Gantt-diagram til onboarding af nyansatte: de første 90 dage
Redigerbart Gantt-diagram til onboarding i en nyansats første 90 dage: forberedelse, første uge, oplæring, første projekt og opfølgning. Ret en varighed, og tidsplanen flytter sig.
Hvad er gantt-diagram til onboarding af nyansatte: de første 90 dage?
Onboarding beskrives som regel som en tjekliste, hvilket passer til den første uge, men er misvisende for månederne efter. Når papirerne er på plads, handler det om rækkefølgen over tid: hvornår oplæringen slutter, hvornår den nyansatte begynder på rigtigt arbejde, og hvornår der følges op. Et Gantt-diagram er den rette form til det, for det drejer sig om varigheder og afhængigheder, ikke bare felter at sætte kryds i.
Skabelonen har fem grupper: Før første dag, Første uge, Læring, Bidrag og Opfølgning. Opgaverne før første dag er it-adgang og arbejdsplads, som begge starter, når tilbuddet er accepteret, og begge skal være klar til „Første arbejdsdag“, fordi en nyansat uden computer er den hyppigste tidlige fejl. I første uge løber introduktion og compliance-kurser side om side, og målene for 30, 60 og 90 dage aftales ved afslutningen af introduktionen.
Oplæring i rollen og sidemandsoplæring løber derefter parallelt de første uger, og det første projekt starter fem dage inde i oplæringen, når målene allerede er sat. Samtalerne og evalueringen efter 90 dage følger. Planen er til én nyansat, og til en gruppe kopierer du den. Hvis du har brug for processen frem for tidsplanen, så se processen for onboarding af medarbejdere på /da/templates/medarbejder-onboarding-proces.
Varighederne er arbejdsdage og er eksempler. Erstat dem med dine egne, så følger tidsplanen med.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem grupper, Før første dag, Første uge, Læring, Bidrag og Opfølgning, med 14 opgaver og to milepæle: „Mål for 30/60/90 dage aftalt“ og „Prøvetid bekræftet“.
- Forberedelse, der er port til første dag: „Computer, konti og adgang“ og „Arbejdsplads klar“ starter begge efter „Tilbud accepteret og papirer“ og skal begge være færdige før „Første arbejdsdag“.
- En parallel første uge: „Introduktion til team og virksomhed“ og „Politikker og compliance-kurser“ følger begge efter „Første arbejdsdag“.
- Et første projekt, der starter tidligt: „Første projekt“ begynder fem dage inde i „Oplæring i rollen“ og venter på målene.
- Opfølgning gennem perioden: „Samtale efter 30 dage“, „Samtale efter 60 dage“ femten dage senere og „Evaluering efter 90 dage“ efter projektet.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du ansætter og vil give alle nye medarbejdere de samme første tre måneder.
- Nyansatte siger, at de ikke vidste, hvad de skulle i uge to til seks.
- En leder spørger, hvornår en nyansat skal lave rigtigt arbejde.
- Du vil vise en nyansat sin plan på første dag.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tilbud accepteret og papirer | Før første dag | 3 | |
| 2 | Computer, konti og adgang | Før første dag | 5 | 1 |
| 3 | Arbejdsplads klar | Før første dag | 2 | 1 |
| 4 | Første arbejdsdag | Første uge | 1 | 2, 3 |
| 5 | Introduktion til team og virksomhed | Første uge | 4 | 4 |
| 6 | Politikker og compliance-kurser | Første uge | 5 | 4 |
| 7 | Mål for 30/60/90 dage aftalt | Første uge | Milepæl | 5 |
| 8 | Oplæring i rollen | Læring | 15 | 5 |
| 9 | Sidemandsoplæring | Læring | 10 | 5 |
| 10 | Første projekt | Bidrag | 30 | 7, 8SS+5 |
| 11 | Samtale efter 30 dage | Opfølgning | 1 | 8 |
| 12 | Samtale efter 60 dage | Opfølgning | 1 | 11+15 |
| 13 | Evaluering efter 90 dage | Opfølgning | 2 | 10, 12 |
| 14 | Prøvetid bekræftet | Opfølgning | Milepæl | 13 |
Sådan fungerer det
Sæt porten til første dag
Start it- og arbejdspladsopgaverne, så snart tilbuddet er accepteret, og knyt dem til første arbejdsdag.
Erstat læringsopgaverne med rollens egne
Omdøb oplæring i rollen og sidemandsoplæring til jobbet. Forskellige roller har brug for forskellig længde.
Aftal mål som en milepæl
Behold målmilepælen, og knyt det første projekt til den, så arbejdet ikke starter uden retning.
Tidsplanlæg samtalerne
Placér dem med faste mellemrum ved hjælp af en forsinkelse, og behold dem i planen.
Kopiér planen for hver nyansat
Duplikér diagrammet for hver ny person, og ret de varigheder, der er anderledes.
Forbind den med processen
Til godkendelser og tjeklister omkring ansættelsen kan du bruge skabelonen til onboardingprocessen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad skal en onboardingplan for 90 dage indeholde?
Forberedelse, en første uge med introduktion og compliance, oplæring i rollen, et første projekt og planlagte samtaler. Skabelonen dækker det, og du kan omdøbe opgaverne til din rolle.
Hvordan adskiller den sig fra en onboarding-tjekliste?
En tjekliste siger, hvad der skal gøres. Et Gantt-diagram viser, hvornår, og hvad der skal være færdigt først. Brug begge: tjeklisten til første uge og diagrammet til de tre måneder.
Kan jeg bruge den til en gruppe nyansatte?
Ja. Duplikér den for hver person, eller brug ét diagram med de fælles dele.
Følger den op på, om opgaverne er udført?
Den viser fremdrift for hver opgave, hvis du taster den ind. Den er ikke et hr-system.
