Gantt-diagram til rekrutteringsplan: fra godkendt stilling til startdato
Redigerbart Gantt-diagram til en rekrutteringsplan: godkendelse af stilling, jobopslag, søgning, screening, samtaler, arbejdsprøve, referencer, tilbud, opsigelsesperiode og startdato med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til rekrutteringsplan: fra godkendt stilling til startdato?
De fleste rekrutteringsplaner er en liste af faser, og faserne er fine. Det, listen ikke viser, er hvor lang tid de tilsammen tager, og det er det spørgsmål, en leder faktisk får: hvornår starter personen? Et Gantt-diagram svarer på det, fordi det sætter de lange ventetider, godkendelsen, ansøgningsfristen og opsigelsesperioden, på samme kalender som de korte opgaver.
Skabelonen planlægger én ansættelse fra “Bekræft stilling og budget” til milepælen “Startdato”. Efter “Stilling godkendt” skriver rekrutteringsteamet jobopslaget og slår stillingen op. “Søgning og ansøgningsfrist” løber i 15 arbejdsdage, mens “Gennemgå ansøgninger” starter fem arbejdsdage efter opslaget, så tidlige ansøgere ikke bliver ladet vente. Telefonsamtaler fører til to parallelle spor, “Samtalerunder” og “Arbejdsprøve eller case”, og “Debrief og beslutning” venter på begge.
Efter “Referencetjek” og “Giv tilbud” starter milepælen “Tilbud accepteret” to ting samtidig: “Kandidat afvikler opsigelse”, her 20 arbejdsdage, og “Forbered udstyr, konti og første uge”. “Startdato” venter på begge. Slå den kritiske vej til, og du vil se, at opsigelsesperioden og ikke samtalerne som regel afgør datoen. Varighederne er vejledende arbejdsdage (mandag til fredag); erstat dem med dine egne.
Til det, der sker, når personen er startet, kan du se skabelonen [Gantt-diagram til onboarding af nyansatte](/da/templates/gantt-diagram-til-onboarding-af-nyansatte). Skabelonen indeholder ingen kandidatdata: navne, cv-oplysninger og samtalenoter hører hjemme i jeres rekrutteringssystem, ikke i planen. Det er en tidsplan for processen.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Tre grupper, Rekrutteringsteam, Kandidater og Tilbud og onboarding, med 16 opgaver og tre milepæle: “Stilling godkendt”, “Tilbud accepteret” og “Startdato”.
- En ansøgningsfrist, der ikke blokerer screeningen: “Gennemgå ansøgninger” starter fem arbejdsdage efter “Slå stillingen op og brief rekrutterere”.
- To parallelle vurderingsspor: “Samtalerunder” og “Arbejdsprøve eller case” følger begge efter “Telefonsamtaler”, og “Debrief og beslutning” venter på begge.
- Den lange ventetid: “Kandidat afvikler opsigelse” tager 20 arbejdsdage efter “Tilbud accepteret”.
- Forberedelse i parallel: “Forbered udstyr, konti og første uge” kører i opsigelsesperioden, og “Startdato” venter på begge.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du åbner en stilling og skal fortælle teamet, hvornår en person realistisk kan starte.
- Du ansætter i omgange og vil have én genbrugelig plan for processen.
- Godkendelser, samtalepersoner og kandidatens opsigelsesperiode påvirker alle datoen, og du vil se hvordan.
- Du vil have en rekrutteringstidslinje at dele med en leder eller en rekrutterer.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bekræft stilling og budget | Rekrutteringsteam | 3 | |
| 2 | Stilling godkendt | Rekrutteringsteam | Milepæl | 1 |
| 3 | Skriv jobopslag og vurderingsskema | Rekrutteringsteam | 3 | 2 |
| 4 | Slå stillingen op og brief rekrutterere | Rekrutteringsteam | 1 | 3 |
| 5 | Søgning og ansøgningsfrist | Kandidater | 15 | 4 |
| 6 | Gennemgå ansøgninger | Kandidater | 10 | 4SS+5 |
| 7 | Telefonsamtaler | Kandidater | 5 | 6 |
| 8 | Samtalerunder | Kandidater | 10 | 7 |
| 9 | Arbejdsprøve eller case | Kandidater | 5 | 7 |
| 10 | Debrief og beslutning | Rekrutteringsteam | 2 | 8, 9 |
| 11 | Referencetjek | Kandidater | 3 | 10 |
| 12 | Giv tilbud | Tilbud og onboarding | 2 | 11 |
| 13 | Tilbud accepteret | Tilbud og onboarding | Milepæl | 12 |
| 14 | Kandidat afvikler opsigelse | Tilbud og onboarding | 20 | 13 |
| 15 | Forbered udstyr, konti og første uge | Tilbud og onboarding | 5 | 13 |
| 16 | Startdato | Tilbud og onboarding | Milepæl | 14, 15 |
Sådan fungerer det
Erstat opgaverne med dine egne
Omdøb de 16 opgaver og de tre grupper. Tilføj samtalerunder eller fjern arbejdsprøven, så det passer til jeres proces.
Markér godkendelserne som milepæle
Godkendelse af stilling og accept af tilbud er hændelser uden for teamets kontrol. Gør dem til opgaver uden varighed, så trinnene efter dem tydeligt venter.
Sæt ventetiderne ud fra erfaring
Brug jeres egen typiske tid til ansøgninger, planlægning af samtaler og opsigelsesperioden i jeres land eller kontrakt. Det er de længste bjælker, så de betyder mest.
Kør vurderingssporene parallelt
Giv samtalerunder og arbejdsprøve den samme forgænger, og lad debriefen vente på begge.
Tjek den kritiske vej
Brug Vis og derefter Kritisk vej. Er opsigelsesperioden den længste kæde, bringer hurtigere samtaler ikke startdatoen tættere på.
Hold kandidatdata ude
Brug planen til faser og datoer alene. Navne og vurderinger bliver i jeres rekrutteringssystem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et Gantt-diagram til en rekrutteringsplan?
Et Gantt-diagram for rekrutteringsprocessen til én stilling: godkendelser, jobopslag, søgning, screening, samtaler, tilbud, opsigelsesperiode og startdato med afhængighederne imellem dem.
Kan jeg følge kandidater i det?
Det er en tidsplan for processen, ikke et rekrutteringssystem. Hold kandidaters navne og noter i jeres eget system.
Hvorfor er opsigelsesperioden en opgave?
Fordi den ofte er den længste ventetid mellem et accepteret tilbud og en første arbejdsdag. Når den vises, bliver startdatoen ærlig.
Er varighederne realistiske?
De er vejledende arbejdsdage. Erstat dem med jeres egne typiske tider, også opsigelsesperioder, der varierer fra land til land.
Hvor begynder onboarding?
Ved startdatoen. Skabelonen til onboarding af nyansatte planlægger ugerne efter den.
