Modèle de diagramme de Gantt de campagne marketing : du brief au bilan
Un diagramme de Gantt de campagne marketing modifiable : stratégie, production de contenus, revue créative, lancement, diffusion, optimisation et bilan, avec jalons et dépendances.
Qu'est-ce que le processus modèle de diagramme de gantt de campagne marketing : du brief au bilan ?
Les campagnes se planifient à rebours depuis une date de début, puis échouent au milieu, pendant la revue. Les textes, le design et la vidéo sont réalisés par des personnes différentes, arrivent à des moments différents, et la revue ne peut pas commencer tant que tout n'existe pas. Un diagramme de Gantt montre cette jonction avant qu'elle ne survienne, et la marge dont dispose la création avant le lancement.
Ce modèle compte quatre phases : Stratégie, Production, Revue et Diffusion. La rédaction, le design et la vidéo démarrent ensemble une fois le budget approuvé et se rejoignent à « Revue créative ». La page d'atterrissage ne dépend que des textes, elle peut donc être construite pendant que le design et la vidéo avancent encore. La validation juridique et de marque se place entre la revue et le lancement, car c'est l'étape qu'on saute sous la pression et qui coûte le plus cher quand on l'oublie.
Une fois la campagne en cours, « Diffusion et publication » et « Optimisation » se déroulent côte à côte, l'optimisation démarrant trois jours après, assez longtemps pour avoir des données à examiner. Le « Rapport final » attend les deux. Le plan n'a aucune date fixe ; si la campagne doit démarrer un jour donné, épinglez « Lancement de la campagne » dessus et regardez ce qui est en retard.
Si votre travail marketing est un calendrier récurrent plutôt qu'une campagne ponctuelle, consultez le modèle de planning de calendrier de contenu (diagramme de Gantt).
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Quatre phases, Stratégie, Production, Revue et Diffusion, avec 14 tâches et trois jalons : « Budget approuvé », « Prêt au lancement » et « Lancement de la campagne ».
- Trois flux de production, « Rédaction », « Design et création » et « Production vidéo », qui démarrent tous après « Budget approuvé » et se rejoignent à « Revue créative ».
- Une page d'atterrissage qui n'attend que les textes : « Construction de la page d'atterrissage » dépend de « Rédaction », pas du design ni de la vidéo.
- Un point de conformité : « Contrôle juridique et de marque » se place entre « Revue créative » et « Prêt au lancement ».
- Une optimisation qui démarre pendant la diffusion : « Optimisation » commence trois jours après le lancement et le « Rapport final » l'attend, ainsi que « Diffusion et publication ».
Quand utiliser ce modèle
- Vous planifiez une campagne où plusieurs personnes produisent des supports et vous voulez une date de revue réaliste.
- Une date de lancement est fixée et vous voulez voir jusqu'à quand la création peut traîner.
- Les validations arrivent sans cesse à la dernière minute et vous voulez les mettre dans le plan.
- Vous rendez compte des résultats de campagne et voulez un cadre standard du brief au bilan.
Le plan, tâche par tâche
Toutes les tâches du diagramme avec leur durée en jours ouvrés et ce qu'elles attendent. Une dépendance est un numéro d'étape ; SS signifie début à début, FF fin à fin et +n un décalage en jours ouvrés.
| # | Tâche | Groupe | Jours ouvrés | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Brief de campagne | Stratégie | 3 | |
| 2 | Plan d'audience et de canaux | Stratégie | 4 | 1 |
| 3 | Budget approuvé | Stratégie | Jalon | 2 |
| 4 | Rédaction | Production | 8 | 3 |
| 5 | Design et création | Production | 10 | 3 |
| 6 | Production vidéo | Production | 12 | 3 |
| 7 | Construction de la page d'atterrissage | Production | 6 | 4 |
| 8 | Revue créative | Revue | 3 | 4, 5, 6 |
| 9 | Contrôle juridique et de marque | Revue | 2 | 8 |
| 10 | Prêt au lancement | Revue | Jalon | 7, 9 |
| 11 | Lancement de la campagne | Diffusion | Jalon | 10 |
| 12 | Diffusion et publication | Diffusion | 15 | 11 |
| 13 | Optimisation | Diffusion | 15 | 11SS+3 |
| 14 | Rapport final | Diffusion | 4 | 12, 13 |
Comment cela fonctionne
Écrivez le brief comme première tâche
Gardez le brief et le plan d'audience et de canaux comme des tâches avec des responsables. Le jalon budgétaire marque alors le moment où la production peut commencer.
Donnez à chaque type de support sa propre tâche
Séparez textes, design et vidéo pour que le planning montre lequel retarde la revue. Ne les fusionnez que si une seule personne fait les trois.
Reliez la page d'atterrissage à ce dont elle a besoin
Faites dépendre la page des textes, pas de tous les supports, afin de pouvoir la construire tôt.
Gardez la validation juridique et de marque dans le plan
Estimez sa durée d'après la dernière campagne, pas d'après l'espoir. C'est l'étape la plus souvent comprimée.
Faites chevaucher la diffusion
Démarrez l'optimisation quelques jours après le lancement avec un lien début à début et un décalage, pas après la fin de la diffusion.
Réservez le bilan
Gardez le rapport final comme une tâche. Sans date, les résultats sont rassemblés trop tard ou jamais.
Questions fréquentes
Comment créer un planning de campagne marketing ?
Listez les phases du brief au rapport, donnez à chaque tâche une durée en jours ouvrés et indiquez ce qu'elle attend. Ce modèle le fait pour une campagne générique. Modifiez les tâches et les dates sont calculées.
S'agit-il d'un calendrier de contenu ?
Non. Ce modèle planifie une seule campagne, du brief au rapport. Un calendrier de contenu planifie un flux de publications récurrentes ; voir le modèle de calendrier de contenu pour cela.
Quels sont les jalons d'un plan de campagne ?
Budget approuvé, prêt au lancement et lancement de la campagne. Chacun est une décision ou un passage de relais sans travail propre.
Les dates peuvent-elles être liées à un jour de lancement ?
Oui. Épinglez la tâche de lancement à une date. Le planning reste calculé vers l'avant à partir du début : si le travail qui précède demande plus de temps que disponible, la tâche de lancement est signalée avec la date au plus tôt que permettent ses dépendances, ce qui indique ce qu'il faut raccourcir ou faire chevaucher.
