Gantt-diagram til indholdskalender: en fire ugers cyklus
Redigerbart Gantt-diagram til en månedlig indholdscyklus: planlægning, briefs, tekst, design, gennemgang, planlægning af udgivelse, publicering og resultatgennemgang med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til indholdskalender: en fire ugers cyklus?
En indholdskalender er som regel et gitter af datoer og titler, hvilket er det rette værktøj til at se, hvad der udgives hvornår, og det forkerte til at se, hvad der skal ske, før det kan lade sig gøre. Hvert stykke indhold er et lille projekt: en brief, et udkast, en gennemgang, en visuel del og en plads i planen. Når en kalender indeholder tredive sådanne projekter, er spørgsmålet ikke, hvad der udgives den femtende, men om arbejdet kan nås inden da.
Skabelonen planlægger en cyklus på fire uger i fire faser: Planlæg, Producer, Gennemgå og Publicér. Kalenderen godkendes, før briefs skrives. Artikler, video og grafik begynder, når briefene findes, og de sociale opslag starter fem dage inde i artikelskrivningen, fordi billedtekster kan hentes fra udkastene. Redigeringen venter på artiklerne og videoen, og godkendelsen venter på redigeringen og grafikken. „Planlæg i CMS og sociale kanaler“ er det sidste trin før publiceringsvinduet.
Den har samme form som kampagneplanen i Gantt-diagrammet til marketingkampagne, men til løbende publicering frem for ét hug. Duplikér den hver måned, og ret tallene. Hvis du publicerer dagligt, er publiceringsvinduet den opgave, du skal forlænge.
Diagrammet planlægger produktionen. Det indeholder ikke selve indholdet og er ikke et værktøj til planlægning af opslag på sociale medier.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser, Planlæg, Producer, Gennemgå og Publicér, med 14 opgaver og to milepæle: „Kalender godkendt“ og „Planlæg næste måned“.
- En kalenderport: „Kalender godkendt“ følger efter „Emneliste og søgeord“, og al produktion afhænger af de briefs, der kommer efter.
- Parallel produktion: „Skriv artikler“, „Optag video“ og „Grafik og thumbnails“ begynder alle efter „Skriv briefs“.
- Sociale opslag hentet fra udkast: „Sociale opslag og billedtekster“ starter fem dage inde i „Skriv artikler“.
- En cyklus, der lukker sig: „Resultatgennemgang“ følger efter „Publiceringsvindue“ og fører til „Planlæg næste måned“.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du publicerer regelmæssigt og vil se, om produktionen kan følge med kalenderen.
- Godkendelser forsinker publiceringen, og du vil have dem med i planen.
- Du leder et indholdsteam og har brug for en standardcyklus for måneden.
- Du vil vise, hvornår briefs, udkast og gennemgange skal være klar.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Månedens tema og mål | Planlæg | 2 | |
| 2 | Emneliste og søgeord | Planlæg | 3 | 1 |
| 3 | Kalender godkendt | Planlæg | Milepæl | 2 |
| 4 | Skriv briefs | Planlæg | 3 | 3 |
| 5 | Skriv artikler | Producer | 10 | 4 |
| 6 | Optag video | Producer | 6 | 4 |
| 7 | Sociale opslag og billedtekster | Producer | 5 | 5SS+5 |
| 8 | Grafik og thumbnails | Producer | 6 | 4 |
| 9 | Redigering og faktatjek | Gennemgå | 4 | 5, 6 |
| 10 | Godkendelse hos interessenter | Gennemgå | 3 | 8, 9 |
| 11 | Planlæg i CMS og sociale kanaler | Publicér | 2 | 7, 10 |
| 12 | Publiceringsvindue | Publicér | 10 | 11 |
| 13 | Resultatgennemgang | Publicér | 3 | 12 |
| 14 | Planlæg næste måned | Publicér | Milepæl | 13 |
Sådan fungerer det
Fastlæg tema og mål først
Behold dem som den første opgave, så emnerne følger af dem.
Godkend kalenderen før briefingen
Behold godkendelsesmilepælen, og knyt alle briefs til den.
Producer formaterne parallelt
Giv hvert format sin egen opgave, så den langsomste er synlig.
Lad sociale medier overlappe med skrivningen
Start billedtekster midt i udkastene med et start-til-start-link.
Giv godkendelsen dens rigtige varighed
Medregn den tid, interessenterne bruger. Det er der, indhold oftest venter.
Luk kredsløbet
Behold resultatgennemgangen, og knyt den til næste måneds planlægning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er et Gantt-diagram til indholdskalender?
Et Gantt-diagram over de produktionstrin, der ligger bag en indholdskalender: briefs, udkast, gennemgang og planlægning, med afhængighederne imellem dem.
Hvordan adskiller det sig fra et kalendergitter?
Et gitter viser, hvad der udgives hvornår. Et Gantt-diagram viser, hvornår arbejdet for hvert stykke skal starte, og hvad det venter på. Brug begge.
Kan det klare daglig publicering?
Ja. Forlæng publiceringsvinduet, og tilføj opgaver til de stykker, der skal have deres egen produktion.
Skal jeg lave et diagram for hvert stykke?
Normalt ikke. Planlæg cyklussen, og lav kun et separat diagram til store stykker.
