قالب مخطط جانت لمشروع موقع إلكتروني: من التدقيق إلى الإطلاق
مخطط جانت قابل للتعديل لمشروع موقع: التدقيق وخريطة الموقع والإطارات الهيكلية والتصميم والبناء والمحتوى وضمان الجودة والإطلاق، مع الاعتماديات والمعالم.
ما هي قالب مخطط جانت لمشروع موقع إلكتروني: من التدقيق إلى الإطلاق؟
تتأخر مشاريع المواقع للسبب نفسه: التصميم منتهٍ والصفحات فارغة. الكتابة أبطأ مما يتوقع أحد، وتعتمد على أشخاص خارج المشروع، وتبدأ عادة بعد اعتماد التصميم بدل قبله. يُظهر مخطط جانت هذا الانتظار، ويُظهر ما يتغير إن بدأ المحتوى أبكر.
يسير هذا القالب في خمس مراحل هي الاستكشاف والتصميم والبناء والمحتوى والإطلاق. الاختيار الأساسي أن موجز المحتوى يعتمد على خريطة الموقع لا على التصميم المنتهي، فتُنتج النصوص والصور بينما الإطارات الهيكلية والتصميم المرئي قيد الإعداد. ثم ينتظر «رفع المحتوى إلى نظام إدارة المحتوى» القوالب والنصوص والوسائط، فتحدد أطولها التاريخ.
يتداخل التدقيق مع مقابلات أصحاب المصلحة، إذ تبدأ المقابلات بعد يومين من التدقيق. وتجري «إعادة التوجيه وفحوص تحسين محركات البحث» قبل «إطلاق الموقع» لا بعده، لأن الانتقال من موقع قائم بلا إعادة توجيه يفقد زيارات يصعب استردادها.
المدد بأيام العمل وهي قيم مبدئية. في الموقع الكبير قد يكون المحتوى والرفع أطول المهام في الخطة؛ فانظر كيف يتحرك الجدول إن تضاعفا.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- خمس مراحل هي الاستكشاف والتصميم والبناء والمحتوى والإطلاق، بـ17 مهمة ومعلمين: «اعتماد التصميم» و«إطلاق الموقع».
- محتوى يبدأ مبكراً: «موجز المحتوى» يلي «خريطة الموقع»، فتجري «كتابة النصوص وتحريرها» و«الصور والوسائط» بينما «الإطارات الهيكلية للصفحات» و«التصميم المرئي» قيد الإنجاز.
- التقاء قبل الرفع: «رفع المحتوى إلى نظام إدارة المحتوى» ينتظر «القوالب والمكوّنات» والنصوص والوسائط.
- استكشاف متداخل: «مقابلات أصحاب المصلحة» تبدأ بعد يومين من «تدقيق الموقع والأهداف».
- أعمال الانتقال قبل الإطلاق: «إعادة التوجيه وفحوص تحسين محركات البحث» و«مراجعة العميل» كلتاهما تنتهي قبل «إطلاق الموقع».
متى تستخدم هذا القالب
- لتجديد موقع موعد إطلاق وتحتاج أن ترى هل سيكون المحتوى جاهزاً في الوقت.
- يسأل عميل لماذا لم يُطلق الموقع والتصميم معتمد.
- تستبدل موقعاً قائماً وتحتاج إعادة التوجيه في الخطة.
- تريد جدولاً قياسياً لمواقع الويب تكيّفه لكل عميل.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | تدقيق الموقع والأهداف | الاستكشاف | 5 | |
| 2 | مقابلات أصحاب المصلحة | الاستكشاف | 4 | 1SS+2 |
| 3 | خريطة الموقع | الاستكشاف | 3 | 1, 2 |
| 4 | الإطارات الهيكلية للصفحات | التصميم | 6 | 3 |
| 5 | التصميم المرئي | التصميم | 10 | 4 |
| 6 | اعتماد التصميم | التصميم | معلم رئيسي | 5 |
| 7 | القوالب والمكوّنات | البناء | 12 | 6 |
| 8 | إعداد نظام إدارة المحتوى والتكاملات | البناء | 8 | 4 |
| 9 | موجز المحتوى | المحتوى | 2 | 3 |
| 10 | كتابة النصوص وتحريرها | المحتوى | 12 | 9 |
| 11 | الصور والوسائط | المحتوى | 8 | 9 |
| 12 | رفع المحتوى إلى نظام إدارة المحتوى | المحتوى | 6 | 7, 10, 11 |
| 13 | إعادة التوجيه وفحوص تحسين محركات البحث | الإطلاق | 4 | 12 |
| 14 | ضمان الجودة واختبار المتصفحات | الإطلاق | 6 | 8, 12 |
| 15 | مراجعة العميل | الإطلاق | 4 | 14 |
| 16 | إطلاق الموقع | الإطلاق | معلم رئيسي | 13, 15 |
| 17 | إصلاحات ما بعد الإطلاق | الإطلاق | 5 | 16 |
كيف تعمل
ابدأ بخريطة الموقع
اربط المحتوى والإطارات الهيكلية وإعداد نظام إدارة المحتوى بخريطة الموقع لتبدأ حالما يُتفق عليها.
خطط للمحتوى كمشروع قائم بذاته
أعطِ الكتابة والوسائط مهامهما وقدّرهما من عدد الصفحات لا من جهد التصميم.
اجعل الاعتماد معلماً
أبقِ «اعتماد التصميم» بوابة للبناء. التغييرات بعده تغييرات في الخطة.
اجعل الالتقاء عند الرفع
اربط رفع المحتوى إلى نظام إدارة المحتوى بالقوالب والنصوص والوسائط، ليظهر أبطؤها.
أبقِ إعادة التوجيه والفحوص قبل الإطلاق
اربطها قبل «إطلاق الموقع» وأعطها وقتاً حقيقياً.
خطط للإصلاحات بعد الإطلاق
أبقِ «إصلاحات ما بعد الإطلاق» في الخطة ليُحجز لها أحد.
الأسئلة الشائعة
كم يستغرق مشروع موقع إلكتروني؟
يتوقف ذلك على الحجم وعدد الصفحات وسرعة إنتاج المحتوى. يستخدم القالب مدداً مبدئية. استبدلها بمدك واقرأ تاريخ الانتهاء من الخطة.
لماذا يبدأ المحتوى قبل انتهاء التصميم؟
لأن المحتوى عادة أبطأ جزء ويعتمد على خريطة الموقع لا على التصميم المرئي. وبدؤه مبكراً يقصّر المشروع كله.
هل أستخدمه لموقع تجارة إلكترونية؟
نعم، كهيكل أولي. أضف مهام لتحميل الكتالوج وإعداد الدفع والشحن والاختبار، واربط الإطلاق بها.
كيف أستورد خطتي الحالية؟
الصق صفوف المهام والمدد والاعتماديات في الورقة بجانب المخطط. لا يوجد رفع ملفات لمخططات جانت بعد، فانسخ الصفوف من جدول بياناتك والصقها في الورقة بجانب المخطط.
