قالب مخطط جانت لتأهيل الموظف الجديد: أول 90 يوماً
مخطط جانت قابل للتعديل لأول 90 يوماً للموظف الجديد: التهيئة قبل المباشرة، والأسبوع الأول، والتدريب على الدور، والمشروع الأول، والتقييم. غيّر مدة فيتحرك الجدول.
ما هي قالب مخطط جانت لتأهيل الموظف الجديد: أول 90 يوماً؟
يُوصف التأهيل عادةً بقائمة مراجعة، وهو وصف دقيق للأسبوع الأول ومضلل للأشهر التالية. بعد الأوراق، ما يهم هو التسلسل عبر الزمن: متى ينتهي التدريب، ومتى يبدأ الموظف عملاً حقيقياً، ومتى يُقيَّم. ومخطط جانت هو الشكل المناسب لذلك، لأن هذه كلها مدد واعتماديات لا مجرد خانات للتأشير.
يضم هذا القالب خمس مجموعات: قبل اليوم الأول، والأسبوع الأول، والتعلم، والمساهمة، والتقييمات. المهام السابقة لليوم الأول هي صلاحيات تقنية المعلومات ومكان العمل، وكلتاهما تبدأ بعد قبول العرض وكلتاهما شرط لـ«اليوم الأول»، فموظف بلا حاسوب هو أشيع إخفاق مبكر. في الأسبوع الأول يسير التعارف والتدريب على الامتثال جنباً إلى جنب، وتُتفق أهداف 30/60/90 يوماً في نهاية التعارف.
ثم يسير التدريب على الدور والمرافقة بالتوازي في الأسابيع الأولى، ويبدأ المشروع الأول بعد خمسة أيام من التدريب وقد حُدِّدت الأهداف. وتلي ذلك لقاءات المتابعة ومراجعة اليوم التسعين. الخطة لموظف واحد؛ ولمجموعة انسخها. وإن احتجت العملية لا الجدول فراجع قالب عملية تأهيل الموظفين الجدد على /ar/templates/عملية-تأهيل-الموظفين-الجدد.
المدد بأيام العمل وهي أمثلة. استبدلها بمددك يتبعها الجدول.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- خمس مجموعات هي قبل اليوم الأول والأسبوع الأول والتعلم والمساهمة والتقييمات، بـ14 مهمة ومعلمين: «الاتفاق على أهداف 30/60/90 يوماً» و«تثبيت التعيين بعد التجربة».
- تحضير يتحكم باليوم الأول: «الحاسوب والحسابات والصلاحيات» و«تجهيز مكان العمل» تبدآن بعد «قبول العرض والأوراق»، وكلتاهما يجب أن تنتهي قبل «اليوم الأول».
- أسبوع أول متواز: «التعارف مع الفريق والشركة» و«التدريب على السياسات والامتثال» كلاهما يتبع «اليوم الأول».
- مشروع أول يبدأ مبكراً: يبدأ «المشروع الأول» بعد خمسة أيام من «التدريب على الدور» وينتظر الأهداف.
- تقييمات على امتداد الفترة: «لقاء المتابعة بعد 30 يوماً» و«لقاء المتابعة بعد 60 يوماً» بعد خمسة عشر يوماً، و«مراجعة اليوم التسعين» بعد المشروع.
متى تستخدم هذا القالب
- توظّف وتريد أن يحظى كل وافد جديد بأول ثلاثة أشهر نفسها.
- يذكر الموظفون الجدد أنهم لم يعرفوا ما عليهم فعله في الأسابيع من الثاني إلى السادس.
- يسألك مدير متى ينبغي أن يؤدي الموظف الجديد عملاً حقيقياً.
- تريد أن تُري الموظف الجديد خطته في يومه الأول.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | قبول العرض والأوراق | قبل اليوم الأول | 3 | |
| 2 | الحاسوب والحسابات والصلاحيات | قبل اليوم الأول | 5 | 1 |
| 3 | تجهيز مكان العمل | قبل اليوم الأول | 2 | 1 |
| 4 | اليوم الأول | الأسبوع الأول | 1 | 2, 3 |
| 5 | التعارف مع الفريق والشركة | الأسبوع الأول | 4 | 4 |
| 6 | التدريب على السياسات والامتثال | الأسبوع الأول | 5 | 4 |
| 7 | الاتفاق على أهداف 30/60/90 يوماً | الأسبوع الأول | معلم رئيسي | 5 |
| 8 | التدريب على الدور | التعلم | 15 | 5 |
| 9 | المرافقة | التعلم | 10 | 5 |
| 10 | المشروع الأول | المساهمة | 30 | 7, 8SS+5 |
| 11 | لقاء المتابعة بعد 30 يوماً | التقييمات | 1 | 8 |
| 12 | لقاء المتابعة بعد 60 يوماً | التقييمات | 1 | 11+15 |
| 13 | مراجعة اليوم التسعين | التقييمات | 2 | 10, 12 |
| 14 | تثبيت التعيين بعد التجربة | التقييمات | معلم رئيسي | 13 |
كيف تعمل
حدّد بوابة اليوم الأول
ابدأ مهمتي تقنية المعلومات ومكان العمل فور قبول العرض، واربطهما باليوم الأول.
استبدل مهام التعلم بمهام الدور
أعد تسمية التدريب على الدور والمرافقة بما يناسب الوظيفة. تحتاج الأدوار المختلفة مدداً مختلفة.
اتفق على الأهداف كمعلم
أبقِ معلم الأهداف واربط المشروع الأول به، كي لا يبدأ العمل بلا تعريف.
وقّت لقاءات المتابعة
ضعها على فواصل ثابتة باستخدام فاصل زمني، وأبقِها ضمن الخطة.
انسخ الخطة لكل موظف
كرّر المخطط لكل وافد جديد وغيّر المدد التي تختلف.
اربطه بالعملية
للموافقات وقوائم المراجعة المحيطة بالتوظيف، استخدم قالب عملية التأهيل.
الأسئلة الشائعة
ماذا ينبغي أن تتضمن خطة التأهيل لـ90 يوماً؟
التهيئة قبل المباشرة، وأسبوعاً أول من التعارف والامتثال، وتدريباً على الدور، ومشروعاً أول، ومراجعات مجدولة. يغطي هذا القالب ذلك، ويمكنك إعادة تسمية المهام لتناسب دورك.
ما الفرق بينه وبين قائمة مراجعة التأهيل؟
تقول القائمة ماذا تفعل، ويُظهر مخطط جانت متى وما الذي ينبغي إنجازه أولاً. استخدمهما معاً: القائمة للأسبوع الأول والمخطط للأشهر الثلاثة.
هل يصلح لمجموعة من الموظفين الجدد؟
نعم. كرّره لكل شخص أو استخدم مخططاً واحداً بالأجزاء المشتركة.
هل يتتبع الإنجاز؟
يعرض التقدم لكل مهمة إن أدخلته. وليس نظام موارد بشرية.
