Modèle de diagramme de Gantt d'intégration d'un employé : 90 jours
Un diagramme de Gantt d'intégration modifiable pour les 90 premiers jours d'un nouvel arrivant : avant l'arrivée, première semaine, formation au poste, premier projet et bilans. Changez une durée, le planning suit.
Qu'est-ce que le processus modèle de diagramme de gantt d'intégration d'un employé : 90 jours ?
L'intégration est souvent décrite comme une liste de contrôle, ce qui est exact pour la première semaine et trompeur pour les mois suivants. Une fois les formalités faites, ce qui compte, c'est l'enchaînement dans le temps : quand la formation s'achève, quand le nouvel arrivant commence un vrai travail et quand il fait l'objet d'un bilan. Un diagramme de Gantt est la bonne forme pour cela, car il s'agit de durées et de dépendances, pas seulement de cases à cocher.
Ce modèle comporte cinq groupes : Avant le premier jour, Première semaine, Apprentissage, Contribution et Bilans. Les tâches antérieures au premier jour sont l'accès informatique et le poste de travail, qui démarrent toutes deux dès l'acceptation de l'offre et conditionnent toutes deux « Premier jour », car un nouvel arrivant sans ordinateur est l'échec précoce le plus courant. Pendant la première semaine, les présentations et la formation à la conformité se déroulent en parallèle, et les objectifs à 30, 60 et 90 jours sont fixés à la fin des présentations.
La formation au poste et le travail en doublon se déroulent ensuite en parallèle durant les premières semaines, et le premier projet démarre cinq jours après le début de la formation, objectifs déjà fixés. Les points d'étape et le bilan à 90 jours suivent. Le plan est prévu pour un seul arrivant ; pour un groupe, copiez-le. Si vous avez besoin du processus plutôt que du planning, consultez le processus d'intégration des employés (/fr/templates/organigramme-du-processus-d-integration-des-employes).
Les durées sont en jours ouvrés et servent d'exemples. Remplacez-les par les vôtres et le planning suit.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Cinq groupes, Avant le premier jour, Première semaine, Apprentissage, Contribution et Bilans, avec 14 tâches et deux jalons : « Objectifs à 30/60/90 jours fixés » et « Fin de période d'essai validée ».
- Une préparation qui conditionne le premier jour : « Ordinateur, comptes et accès » et « Poste de travail prêt » démarrent toutes deux après « Offre acceptée et formalités » et doivent toutes deux être terminées avant « Premier jour ».
- Une première semaine en parallèle : « Présentation de l'équipe et de l'entreprise » et « Politiques et formation conformité » suivent toutes deux « Premier jour ».
- Un premier projet qui démarre tôt : « Premier projet » commence cinq jours après le début de « Formation au poste » et attend les objectifs.
- Des bilans tout au long de la période : « Point à 30 jours », « Point à 60 jours » quinze jours plus tard, et « Bilan à 90 jours » après le projet.
Quand utiliser ce modèle
- Vous recrutez et voulez que chaque nouvelle personne vive les mêmes trois premiers mois.
- Les nouveaux arrivants disent ne pas avoir su quoi faire entre la deuxième et la sixième semaine.
- Un manager demande quand un nouvel arrivant doit commencer un vrai travail.
- Vous voulez présenter son plan à un nouvel arrivant dès le premier jour.
Le plan, tâche par tâche
Toutes les tâches du diagramme avec leur durée en jours ouvrés et ce qu'elles attendent. Une dépendance est un numéro d'étape ; SS signifie début à début, FF fin à fin et +n un décalage en jours ouvrés.
| # | Tâche | Groupe | Jours ouvrés | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Offre acceptée et formalités | Avant le premier jour | 3 | |
| 2 | Ordinateur, comptes et accès | Avant le premier jour | 5 | 1 |
| 3 | Poste de travail prêt | Avant le premier jour | 2 | 1 |
| 4 | Premier jour | Première semaine | 1 | 2, 3 |
| 5 | Présentation de l'équipe et de l'entreprise | Première semaine | 4 | 4 |
| 6 | Politiques et formation conformité | Première semaine | 5 | 4 |
| 7 | Objectifs à 30/60/90 jours fixés | Première semaine | Jalon | 5 |
| 8 | Formation au poste | Apprentissage | 15 | 5 |
| 9 | Travail en doublon | Apprentissage | 10 | 5 |
| 10 | Premier projet | Contribution | 30 | 7, 8SS+5 |
| 11 | Point à 30 jours | Bilans | 1 | 8 |
| 12 | Point à 60 jours | Bilans | 1 | 11+15 |
| 13 | Bilan à 90 jours | Bilans | 2 | 10, 12 |
| 14 | Fin de période d'essai validée | Bilans | Jalon | 13 |
Comment cela fonctionne
Fixer le verrou du premier jour
Lancez les tâches informatiques et de poste de travail dès l'acceptation de l'offre et reliez-les au premier jour.
Remplacer les tâches d'apprentissage par celles du poste
Renommez la formation au poste et le travail en doublon selon le métier. Chaque poste demande des durées différentes.
Convenir des objectifs sous forme de jalon
Gardez le jalon des objectifs et reliez-y le premier projet, afin que le travail ne démarre pas sans cadre.
Caler les points d'étape
Placez-les à intervalles fixes au moyen d'un décalage, et gardez-les dans le plan.
Copier le plan pour chaque recrue
Dupliquez le diagramme pour chaque nouvelle personne et modifiez les durées qui diffèrent.
Le relier au processus
Pour les validations et les listes de contrôle autour du recrutement, utilisez le modèle de processus d'intégration.
Questions fréquentes
Que doit contenir un plan d'intégration à 90 jours ?
La préparation avant l'arrivée, une première semaine de présentations et de conformité, la formation au poste, un premier projet et des bilans planifiés. Ce modèle couvre tout cela et vous pouvez renommer les tâches selon votre poste.
En quoi est-ce différent d'une liste de contrôle d'intégration ?
Une liste dit quoi faire ; un diagramme de Gantt montre quand, et ce qui doit être terminé d'abord. Utilisez les deux : la liste pour la première semaine, le diagramme pour les trois mois.
Puis-je l'utiliser pour un groupe de recrues ?
Oui. Dupliquez-le pour chaque personne, ou utilisez un seul diagramme avec les parties communes.
Suit-il l'avancement ?
Il affiche l'avancement de chaque tâche si vous le saisissez. Ce n'est pas un système RH.
