قالب مخطط جانت لتقويم المحتوى: دورة من أربعة أسابيع
مخطط جانت قابل للتعديل لدورة محتوى شهرية: التخطيط، والملخصات، والكتابة، والتصميم، والمراجعة، والجدولة، والنشر، ومراجعة الأداء، مع الاعتماديات والمعالم.
ما هي قالب مخطط جانت لتقويم المحتوى: دورة من أربعة أسابيع؟
تقويم المحتوى عادةً شبكة من التواريخ والعناوين، وهي الأداة الصحيحة لمعرفة ما يُنشر ومتى، والخاطئة لمعرفة ما يجب أن يحدث قبله. كل قطعة محتوى مشروع صغير: ملخص ومسودة ومراجعة وتصميم وموضع في الجدول. وحين يضم التقويم ثلاثين مشروعاً كهذه، فالسؤال ليس ماذا يُنشر في الخامس عشر بل هل يمكن إنجاز العمل له بحلول ذلك اليوم.
يخطط هذا القالب دورة من أربعة أسابيع في أربع مراحل: التخطيط والإنتاج والمراجعة والنشر. يُعتمد التقويم قبل كتابة الملخصات. تبدأ المقالات والفيديو والرسومات حين توجد الملخصات، وتبدأ منشورات التواصل بعد خمسة أيام من كتابة المقالات لأن التعليقات يمكن استخلاصها من المسودات. ينتظر التحرير المقالات والفيديو؛ وتنتظر الموافقة التحرير والرسومات. والجدولة آخر خطوة قبل نافذة النشر.
له شكل خطة الحملة التسويقية نفسه، لكن للنشر المستمر بدلاً من دفعة واحدة. كرّره كل شهر وغيّر الأرقام. وإن كنت تنشر يومياً فنافذة النشر هي المهمة التي ستمدّها.
المخطط يخطط الإنتاج. لا يحتفظ بالمحتوى نفسه، وليس أداة لجدولة التواصل الاجتماعي.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مراحل هي التخطيط والإنتاج والمراجعة والنشر، بـ14 مهمة ومعلمين: «اعتماد التقويم» و«تخطيط الشهر التالي».
- بوابة التقويم: «اعتماد التقويم» يتبع «قائمة المواضيع والكلمات المفتاحية»، وكل ما في الإنتاج يعتمد على الملخصات التي تأتي بعده.
- إنتاج متواز: «كتابة المقالات» و«تسجيل الفيديو» و«الرسومات والصور المصغرة» تبدأ جميعاً بعد «كتابة الملخصات».
- منشورات تواصل مستمدة من المسودات: يبدأ «منشورات التواصل والتعليقات» بعد خمسة أيام من «كتابة المقالات».
- دورة تُغلق: «مراجعة الأداء» تتبع «نافذة النشر» وتقود إلى «تخطيط الشهر التالي».
متى تستخدم هذا القالب
- تنشر بانتظام وتحتاج إلى معرفة هل يواكب الإنتاج التقويم.
- تعطّل الموافقات النشر وتريدها ضمن الخطة.
- تدير فريق محتوى وتحتاج إلى دورة شهرية قياسية.
- تريد إظهار موعد استحقاق الملخصات والمسودات والمراجعات.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | محور الشهر وأهدافه | التخطيط | 2 | |
| 2 | قائمة المواضيع والكلمات المفتاحية | التخطيط | 3 | 1 |
| 3 | اعتماد التقويم | التخطيط | معلم رئيسي | 2 |
| 4 | كتابة الملخصات | التخطيط | 3 | 3 |
| 5 | كتابة المقالات | الإنتاج | 10 | 4 |
| 6 | تسجيل الفيديو | الإنتاج | 6 | 4 |
| 7 | منشورات التواصل والتعليقات | الإنتاج | 5 | 5SS+5 |
| 8 | الرسومات والصور المصغرة | الإنتاج | 6 | 4 |
| 9 | التحرير والتدقيق | المراجعة | 4 | 5, 6 |
| 10 | موافقة أصحاب المصلحة | المراجعة | 3 | 8, 9 |
| 11 | الجدولة في نظام المحتوى وأدوات التواصل | النشر | 2 | 7, 10 |
| 12 | نافذة النشر | النشر | 10 | 11 |
| 13 | مراجعة الأداء | النشر | 3 | 12 |
| 14 | تخطيط الشهر التالي | النشر | معلم رئيسي | 13 |
كيف تعمل
حدّد المحور والأهداف أولاً
أبقها المهمة الأولى لتنبع المواضيع منها.
اعتمد التقويم قبل كتابة الملخصات
أبقِ معلم الاعتماد واربط به جميع الملخصات.
أنتج الصيغ بالتوازي
امنح كل صيغة مهمتها الخاصة ليظهر أبطؤها.
داخِل التواصل مع الكتابة
ابدأ التعليقات في منتصف كتابة المسودات برابط البدء بالبدء.
امنح الموافقة مدتها الحقيقية
أدرج الوقت الذي يستغرقه أصحاب المصلحة. فهنا ينتظر المحتوى في أغلب الأحيان.
أغلق الحلقة
أبقِ مراجعة الأداء واربطها بتخطيط الشهر التالي.
الأسئلة الشائعة
ما مخطط جانت لتقويم المحتوى؟
مخطط جانت لخطوات الإنتاج وراء تقويم المحتوى: الملخصات والمسودات والمراجعة والجدولة، مع الاعتماديات بينها.
ما الفرق بينه وبين شبكة التقويم؟
تعرض الشبكة ما يُنشر ومتى. ويعرض مخطط جانت متى يجب أن يبدأ العمل لكل قطعة وما الذي تنتظره. استخدمهما معاً.
هل يتحمل النشر اليومي؟
نعم. أطِل نافذة النشر وأضف مهام للقطع التي تحتاج إنتاجاً خاصاً بها.
هل أصنع مخططاً لكل قطعة؟
عادةً لا. خطط للدورة، وأنشئ مخططاً مستقلاً للقطع الكبيرة فقط.
