Diagramme de Gantt de plan de recrutement : du poste validé à l’arrivée
Un diagramme de Gantt modifiable pour un recrutement : approbation de l'effectif, fiche de poste, sourcing, présélection, entretiens, test pratique, références, offre, préavis et prise de poste, avec dépendances et jalons.
Qu'est-ce que le processus diagramme de gantt de plan de recrutement : du poste validé à l’arrivée ?
La plupart des plans de recrutement sont une liste d'étapes, et les étapes sont correctes. Ce que la liste ne montre pas, c'est leur durée cumulée, alors que c'est la question posée au responsable : quand cette personne commencera-t-elle ? Un diagramme de Gantt y répond, car il place les longues attentes, la validation, la période de candidatures et le préavis, sur le même calendrier que les tâches courtes.
Ce modèle planifie un recrutement de « Confirmer le poste et le budget » jusqu'au jalon « Date de prise de poste ». Après « Effectif approuvé », l'équipe rédige la fiche de poste et publie l'offre. « Sourcing et candidatures ouvertes » dure 15 jours ouvrés, tandis que « Présélectionner les candidatures » démarre cinq jours ouvrés après la publication, pour ne pas faire attendre les premiers candidats. L'étape « Entretiens téléphoniques » mène à deux flux parallèles, « Tours d'entretiens » et « Test pratique ou étude de cas », et « Débrief et décision » attend les deux.
Après « Vérification des références » et « Faire l'offre », le jalon « Offre acceptée » lance deux choses à la fois : « Préavis du candidat », de 20 jours ouvrés ici, et « Préparer matériel, accès et programme de la première semaine ». « Date de prise de poste » attend les deux. Activez le chemin critique : vous verrez que le préavis, et non les entretiens, décide souvent de la date. Les durées sont des jours ouvrés indicatifs (du lundi au vendredi) ; remplacez-les par les vôtres.
Pour la suite, une fois la personne en poste, voyez le [modèle de diagramme de Gantt d'intégration d'un nouvel employé](/fr/templates/diagramme-de-gantt-integration-nouvel-employe). Ce modèle ne contient aucune donnée de candidat : noms, détails de CV et notes d'entretien relèvent de votre outil de suivi des candidatures, pas du plan. C'est un calendrier du processus.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Trois groupes, Équipe de recrutement, Candidats et Offre et intégration, avec 16 tâches et trois jalons : « Effectif approuvé », « Offre acceptée » et « Date de prise de poste ».
- Une période de candidatures qui ne bloque pas la présélection : « Présélectionner les candidatures » commence cinq jours ouvrés après « Publier l'offre et briefer les cabinets ».
- Deux flux d'évaluation parallèles : « Tours d'entretiens » et « Test pratique ou étude de cas » suivent tous deux « Entretiens téléphoniques », et « Débrief et décision » attend les deux.
- La longue attente : « Préavis du candidat » dure 20 jours ouvrés après « Offre acceptée ».
- Une préparation en parallèle : « Préparer matériel, accès et programme de la première semaine » se déroule pendant le préavis, et « Date de prise de poste » attend les deux.
Quand utiliser ce modèle
- Vous ouvrez un poste et devez dire à l'équipe quand quelqu'un pourra réalistement commencer.
- Vous recrutez par vagues et voulez un plan réutilisable pour le processus.
- Les validations, les interviewers et le préavis du candidat influent sur la date et vous voulez voir comment.
- Vous voulez un calendrier de recrutement à partager avec un responsable ou un recruteur.
Le plan, tâche par tâche
Toutes les tâches du diagramme avec leur durée en jours ouvrés et ce qu'elles attendent. Une dépendance est un numéro d'étape ; SS signifie début à début, FF fin à fin et +n un décalage en jours ouvrés.
| # | Tâche | Groupe | Jours ouvrés | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmer le poste et le budget | Équipe de recrutement | 3 | |
| 2 | Effectif approuvé | Équipe de recrutement | Jalon | 1 |
| 3 | Rédiger la fiche de poste et la grille d'évaluation | Équipe de recrutement | 3 | 2 |
| 4 | Publier l'offre et briefer les cabinets | Équipe de recrutement | 1 | 3 |
| 5 | Sourcing et candidatures ouvertes | Candidats | 15 | 4 |
| 6 | Présélectionner les candidatures | Candidats | 10 | 4SS+5 |
| 7 | Entretiens téléphoniques | Candidats | 5 | 6 |
| 8 | Tours d'entretiens | Candidats | 10 | 7 |
| 9 | Test pratique ou étude de cas | Candidats | 5 | 7 |
| 10 | Débrief et décision | Équipe de recrutement | 2 | 8, 9 |
| 11 | Vérification des références | Candidats | 3 | 10 |
| 12 | Faire l'offre | Offre et intégration | 2 | 11 |
| 13 | Offre acceptée | Offre et intégration | Jalon | 12 |
| 14 | Préavis du candidat | Offre et intégration | 20 | 13 |
| 15 | Préparer matériel, accès et programme de la première semaine | Offre et intégration | 5 | 13 |
| 16 | Date de prise de poste | Offre et intégration | Jalon | 14, 15 |
Comment cela fonctionne
Remplacer les tâches par les vôtres
Renommez les 16 tâches et les trois groupes. Ajoutez des tours d'entretiens ou retirez le test pratique selon votre processus.
Marquer les validations comme jalons
L'approbation de l'effectif et l'acceptation de l'offre sont des événements hors du contrôle de l'équipe. Faites-en des tâches de durée nulle pour que les étapes suivantes apparaissent clairement en attente.
Fixer les attentes d'après l'expérience
Utilisez vos délais habituels pour les candidatures, la planification des entretiens et le préavis selon votre pays ou votre contrat. Ce sont les barres les plus longues, donc les plus importantes.
Mener les évaluations en parallèle
Donnez aux tours d'entretiens et au test pratique le même prédécesseur, et faites attendre les deux au débrief.
Vérifier le chemin critique
Utilisez Affichage, puis Chemin critique. Si le préavis est l'enchaînement le plus long, des entretiens plus rapides n'avanceront pas la date de prise de poste.
Garder les données des candidats à l'écart
Servez-vous du plan pour les étapes et les dates uniquement. Les noms et les évaluations restent dans votre outil de suivi des candidatures.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt de plan de recrutement ?
Un diagramme de Gantt du processus de recrutement d'un poste : validations, fiche de poste, sourcing, présélection, entretiens, offre, préavis et prise de poste, avec les dépendances entre ces étapes.
Puis-je y suivre les candidats ?
C'est un calendrier du processus, pas un outil de suivi des candidatures. Gardez les noms et les notes des candidats dans votre propre outil.
Pourquoi le préavis est-il une tâche ?
Parce que c'est souvent la plus longue attente entre une offre acceptée et un premier jour. L'afficher rend la date de prise de poste honnête.
Les durées sont-elles réalistes ?
Ce sont des jours ouvrés indicatifs. Remplacez-les par vos délais habituels, y compris des préavis qui varient selon les pays.
Où commence l'intégration ?
À la date de prise de poste. Le modèle de diagramme de Gantt d'intégration d'un nouvel employé planifie les semaines qui suivent.
