培訓計劃甘特圖範本：由需求到評估
可編輯的員工培訓計劃甘特圖：需求分析、教材、試行、分批授課、考核與評估，附依賴及里程碑。
甚麼是培訓計劃甘特圖範本：由需求到評估流程
培訓課程很易排成一列課節，卻難排成一個項目。有人踏進課室之前，已有分析、教材、審閱和試行；課節完結之後，還要問一句成效如何。機構往往只計劃課節而不計劃其餘部分，以致教材倉促、評估被略過。
這個範本分四個階段：分析、製作、授課和評估。學習目標是第一個里程碑，因為一切都倚賴它：大綱、考核，以及導師和學員的安排，後者在目標議定後便可開始。教材和考核並行製作，在專科專家審閱處會合。之後是試行、修訂，然後到「課程獲批」里程碑。
授課分三批，每批之間相隔五日，讓導師可按上一批學員的反應調整。最後一批之後是考核、二十日後的應用檢查（看看學員有否把所學用於工作），以及評估報告。如果課程只是一次性的課節，刪去各批即可；如果要在多個地點推行，則增加批次。
有關個別培訓的申請和審批途徑，請參考培訓流程 /yue/templates/培訓流程。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個階段（分析、製作、授課、評估），共 16 項工作和兩個里程碑：「學習目標已議定」和「課程獲批」。
- 並行製作：「編製教材」和「製作考核」都接在「課程大綱」之後，並在「專科專家審閱」會合。
- 提早開始的後勤安排：「預訂場地、導師及學員」只倚賴「學習目標已議定」。
- 分三批授課並設間隔：「第一批授課」、「第二批授課」和「第三批授課」，每批相隔上一批五日。
- 預先計劃的評估：「培訓後考核」、「30日應用檢查」和「評估報告」。
何時使用本範本
- 你正推行培訓課程，需要製作與授課的時間表。
- 因為先定了授課日期，教材趕工完成。
- 你需要說明評估是計劃的一部分，而不是事後補做。
- 你經常重複舉辦同一培訓，想要一份標準計劃。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務，連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示；SS 係開始到開始，FF 係完成到完成，+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 培訓需求分析 | 分析 | 8 | |
| 2 | 學習目標已議定 | 分析 | 里程碑 | 1 |
| 3 | 課程大綱 | 製作 | 5 | 2 |
| 4 | 編製教材 | 製作 | 15 | 3 |
| 5 | 製作考核 | 製作 | 6 | 3 |
| 6 | 專科專家審閱 | 製作 | 4 | 4, 5 |
| 7 | 試行課節 | 授課 | 2 | 6 |
| 8 | 試行後修訂 | 製作 | 5 | 7 |
| 9 | 課程獲批 | 授課 | 里程碑 | 8 |
| 10 | 預訂場地、導師及學員 | 授課 | 5 | 2 |
| 11 | 第一批授課 | 授課 | 10 | 9, 10 |
| 12 | 第二批授課 | 授課 | 10 | 11+5 |
| 13 | 第三批授課 | 授課 | 10 | 12+5 |
| 14 | 培訓後考核 | 評估 | 5 | 13 |
| 15 | 30日應用檢查 | 評估 | 3 | 14+20 |
| 16 | 評估報告 | 評估 | 5 | 15 |
運作方式
把議定目標設為關卡
保留「學習目標已議定」這個里程碑。教材、考核和後勤都倚賴它。
同步製作教材和考核
為兩者分別設工作，並都連到大綱，令考核所測的正是所教的內容。
推行前先試行
把試行和修訂保留在計劃內。它們比起全部批次重做便宜得多。
計劃授課批次
決定組數和每批之間的間隔。間隔讓你在批次之間作出調整。
安排應用檢查
在培訓後數星期加入一項工作，看看行為有否改變，並用延遲來定位。
撰寫報告
把評估報告保留為一項有負責人的工作。
常見問題
如何制訂培訓計劃時間表？
列出由需求分析到評估的各個階段，以工作日為每項定出工期，並連到它所倚賴的工作。這個範本為分三批授課的課程做好了這些。
應該計劃多少批授課？
視乎對象人數而定。增減各批的工作，並保留間隔以便按回饋調整。
甚麼是應用檢查？
培訓後數星期，檢查學員有否在工作中運用所學。這往往最能顯示培訓是否奏效。
它涵蓋個別培訓申請嗎？
不涵蓋。有關個人培訓的審批途徑，請參考培訓流程範本。
