Plantilla de diagrama de Gantt de incorporación: los primeros 90 días
Diagrama de Gantt editable para los primeros 90 días de un nuevo empleado: preincorporación, primera semana, formación del puesto, primer proyecto y evaluaciones. Cambia una duración y el cronograma se ajusta.
¿Qué es plantilla de diagrama de gantt de incorporación: los primeros 90 días?
La incorporación suele describirse como una lista de verificación, algo exacto para la primera semana y engañoso para los meses siguientes. Pasado el papeleo, lo que importa es la secuencia en el tiempo: cuándo termina la formación, cuándo empieza el nuevo empleado a trabajar de verdad y cuándo se le evalúa. Un diagrama de Gantt es la forma adecuada, porque se trata de duraciones y dependencias, no solo de casillas que marcar.
Esta plantilla tiene cinco grupos: Antes del primer día, Primera semana, Aprendizaje, Aportación y Evaluaciones. Las tareas previas al primer día son los accesos de TI y el puesto de trabajo, que empiezan en cuanto se acepta la oferta y condicionan ambos el «Primer día», porque un empleado sin portátil es el fallo inicial más común. En la primera semana, las presentaciones y la formación en cumplimiento avanzan en paralelo, y los objetivos a 30/60/90 días se acuerdan al final de las presentaciones.
Después, la formación del puesto y el acompañamiento van en paralelo durante las primeras semanas, y el primer proyecto empieza cinco días después de iniciada la formación, con los objetivos ya fijados. Siguen los seguimientos y la evaluación a los 90 días. El plan es para un solo empleado; para un grupo, cópialo. Si necesitas el proceso y no el cronograma, consulta el proceso de incorporación de empleados en /es/templates/proceso-de-incorporacion-de-empleados.
Las duraciones son días laborables y son ejemplos. Sustitúyelas por las tuyas y el cronograma se ajusta.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cinco grupos, Antes del primer día, Primera semana, Aprendizaje, Aportación y Evaluaciones, con 14 tareas y dos hitos: «Objetivos a 30/60/90 días acordados» y «Periodo de prueba superado».
- Una preparación que condiciona el primer día: «Portátil, cuentas y accesos» y «Puesto de trabajo listo» empiezan tras «Oferta aceptada y papeleo» y ambas deben terminar antes del «Primer día».
- Una primera semana en paralelo: «Presentación al equipo y la empresa» y «Formación en políticas y cumplimiento» siguen al «Primer día».
- Un primer proyecto que empieza pronto: «Primer proyecto» comienza cinco días después de iniciada la «Formación del puesto» y espera a los objetivos.
- Evaluaciones a lo largo del periodo: «Seguimiento a los 30 días», «Seguimiento a los 60 días» quince días después y «Evaluación a los 90 días» tras el proyecto.
Cuándo usar esta plantilla
- Estás contratando y quieres que cada persona nueva tenga los mismos tres primeros meses.
- Los nuevos empleados dicen que no sabían qué hacer entre las semanas dos y seis.
- Un responsable pregunta cuándo debería un nuevo empleado estar haciendo trabajo real.
- Quieres enseñar a un nuevo empleado su plan el primer día.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Oferta aceptada y papeleo | Antes del primer día | 3 | |
| 2 | Portátil, cuentas y accesos | Antes del primer día | 5 | 1 |
| 3 | Puesto de trabajo listo | Antes del primer día | 2 | 1 |
| 4 | Primer día | Primera semana | 1 | 2, 3 |
| 5 | Presentación al equipo y la empresa | Primera semana | 4 | 4 |
| 6 | Formación en políticas y cumplimiento | Primera semana | 5 | 4 |
| 7 | Objetivos a 30/60/90 días acordados | Primera semana | Hito | 5 |
| 8 | Formación del puesto | Aprendizaje | 15 | 5 |
| 9 | Acompañamiento | Aprendizaje | 10 | 5 |
| 10 | Primer proyecto | Aportación | 30 | 7, 8SS+5 |
| 11 | Seguimiento a los 30 días | Evaluaciones | 1 | 8 |
| 12 | Seguimiento a los 60 días | Evaluaciones | 1 | 11+15 |
| 13 | Evaluación a los 90 días | Evaluaciones | 2 | 10, 12 |
| 14 | Periodo de prueba superado | Evaluaciones | Hito | 13 |
Cómo funciona
Fija la puerta del primer día
Empieza las tareas de TI y del puesto de trabajo en cuanto se acepte la oferta y enlázalas con el primer día.
Sustituye las tareas de aprendizaje por las del puesto
Cambia el nombre de la formación del puesto y del acompañamiento según el trabajo. Cada puesto necesita duraciones distintas.
Acuerda los objetivos como un hito
Conserva el hito de objetivos y enlaza con él el primer proyecto, para que el trabajo no empiece sin definir.
Programa los seguimientos
Colócalos a intervalos fijos con un desfase y mantenlos dentro del plan.
Copia el plan para cada incorporación
Duplica el diagrama para cada persona nueva y cambia las duraciones que difieran.
Conéctalo con el proceso
Para las aprobaciones y listas de verificación de la contratación, usa la plantilla del proceso de incorporación.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un plan de incorporación a 90 días?
Preincorporación, una primera semana de presentaciones y cumplimiento, formación del puesto, un primer proyecto y evaluaciones programadas. Esta plantilla lo cubre y puedes cambiar el nombre de las tareas según tu puesto.
¿En qué se diferencia de una lista de verificación de incorporación?
Una lista dice qué hacer; un diagrama de Gantt muestra cuándo y qué debe terminar antes. Usa ambos: la lista para la primera semana, el diagrama para los tres meses.
¿Puedo usarlo para un grupo de nuevas incorporaciones?
Sí. Duplícalo para cada persona o usa un solo diagrama con las partes comunes.
¿Registra el grado de cumplimiento?
Muestra el progreso de cada tarea si lo introduces. No es un sistema de recursos humanos.
