلاق» معلم رئيسي، ثم تجري «الترحيل النهائي للبيانات» (3) و«التحويل والإطلاق» (2) و«الدعم المكثف» (15) في خط واحد إلى «التسليم إلى الدعم». ليس لدى المخطط الانسيابي تاريخ انتهاء يعطيه؛ أما هنا فتُحسب التواريخ من الأطوال والروابط.
كيف تعمل
اكتب السؤال
قبل اختيار المخطط اكتب السؤال في جملة واحدة. إن كان يتضمن «إذا» أو «من» أو «ماذا يحدث» فابدأ بمخطط انسيابي. وإن كان يتضمن «متى» أو «كم يستغرق» أو «بحلول أي تاريخ» فابدأ بمخطط جانت.
ارسم العملية أولاً إن لم يُتفق عليها
إن كان الناس ما زالوا يختلفون على الخطوات فارسم مخططاً انسيابياً أو مخطط مسارات واحسم الأمر فيه. نقل صندوق أرخص من إعادة عمل جدول بُني على تسلسل خاطئ.
تحقق من أن العمل خطة لا عملية
يناسب مخطط جانت عملاً يحدث مرة واحدة، له بداية ونهاية. وإن تكررت الخطوات نفسها لكل طلب أو بلاغ أو مطالبة، فالمخطط الانسيابي هو المفيد ولا يضيف الجدول الزمني شيئاً يذكر.
حوّل الخطوات المتفق عليها إلى مهام
كرّر المخطط الانسيابي كمخطط جانت، أو اكتب المهام في جدول جانت. ثم أضف طولاً بأيام العمل إلى كل مهمة وأضف اعتماديات حيث يهم الترتيب.
أبقِ المخططين لقرّاء مختلفين
شارك المخطط الانسيابي مع من يؤدون العمل ومخطط جانت مع من يحتاجون إلى التواريخ. لا يحتاج أي منهما إلى حمل معلومات الآخر.
أخطاء ينبغي تجنّبها
وضع القرارات في مخطط جانت
لا تستطيع المهمة أن تتفرع. إن كانت الخطة تعتمد على قرار فأظهر القرار في مخطط انسيابي وجدول المسار المتوقع، مع ذكر البديل في ملاحظات المهمة.
قراءة الأسهم في المخطط الانسيابي كوقت
طول السهم في المخطط الانسيابي لا يعني شيئاً. فإن احتاج القارئ إلى معرفة كم يستغرق شيء فمكان هذه المعلومة مخطط جانت، لا خط أطول.
تكرار مخطط انسيابي وتوقع جدول زمني
حين يُكرَّر المخطط الانسيابي كمخطط جانت تنتقل الخطوات والأسهم والمسارات، لكن لا تنتقل مدد ولا تواريخ بدء. تُفتح الخطة بتنبيه بأنه لا مدد فيها، وتكتبها أنت.
صيانة مخططين يتناقضان
متى تغيرت العملية حدّث الاثنين. اعتبر المخطط الانسيابي المصدر للتسلسل ومخطط جانت المصدر للتواريخ.
افتح خطة التنفيذ
افتح خطة التنفيذ كمخطط خاص بك، ثم كرّرها كمخطط انسيابي لترى كيف تبدو المهام نفسها دون الجدول الزمني.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
هل مخطط جانت نوع من المخططات الانسيابية؟
لا. كلاهما يستخدم صناديق أو أشرطة موصولة بروابط، لكن المخطط الانسيابي يُظهر المنطق ومخطط جانت يُظهر الوقت. لمخطط جانت اعتماديات لكن ليس له قرارات ولا حلقات.
هل يمكنني إظهار قرار في مخطط جانت؟
ليس كفرع. يمكنك إضافة معلم رئيسي مثل «المضي أو التوقف» تنتظره المهام اللاحقة، لكن المخطط لن يتبع مسارات مختلفة. استخدم مخططاً انسيابياً لإظهار المسارات.
هل يمكنني تحويل مخطط انسيابي إلى مخطط جانت في QueryChart؟
نعم. تكرار المخطط الانسيابي كمخطط جانت يحوّل كل خطوة إلى مهمة وكل سهم إلى اعتمادية نهاية ببداية وكل مسار إلى مجموعة. لا تُنسخ المدد وتواريخ البدء؛ بل تضيفها أنت.
وبالعكس؟
يمكن تكرار مخطط جانت كمخطط انسيابي. تصبح اعتمادياته أسهماً، لكن الجدول الزمني (تواريخ البدء والمدد والتقدم) يسقط، والمهمة التي لها أكثر من أربعة روابط داخلة وخارجة لا يُرسم منها إلا أربعة.
أيهما أصنع أولاً؟
إن لم تُتفق الخطوات بعد فالمخطط الانسيابي. وإن اتُّفق عليها وتحتاج إلى تواريخ فمخطط جانت.
