كيفية إنشاء مخطط جانت من بيانات Excel أو CSV
كيف تحوّل جدول مهام من Excel أو ملف CSV إلى مخطط جانت: أسماء الأعمدة المعروفة، وكيف تُقرأ التواريخ والاعتماديات، وما العمل حين تُستبعد خلية.
يصير جدول المهام مخطط جانت حين يحتوي اسم مهمة ومدة، أو تاريخَي بدء وانتهاء. الصقه في جدول جانت فيُطابَق كل عمود بترويسته.
باختصار
- الحد الأدنى: اسم مهمة، ومدة أو تاريخا بدء وانتهاء.
- يُطابَق السطر الأول بالأعمدة بحسب الاسم، بأي ترتيب؛ ويجب التعرّف على عمودين على الأقل.
- التواريخ بصيغة ISO أو بترتيب لغتك الرقمي؛ وتاريخ مثل 3/4 يتبع ترتيب لغتك.
- «تعتمد على» (Depends on) تأخذ أرقام المهام أو أسماءها، مع SS أو FF أو SF وتأخير اختياريين: 3, 5SS+2.
- لا يوجد رفع ملفات بعد: انسخ الصفوف والصقها في الجدول.
ما يحتاجه جدول المهام، وكيف يُقرأ
يحتاج مخطط جانت إلى بيانات أقل مما يتوقع الناس. كل مهمة تحتاج اسماً. وللشريط تحتاج مدة، أو تاريخَي بدء وانتهاء يمكن استخراج مدة منهما. وكل ما عدا ذلك اختياري: المهام التي تنتظرها ومجموعة والأشخاص المسؤولون ورقم التقدّم. وجدول بيانات أو ملف CSV بهذه الأعمدة هو أصلاً معظم مخطط جانت.
يقرأ QueryChart مثل هذا الجدول حين تلصقه في جدول جانت. وإن سمّى السطر الأول الأعمدة طُوبق كل عمود بترويسته، أياً كان ترتيبه. والأسماء التي يفهمها تشمل: المهمة (Task) أو Name أو Activity للمهمة؛ والبدء (Start) أو Start date؛ والانتهاء (End) أو Finish أو Due لآخر يوم عمل؛ والمدة (Duration) أو Days أو Length؛ وتعتمد على (Depends on) أو Predecessors أو Dependencies؛ والتقدّم (Progress) أو Complete أو Status؛ والمجموعة (Group) أو Phase أو Section؛ والأشخاص (People) أو Owner أو Assigned to. ويجب التعرّف على عمودين على الأقل، أما العمود الذي لا يُعرف اسمه فيُبلَّغ عنه ويُتخطّى. وتُقبل الأسماء الإنجليزية إلى جانب الأسماء العربية في واجهة التطبيق.
أمران يوقعان الناس في الخطأ. الأول أن التواريخ تُقرأ بصيغة ISO أو بترتيب لغتك الرقمي المحلي أو بأسماء الأشهر، فتاريخ مثل 3/4 يعني 3 أبريل في بعض اللغات و4 مارس في غيرها؛ أما القيمة التي لا يمكن قراءتها إطلاقاً فتُبلَّغ وتُستبعد، لأن التاريخ الخاطئ سيحرّك خطة بأكملها. والثاني أن الاعتماديات تُكتب أرقاماً أو أسماء مهام مفصولة بفواصل، مع نوع وتأخير اختياريين، فـ 3, 5SS+2 تعني أن المهمة تنتظر المهمة 3، وتبدأ بعد بدء المهمة 5 بيومي عمل.
لا يوجد رفع ملفات لمخططات جانت بعد، فانسخ الصفوف، مع سطر الترويسة، والصقها. ويعرض المثال أدناه مشروع موقع إلكتروني نتيجةً نهائية، مع الجدول الذي ينتجه.
مشروع موقع إلكتروني، من جدول إلى جدول زمني
سبعة عشر صفاً بالأعمدة التي يحملها ملف CSV: المهمة والمجموعة وأيام العمل وتعتمد على. والتواريخ محسوبة لا مكتوبة.
المهام ومددها
ثلاثة صفوف كما تظهر في ملف CSV: «تدقيق الموقع والأهداف» (5) و«مقابلات أصحاب المصلحة» (4) و«خريطة الموقع» (3). تبدأ «مقابلات أصحاب المصلحة» بعد يومين من بدء التدقيق، ويُكتب ذلك 1SS+2 في عمود «تعتمد على».
سلسلة التصميم
«الإطارات الهيكلية للصفحات» تنتظر «خريطة الموقع»، و«التصميم المرئي» ينتظر الإطارات الهيكلية، و«اعتماد التصميم» مدته 0، مما يجعله معلماً رئيسياً.
المحتوى مساراً قائماً بذاته
«موجز المحتوى» ينتظر «خريطة الموقع» وحدها، فيجري «كتابة النصوص وتحريرها» و«الصور والوسائط» أثناء إنجاز التصميم، و«رفع المحتوى إلى نظام إدارة المحتوى» ينتظر القوالب والنصوص والوسائط.
الإطلاق
«إعادة التوجيه وفحوص تحسين محركات البحث» و«ضمان الجودة واختبار المتصفحات» و«مراجعة العميل» كلها تنتهي قبل «إطلاق الموقع»، ويليه «إصلاحات ما بعد الإطلاق». كل تاريخ هنا حُسب من المدد ومن عمود «تعتمد على».
كيف تعمل
رتّب الجدول بمهمة واحدة في كل صف
صف واحد لكل مهمة، مع سطر ترويسة يسمّي الأعمدة. «المهمة» (Task) هو العمود الوحيد المطلوب. أضف «المدة» (Duration) لمدد بأيام العمل، أو «البدء» (Start) و«الانتهاء» (End) لتواريخ.
اكتب التواريخ بصيغة لا تُقرأ إلا بطريقة واحدة
استخدم yyyy-mm-dd، مثل 2026-04-03. في Excel نسّق العمود نصاً أو بهذه الصيغة المخصصة قبل نسخه ليُلصق كما كُتب.
اكتب الاعتماديات أرقاماً أو أسماء
في «تعتمد على» (Depends on) أو Predecessors، اذكر أرقام المهام التي تنتظرها، معتبراً المهمة الأولى 1، مفصولة بفواصل. وأضف SS أو FF أو SF لأنواع أخرى، و+n أو -n لتأخير بأيام العمل.
استخدم الأسماء التي يتعرّف عليها QueryChart
المهمة (Task) والبدء (Start) والانتهاء (End) والمدة (Duration) وتعتمد على (Depends on) والتقدّم (Progress) والمجموعة (Group) والأشخاص (People) أو المسؤول (Owner) كلها معروفة، وكذلك المرادفات الشائعة، وتُقبل الأسماء الإنجليزية. والعمود المسمّى Status يُقرأ تقدّماً، ولا تُفهم فيه إلا النسبة المئوية أو كلمة Done.
انسخ والصق في جدول جانت
حدّد الجدول كاملاً مع سطر الترويسة، وانسخه، والصقه في الخلية الأولى من جدول جانت. لا يُكتب سطر الترويسة نفسه؛ بل يذهب كل عمود إلى العمود الذي يسمّيه.
اقرأ ما رُفض
القيمة التي لا يمكن قراءتها، كتاريخ لا وجود له أو مهمة غير معروفة في «تعتمد على» أو حلقة، يُبلَّغ عنها وتُترك، ولا تُخمَّن أبداً. أصلحها في الجدول. ثم راجع موعد الانتهاء وفعّل المسار الحرج.
أخطاء ينبغي تجنّبها
سطر ترويسة فيه أقل من اسمين معروفين
إن لم يسمِّ السطر الأول عمودين معروفين على الأقل، يُلصق بوصفه بيانات. غيّر الترويسات إلى المذكورة أعلاه.
اعتمادية على مهمة غير موجودة في الجدول
لا يمكن أن تسمّي «تعتمد على» إلا مهمة موجودة في المخطط. ويُرفض المرجع إلى صف مفقود وتبقى المهمة بلا سابق.
حلقة في الاعتماديات
لا يمكن أن تنتظر المهمة أ المهمة ب إذا كانت ب تنتظر أ. تُكتشف الحلقة، ويُرسم الرابط الذي يغلقها متقطعاً ولا يُستخدم في الجدولة.
التواريخ وحدها مُدخلاً
جدول فيه تاريخا بدء وانتهاء لكل مهمة يعطي مددًا، لكن إن تركت «تعتمد على» فارغة فلديك رسم: لا يتحرك شيء حين يتغير تاريخ. أضف الاعتماديات.
الصق جدول مهامك في مخطط جانت
افتح مشروع الموقع الإلكتروني كمخطط خاص بك، ثم الصق صفوفك فوق جدوله.
أدلة ذات صلة
الأسئلة الشائعة
ما الأعمدة التي أحتاجها لإنشاء مخطط جانت من CSV؟
اسم مهمة، ومدة أو تاريخا بدء وانتهاء. أما «تعتمد على» والمجموعة والأشخاص والتقدّم فاختيارية. يسمّي سطر الترويسة الأعمدة؛ وترتيبها لا يهم.
هل يمكنني رفع ملف Excel؟
ليس بعد. انسخ الصفوف من Excel، مع سطر الترويسة، والصقها في جدول جانت.
لماذا ظهر تاريخي بترتيب معكوس؟
لأنه يُقرأ بطريقتين. فتاريخ مثل 3/4 قد يكون 3 أبريل أو 4 مارس، والجدول يقرؤه بترتيب لغتك، فقراءة خاطئة ستحرّك الخطة. استخدم yyyy-mm-dd أو تاريخاً مكتوباً باسم الشهر.
كيف أكتب الاعتماديات في الجدول؟
أرقاماً أو أسماء للمهام التي تنتظرها، مفصولة بفواصل، مع نوع وتأخير اختياريين. 3, 5SS+2 تعني: انتظر المهمة 3، وابدأ بعد بدء المهمة 5 بيومي عمل.
هل يقرأ عمود الحالة (Status)؟
بوصفه تقدّماً. تُفهم النسبة المئوية أو كلمة Done؛ أما كلمات أخرى مثل In progress فلا.
