行銷活動甘特圖範本：由簡報到報告
可編輯嘅行銷活動甘特圖：策略、內容製作、創作檢討、推出、發佈、優化同報告，附里程碑同依賴。
甚麼是行銷活動甘特圖範本：由簡報到報告流程
行銷活動通常由開始日期倒推排程，然後喺中段、即係檢討環節出事。文案、設計同影片由不同人製作，交付時間各異，而檢討要等全部齊晒先可以開始。甘特圖喺事前就顯示呢個匯合點，同埋創作工作喺推出前有幾多緩衝時間。
呢個範本有四個階段：策略、製作、檢討同執行。文案、設計同影片喺預算獲批後一齊開始，並喺「創作檢討」匯合。登陸頁面只依賴文案，所以可以喺設計同影片仍然進行時開發。法律同品牌簽核位於檢討同推出之間，因為呢一步喺壓力之下最容易被略過，而一旦漏咗，代價最高。
活動開始運作後，「發佈與張貼」同「優化」並行，優化喺第三日才開始，等有足夠數據可以睇。「最終報告」要等兩者完成。計劃冇固定日期；如果活動必須喺某日開始，就將「活動推出」釘喺嗰日，再睇邊啲已經遲咗。
如果你嘅行銷工作係持續嘅日曆而唔係一次性活動，請參閱內容日曆甘特圖（/yue/templates/內容日曆甘特圖）。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個階段：策略、製作、檢討同執行，合共14項工作同三個里程碑：「預算獲批」、「準備推出」同「活動推出」。
- 三條製作工作流：「文案撰寫」、「設計與創作」同「影片製作」，全部喺「預算獲批」後開始，並喺「創作檢討」匯合。
- 只等文案嘅登陸頁面：「登陸頁面開發」依賴「文案撰寫」，而唔係設計或影片。
- 合規關卡：「法律與品牌審核」位於「創作檢討」同「準備推出」之間。
- 喺執行期間開始嘅優化：「優化」喺推出後第三日開始，而「最終報告」要等佢同「發佈與張貼」。
何時使用本範本
- 你正規劃一個由多人製作素材嘅活動，需要檢討日期切合實際。
- 推出日期已經固定，你想知道創作工作最遲可以幾時完成。
- 審批總係喺最後一刻先到，你想將佢哋放入計劃。
- 你需要匯報活動成果，想要一個由簡報到報告嘅標準框架。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務，連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示；SS 係開始到開始，FF 係完成到完成，+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動簡報 | 策略 | 3 | |
| 2 | 受眾與渠道計劃 | 策略 | 4 | 1 |
| 3 | 預算獲批 | 策略 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 文案撰寫 | 製作 | 8 | 3 |
| 5 | 設計與創作 | 製作 | 10 | 3 |
| 6 | 影片製作 | 製作 | 12 | 3 |
| 7 | 登陸頁面開發 | 製作 | 6 | 4 |
| 8 | 創作檢討 | 檢討 | 3 | 4, 5, 6 |
| 9 | 法律與品牌審核 | 檢討 | 2 | 8 |
| 10 | 準備推出 | 檢討 | 里程碑 | 7, 9 |
| 11 | 活動推出 | 執行 | 里程碑 | 10 |
| 12 | 發佈與張貼 | 執行 | 15 | 11 |
| 13 | 優化 | 執行 | 15 | 11SS+3 |
| 14 | 最終報告 | 執行 | 4 | 12, 13 |
運作方式
將簡報寫成第一項工作
將簡報同渠道計劃寫成有負責人嘅工作。預算里程碑就標示製作可以開始嘅一刻。
每種素材設一項獨立工作
將文案、設計同影片分開，咁時間表就會顯示邊樣拖慢檢討。只有當三樣都由同一個人做，先好合併。
將登陸頁面連到佢真正需要嘅嘢
令頁面只依賴文案，而唔係所有素材，咁就可以及早開發。
將法律與品牌審核留喺計劃入面
根據上一次活動估算佢嘅工期，而唔好憑希望。呢步係最常被壓縮嘅一步。
令執行期重疊
用開始對開始連線加延遲，令優化喺推出後幾日開始，而唔係等發佈完結。
預留報告時間
保留最終報告作為一項工作。冇日期嘅話，成果收集會遲，甚至永遠冇人做。
常見問題
點樣製作行銷活動時間表？
列出由簡報到報告嘅階段，為每項工作定以工作日計嘅工期，再講明佢要等邊啲工作。呢個範本已為通用活動做好呢啲。編輯工作，日期就會自動計算。
呢個係內容日曆嗎？
唔係。呢個規劃嘅係由簡報到報告嘅單一活動。內容日曆則係排定一連串重複發佈嘅帖文，請參閱內容日曆範本。
活動計劃嘅里程碑有邊啲？
預算獲批、準備推出同活動推出。每個都係決策或交接，本身冇工作量。
日期可以同推出日掛鈎嗎？
可以。將推出嗰項工作釘喺某個日期。時間表仍然由開始日期向前計算：如果之前嘅工作需要嘅時間比現有嘅多，推出工作就會標示其依賴工作容許嘅最早日期，等你知道要縮短或者重疊啲乜。
