Plantilla de diagrama de Gantt de campaña de marketing: del briefing al informe
Diagrama de Gantt editable de una campaña de marketing: estrategia, producción de contenidos, revisión creativa, lanzamiento, distribución, optimización e informe, con hitos y dependencias.
¿Qué es plantilla de diagrama de gantt de campaña de marketing: del briefing al informe?
Las campañas se programan hacia atrás desde una fecha de inicio y luego fallan en el medio, en la revisión. Los textos, el diseño y el vídeo los hacen personas distintas, llegan en momentos distintos y la revisión no puede empezar hasta que existe todo. Un diagrama de Gantt muestra esa unión antes de que ocurra y deja ver cuánto margen tiene el trabajo creativo antes del lanzamiento.
Esta plantilla tiene cuatro fases: Estrategia, Producción, Revisión y Ejecución. «Redacción de textos», «Diseño y creatividad» y «Producción de vídeo» empiezan a la vez una vez aprobado el presupuesto y se encuentran en «Revisión creativa». La página de destino depende solo de los textos, así que puede construirse mientras el diseño y el vídeo siguen en marcha. La validación legal y de marca está entre la revisión y el lanzamiento porque es el paso que se salta bajo presión y el que más cuesta cuando se omite.
Con la campaña en marcha, «Distribución y publicación» y «Optimización» avanzan en paralelo, y la optimización empieza a los tres días, tiempo suficiente para tener datos que analizar. El «Informe final» espera a ambas. El plan no lleva fechas fijas; si la campaña tiene que empezar un día concreto, ancla a él el «Lanzamiento de la campaña» y lee qué va con retraso.
Si tu trabajo de marketing es un calendario recurrente y no una campaña puntual, consulta el plan de calendario de contenidos (diagrama de Gantt de calendario de contenidos).
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro fases, Estrategia, Producción, Revisión y Ejecución, con 14 tareas y tres hitos: «Presupuesto aprobado», «Listo para lanzar» y «Lanzamiento de la campaña».
- Tres flujos de producción, «Redacción de textos», «Diseño y creatividad» y «Producción de vídeo», que empiezan después de «Presupuesto aprobado» y se encuentran en «Revisión creativa».
- Una página de destino que solo espera a los textos: «Construcción de la página de destino» depende de «Redacción de textos», no del diseño ni del vídeo.
- Una puerta de cumplimiento: «Validación legal y de marca» se sitúa entre «Revisión creativa» y «Listo para lanzar».
- Una optimización que empieza durante la ejecución: «Optimización» comienza tres días después del lanzamiento y el «Informe final» espera tanto a ella como a «Distribución y publicación».
Cuándo usar esta plantilla
- Planificas una campaña en la que varias personas producen materiales y necesitas que la fecha de revisión sea realista.
- La fecha de lanzamiento es fija y quieres ver hasta qué punto puede retrasarse la parte creativa.
- Las aprobaciones llegan siempre a última hora y quieres incluirlas en el plan.
- Informas de los resultados de las campañas y quieres un marco estándar del briefing al informe.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Briefing de la campaña | Estrategia | 3 | |
| 2 | Plan de público y canales | Estrategia | 4 | 1 |
| 3 | Presupuesto aprobado | Estrategia | Hito | 2 |
| 4 | Redacción de textos | Producción | 8 | 3 |
| 5 | Diseño y creatividad | Producción | 10 | 3 |
| 6 | Producción de vídeo | Producción | 12 | 3 |
| 7 | Construcción de la página de destino | Producción | 6 | 4 |
| 8 | Revisión creativa | Revisión | 3 | 4, 5, 6 |
| 9 | Validación legal y de marca | Revisión | 2 | 8 |
| 10 | Listo para lanzar | Revisión | Hito | 7, 9 |
| 11 | Lanzamiento de la campaña | Ejecución | Hito | 10 |
| 12 | Distribución y publicación | Ejecución | 15 | 11 |
| 13 | Optimización | Ejecución | 15 | 11SS+3 |
| 14 | Informe final | Ejecución | 4 | 12, 13 |
Cómo funciona
Escribe el briefing como primera tarea
Mantén el briefing y el plan de canales como tareas con responsable. El hito del presupuesto marca entonces el punto en que puede empezar la producción.
Da a cada tipo de material su propia tarea
Separa textos, diseño y vídeo para que el cronograma muestre cuál retrasa la revisión. Únelos solo cuando una misma persona haga los tres.
Vincula la página de destino a lo que necesita
Haz que la página dependa de los textos, no de todos los materiales, para poder construirla pronto.
Mantén la revisión legal y de marca en el plan
Estima su duración a partir de la última campaña, no de la esperanza. Es el paso que más se comprime.
Solapa la ejecución
Empieza la optimización unos días después del lanzamiento con un vínculo de inicio a inicio y un desfase, no cuando termine la distribución.
Reserva el informe
Mantén el informe final como tarea. Sin una fecha, los resultados se recogen tarde o nunca.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago el cronograma de una campaña de marketing?
Enumera las fases del briefing al informe, da a cada tarea una duración en días laborables e indica a qué tareas espera. Esta plantilla lo hace para una campaña genérica. Edita las tareas y las fechas se calculan.
¿Es esto un calendario de contenidos?
No. Esto planifica una sola campaña del briefing al informe. Un calendario de contenidos programa un flujo de publicaciones recurrentes; para eso consulta la plantilla de calendario de contenidos.
¿Cuáles son los hitos de un plan de campaña?
Presupuesto aprobado, listo para lanzar y lanzamiento de la campaña. Cada uno es una decisión o un traspaso sin trabajo propio.
¿Se pueden atar las fechas al día de lanzamiento?
Sí. Ancla la tarea de lanzamiento a una fecha. El cronograma se sigue calculando hacia delante desde el inicio: si el trabajo anterior necesita más tiempo del que hay, la tarea de lanzamiento se marca con la primera fecha que permiten sus dependencias, lo que te dice qué acortar o solapar.
