قالب مخطط جانت لحملة تسويقية: من الموجز إلى التقرير
مخطط جانت قابل للتعديل لحملة تسويقية: الاستراتيجية وإنتاج المحتوى ومراجعة المحتوى الإبداعي والإطلاق والتوزيع والتحسين وإعداد التقرير، مع المعالم والاعتماديات.
ما هي قالب مخطط جانت لحملة تسويقية: من الموجز إلى التقرير؟
تُجدول الحملات للخلف انطلاقاً من تاريخ البدء ثم تتعثر في المنتصف، عند المراجعة. النصوص والتصميم والفيديو يصنعها أشخاص مختلفون، فتصل في أوقات مختلفة، ولا تبدأ المراجعة قبل أن تكتمل كلها. يُظهر مخطط جانت هذا الالتقاء قبل حدوثه، ويُظهر كم من الوقت الاحتياطي يملكه العمل الإبداعي قبل الإطلاق.
للقالب أربع مراحل هي الاستراتيجية والإنتاج والمراجعة والتشغيل. تبدأ «كتابة المحتوى» و«التصميم والمحتوى الإبداعي» و«إنتاج الفيديو» معاً بعد «اعتماد الميزانية» وتلتقي عند «مراجعة المحتوى الإبداعي». وتعتمد صفحة الهبوط على النص وحده، فيمكن بناؤها بينما التصميم والفيديو قيد الإنجاز. ويقع الاعتماد القانوني واعتماد الهوية بين المراجعة والإطلاق لأنه الخطوة التي تُتخطى تحت الضغط وتكلّف الأكثر حين تُهمل.
حين تعمل الحملة يسير «التوزيع والنشر» و«التحسين» جنباً إلى جنب، ويبدأ التحسين بعد ثلاثة أيام، وهي مدة تكفي لتتوافر بيانات تُفحص. و«التقرير النهائي» ينتظرهما معاً. الخطة بلا تواريخ ثابتة؛ وإن كان لا بد أن تبدأ الحملة في يوم محدد فثبّت «إطلاق الحملة» عليه واقرأ ما تأخر.
إن كان عملك التسويقي تقويماً متكرراً لا حملة منفردة فانظر قالب خطة تقويم المحتوى.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مراحل هي الاستراتيجية والإنتاج والمراجعة والتشغيل، بـ14 مهمة وثلاثة معالم: «اعتماد الميزانية» و«الجاهزية للإطلاق» و«إطلاق الحملة».
- ثلاثة مسارات إنتاج هي «كتابة المحتوى» و«التصميم والمحتوى الإبداعي» و«إنتاج الفيديو»، تبدأ كلها بعد «اعتماد الميزانية» وتلتقي عند «مراجعة المحتوى الإبداعي».
- صفحة هبوط تنتظر النص فقط: «بناء صفحة الهبوط» تعتمد على «كتابة المحتوى» لا على التصميم ولا الفيديو.
- بوابة امتثال: «الفحص القانوني وفحص الهوية» بين «مراجعة المحتوى الإبداعي» و«الجاهزية للإطلاق».
- تحسين يبدأ أثناء التشغيل: «التحسين» يبدأ بعد ثلاثة أيام من الإطلاق، و«التقرير النهائي» ينتظره وينتظر «التوزيع والنشر».
متى تستخدم هذا القالب
- تخطط حملة يُنتج أصولها عدة أشخاص وتحتاج أن يكون موعد المراجعة واقعياً.
- موعد الإطلاق ثابت وتريد أن ترى إلى أي حد يمكن أن يتأخر العمل الإبداعي.
- تصل الموافقات دائماً في اللحظة الأخيرة وتريدها في الخطة.
- تُعدّ تقارير نتائج الحملات وتريد إطاراً قياسياً من الموجز إلى التقرير.
الخطة، مهمة بمهمة
جميع مهام المخطط مع مدتها بأيام العمل وما تنتظره. الاعتمادية هي رقم خطوة؛ SS تعني بداية إلى بداية، وFF نهاية إلى نهاية، و+n تأخير بأيام العمل.
| # | المهمة | المجموعة | أيام العمل | تعتمد على |
|---|---|---|---|---|
| 1 | موجز الحملة | الاستراتيجية | 3 | |
| 2 | خطة الجمهور والقنوات | الاستراتيجية | 4 | 1 |
| 3 | اعتماد الميزانية | الاستراتيجية | معلم رئيسي | 2 |
| 4 | كتابة المحتوى | الإنتاج | 8 | 3 |
| 5 | التصميم والمحتوى الإبداعي | الإنتاج | 10 | 3 |
| 6 | إنتاج الفيديو | الإنتاج | 12 | 3 |
| 7 | بناء صفحة الهبوط | الإنتاج | 6 | 4 |
| 8 | مراجعة المحتوى الإبداعي | المراجعة | 3 | 4, 5, 6 |
| 9 | الفحص القانوني وفحص الهوية | المراجعة | 2 | 8 |
| 10 | الجاهزية للإطلاق | المراجعة | معلم رئيسي | 7, 9 |
| 11 | إطلاق الحملة | التشغيل | معلم رئيسي | 10 |
| 12 | التوزيع والنشر | التشغيل | 15 | 11 |
| 13 | التحسين | التشغيل | 15 | 11SS+3 |
| 14 | التقرير النهائي | التشغيل | 4 | 12, 13 |
كيف تعمل
اكتب الموجز كأول مهمة
أبقِ الموجز وخطة القنوات مهمتين لهما مسؤولان. يعلّم معلم الميزانية حينها النقطة التي يمكن عندها أن يبدأ الإنتاج.
أعطِ كل نوع من الأصول مهمته
افصل النص والتصميم والفيديو ليُظهر الجدول أيها يعطّل المراجعة. ادمجها فقط حين يؤديها شخص واحد.
اربط صفحة الهبوط بما تحتاجه
اجعل الصفحة تعتمد على النص لا على كل الأصول، لتُبنى مبكراً.
أبقِ المراجعة القانونية ومراجعة الهوية في الخطة
قدّر مدتها من الحملة السابقة لا من الأمل. إنها الخطوة الأكثر تعرضاً للضغط.
داخِل التشغيل
ابدأ التحسين بعد الإطلاق بأيام برابط من بداية إلى بداية وفاصل، لا بعد انتهاء التوزيع.
احجز التقرير
أبقِ التقرير النهائي مهمة. بلا تاريخ تُجمع النتائج متأخرة أو لا تُجمع أبداً.
الأسئلة الشائعة
كيف أنشئ جدولاً زمنياً لحملة تسويقية؟
اذكر المراحل من الموجز إلى التقرير، وأعطِ كل مهمة مدة بأيام العمل، وحدّد المهام التي تنتظرها. يفعل هذا القالب ذلك لحملة عامة. عدّل المهام فتُحسب التواريخ.
هل هذا تقويم محتوى؟
لا. هذا يخطط حملة واحدة من الموجز إلى التقرير. أما تقويم المحتوى فيجدول سيلاً من المنشورات المتكررة؛ انظر قالب تقويم المحتوى لذلك.
ما المعالم في خطة الحملة؟
اعتماد الميزانية والجاهزية للإطلاق وإطلاق الحملة. كل منها قرار أو تسليم بلا عمل خاص به.
هل أربط التواريخ بيوم الإطلاق؟
نعم. ثبّت مهمة الإطلاق على تاريخ. ما زال الجدول يُحسب إلى الأمام من البداية: فإن احتاج العمل السابق لها إلى وقت أطول من المتاح، تُوسَم مهمة الإطلاق بعلامة مع أبكر تاريخ تسمح به اعتمادياتها، وهذا يخبرك بما ينبغي اختصاره أو تداخله.
