Modèle de diagramme de Gantt de plan de formation : du besoin à l'évaluation
Un diagramme de Gantt de plan de formation modifiable : analyse des besoins, contenu, pilote, animation par vagues, évaluation des acquis et bilan, avec dépendances et jalons. Changez une durée, les dates suivent.
Qu'est-ce que le processus modèle de diagramme de gantt de plan de formation : du besoin à l'évaluation ?
Un programme de formation se planifie facilement comme une liste de sessions, et difficilement comme un projet. Avant que quiconque soit en salle, il y a l'analyse, le contenu, la relecture et un pilote ; après les sessions, il reste à savoir si cela a fonctionné. Les organisations planifient les sessions et pas le reste, ce qui explique que le contenu soit bâclé et l'évaluation oubliée.
Ce modèle comporte quatre phases : Analyser, Concevoir, Dispenser et Évaluer. Les objectifs pédagogiques sont le premier jalon, car tout en dépend : le plan du cours, l'évaluation, et la réservation des formateurs et des apprenants, qui peut démarrer dès que les objectifs sont validés. Les supports et l'évaluation sont construits côte à côte et se rejoignent à la revue par l'expert du sujet. Un pilote suit, puis une révision, puis le jalon « Programme approuvé ».
La formation est dispensée en trois vagues séparées de cinq jours, pour que le formateur puisse s'adapter à ce que le groupe précédent a constaté. Après la dernière vague viennent une évaluation, un contrôle du transfert vingt jours plus tard pour voir si les personnes appliquent ce qu'elles ont appris, puis le rapport d'évaluation. Si le programme se limite à une session unique, supprimez les vagues ; s'il se déploie sur de nombreux sites, ajoutez-en.
Pour la demande et la validation d'une formation individuelle, consultez le processus de formation (/fr/templates/organigramme-du-processus-de-formation).
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Quatre phases, Analyser, Concevoir, Dispenser et Évaluer, avec 16 tâches et deux jalons : « Objectifs pédagogiques fixés » et « Programme approuvé ».
- Une conception en parallèle : « Développer les supports » et « Construire l'évaluation » suivent toutes deux « Plan du cours » et se rejoignent à « Revue par l'expert du sujet ».
- Une logistique qui démarre tôt : « Réserver salles, formateurs, apprenants » ne dépend que de « Objectifs pédagogiques fixés ».
- Une animation en trois vagues espacées : « Vague de formation 1 », « Vague de formation 2 » et « Vague de formation 3 », chacune cinq jours après la précédente.
- Une évaluation prévue à l'avance : « Évaluation post-formation », « Contrôle du transfert à 30 jours » et « Rapport d'évaluation ».
Quand utiliser ce modèle
- Vous déployez un programme de formation et avez besoin du planning de conception et d'animation.
- Le contenu est bâclé parce que les dates d'animation ont été fixées en premier.
- Vous devez montrer que l'évaluation fait partie du plan et non d'une réflexion après coup.
- Vous dispensez régulièrement la même formation et voulez un plan type.
Le plan, tâche par tâche
Toutes les tâches du diagramme avec leur durée en jours ouvrés et ce qu'elles attendent. Une dépendance est un numéro d'étape ; SS signifie début à début, FF fin à fin et +n un décalage en jours ouvrés.
| # | Tâche | Groupe | Jours ouvrés | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Analyse des besoins de formation | Analyser | 8 | |
| 2 | Objectifs pédagogiques fixés | Analyser | Jalon | 1 |
| 3 | Plan du cours | Concevoir | 5 | 2 |
| 4 | Développer les supports | Concevoir | 15 | 3 |
| 5 | Construire l'évaluation | Concevoir | 6 | 3 |
| 6 | Revue par l'expert du sujet | Concevoir | 4 | 4, 5 |
| 7 | Session pilote | Dispenser | 2 | 6 |
| 8 | Réviser après le pilote | Concevoir | 5 | 7 |
| 9 | Programme approuvé | Dispenser | Jalon | 8 |
| 10 | Réserver salles, formateurs, apprenants | Dispenser | 5 | 2 |
| 11 | Vague de formation 1 | Dispenser | 10 | 9, 10 |
| 12 | Vague de formation 2 | Dispenser | 10 | 11+5 |
| 13 | Vague de formation 3 | Dispenser | 10 | 12+5 |
| 14 | Évaluation post-formation | Évaluer | 5 | 13 |
| 15 | Contrôle du transfert à 30 jours | Évaluer | 3 | 14+20 |
| 16 | Rapport d'évaluation | Évaluer | 5 | 15 |
Comment cela fonctionne
Valider les objectifs comme un verrou
Gardez « Objectifs pédagogiques fixés » comme jalon. Le contenu, l'évaluation et la logistique en dépendent tous.
Construire contenu et évaluation ensemble
Donnez-leur des tâches séparées et reliez-les toutes deux au plan du cours, pour que l'évaluation mesure ce qui est enseigné.
Tester en pilote avant le déploiement
Gardez le pilote et la révision dans le plan. Ils coûtent moins cher que de refaire toutes les vagues.
Planifier les vagues
Fixez le nombre de groupes et l'intervalle entre eux. Un intervalle permet d'apporter des changements entre les vagues.
Programmer le contrôle du transfert
Ajoutez une tâche quelques semaines après la formation pour voir si les comportements ont changé. Utilisez un décalage pour la placer.
Rendre compte
Gardez le rapport d'évaluation comme une tâche avec un responsable.
Questions fréquentes
Comment faire un calendrier de plan de formation ?
Listez les étapes de l'analyse des besoins à l'évaluation, donnez à chacune une durée en jours ouvrés et reliez-la à ce dont elle dépend. Ce modèle le fait pour un programme dispensé en trois vagues.
Combien de vagues de formation faut-il prévoir ?
Autant que votre public l'exige. Ajoutez ou supprimez des tâches de vague et gardez un intervalle entre elles pour vous adapter aux retours.
Qu'est-ce qu'un contrôle du transfert ?
Une vérification, quelques semaines après la formation, que les personnes utilisent au travail ce qu'elles ont appris. C'est souvent ce qui montre si la formation a fonctionné.
Couvre-t-il les demandes de formation individuelles ?
Non. Pour la validation de la formation d'une personne, consultez le modèle de processus de formation.
