Gantt-diagram til hjemmesideprojekt: fra audit til lancering
Redigerbart Gantt-diagram til hjemmesideprojekter: audit, sitemap, wireframes, design, udvikling, indhold, test og lancering, med afhængigheder og milepæle. Ret en varighed, og datoerne følger.
Hvad er gantt-diagram til hjemmesideprojekt: fra audit til lancering?
Hjemmesideprojekter er forsinkede af samme grund: Designet er færdigt, og siderne er tomme. Det tager længere tid at skrive, end nogen venter, det afhænger af folk uden for projektet, og det startes som regel, efter designet er godkendt, i stedet for før. Et Gantt-diagram gør den ventetid synlig og viser, hvad der ændrer sig, hvis indholdet starter tidligere.
Skabelonen har fem faser: Afdækning, Design, Udvikling, Indhold og Lancering. Det afgørende valg er, at indholdsbriefen afhænger af sitemappet, ikke af det færdige design, så tekster og billeder produceres, mens wireframes og visuelt design stadig laves. »Indlæs indhold i CMS« venter så på skabelonerne, teksterne og mediet, så den længste af de tre afgør datoen.
Auditten og interviewene med interessenterne overlapper, idet interviewene starter to dage inde i auditten. »Omdirigeringer og SEO-tjek« ligger før »Gå live« frem for efter, fordi en migrering fra et eksisterende site uden omdirigeringer mister trafik, som er svær at få tilbage.
Varighederne er pladsholdere i arbejdsdage. På et stort site kan indholdet og indlæsningen være de længste opgaver i planen; se, hvordan tidsplanen flytter sig, hvis de fordobles.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem faser, Afdækning, Design, Udvikling, Indhold og Lancering, med 17 opgaver og to milepæle: »Design godkendt« og »Gå live«.
- Indhold, der starter tidligt: »Indholdsbrief« følger »Sitemap«, så »Skriv og redigér tekster« og »Billeder og medier« kører, mens »Wireframes« og »Visuelt design« er i gang.
- En sammenføring før indlæsning: »Indlæs indhold i CMS« venter på »Skabeloner og komponenter«, teksterne og mediet.
- Overlappende afdækning: »Interviews med interessenter« starter to dage inde i »Site-audit og mål«.
- Migreringsarbejde før lancering: »Omdirigeringer og SEO-tjek« og »Kundegennemgang« afsluttes begge før »Gå live«.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Et redesign af et site har en lanceringsdato, og du vil se, om indholdet bliver klart i tide.
- En kunde spørger, hvorfor sitet ikke er live, når designet er godkendt.
- Du erstatter et eksisterende site og skal have omdirigeringer med i planen.
- Du vil have en standardtidsplan for hjemmesider at tilpasse til hver kunde.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Site-audit og mål | Afdækning | 5 | |
| 2 | Interviews med interessenter | Afdækning | 4 | 1SS+2 |
| 3 | Sitemap | Afdækning | 3 | 1, 2 |
| 4 | Wireframes | Design | 6 | 3 |
| 5 | Visuelt design | Design | 10 | 4 |
| 6 | Design godkendt | Design | Milepæl | 5 |
| 7 | Skabeloner og komponenter | Udvikling | 12 | 6 |
| 8 | CMS-opsætning og integrationer | Udvikling | 8 | 4 |
| 9 | Indholdsbrief | Indhold | 2 | 3 |
| 10 | Skriv og redigér tekster | Indhold | 12 | 9 |
| 11 | Billeder og medier | Indhold | 8 | 9 |
| 12 | Indlæs indhold i CMS | Indhold | 6 | 7, 10, 11 |
| 13 | Omdirigeringer og SEO-tjek | Lancering | 4 | 12 |
| 14 | QA og browsertest | Lancering | 6 | 8, 12 |
| 15 | Kundegennemgang | Lancering | 4 | 14 |
| 16 | Gå live | Lancering | Milepæl | 13, 15 |
| 17 | Rettelser efter lancering | Lancering | 5 | 16 |
Sådan fungerer det
Start med sitemappet
Knyt indhold, wireframes og CMS-opsætning til sitemappet, så de kan starte, så snart det er aftalt.
Planlæg indhold som et projekt i sig selv
Giv skrivning og medier deres egne opgaver, og estimér dem ud fra antallet af sider, ikke ud fra designindsatsen.
Sæt godkendelsen som en milepæl
Behold »Design godkendt« som porten til udviklingen. Ændringer efter den er ændringer af planen.
Saml trådene ved indlæsningen
Knyt indlæsningen i CMS til skabeloner, tekster og medier, så den langsomste af dem er synlig.
Hold omdirigeringer og tjek før lancering
Knyt dem før »Gå live«, og giv dem reel tid.
Planlæg rettelserne efter lanceringen
Behold »Rettelser efter lancering« i planen, så nogen er booket til dem.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid tager et hjemmesideprojekt?
Det afhænger af størrelsen, antallet af sider og hvor hurtigt indholdet produceres. Skabelonen bruger pladsholdervarigheder. Erstat dem med dine egne, og aflæs slutdatoen i planen.
Hvorfor starter indholdet, før designet er færdigt?
Fordi indhold som regel er den langsomste del og afhænger af sitemappet, ikke af det visuelle design. At starte tidligt forkorter hele projektet.
Kan jeg bruge den til en webshop?
Ja, som et skelet. Tilføj opgaver til indlæsning af kataloget, opsætning af betaling og forsendelse samt test, og knyt lanceringen til dem.
Hvordan importerer jeg min eksisterende plan?
Indsæt rækkerne med opgaver, varigheder og afhængigheder i arket ved siden af diagrammet. Der er endnu ingen filupload til Gantt-diagrammer, så kopiér rækkerne fra dit regneark og indsæt dem i arket ved siden af diagrammet.
