Logigramme ou diagramme de Gantt : lequel choisir, et ce que chacun omet
Un logigramme montre les étapes, les décisions et qui fait quoi ; un diagramme de Gantt montre la durée des tâches et leur calendrier. Comment choisir, ce que chacun omet et quand il vous faut les deux.
Un logigramme et un diagramme de Gantt peuvent décrire un même travail tout en répondant à des questions différentes. Le premier dit comment le travail se déroule. Le second dit combien de temps il prend et quand chaque partie a lieu.
En bref
- Un logigramme répond à « comment le travail se déroule-t-il ? » : étapes, décisions, responsables. Il n'a pas d'échelle de temps.
- Un diagramme de Gantt répond à « combien de temps et quand ? » : durées, dépendances, jalons et date de fin. Il n'a pas de décisions.
- Les branches et les boucles relèvent du logigramme ; les dates et le chemin critique relèvent du diagramme de Gantt.
- Utilisez un logigramme pour les processus répétables et un diagramme de Gantt pour un travail ponctuel avec une date de fin.
- Un logigramme peut être dupliqué en diagramme de Gantt et inversement, mais seule la structure voyage, pas le planning.
Deux diagrammes, deux questions
Un logigramme concerne l'ordre et la logique du travail. Ses cases sont des étapes, ses flèches disent ce qui suit quoi, un losange est une décision avec une réponse nommée sur chaque branche, et avec des couloirs on voit qui fait chaque étape. Il n'a pas d'échelle de temps. Une case ne s'élargit pas parce que l'étape dure plus longtemps, et une flèche ne dit pas combien de jours s'écoulent avant que l'étape suivante ne démarre. Un diagramme de Gantt est l'inverse : ses barres reposent sur un calendrier, leur longueur est le temps que prend la tâche, et ses dépendances déterminent les dates de début. Il n'a pas de losanges qui aiguillent le travail sur des chemins différents.
Choisissez selon la question à laquelle vous devez répondre. « Que se passe-t-il si la facture est rejetée ? » est une question de logigramme, car elle fait intervenir une branche. « Qui l'approuve ? » est une question de logigramme à couloirs. « Pouvons-nous terminer avant la fin du trimestre ? » est une question de Gantt, car elle exige des durées. « Quelle tâche retient le lancement ? » est aussi une question de Gantt, à laquelle répond le chemin critique. « Ce processus est-il le même à chaque fois ? » oriente vers un logigramme ; « s'agit-il d'un travail ponctuel avec une date de fin ? » oriente vers un diagramme de Gantt.
Savoir ce que chacun ne peut pas montrer est aussi utile que savoir ce qu'il montre. Un logigramme ne peut pas vous donner une date de fin, la marge d'une étape ni les étapes qui peuvent se chevaucher dans le temps. Un diagramme de Gantt ne peut pas montrer une décision ni une boucle : une tâche dépend d'une autre ou non, et une dépendance qui reboucle est signalée et tracée en pointillés plutôt que suivie. Il n'a pas non plus de moyen de dire « si le test échoue, retourner à la conception ». Si votre travail comporte de vraies branches, un diagramme de Gantt les aplatira discrètement en un plan rectiligne.
La plupart des projets réels ont besoin des deux, à des moments différents. Dessinez le processus sous forme de logigramme tant que vous vous accordez sur la façon dont le travail doit se dérouler, et construisez un diagramme de Gantt une fois les étapes connues et lorsqu'il faut les placer sur un calendrier. QueryChart peut transformer l'un en l'autre : dupliquer un logigramme en diagramme de Gantt fait de chaque étape une tâche et de chaque flèche une dépendance. L'exemple ci-dessous est un plan de déploiement, le genre de plan qui vit dans le diagramme de Gantt mais qui a commencé comme un processus.
Un plan de déploiement : le même travail vu comme un planning
Seize tâches en cinq groupes. Tout ici concerne le temps ; rien ne concerne les décisions. Ouvrez le panneau tableur pour voir les durées et les dépendances.
L'ordre, mais avec des durées
« Lancement du projet » dure 2 jours ouvrés et « Besoins et analyse des écarts » 10. « Conception validée » a une durée de 0 : c'est un jalon. Un logigramme pourrait montrer les trois mêmes étapes dans le même ordre, mais pas que celle du milieu dure cinq fois plus longtemps que la première.
Un chevauchement qu'un logigramme ne peut pas dessiner
« Paramétrage du système » dure 20 jours ouvrés. « Cartographie et nettoyage des données » démarre au même jalon, et « Migration d'essai des données » commence 10 jours ouvrés après le début du paramétrage (un lien début à début avec un décalage) et attend aussi le travail sur les données. Ce chevauchement est le genre de chose que les flèches d'un logigramme n'expriment pas.
Où passe le temps
« Tests d'intégration système » attend le paramétrage et « Développement des intégrations », qui dure 18 jours ouvrés. « Recette utilisateur » est suivie de « Formation des utilisateurs », qui peut commencer 3 jours ouvrés après le début de la recette et attend aussi « Supports de formation ».
Une date de fin en résulte
« Revue de préparation à la mise en production » est un jalon, puis « Migration finale des données » (3), « Bascule et mise en production » (2) et « Hypercare » (15) s'enchaînent jusqu'à « Passage de relais au support ». Un logigramme n'a pas de date de fin à donner ; ici, les dates sont calculées à partir des durées et des liens.
Comment cela fonctionne
Écrivez la question
Avant de choisir un diagramme, écrivez la question en une phrase. Si elle contient « si », « qui » ou « que se passe-t-il », commencez par un logigramme. Si elle contient « quand », « combien de temps » ou « pour quelle date », commencez par un diagramme de Gantt.
Dessinez d'abord le processus s'il n'est pas convenu
Si les gens sont encore en désaccord sur les étapes, dessinez un logigramme ou un diagramme à couloirs et tranchez-y. Il est moins coûteux de déplacer une case que de refaire un planning bâti sur la mauvaise séquence.
Vérifiez qu'il s'agit d'un plan, pas d'un processus
Un diagramme de Gantt convient à un travail qui a lieu une fois, avec un début et une fin. Si les mêmes étapes se répètent pour chaque commande, ticket ou sinistre, le logigramme est le document utile et un planning apporte peu.
Transformez les étapes convenues en tâches
Dupliquez le logigramme en diagramme de Gantt, ou saisissez les tâches dans le tableur Gantt. Ajoutez ensuite une durée en jours ouvrés à chaque tâche et des dépendances là où l'ordre compte.
Gardez les deux diagrammes pour des lecteurs différents
Partagez le logigramme avec ceux qui font le travail et le diagramme de Gantt avec ceux qui ont besoin de dates. Aucun des deux n'a à porter les informations de l'autre.
Erreurs à éviter
Mettre des décisions dans un diagramme de Gantt
Une tâche ne peut pas se ramifier. Si le plan dépend d'une décision, montrez la décision dans un logigramme et planifiez le chemin attendu, en notant l'alternative dans les notes de la tâche.
Lire les flèches comme du temps dans un logigramme
La longueur d'une flèche dans un logigramme ne signifie rien. Si un lecteur doit savoir combien de temps prend quelque chose, cette information relève d'un diagramme de Gantt, pas d'une ligne plus longue.
Dupliquer un logigramme en espérant un planning
Quand un logigramme est dupliqué en diagramme de Gantt, les étapes, les flèches et les couloirs sont repris, mais ni les durées ni les dates de début. Le plan s'ouvre avec un avis indiquant qu'il n'a pas de durées, et vous les saisissez vous-même.
Maintenir deux diagrammes qui se contredisent
Quand le processus change, mettez les deux à jour. Considérez le logigramme comme la source de la séquence et le diagramme de Gantt comme la source des dates.
Ouvrir le plan de déploiement
Ouvrez le plan de déploiement comme votre propre diagramme, puis dupliquez-le en logigramme pour voir à quoi ressemblent les mêmes tâches sans le planning.
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Questions fréquentes
Un diagramme de Gantt est-il un type de logigramme ?
Non. Les deux utilisent des cases ou des barres reliées par des liens, mais un logigramme montre la logique et un diagramme de Gantt le temps. Un diagramme de Gantt a des dépendances mais ni décisions ni boucles.
Puis-je montrer une décision dans un diagramme de Gantt ?
Pas sous forme de branche. Vous pouvez ajouter un jalon comme « Go / no-go » que les tâches suivantes attendent, mais le diagramme ne suivra pas des chemins différents. Utilisez un logigramme pour montrer les chemins.
Puis-je transformer un logigramme en diagramme de Gantt dans QueryChart ?
Oui. Dupliquer un logigramme en diagramme de Gantt transforme chaque étape en tâche, chaque flèche en dépendance fin-début et chaque couloir en groupe. Les durées et les dates de début ne sont pas copiées ; vous les ajoutez.
Et dans l'autre sens ?
Un diagramme de Gantt peut être dupliqué en logigramme. Ses dépendances deviennent des flèches, mais le planning (dates de début, durées, avancement) est abandonné, et une tâche qui a plus de quatre liens entrants et sortants n'en trace que quatre.
Lequel faire en premier ?
Si les étapes ne sont pas encore convenues, le logigramme. Si elles le sont et que vous avez besoin de dates, le diagramme de Gantt.
