Transformer un logigramme en Gantt : ce qui est repris et ce qu'on ajoute
Comment utiliser Dupliquer en Gantt pour transformer un logigramme en planning : les étapes deviennent des tâches, les flèches des dépendances, et vous ajoutez les durées. Ce qui est conservé, ce qui ne l'est pas, et quoi vérifier.
Un logigramme montre ce qui se passe et dans quel ordre ; un diagramme de Gantt montre combien de temps cela prend. QueryChart peut transformer l'un en l'autre en un clic, mais la conversion vous donne la structure, pas le planning.
En bref
- Ouvrez le menu Fichier dans l'en-tête du diagramme et choisissez Dupliquer en Gantt ; l'original reste tel quel.
- Les étapes deviennent des tâches, les lignes des dépendances fin-début, les couloirs des groupes.
- Les personnes, couleurs de remplissage, commentaires et liens sont conservés ; les durées et les débuts ne sont pas copiés.
- Vous saisissez les durées, puis ajoutez les chevauchements et les tâches que le logigramme n'a jamais eues.
- Décisions et boucles conviennent mal à un planning ; vérifiez-les avant de vous fier aux dates.
Ce que la conversion vous donne, et ce qu'elle vous laisse à faire
Dupliquer en Gantt crée un nouveau diagramme à partir d'un logigramme à couloirs ; l'original n'est pas modifié. Chaque étape devient une tâche et chaque ligne entre deux étapes devient une dépendance fin-début, de sorte que l'ordre du processus figure déjà dans la colonne Dépend de (Depends on). Le couloir dans lequel se trouvait une étape devient son Groupe, et les personnes d'une étape, sa couleur de remplissage, ses commentaires et son lien sont conservés. Une note de texte reste une note et ne devient pas une tâche.
Ce qui ne passe pas, c'est le temps. Aucune tâche n'a de durée ni de début, car un logigramme n'a rien de tel. Le nouveau diagramme s'ouvre avec un bandeau indiquant qu'aucune tâche n'a encore de durée, et tant que vous n'en ajoutez pas, chaque barre est dessinée sur un jour. Les dates sont le résultat des durées et des dépendances : le travail de la conversion consiste donc à saisir une durée en jours ouvrés pour chaque tâche, pas à dessiner quoi que ce soit. Les libellés de ligne sont conservés, mais le style de ligne est abandonné, et une ligne ne peut pas encore être un lien début à début ou fin à fin tant que vous ne l'avez pas changée.
La conversion n'est pas toujours le bon choix. Le logigramme d'un processus répétitif, avec des décisions et des boucles, ne se traduit pas en planning ponctuel : une boucle est signalée et son lien de fermeture est ignoré, et les branches d'une décision deviennent des tâches parallèles qui figurent toutes deux au plan. Elle convient surtout à un logigramme de séquence proche d'un projet, comme un processus repensé dont il faut maintenant planifier le déploiement, et c'est un bon point de départ pour l'ordre même lorsque vous ajoutez de nombreuses tâches qui n'ont jamais été des étapes du logigramme.
Le chemin inverse fonctionne aussi : un diagramme de Gantt peut être dupliqué en logigramme. Le planning est abandonné, ainsi que les types de dépendance et les décalages, et les flèches reviennent sous forme de simples lignes.
D'un processus convenu à son plan de déploiement
Un processus repensé est approuvé sous forme de logigramme ; le plan de déploiement en est le diagramme de Gantt. Les durées sont indicatives.
L'ordre est repris
Après la conversion, chaque étape est une tâche dans une chaîne. « Mesurer l'état initial », « Présenter le futur processus aux responsables », « Futur processus validé » et « Réviser les procédures et instructions » attendent chacune la précédente. Seul le jalon a une durée de 0 ; pour les autres, il faut saisir les durées.
Vous ajoutez les chevauchements
Un logigramme trace chaque ligne en fin à début. Ici, « Préparer les supports de formation » démarre 3 jours ouvrés après le début de « Réviser les procédures et instructions », et « Mener le pilote sur un site » attend à la fois « Briefer l'équipe pilote et l'encadrement » et « Mettre à jour les paramètres et formulaires ».
Vous ajoutez les portes et les contrôles
« Comparer le pilote à l'état initial » démarre 5 jours ouvrés après le début du pilote. « Décision go / no-go » est un jalon de durée 0 que les tâches de déploiement attendent. Un logigramme le dessinerait comme un losange de décision à deux branches ; dans le planning, il retient le travail qui suit.
Vous ajoutez la traîne
« Basculer site par site » démarre 4 jours ouvrés après le début de « Former les équipes restantes ». « Stabilisation : contrôles d'adoption hebdomadaires » dure 15 jours ouvrés et s'achève sur le jalon « Processus transmis à son responsable » après « Bilan par rapport à l'état initial ». Aucune de ces tâches n'était une étape du processus lui-même.
Comment cela fonctionne
Mettez d'abord le logigramme en ordre
Vérifiez que chaque étape a un nom, qu'il s'agit d'un logigramme à couloirs et qu'il ne contient aucun sous-processus ; un diagramme vide ou contenant un sous-processus ne se voit pas proposer la conversion. Retirez les étapes qui ne sont pas du travail, comme un symbole qui ne fait que marquer un changement de page.
Choisissez Dupliquer en Gantt
Ouvrez le menu Fichier dans l'en-tête du diagramme et choisissez Dupliquer en Gantt. Un nouveau diagramme s'ouvre en mode Gantt ; le logigramme reste intact.
Lisez le bandeau et saisissez les durées
Le bandeau indique qu'aucune tâche n'a encore de durée. Saisissez une durée en jours ouvrés entiers pour chaque tâche dans la colonne Durée (Duration), et 0 pour un point de décision que vous voulez dessiner comme un jalon.
Vérifiez les dépendances
Chaque ligne du logigramme est désormais une dépendance fin-début. Là où le travail se chevauche réellement, passez le lien à un type début à début avec un décalage, par exemple 6SS+3.
Remplacez décisions et boucles
Les branches d'une décision apparaissent toutes deux comme des tâches. Gardez la branche qui est le plan, ou transformez la décision en jalon. Une boucle est signalée, et son lien de fermeture n'est pas utilisé pour la planification.
Ajoutez ce que le logigramme ne montrait pas
Ajoutez les tâches qu'un dessin de processus omet, comme les approbations, la formation, un pilote et un bilan, et reliez-les. Ne fixez un Début (Start) que pour une date réellement imposée.
Erreurs à éviter
Attendre des dates après la conversion
Aucune durée n'est copiée : le nouveau diagramme ne peut donc pas savoir quand quoi que ce soit se termine. Tant que vous ne les saisissez pas, chaque barre dure un jour.
Convertir un processus répétitif
Le logigramme de quelque chose qui se produit chaque jour ne décrit pas un projet ponctuel. Servez-vous de la conversion pour une séquence que vous exécuterez une fois, comme un déploiement.
Prendre les branches d'une décision pour un plan
Les deux branches d'une décision deviennent des tâches du planning : le plan peut donc comporter un travail qui n'aura jamais lieu. Décidez quelle branche est la bonne.
Oublier que la conversion est à sens unique dans le détail
Reconvertir en logigramme abandonne les durées, les débuts, l'avancement et les types de dépendance. Gardez le diagramme de Gantt comme planning et le logigramme comme processus.
Ouvrir le plan de déploiement
Ouvrez le plan de mise en œuvre de processus comme votre propre diagramme pour voir un logigramme converti après l'ajout des durées, des chevauchements et des portes.
Guides associés
Questions fréquentes
Où se trouve Dupliquer en Gantt ?
Dans le menu Fichier de l'en-tête du diagramme, près de Dupliquer, lorsque le diagramme ouvert est un logigramme à couloirs. Il n'est pas proposé pour un diagramme vide ni pour un diagramme qui contient des sous-processus.
Le logigramme d'origine change-t-il ?
Non. La conversion crée un nouveau diagramme et laisse le logigramme tel qu'il était.
Qu'est-ce qui est conservé du logigramme ?
Les étapes et leur ordre, les libellés de ligne, les couloirs comme groupes, les personnes, les couleurs de remplissage, les commentaires et les liens. Les formes, les positions, le style des lignes et les liens de sous-processus ne sont pas conservés.
Puis-je reconvertir un diagramme de Gantt en logigramme ?
Oui, avec Dupliquer en diagramme de flux. Les flèches reviennent sous forme de lignes, et le planning, l'avancement et les types de dépendance sont abandonnés.
Existe-t-il un meilleur point de départ pour un déploiement ?
Le modèle de mise en œuvre de processus contient déjà les tâches habituelles d'un déploiement. Voyez /fr/guides/planning-de-mise-en-oeuvre-d-un-processus pour comprendre son ordre.
