قالب مخطط جانت لإنتاج الفيديو: التصوير وقفل الصورة والتسليم
مخطط جانت قابل للتحرير لإنتاج الفيديو: السيناريو والاختيار والتصوير ومونتاج يبدأ مع انتهاء التصوير وجولات المراجعة كمهام وبوابة قفل الصورة ثم الصوت والألوان والتسليم.
ما هي قالب مخطط جانت لإنتاج الفيديو: التصوير وقفل الصورة والتسليم؟
يُصنع الفيديو في أربع مراحل لا تتداخل بالتساوي. في ما قبل الإنتاج تجري أعمال عدة معاً، والتصوير مكلف وقصير، ويمكن أن يبدأ المونتاج قبل انتهائه، وكل ما بعد تثبيت المونتاج أعمال يحتاج كل منها إلى الصورة النهائية. يُظهر الجدول الزمني أين يمكن أن تتداخل الخطة بأمان، وأي مراجعة تؤخر المرحلة التالية، وكم من العمل يقف خلف البوابة التي يجب ألا تُفتح من جديد.
للقالب أربع مجموعات هي ما قبل الإنتاج، والتصوير، وما بعد الإنتاج، والتسليم، مع 22 مهمة وثلاثة معالم رئيسية: «اعتماد ما قبل الإنتاج» و«قفل الصورة» و«تم التسليم». «الاتفاق على الموجز والنهج» (يومان من أيام العمل) هي المهمة الوحيدة التي تبدأ أولاً. ثم تجري «كتابة السيناريو» (5) و«استكشاف المواقع وحجزها» (5) جنباً إلى جنب، لأن البحث عن المواقع يمكن أن يبدأ من الموجز. و«مراجعة العميل للسيناريو» (3) مهمة قائمة بذاتها، وتنتظرها «رسم لوحات القصة وقائمة اللقطات» (4) و«اختيار الممثلين وحجز الطاقم» (5)، فلا ينبغي حجز أحد على سيناريو قد يتغير. وفي الأرقام التوضيحية يكون اختيار الممثلين، لا لوحات القصة ولا المواقع، هو آخر ما ينتهي، فهو الذي يحدد «اعتماد ما قبل الإنتاج» الذي يأتي بعد 15 يوم عمل من بدء الخطة.
لا ينتظر المونتاج انتهاء التصوير. ترتبط «مزامنة اللقطات وتسجيلها» (6) ببداية ببداية مع «تصوير المشاهد الرئيسية» (6) بفارق يوم عمل واحد، فتُنظَّم اللقطات من اليوم الثاني للتصوير ويكون المونتير جاهزاً حين تتوقف الكاميرا. وتنتظر «تجميع المونتاج الأولي» (5) كلاً من «مزامنة اللقطات وتسجيلها» و«تصوير اللقطات الإضافية والإدراجات» (2)، لأن المونتاج المجمّع قبل وصول آخر مشهد يُجمَّع مرتين. أما «اختيار الموسيقى وترخيصها» (4) فتبدأ بعد يومين من بدء المونتاج الأولي بارتباط بداية ببداية، ولديها نحو 10 أيام عمل فائضة: تنتهي أثناء مراجعة المونتاج الأولي، بينما لا يبدأ المزج قبل قفل الصورة.
جولات المراجعة مهام لا وقت انتظار ترجو أن يمر. تقود «مراجعة العميل للمونتاج الأولي» (3) إلى «التعديل إلى المونتاج التفصيلي» (5) ثم «مراجعة العميل للمونتاج التفصيلي» (3)، وبعدها فقط «قفل الصورة»، المعلم الذي تعتمد عليه كل مهمة لاحقة. وبعده تجري «تصميم الصوت والمزج» (6) و«تصحيح الألوان» (4) و«إضافة العناوين والرسومات» (3) جنباً إلى جنب، والمزج الأطول بينها فهو يحدد موعد «المراجعة النهائية للعميل» (2). لهذا يكون تغيير الصورة بعد القفل هو الأغلى كلفة: يبدأ المزج والألوان والعناوين كلها من جديد، بينما لا يكلّف تغيير السيناريو إلا مهام ما قبل الإنتاج التي تليه. ويغلق «تم التسليم» الخطة بعد 50 يوم عمل. جميع المدد توضيحية؛ استبدل بها توافر طاقمك وزمن استجابة عميلك الفعلي وتقديراتك للمونتاج. وإن كانت لديك عملية للحقوق أو التصاريح فاكتبها في ملاحظات المهام التي تمسّها.
يجدول الجدول الزمني العمل. فهو لا يُنهي إجراءات حقوق الموسيقى أو المواد ولا يؤمّن التنازلات والموافقات ولا يجعل عقداً أو ترخيصاً صالحاً. وللمزيد عن أسلوب الخطط الإبداعية انظر دليل مخطط جانت للإنتاج الإبداعي، ولرسم الموافقات وجولات التعديل انظر دليل مخطط جانت لجولات المراجعة، ولخطة مشابهة تكون فيها المرحلة المكلفة هي التحريك انظر قالب مخطط جانت لإنتاج الرسوم المتحركة. وإن كان الفيديو جزءاً من حملة أوسع فيمكن وضعه في قالب مخطط جانت للحملة التسويقية.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مجموعات هي ما قبل الإنتاج، والتصوير، وما بعد الإنتاج، والتسليم، مع 22 مهمة وثلاثة معالم رئيسية: «اعتماد ما قبل الإنتاج» و«قفل الصورة» و«تم التسليم».
- بوابة للسيناريو: تأتي «مراجعة العميل للسيناريو» قبل «رسم لوحات القصة وقائمة اللقطات» و«اختيار الممثلين وحجز الطاقم»، بينما تجري «استكشاف المواقع وحجزها» بجانب «كتابة السيناريو».
- مونتاج يبدأ مع التصوير: تبدأ «مزامنة اللقطات وتسجيلها» بعد يوم عمل واحد من «تصوير المشاهد الرئيسية» بارتباط بداية ببداية، وتنتظر «تجميع المونتاج الأولي» «تصوير اللقطات الإضافية والإدراجات».
- ثلاث جولات مراجعة كمهام هي «مراجعة العميل للسيناريو» و«مراجعة العميل للمونتاج الأولي» و«مراجعة العميل للمونتاج التفصيلي»، تنتهي عند «قفل الصورة»، إضافة إلى «المراجعة النهائية للعميل» بعد المزج.
- أعمال تنتظر القفل: تجري «تصميم الصوت والمزج» و«تصحيح الألوان» و«إضافة العناوين والرسومات» جنباً إلى جنب، ثم تقود «التصدير وفحص المخرجات» إلى «تم التسليم».
متى تستخدم هذا القالب
- تخطط لفيلم مؤسسي أو إعلان أو فيلم وثائقي أو سلسلة فيديوهات قصيرة وتحتاج إلى خطة واحدة لما قبل الإنتاج والتصوير وما بعد الإنتاج.
- تريد أن ترى هل يحدد الاختيار أم جولات المراجعة أم المزج موعد التسليم، وأي تغيير متأخر سيكلّف أكثر.
- تعمل مع عميل يراجع على جولات وتريد أن تكون كل جولة مهمة ذات مدة لا انتظاراً غير مجدول.
- موعد العرض الأول أو البث أو الإطلاق ثابت وتريد التحقق من أن الخطة تتسع له.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | الاتفاق على الموجز والنهج | ما قبل الإنتاج | 2 | |
| 2 | كتابة السيناريو | ما قبل الإنتاج | 5 | 1 |
| 3 | مراجعة العميل للسيناريو | ما قبل الإنتاج | 3 | 2 |
| 4 | رسم لوحات القصة وقائمة اللقطات | ما قبل الإنتاج | 4 | 3 |
| 5 | استكشاف المواقع وحجزها | ما قبل الإنتاج | 5 | 1 |
| 6 | اختيار الممثلين وحجز الطاقم | ما قبل الإنتاج | 5 | 3 |
| 7 | اعتماد ما قبل الإنتاج | ما قبل الإنتاج | معلم رئيسي | 4, 5, 6 |
| 8 | تصوير المشاهد الرئيسية | التصوير | 6 | 7 |
| 9 | تصوير اللقطات الإضافية والإدراجات | التصوير | 2 | 8 |
| 10 | مزامنة اللقطات وتسجيلها | ما بعد الإنتاج | 6 | 8SS+1 |
| 11 | تجميع المونتاج الأولي | ما بعد الإنتاج | 5 | 9, 10 |
| 12 | مراجعة العميل للمونتاج الأولي | ما بعد الإنتاج | 3 | 11 |
| 13 | التعديل إلى المونتاج التفصيلي | ما بعد الإنتاج | 5 | 12 |
| 14 | مراجعة العميل للمونتاج التفصيلي | ما بعد الإنتاج | 3 | 13 |
| 15 | قفل الصورة | ما بعد الإنتاج | معلم رئيسي | 14 |
| 16 | اختيار الموسيقى وترخيصها | ما بعد الإنتاج | 4 | 11SS+2 |
| 17 | تصميم الصوت والمزج | ما بعد الإنتاج | 6 | 15, 16 |
| 18 | تصحيح الألوان | ما بعد الإنتاج | 4 | 15 |
| 19 | إضافة العناوين والرسومات | ما بعد الإنتاج | 3 | 15 |
| 20 | المراجعة النهائية للعميل | التسليم | 2 | 17, 18, 19 |
| 21 | التصدير وفحص المخرجات | التسليم | 3 | 20 |
| 22 | تم التسليم | التسليم | معلم رئيسي | 21 |
كيف تعمل
حدّد مدة كل مراجعة
اضبط «مراجعة العميل للسيناريو» و«مراجعة العميل للمونتاج الأولي» و«مراجعة العميل للمونتاج التفصيلي» بحسب المدة التي يستغرقها عميلك فعلاً في الرد، لا بحسب ما تتمناه.
لاءم ما قبل الإنتاج مع حجوزاتك
اضبط «اختيار الممثلين وحجز الطاقم» و«استكشاف المواقع وحجزها» بحسب التوافر الذي عُرض عليك، وانظر أيهما ينتهي أخيراً قبل «اعتماد ما قبل الإنتاج».
أبقِ التداخل في المونتاج
أبقِ «مزامنة اللقطات وتسجيلها» مرتبطة ببداية ببداية بـ«تصوير المشاهد الرئيسية»، وغيّر الفارق إلى عدد أيام العمل التي تسبق جاهزية أول لقطات للتسجيل.
احمِ قفل الصورة
أبقِ «قفل الصورة» معلماً رئيسياً يتبعه المزج والألوان والعناوين. وإن كان عميلك يستطيع طلب تغييرات بعده فأضف مهمة لتلك الجولة قبل القفل لا بعده.
قارن بالموعد الذي تحتاجه
إن كان على الفيديو أن يُنشر في موعد ثابت فأعطِ «الاتفاق على الموجز والنهج» بداية ثابتة، وأعطِ «تم التسليم» بداية ثابتة في الموعد المطلوب. تبدأ الخطة عند أبكر بداية ثابتة وتُجدول إلى الأمام، فاقرأ علامة التعارض وأبكر تاريخ تذكره بدلاً من انتظار أن تُحسب الخطة من النهاية إلى البداية.
أضف المسؤولين وشارك وصدّر
ضع المسؤول عن كل مهمة في عمود الأشخاص، وشارك المخطط رابطاً مع العميل والطاقم، وصدّر ملف PDF أو PNG لجدول الإنتاج.
الأسئلة الشائعة
لماذا يكون قفل الصورة معلماً رئيسياً في خطة الفيديو؟
لأن «تصميم الصوت والمزج» و«تصحيح الألوان» و«إضافة العناوين والرسومات» تعتمد كلها على الصورة النهائية. وفي القالب تتبع كلها «قفل الصورة»، فيحرك أي تغيير في المونتاج بعده الثلاثة و«المراجعة النهائية للعميل» التي وراءها. وإبقاؤه معلماً يجعل البوابة سهلة الإشارة حين يطلب العميل تغييراً إضافياً.
هل يمكن حقاً أن يبدأ المونتاج قبل انتهاء التصوير؟
نعم. ترتبط «مزامنة اللقطات وتسجيلها» ببداية ببداية بـ«تصوير المشاهد الرئيسية» بفارق يوم عمل واحد، فتبدأ في اليوم الثاني من التصوير. وتظل «تجميع المونتاج الأولي» تنتظر انتهاء التسجيل و«تصوير اللقطات الإضافية والإدراجات». والفارق توضيحي: استبدل به اليوم الذي تكون فيه أولى لقطاتك جاهزة فعلاً.
كيف أخطط لتعديلات العميل؟
ارسم كل جولة مهمة ذات مدة، كما تفعل مهام مراجعة العميل الثلاث و«التعديل إلى المونتاج التفصيلي» هنا. لا يعرف المخطط كم جولة ستحتاج. وإن أردت جولتين إضافيتين فأضف مهمة مراجعة ومهمة تعديل بعد الأوليين، وتتحرك التواريخ التي بعدهما.
موعد العرض الأول أو البث ثابت. كيف أتحقق من الخطة؟
أعطِ «الاتفاق على الموجز والنهج» بداية ثابتة في يوم الانطلاق، ثم أعطِ «تم التسليم» بداية ثابتة في الموعد المطلوب. تبدأ الخطة عند أبكر بداية ثابتة وتُجدول إلى الأمام: فإن تعذّر إنجاز العمل بحلول ذلك الموعد نبّه المخطط «تم التسليم» بتعارض يذكر أبكر تاريخ تسمح به اعتمادياته. ثم قصّر مدة أو انقل بوابة واقرأ العلامة من جديد.
هل أستطيع استخدامه لفيديو قصير للتواصل الاجتماعي أو لفيلم أطول؟
نعم. للفيديو القصير احذف المهام التي لا تحتاجها، مثل «اختيار الممثلين وحجز الطاقم»، وقصّر الباقي. وللفيلم الأطول زد مدد التصوير وما بعد الإنتاج. والأرقام توضيحية في الحالتين، وتحتفظ البوابات بالترتيب نفسه.