قالب مخطط جانت لخطة التوظيف: من اعتماد الوظيفة إلى المباشرة
مخطط جانت قابل للتعديل لخطة التوظيف: اعتماد الشاغر والوصف الوظيفي والاستقطاب والفرز والمقابلات والاختبار العملي والمراجع والعرض وفترة الإشعار وتاريخ المباشرة، مع الاعتماديات والمعالم.
ما هي قالب مخطط جانت لخطة التوظيف: من اعتماد الوظيفة إلى المباشرة؟
أغلب خطط التوظيف قوائم مراحل، والمراحل نفسها سليمة. لكن القائمة لا تبيّن مجموع مدتها، وهو ما يُسأل عنه مدير التوظيف فعلاً: متى سيبدأ هذا الشخص؟ يجيب مخطط جانت عن ذلك لأنه يضع الانتظارات الطويلة، من اعتماد وفترة تقديم وفترة إشعار، على التقويم نفسه مع المهام القصيرة.
يخطط هذا القالب لتعيين واحد من «تأكيد الوظيفة والميزانية» حتى المعلم «تاريخ المباشرة». بعد «اعتماد الشاغر» يكتب فريق التوظيف الوصف الوظيفي وينشر الوظيفة. تستمر «فتح الاستقطاب وتلقي الطلبات» 15 يوم عمل، بينما تبدأ «فرز الطلبات» بعد خمسة أيام عمل من النشر حتى لا ينتظر أوائل المتقدمين. وتقود «المقابلات الهاتفية» إلى مسارين متوازيين هما «جولات المقابلات» و«اختبار عملي أو دراسة حالة»، وتنتظر «المناقشة والقرار» كليهما.
بعد «التحقق من المراجع» و«تقديم العرض» يبدأ المعلم «قبول العرض» أمرين معاً: «فترة إشعار المرشح»، وهي هنا 20 يوم عمل، و«تجهيز المعدات والحسابات وخطة الأسبوع الأول». ويقف «تاريخ المباشرة» في انتظار كليهما. فعّل المسار الحرج وسترى أن فترة الإشعار، لا المقابلات، هي ما يحدد الموعد غالباً. المدد أيام عمل توضيحية (من الاثنين إلى الجمعة)، فاستبدل بها مددك.
لما بعد مباشرة الشخص راجع [قالب مخطط جانت لتأهيل الموظفين](/ar/templates/مخطط-جانت-لتأهيل-الموظفين). لا يحتفظ هذا القالب ببيانات المرشحين: الأسماء وتفاصيل السير الذاتية وملاحظات المقابلات مكانها نظام المتقدمين لديك لا الخطة. إنه جدول زمني للعملية.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- ثلاث مجموعات هي فريق التوظيف والمرشحون والعرض والتأهيل، بـ16 مهمة وثلاثة معالم: «اعتماد الشاغر» و«قبول العرض» و«تاريخ المباشرة».
- فترة تقديم لا تعطّل الفرز: تبدأ «فرز الطلبات» بعد خمسة أيام عمل من «نشر الوظيفة وإطلاع المسؤولين عن الاستقطاب».
- مساران متوازيان للتقييم: تتبع «جولات المقابلات» و«اختبار عملي أو دراسة حالة» كلتاهما «المقابلات الهاتفية»، وتنتظر «المناقشة والقرار» كليهما.
- الانتظار الطويل: تستغرق «فترة إشعار المرشح» 20 يوم عمل بعد «قبول العرض».
- تحضير متواز: تجري «تجهيز المعدات والحسابات وخطة الأسبوع الأول» أثناء فترة الإشعار، وينتظر «تاريخ المباشرة» كليهما.
متى تستخدم هذا القالب
- تفتح وظيفة وتحتاج إلى إخبار الفريق بموعد واقعي لمباشرة شخص جديد.
- توظف على دفعات وتريد خطة واحدة قابلة لإعادة الاستخدام للعملية.
- تؤثر الموافقات والمقابلون وفترة إشعار المرشح كلها في الموعد وتريد رؤية كيف.
- تريد جدول توظيف تشاركه مع مدير التوظيف أو مسؤول الاستقطاب.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | تأكيد الوظيفة والميزانية | فريق التوظيف | 3 | |
| 2 | اعتماد الشاغر | فريق التوظيف | معلم رئيسي | 1 |
| 3 | كتابة الوصف الوظيفي ومعايير التقييم | فريق التوظيف | 3 | 2 |
| 4 | نشر الوظيفة وإطلاع المسؤولين عن الاستقطاب | فريق التوظيف | 1 | 3 |
| 5 | فتح الاستقطاب وتلقي الطلبات | المرشحون | 15 | 4 |
| 6 | فرز الطلبات | المرشحون | 10 | 4SS+5 |
| 7 | المقابلات الهاتفية | المرشحون | 5 | 6 |
| 8 | جولات المقابلات | المرشحون | 10 | 7 |
| 9 | اختبار عملي أو دراسة حالة | المرشحون | 5 | 7 |
| 10 | المناقشة والقرار | فريق التوظيف | 2 | 8, 9 |
| 11 | التحقق من المراجع | المرشحون | 3 | 10 |
| 12 | تقديم العرض | العرض والتأهيل | 2 | 11 |
| 13 | قبول العرض | العرض والتأهيل | معلم رئيسي | 12 |
| 14 | فترة إشعار المرشح | العرض والتأهيل | 20 | 13 |
| 15 | تجهيز المعدات والحسابات وخطة الأسبوع الأول | العرض والتأهيل | 5 | 13 |
| 16 | تاريخ المباشرة | العرض والتأهيل | معلم رئيسي | 14, 15 |
كيف تعمل
استبدل المهام بمهامك
أعد تسمية المهام الست عشرة والمجموعات الثلاث. أضف جولات مقابلات أو احذف الاختبار العملي ليطابق عمليتك.
اجعل الموافقات معالم
اعتماد الشاغر وقبول العرض أحداث خارج سيطرة الفريق. اجعلها مهاماً بلا مدة لتتضح الخطوات التي تليها بوصفها انتظاراً.
حدّد الانتظارات من خبرتك
استخدم مدتك المعتادة للتقديم وجدولة المقابلات وفترة الإشعار في بلدك أو عقدك. هذه أطول الأشرطة، فهي الأهم.
شغّل مسارات التقييم بالتوازي
اجعل جولات المقابلات والاختبار العملي يشتركان في المهمة السابقة نفسها، واجعل المناقشة تنتظرهما معاً.
تحقق من المسار الحرج
من «عرض» ثم «المسار الحرج». إن كانت فترة الإشعار أطول سلسلة فلن يقدّم تسريع المقابلات موعد المباشرة.
أبقِ بيانات المرشحين خارجها
استخدم الخطة للمراحل والتواريخ فقط. تبقى الأسماء والتقييمات في نظام المتقدمين لديك.
الأسئلة الشائعة
ما مخطط جانت لخطة التوظيف؟
مخطط جانت لعملية توظيف وظيفة واحدة: الموافقات والوصف الوظيفي والاستقطاب والفرز والمقابلات والعرض وفترة الإشعار وتاريخ المباشرة، مع الاعتماديات بينها.
هل يمكنني تتبع المرشحين فيه؟
هو جدول زمني للعملية لا نظام لتتبع المتقدمين. احتفظ بأسماء المرشحين وملاحظاتهم في نظامك الخاص.
لماذا فترة الإشعار مهمة؟
لأنها غالباً أطول انتظار بين عرض مقبول ويوم أول. إظهارها يجعل موعد المباشرة صادقاً.
هل المدد واقعية؟
هي أيام عمل توضيحية. استبدل بها مددك المعتادة، بما فيها فترات الإشعار التي تختلف بين البلدان.
أين يبدأ التأهيل؟
عند تاريخ المباشرة. ويخطط قالب مخطط جانت لتأهيل الموظفين للأسابيع التي تليه.
