قالب مخطط جانت لخطة التدريب: من تحديد الاحتياج إلى التقييم
مخطط جانت قابل للتعديل لخطة تدريب الموظفين: تحليل الاحتياج، والمحتوى، والتجربة، والتنفيذ على دفعات، والتقييم، مع الاعتماديات والمعالم. غيّر مدة فتتبعها التواريخ.
ما هي قالب مخطط جانت لخطة التدريب: من تحديد الاحتياج إلى التقييم؟
يسهل جدولة برنامج التدريب كقائمة جلسات ويصعب جدولته كمشروع. قبل أن يجلس أحد في القاعة هناك تحليل ومحتوى ومراجعة وتجربة، وبعد الجلسات يأتي سؤال: هل نجح؟ تميل المؤسسات إلى تخطيط الجلسات دون ما سواها، ولهذا يُستعجل المحتوى ويُهمل التقييم.
يضم هذا القالب أربع مراحل: التحليل والبناء والتنفيذ والتقييم. أهداف التعلم هي المعلم الأول لأن كل شيء يعتمد عليها: المخطط العام والتقييم وحجز المدربين والمتدربين، وهذا الأخير يمكن أن يبدأ فور الاتفاق على الأهداف. تُبنى المواد والتقييم جنباً إلى جنب ويلتقيان عند مراجعة الخبير المتخصص. تليها تجربة ثم تعديل ثم معلم «اعتماد البرنامج».
يجري التنفيذ على ثلاث دفعات بينها فاصل خمسة أيام، ليعدّل المدرب وفق ما وجدته المجموعة السابقة. بعد الدفعة الأخيرة يأتي التقييم، ثم فحص انتقال الأثر بعد عشرين يوماً لمعرفة هل يطبق الناس ما تعلموه، ثم تقرير التقييم. إن كان البرنامج جلسة واحدة فاحذف الدفعات، وإن كان إطلاقاً عبر مواقع كثيرة فأضفها.
لمسار الطلب والموافقة على تدريب الأفراد، راجع قالب عملية التدريب والكفاءة على /ar/templates/عملية-التدريب-والكفاءة.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مراحل هي التحليل والبناء والتنفيذ والتقييم، بـ16 مهمة ومعلمين: «الاتفاق على أهداف التعلم» و«اعتماد البرنامج».
- بناء متواز: «إعداد المواد التدريبية» و«بناء التقييم» كلاهما يتبع «المخطط العام للدورة» ويلتقيان عند «مراجعة الخبير المتخصص».
- لوجستيات تبدأ مبكراً: «حجز القاعات والمدربين والمتدربين» يعتمد على «الاتفاق على أهداف التعلم» وحدها.
- تنفيذ على ثلاث دفعات بينها فواصل: «الدفعة الأولى من التنفيذ» و«الدفعة الثانية من التنفيذ» و«الدفعة الثالثة من التنفيذ»، بين كل منها وسابقتها خمسة أيام.
- تقييم مخطط له مسبقاً: «التقييم بعد التدريب» و«فحص انتقال الأثر بعد 30 يوماً» و«تقرير التقييم».
متى تستخدم هذا القالب
- تطلق برنامجاً تدريبياً وتحتاج إلى جدول البناء والتنفيذ.
- يُستعجل المحتوى لأن مواعيد التنفيذ حُددت أولاً.
- تحتاج أن تُظهر أن التقييم جزء من الخطة لا فكرة لاحقة.
- تقدم التدريب نفسه مراراً وتريد خطة قياسية.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | تحليل الاحتياج التدريبي | التحليل | 8 | |
| 2 | الاتفاق على أهداف التعلم | التحليل | معلم رئيسي | 1 |
| 3 | المخطط العام للدورة | البناء | 5 | 2 |
| 4 | إعداد المواد التدريبية | البناء | 15 | 3 |
| 5 | بناء التقييم | البناء | 6 | 3 |
| 6 | مراجعة الخبير المتخصص | البناء | 4 | 4, 5 |
| 7 | جلسة تجريبية | التنفيذ | 2 | 6 |
| 8 | التعديل بعد التجربة | البناء | 5 | 7 |
| 9 | اعتماد البرنامج | التنفيذ | معلم رئيسي | 8 |
| 10 | حجز القاعات والمدربين والمتدربين | التنفيذ | 5 | 2 |
| 11 | الدفعة الأولى من التنفيذ | التنفيذ | 10 | 9, 10 |
| 12 | الدفعة الثانية من التنفيذ | التنفيذ | 10 | 11+5 |
| 13 | الدفعة الثالثة من التنفيذ | التنفيذ | 10 | 12+5 |
| 14 | التقييم بعد التدريب | التقييم | 5 | 13 |
| 15 | فحص انتقال الأثر بعد 30 يوماً | التقييم | 3 | 14+20 |
| 16 | تقرير التقييم | التقييم | 5 | 15 |
كيف تعمل
اجعل الأهداف بوابة
أبقِ «الاتفاق على أهداف التعلم» معلماً. المحتوى والتقييم واللوجستيات تعتمد عليه جميعاً.
ابنِ المحتوى والتقييم معاً
امنحهما مهمتين منفصلتين واربطهما بالمخطط العام، ليختبر التقييم ما يُدرَّس.
جرّب قبل الإطلاق
أبقِ التجربة والتعديل في الخطة. فهما أرخص من إعادة الدفعات كلها.
خطط للدفعات
حدّد عدد المجموعات والفاصل بينها. يتيح الفاصل إجراء تعديلات بين الدفعات.
جدول فحص انتقال الأثر
أضف مهمة بعد التدريب بأسابيع لتعرف هل تغيّر السلوك. استخدم فاصلاً زمنياً لوضعها.
أصدر التقرير
أبقِ تقرير التقييم مهمة لها مسؤول.
الأسئلة الشائعة
كيف أضع جدولاً زمنياً لخطة التدريب؟
اذكر المراحل من تحليل الاحتياج إلى التقييم، وأعطِ كلاً منها مدة بأيام العمل، واربطها بما تعتمد عليه. يفعل هذا القالب ذلك لبرنامج يُنفذ على ثلاث دفعات.
كم دفعة تنفيذ ينبغي أن أخطط لها؟
بقدر ما يحتاجه جمهورك. أضف مهام الدفعات أو احذفها وأبقِ فاصلاً بينها للتكيف مع الملاحظات.
ما فحص انتقال الأثر؟
فحص بعد التدريب بأسابيع لمعرفة هل يستخدم الناس ما تعلموه في عملهم. وكثيراً ما يكون هو ما يبيّن هل نجح التدريب.
هل يغطي طلبات التدريب الفردية؟
لا. لمسار الموافقة على تدريب شخص واحد راجع قالب عملية التدريب.
