Gantt-diagram til videoproduktion: optagelse, billedlås og levering
Redigerbart Gantt-diagram til videoproduktion: manuskript og casting, optagelse, klip der starter, mens optagelsen slutter, kundegennemgange som opgaver, billedlås, derefter lyd, farver og levering med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til videoproduktion: optagelse, billedlås og levering?
En video laves i fire faser, der ikke overlapper jævnt. I forproduktionen kan flere ting køre på én gang, optagelsen er dyr og kort, klipningen kan begynde, før optagelsen er slut, og alt efter låst klip er en række opgaver, der hver især kræver det endelige billede. En tidslinje viser, hvor planen trygt kan overlappe, hvilken gennemgang der holder den næste fase tilbage, og hvor meget arbejde der ligger bag den port, der ikke må åbnes igen.
Skabelonen har fire grupper: Forproduktion, Optagelser, Postproduktion og Levering, med 22 opgaver og tre milepæle: "Godkendelse af forproduktion", "Billedlås" og "Leveret". "Aftal brief og tilgang" (2 arbejdsdage) er den eneste opgave, der starter først. "Skriv manuskriptet" (5) og "Scout og book lokationer" (5) løber derefter side om side, fordi lokationssøgningen kan begynde ud fra briefen. "Kundens gennemgang af manuskriptet" (3) er en opgave for sig, og både "Tegn storyboard og optagelsesliste" (4) og "Cast medvirkende og book holdet" (5) venter på den, for ingen bør bookes til et manuskript, der stadig kan ændre sig. I de illustrative tal er det casting, ikke storyboardet eller lokationerne, der bliver færdig sidst, så den afgør "Godkendelse af forproduktion", som kommer 15 arbejdsdage inde i planen.
Klipningen venter ikke på, at optagelsen slutter. "Synkroniser og log optagelser" (6) er forbundet start-til-start med "Optag hovedoptagelserne" (6) med en forsinkelse på 1 arbejdsdag, så materialet bliver organiseret fra optagelsens anden dag, og klipperen er klar, når kameraerne stopper. "Sæt grovklippet sammen" (5) venter stadig på både "Synkroniser og log optagelser" og "Optag suppleringer og indklip" (2), for et klip, der samles før den sidste scene er optaget, skal samles to gange. "Find og licensér musik" (4) starter 2 arbejdsdage efter, at grovklippet er startet, med et start-til-start-link, og har cirka 10 arbejdsdage i overskud: opgaven slutter under gennemgangen af grovklippet, mens mixet først kan starte ved billedlås.
Gennemgangsrunder er opgaver og ikke ventetid, man håber på. "Kundens gennemgang af grovklippet" (3) fører til "Ret til finklip" (5), derefter "Kundens gennemgang af finklippet" (3) og først derefter "Billedlås", den milepæl, som alle senere opgaver afhænger af. Efter den kører "Lyddesign og mix" (6), "Farvegradering" (4) og "Tilføj titler og grafik" (3) side om side, og mixet er længst, så det sætter datoen for "Endelig kundegennemgang" (2). Derfor er en ændring af billedet efter låsningen den dyre: mix, farver og titler starter forfra, mens en ændring af manuskriptet kun koster de opgaver i forproduktionen, der følger efter det. "Leveret" lukker planen efter 50 arbejdsdage. Alle varigheder er eksempler; erstat dem med dit holds tilgængelighed, kundens reelle svartid og dine egne klipperestimater. Har du en proces for rettigheder eller clearance, så skriv den i noterne på de opgaver, den påvirker.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den clearer ikke rettigheder eller musik, sikrer ikke samtykkeerklæringer og gør ikke en kontrakt eller licens gyldig. Metoden bag kreative planer finder du i guiden om Gantt-diagram til kreativ produktion, og tegning af godkendelser og ændringsrunder i guiden om gennemgangsrunder i Gantt-diagrammer. En lignende plan, hvor animation er det dyre trin, er skabelonen Gantt-diagram til animationsproduktion. En video, der er en del af en større kampagne, kan placeres i skabelonen Gantt-diagram til marketingkampagne.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire grupper, Forproduktion, Optagelser, Postproduktion og Levering, med 22 opgaver og tre milepæle: "Godkendelse af forproduktion", "Billedlås" og "Leveret".
- En manuskriptport: "Kundens gennemgang af manuskriptet" kommer før "Tegn storyboard og optagelsesliste" og "Cast medvirkende og book holdet", mens "Scout og book lokationer" løber ved siden af "Skriv manuskriptet".
- Klipning, der starter med optagelsen: "Synkroniser og log optagelser" starter 1 arbejdsdag efter "Optag hovedoptagelserne" med et start-til-start-link, og "Sæt grovklippet sammen" venter på "Optag suppleringer og indklip".
- Tre gennemgangsrunder som opgaver, "Kundens gennemgang af manuskriptet", "Kundens gennemgang af grovklippet" og "Kundens gennemgang af finklippet", der ender i "Billedlås", plus "Endelig kundegennemgang" efter mixet.
- Arbejde, der venter på låsningen: "Lyddesign og mix", "Farvegradering" og "Tilføj titler og grafik" løber side om side, derefter fører "Eksportér og kontrollér leverancerne" til "Leveret".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du planlægger en virksomhedsfilm, en reklame, en dokumentar eller en serie korte videoer og har brug for én plan for forproduktion, optagelse og postproduktion.
- Du vil se, om casting, gennemgangsrunderne eller mixet afgør leveringsdatoen, og hvilken sen ændring der ville koste mest.
- Du arbejder med en kunde, der gennemgår i runder, og du vil have hver runde som en opgave med en længde og ikke en uplanlagt ventetid.
- En premiere, en udsendelse eller en lancering ligger fast, og du vil tjekke, om planen kan nå det.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Aftal brief og tilgang | Forproduktion | 2 | |
| 2 | Skriv manuskriptet | Forproduktion | 5 | 1 |
| 3 | Kundens gennemgang af manuskriptet | Forproduktion | 3 | 2 |
| 4 | Tegn storyboard og optagelsesliste | Forproduktion | 4 | 3 |
| 5 | Scout og book lokationer | Forproduktion | 5 | 1 |
| 6 | Cast medvirkende og book holdet | Forproduktion | 5 | 3 |
| 7 | Godkendelse af forproduktion | Forproduktion | Milepæl | 4, 5, 6 |
| 8 | Optag hovedoptagelserne | Optagelser | 6 | 7 |
| 9 | Optag suppleringer og indklip | Optagelser | 2 | 8 |
| 10 | Synkroniser og log optagelser | Postproduktion | 6 | 8SS+1 |
| 11 | Sæt grovklippet sammen | Postproduktion | 5 | 9, 10 |
| 12 | Kundens gennemgang af grovklippet | Postproduktion | 3 | 11 |
| 13 | Ret til finklip | Postproduktion | 5 | 12 |
| 14 | Kundens gennemgang af finklippet | Postproduktion | 3 | 13 |
| 15 | Billedlås | Postproduktion | Milepæl | 14 |
| 16 | Find og licensér musik | Postproduktion | 4 | 11SS+2 |
| 17 | Lyddesign og mix | Postproduktion | 6 | 15, 16 |
| 18 | Farvegradering | Postproduktion | 4 | 15 |
| 19 | Tilføj titler og grafik | Postproduktion | 3 | 15 |
| 20 | Endelig kundegennemgang | Levering | 2 | 17, 18, 19 |
| 21 | Eksportér og kontrollér leverancerne | Levering | 3 | 20 |
| 22 | Leveret | Levering | Milepæl | 21 |
Sådan fungerer det
Sæt længden på hver gennemgang
Sæt "Kundens gennemgang af manuskriptet", "Kundens gennemgang af grovklippet" og "Kundens gennemgang af finklippet" ud fra, hvor lang tid din kunde reelt tager om at svare, ikke ud fra hvor lang tid du helst så, at de tog.
Tilpas forproduktionen til dine bookinger
Sæt "Cast medvirkende og book holdet" og "Scout og book lokationer" ud fra den tilgængelighed, du har fået oplyst, og tjek, hvilken af dem der bliver færdig sidst før "Godkendelse af forproduktion".
Bevar overlappet i klipningen
Behold "Synkroniser og log optagelser" som et start-til-start-link fra "Optag hovedoptagelserne", og ret forsinkelsen til det antal arbejdsdage, der går, før det første materiale er klar til at blive logget.
Beskyt billedlåsen
Behold "Billedlås" som den milepæl, som mix, farver og titler følger efter. Kan kunden stadig bede om ændringer efter den, så læg en opgave til den runde før låsningen og ikke efter den.
Sammenlign med den dato, du har brug for
Skal videoen være live på en fast dato, så giv "Aftal brief og tilgang" en fast Start og "Leveret" en fast Start på den dato, du har brug for. Planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad, så læs konfliktmarkeringen og den tidligste dato, den nævner, i stedet for at vente, at planen regnes baglæns.
Tilføj ejere, del og eksportér
Sæt den ansvarlige for hver opgave på under Personer, del diagrammet som et link med kunden og holdet, og eksportér en PDF eller PNG til produktionsplanen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor er billedlås en milepæl i en videoplan?
Fordi "Lyddesign og mix", "Farvegradering" og "Tilføj titler og grafik" alle afhænger af det endelige billede. I skabelonen følger de alle efter "Billedlås", så en ændring af klippet efter den flytter alle tre og "Endelig kundegennemgang" bag dem. Som en diamant er porten let at pege på, når en kunde beder om endnu en ændring.
Kan klipningen virkelig starte, før optagelsen er slut?
Ja. "Synkroniser og log optagelser" er forbundet start-til-start med "Optag hovedoptagelserne" med en forsinkelse på 1 arbejdsdag, så den begynder på optagelsens anden dag. "Sæt grovklippet sammen" venter stadig, til loggingen og "Optag suppleringer og indklip" er færdige. Forsinkelsen er et eksempel: erstat den med den dag, dit første materiale rent faktisk er klar.
Hvordan planlægger jeg kunderettelser?
Tegn hver runde som en opgave med en længde, som de tre kundegennemgange og "Ret til finklip" gør her. Diagrammet ved ikke, hvor mange runder du får brug for. Vil du give plads til to mere, så læg en gennemgang og en rettelse efter de første, og datoerne efter dem flytter sig.
Min premiere- eller udsendelsesdato ligger fast. Hvordan tjekker jeg planen mod den?
Giv "Aftal brief og tilgang" en fast Start på den dag, du begynder, og giv derefter "Leveret" en fast Start på den dato, du skal bruge. Planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad: kan arbejdet ikke blive færdigt inden da, markeres "Leveret" med en konflikt, der nævner den tidligste dato, dens afhængigheder tillader. Forkort så en varighed eller flyt en port, og læs markeringen igen.
Kan jeg bruge den til en kort social video eller en længere film?
Ja. Til en kort video sletter du opgaver, du ikke har brug for, for eksempel "Cast medvirkende og book holdet", og forkorter resten. Til en længere forlænger du varighederne for optagelse og postproduktion. Tallene er eksempler i begge tilfælde, og portene beholder samme rækkefølge.