流程圖同甘特圖併用：由流程到時間表
將已議定流程變成時間表嘅工作方法：畫成流程圖、議定、加入實施任務、複製為甘特圖，再輸入工期。邊啲會帶過去，邊啲唔會。
繪製流程，同為改變流程而編排工作，係兩份唔同嘅工作，按次序做會令兩者都更容易。呢份指南講解 QueryChart 入面嘅順序，由第一張流程圖到有日期嘅甘特圖。
簡而言之
- 排期之前，先喺流程圖或者泳道圖議定流程。
- 複製為甘特圖：步驟變任務，箭咀變依賴，泳道變組別。
- 人員、填色、留言同連結會帶過去。工期同開始日期唔會，由你輸入。
- 喺流程圖解決決定同循環；甘特圖唔會分支。
- 心智圖同組織圖唔能轉換成甘特圖；用嚟準備，再輸入或貼上任務。
先流程，後時間表
常見嘅錯誤係由日期開始。建基於未定流程嘅計劃，每次有人發現漏咗步驟或者次序錯，就要重做。較可靠嘅次序，係先將流程畫成流程圖，如果大家對邊個做乜有分歧就加泳道，並獲得議定。決定、循環同交接都屬於嗰度。步驟穩定之後，先至變成有長度嘅任務。
轉換只係一個動作：將流程圖複製為甘特圖。每個步驟變成任務，每支箭咀變成完成到開始依賴，每條泳道變成組別。步驟上嘅人員、填色、留言同連結都會一併帶過去。唔會帶過去嘅係時間。冇任務有開始或者工期，而新計劃打開時會有通知話冇工期。呢個係刻意嘅：長度係你嘅估計，冇人可以代你複製。原本嘅流程圖保持不變。
途中有兩件事要留意。第一，流程圖可以循環同分支，甘特圖不可以，所以決定之後嘅步驟會變成倚賴決定步驟嘅任務，而回頭嘅箭咀會被偵測並以虛線畫出，而唔係用嚟排期。喺開始估計之前先整理好呢啲。第二，流程圖通常描述工作點運行，而唔係改變工作嘅工作。如果係實施，就加入關於變更本身嘅任務，例如配置、資料遷移、測試同培訓，可以喺轉換之前加入流程圖，或者直接加入甘特試算表。
心智圖同組織圖唔屬於呢個轉換。心智圖適合喺未知次序之前搜集想法，組織圖適合睇邊個負責乜，但兩者都冇自動途徑轉入甘特圖。請自行輸入任務，或者由試算表貼入。下面嘅例子係實施計劃，即係呢個工作流程最後得出嘅時間表。
工作流程最後得出嘅時間表
一份有五個組別共十六項任務嘅實施計劃，睇落就係流程議定、工期輸入之後嘅樣子。
組別就係泳道
「項目啟動」、「需求與差異分析」同「方案設計已簽核」放喺第一個組別。如果呢啲來自泳道流程圖，泳道就會變成組別，箭咀就係連結。
由讀者加入嘅估計
「系統配置」係 20 個工作日，「資料對應與清理」12，「整合開發」18。呢啲數字只係示意；轉換一個都唔會複製。「試行資料遷移」喺配置開始後 10 個工作日開始，仲要等資料工作。
為變更本身加入嘅任務
「系統整合測試」、「用戶驗收測試」、「培訓教材」同「使用者培訓」描述嘅係推出變更嘅工作，而唔係業務流程。呢類任務就係你喺轉換咗嘅步驟之上加入嘅。
里程碑標示議定事項
「上線就緒檢討」同「交接予支援團隊」長度為 0，所以係里程碑。「切換及上線」（2 個工作日）同「上線後支援」（15）係兩者之間最後嘅任務。
運作方式
將流程畫成流程圖
畫出步驟、決定同交接。如果負責人重要就用泳道。只畫工作應該有嘅進行方式。
排期之前先議定
以連結分享圖表並收集留言。喺呢度解決次序同負責人嘅分歧，改動只係搬一個方框，而唔係重建計劃。
列出實施任務
加入關於落實變更嘅任務：設置、遷移、測試、培訓、上線。可以加為流程圖入面嘅步驟，或者如果你較喜歡，轉換之後直接加入甘特試算表。
複製為甘特圖
用複製選項建立甘特圖。步驟變任務，箭咀變完成到開始連結，泳道變組別，而人員、填色、留言同連結會保留。
處理甘特圖容納唔到嘅嘢
搵出虛線嘅回頭連結，以及跟喺決定之後嘅任務。移除或者修改，令每項任務都有清楚嘅前置任務。
輸入工期
輸入每項任務以工作日計嘅長度。工作真正重疊嘅地方，加入帶延遲嘅開始到開始或者完成到完成連結，用長度 0 標示里程碑，並且只為固定嘅日期釘住開始。
應避免的錯誤
期望日期隨轉換而來
複製之後冇任務有工期。計劃會顯示橫額話明。喺你輸入長度之前，冇時間表可讀。
轉換一張仍在改動嘅流程圖
如果流程未定，你會估計兩次。先喺流程圖完成討論。
保留每個循環同分支
甘特圖只跟一條路徑。保留主要路線，並將返工循環同例外記錄喺流程圖或者任務備註。
將轉換出嚟嘅計劃當成完成
箭咀只會產生完成到開始連結。搵出真正重疊嘅工作，並將呢啲連結改成帶延遲嘅開始到開始或者完成到完成。
打開實施計劃
將實施計劃打開成你自己嘅圖表，再同你自己流程嘅流程圖比較，然後先將嗰張複製為甘特圖。
相關指南
常見問題
將流程圖複製為甘特圖，究竟有乜嘢會帶過去？
每個步驟變成任務，每支箭咀變成完成到開始依賴，並保留箭咀嘅標籤。泳道變成組別。人員、步驟嘅填色、留言同連結會保留，而文字註解仍然係註解，唔會變成任務。
工期會被複製嗎？
唔會。轉換之後冇任務有開始或者工期。你自己喺試算表輸入長度。
原本嘅流程圖會改變嗎？
唔會。複製會建立新圖表，原圖保持原樣。
可以轉換心智圖或者組織圖嗎？
唔可以。冇由心智圖或者組織圖轉成甘特圖嘅轉換。用佢哋搜集想法或者睇負責人，再將任務輸入或者貼入甘特試算表。
可以由甘特圖轉返流程圖嗎？
可以，用複製為流程圖。任務、連結、組別、人員同填色會帶過去；時間表唔會。依賴類型同延遲會被丟掉。
