流程圖轉甘特圖:邊啲會帶過去、邊啲要你加

點樣用「複製為甘特圖」將流程圖變成時間表:步驟變任務,箭咀變依賴,工期由你加。邊啲會保留、邊啲會留低,以及要核對乜嘢。

流程圖顯示發生乜嘢同次序;甘特圖顯示要幾耐。QueryChart 一click就可以由其中一個轉去另一個,但轉換畀你嘅係結構,而唔係時間表。

簡而言之

  • 喺圖表標題嘅「檔案」選單揀「複製為甘特圖」;原圖保持不變。
  • 步驟變任務,線變完成到開始依賴,泳道變組別。
  • 人員、填色、留言同連結會保留;工期同開始日期唔會複製。
  • 你輸入工期,再加入重疊,以及流程圖從來冇嘅任務。
  • 決定同循環唔適合時間表;信日期之前要先核對。

轉換畀你乜嘢,又留低乜嘢畀你

「複製為甘特圖」會由泳道流程圖建立一個新圖表,原圖唔會改變。每個步驟變成一項任務,步驟之間每條線變成一個完成到開始依賴,所以流程嘅次序已經喺「前置任務」欄入面。步驟所屬嘅泳道變成佢嘅組別,步驟上嘅人員、填色、留言同連結都會保留。文字註解仍然係註解,唔會變成任務。

唔會帶過去嘅係時間。冇任務有工期或者開始日期,因為流程圖冇呢啲嘢。新圖表打開時會有橫額話未有任務設定工期,而喺你加入之前,每條棒都只有一日長。日期係工期同依賴嘅結果,所以轉換之後嘅工夫,就係為每項任務輸入以工作日計嘅長度,而唔係畫任何嘢。線嘅標籤會保留,但線嘅樣式會丟掉,而且一條線要等你更改,先可以變成開始到開始或者完成到完成連結。

轉換並非每次都啱。重複發生嘅流程帶有決定同循環,唔會變成一次性嘅時間表:循環會被報告,其閉合連結會被忽略;決定嘅分支則變成並行任務,兩條都會出現喺計劃入面。佢最適合似項目嘅序列,例如一個重新設計咗、而你而家要計劃推出嘅流程;即使你加入好多從來唔係流程圖步驟嘅任務,佢都係個好嘅次序起點。

反方向都得:甘特圖可以複製為流程圖。時間表會被丟掉,依賴類型同延遲亦然,而箭咀會變返普通線。

由一個已同意嘅流程,到佢嘅推出計劃

重新設計嘅流程以流程圖獲得批准;推出計劃就係佢嘅甘特圖。工期只係示意。

  1. 次序會帶過去

    轉換之後,每個步驟都係一條鏈入面嘅任務。「量度現狀基線」、「與負責人逐步核對新流程」、「新流程已簽核」同「修訂標準作業程序及工作指引」,每項都等前一項。只有里程碑嘅長度係 0;其他要自己輸入工期。

  2. 重疊由你加

    流程圖將每條線畫成完成到開始。喺呢度,「準備培訓教材」喺「修訂標準作業程序及工作指引」開始後 3 個工作日開始,而「在一個據點試行」要等「向試行小組及主管簡介」同「更新系統設定及表格」。

  3. 關卡同檢查由你加

    「試行結果與基線比較」喺試行開始後 5 個工作日開始。「可否推行決定」係長度為 0 嘅里程碑,推出任務要等佢。流程圖會將佢畫成有兩條分支嘅決定菱形;喺時間表入面,佢攔住隨後嘅工作。

  4. 尾段由你加

    「逐個據點切換」喺「培訓其餘團隊」開始後 4 個工作日開始。「穩定期:每週採用情況檢查」需時 15 個工作日,並喺「對照基線檢討成果」之後以里程碑「流程移交負責人」作結。呢啲都唔係流程本身嘅步驟。

運作方式

  1. 先整理流程圖

    確保每個步驟都有名稱,而且係泳道流程圖、冇子流程;空白畫布或者有子流程嘅圖表唔會提供轉換。移走唔係工作嘅步驟,例如只用嚟標示分頁嘅符號。

  2. 揀「複製為甘特圖」

    打開圖表標題嘅「檔案」選單,揀「複製為甘特圖」。新圖表會以甘特模式打開;流程圖完全冇動。

  3. 睇橫額並輸入工期

    橫額話未有任務設定工期。喺「工期」欄為每項任務輸入以完整工作日計嘅長度;想畫成里程碑嘅決定點就用 0。

  4. 核對依賴

    每條流程圖線而家都係完成到開始依賴。工作真係重疊嘅地方,就將連結改成帶延遲嘅開始到開始類型,例如 6SS+3。

  5. 取代決定同循環

    決定嘅分支都會出現為任務。保留屬於計劃嘅分支,或者將決定變成里程碑。循環會被報告,其閉合連結唔會用嚟排期。

  6. 加入流程圖從來冇顯示嘅嘢

    加入流程圖通常漏咗嘅任務,例如批准、培訓、試行同檢討,並連埋入去。只有真正固定嘅日期,先釘住「開始」。

應避免的錯誤

  • 以為轉換之後就有日期

    工期不會複製,所以新圖表無法知道任何嘢幾時完成。喺你輸入之前,每條棒都只有一日長。

  • 轉換重複發生嘅流程

    每日都發生嘅流程圖,描述唔到一個一次性項目。轉換適合你只會執行一次嘅序列,例如推出。

  • 將決定嘅分支當成計劃

    決定嘅兩條分支都會變成時間表入面嘅任務,所以計劃可能包括永遠唔會發生嘅工作。要決定邊條分支係真。

  • 忘記轉換喺細節上係單向

    轉返流程圖會丟掉工期、開始、進度同依賴類型。時間表就留畀甘特圖,流程就留畀流程圖。

打開推出計劃

將流程實施計劃打開成你自己嘅圖表,睇一張流程圖加入工期、重疊同關卡之後變成點樣。

打開推出計劃

相關指南

常見問題

「複製為甘特圖」喺邊度?

喺圖表標題嘅「檔案」選單,「複製」旁邊,條件係已打開嘅圖表係泳道流程圖。空白圖表或者有子流程嘅圖表唔會提供。

原本嘅流程圖會變嗎?

唔會。轉換會建立一個新圖表,流程圖保持原樣。

流程圖有乜嘢會保留?

步驟同次序、線嘅標籤、作為組別嘅泳道、人員、填色、留言同連結。形狀、位置、線嘅樣式同子流程連結則唔會保留。

可以將甘特圖轉返做流程圖嗎?

可以,用「複製為流程圖」。箭咀會變返線,時間表、進度同依賴類型會被丟掉。

推出計劃有冇更好嘅起點?

流程實施範本已經有常見嘅推出任務。佢嘅次序點運作,請睇 /yue/guides/流程實施時間表。

本指南所用的範本

流程實施甘特圖範本:試行、可否推行、推出 — 可編輯的甘特圖,編排新流程投入使用的工作:基線、簽核、程序更新、培訓、試行、可否推行決定、推出與穩定期。改一個工期,日期隨之更新。

流程實施甘特圖: 基線與簽核 → 文件與培訓 → 試行 → 推出與檢討
流程圖轉甘特圖:邊啲會帶過去、邊啲要你加