Sådan laver du et Gantt-diagram ud fra Excel- eller CSV-data
Sådan gør du en tabel med opgaver fra Excel eller en CSV til et Gantt-diagram: de kolonnenavne, der genkendes, hvordan datoer og afhængigheder læses, og hvad du gør, når en celle afvises.
En tabel med opgaver bliver til et Gantt-diagram, når den har et opgavenavn og enten en varighed eller start- og slutdatoer. Indsæt den i Gantt-arket, så matches hver kolonne efter sin overskrift.
Kort fortalt
- Minimum: et opgavenavn og en varighed eller start- og slutdatoer.
- Første linje matches til kolonner efter navn, i vilkårlig rækkefølge; mindst to kolonner skal genkendes.
- Datoer er ISO eller dit sprogs numeriske rækkefølge; brug åååå-mm-dd for at være sikker.
- Afhænger af tager opgavenumre eller navne, med valgfri SS, FF eller SF og en forsinkelse: 3, 5SS+2.
- Der er endnu ingen filupload: kopiér rækkerne og indsæt dem i arket.
Hvad en opgavetabel skal have, og hvordan den læses
Et Gantt-diagram kræver færre data, end folk venter. Hver opgave skal have et navn. Til bjælken skal den have en længde, eller en start- og en slutdato, som en længde kan regnes ud fra. Alt andet er valgfrit: de opgaver, den venter på, en gruppe, de personer, der ejer den, og et fremdriftstal. Et regneark eller en CSV med de kolonner er allerede det meste af et Gantt-diagram.
QueryChart læser sådan en tabel, når du indsætter den i Gantt-arket. Hvis første linje navngiver kolonnerne, matches hver kolonne efter sin overskrift, uanset rækkefølge. De navne, den forstår, omfatter Opgave (Task, Name eller Activity) for opgaven; Start eller Startdato (Start, Start date) for starten; Slut (End, Finish eller Due) for sidste arbejdsdag; Varighed (Duration, Days eller Length); Afhænger af (Depends on, Predecessors eller Dependencies); Fremdrift (Progress, Complete eller Status); Gruppe (Group, Phase eller Section); og Personer eller Ejer (People, Owner eller Assigned to). De engelske navne virker også. Mindst to kolonner skal genkendes, og en kolonne, hvis navn ikke genkendes, rapporteres og springes over.
To ting får folk til at snuble. Datoer læses som ISO-datoer eller i dit sprogs numeriske rækkefølge, så 3/4 kan betyde 3. april eller 4. marts afhængigt af sproget; månedsnavne og åååå-mm-dd læses ens overalt, og en værdi, der slet ikke kan læses, rapporteres og udelades. Og afhængigheder skrives som opgavenumre eller navne, adskilt af komma, med en valgfri type og forsinkelse, så 3, 5SS+2 betyder, at opgaven venter på opgave 3 og starter to arbejdsdage efter, at opgave 5 starter.
Der er endnu ingen filupload til Gantt-diagrammer, så kopiér rækkerne, overskriftslinjen med, og indsæt dem. Eksemplet nedenfor viser et hjemmesideprojekt som det færdige resultat, med den tabel, der frembringer det.
Et hjemmesideprojekt, fra tabel til tidsplan
Sytten rækker med de kolonner, en CSV ville have: opgave, gruppe, arbejdsdage og Afhænger af. Datoerne regnes ud, de er ikke skrevet.
Opgaver og længder
Tre rækker, som de ville stå i en CSV: "Site-audit og mål" (5), "Interviews med interessenter" (4) og "Sitemap" (3). "Interviews med interessenter" starter to dage inde i auditten, skrevet 1SS+2 i kolonnen Afhænger af.
Designkæden
"Wireframes" venter på "Sitemap", "Visuelt design" venter på wireframes, og "Design godkendt" har varigheden 0, hvilket markerer den som en milepæl.
Indhold som et eget spor
"Indholdsbrief" venter kun på "Sitemap", så "Skriv og redigér tekster" og "Billeder og medier" løber, mens designet laves, og "Indlæs indhold i CMS" venter på skabelonerne, teksterne og medierne.
Lancering
"Omdirigeringer og SEO-tjek", "QA og browsertest" og "Kundegennemgang" er alle færdige før "Gå live", og "Rettelser efter lancering" følger efter. Hver dato her er regnet ud fra længderne og kolonnen Afhænger af.
Sådan fungerer det
Læg tabellen ud med én opgave pr. række
Én række pr. opgave, med en overskriftslinje, der navngiver kolonnerne. Opgave er den eneste obligatoriske kolonne. Tilføj Varighed for længder i arbejdsdage, eller Start og Slut for datoer.
Skriv datoer i en utvetydig form
Brug åååå-mm-dd, for eksempel 2026-04-03. I Excel skal du formatere kolonnen som tekst eller som det brugerdefinerede datoformat, før du kopierer den, så den indsættes, som den står.
Skriv afhængigheder som numre eller navne
I Afhænger af eller Forgængere skal du liste numrene på de opgaver, den venter på, hvor den første opgave er 1, adskilt af komma. Tilføj SS, FF eller SF for andre typer og +n eller -n for en forsinkelse i arbejdsdage.
Brug navne, QueryChart genkender
Opgave, Start, Slut, Varighed, Afhænger af, Fremdrift, Gruppe og Personer eller Ejer (Task, Start, End, Duration, Depends on, Progress, Group og People eller Owner) genkendes alle, ligesom gængse synonymer. En kolonne ved navn Status læses som fremdrift, og kun en procent eller ordet Done forstås.
Kopiér og indsæt i Gantt-arket
Markér hele tabellen inklusive overskriftslinjen, kopiér den, og indsæt i den første celle i Gantt-arket. Selve overskriftslinjen skrives ikke; hver kolonne går til den kolonne, den navngiver.
Læs, hvad der blev afvist
En værdi, der ikke kan læses, for eksempel et klokkeslæt, en ukendt opgave i Afhænger af eller en løkke, bliver rapporteret og udeladt, aldrig gættet. Ret den i arket. Tjek så slutdatoen og slå den kritiske vej til.
Faldgruber du skal undgå
En overskriftslinje med færre end to genkendte navne
Hvis første linje ikke navngiver mindst to genkendte kolonner, indsættes den som data. Omdøb overskrifterne til dem, der er nævnt ovenfor.
En afhængighed af en opgave, der ikke står i tabellen
Afhænger af kan kun navngive en opgave, der findes i diagrammet. En henvisning til en manglende række afvises, og opgaven står uden forgænger.
En løkke i afhængighederne
Opgave A kan ikke vente på opgave B, hvis B venter på A. Løkken opdages, den lukkende forbindelse tegnes stiplet, og den bruges ikke i planlægningen.
Kun datoer som input
En tabel med start- og slutdato for hver opgave giver længder, men lader du også Afhænger af stå tom, har du en tegning: intet flytter sig, når en dato ændres. Tilføj afhængighederne.
Indsæt din opgavetabel i et Gantt-diagram
Åbn hjemmesideprojektet som dit eget diagram, og indsæt så dine egne rækker over dets ark.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke kolonner skal jeg bruge for at lave et Gantt-diagram ud fra en CSV?
Et opgavenavn og en varighed eller start- og slutdatoer. Afhænger af, Gruppe, Personer og Fremdrift er valgfrie. Overskriftslinjen navngiver kolonnerne; deres rækkefølge er ligegyldig.
Kan jeg uploade en Excel-fil?
Ikke endnu. Kopiér rækkerne fra Excel, overskriftslinjen med, og indsæt dem i Gantt-arket.
Hvorfor blev min dato læst forkert?
Fordi en dato som 3/4 læses i dit sprogs rækkefølge og kan være 3. april eller 4. marts. Brug åååå-mm-dd eller en dato skrevet med månedsnavn, så læses den ens overalt.
Hvordan skriver jeg afhængigheder i tabellen?
Som numrene eller navnene på de opgaver, den venter på, adskilt af komma, med en valgfri type og forsinkelse. 3, 5SS+2 betyder: vent på opgave 3, og start to arbejdsdage efter, at opgave 5 starter.
Læser den kolonnen Status?
Som fremdrift. En procent eller ordet Done forstås; andre ord som In progress gør ikke.
