Diagrama de Gantt de producción de vídeo: rodaje, bloqueo de imagen y entrega
Diagrama de Gantt editable de producción de vídeo: guion y casting, rodaje, un montaje que empieza al acabar el rodaje, revisiones como tareas, bloqueo de imagen, sonido, etalonaje y entrega, con dependencias e hitos.
¿Qué es diagrama de gantt de producción de vídeo: rodaje, bloqueo de imagen y entrega?
Un vídeo se hace en cuatro etapas que no se solapan por igual. En preproducción pueden avanzar varias cosas a la vez, el rodaje es caro y corto, el montaje puede empezar antes de que termine el rodaje y todo lo que viene después de fijar el corte son trabajos que necesitan la imagen final. Un cronograma muestra dónde puede solaparse el plan sin riesgo, qué revisión retiene la etapa siguiente y cuánto trabajo queda detrás de la puerta que no debe reabrirse.
Esta plantilla tiene cuatro grupos: Preproducción, Rodaje, Posproducción y Entrega, con 22 tareas y tres hitos: «Visto bueno de preproducción», «Bloqueo de imagen» y «Entregado». «Acordar el brief y el enfoque» (2 días laborables) es la única tarea de arranque. «Escribir el guion» (5) y «Buscar y reservar localizaciones» (5) corren en paralelo, porque la búsqueda de localizaciones puede empezar con el brief. «Revisión del guion por el cliente» (3) es una tarea en sí misma, y tanto «Dibujar el storyboard y el desglose de planos» (4) como «Seleccionar al reparto y contratar al equipo» (5) esperan a esa revisión, ya que nadie debería contratarse para un guion que aún puede cambiar. Con las cifras ilustrativas, lo último en terminar es el casting, no el storyboard ni las localizaciones, así que decide «Visto bueno de preproducción», que llega 15 días laborables después de empezar el plan.
El montaje no espera a que acabe el rodaje. «Sincronizar y registrar el material» (6) está enlazada de inicio a inicio con «Rodar la fotografía principal» (6) con un desfase de 1 día laborable, de modo que el material se ordena desde el segundo día de rodaje y el montador está listo cuando la cámara se detiene. «Montar el primer corte» (5) sigue esperando tanto a «Sincronizar y registrar el material» como a «Rodar tomas de apoyo e inserts» (2), porque un corte montado antes de que llegue la última escena se monta dos veces. «Buscar y licenciar música» (4) empieza 2 días laborables después de que empiece el primer corte, con un enlace de inicio a inicio, y le sobran unos 10 días laborables: termina durante la revisión del primer corte, mientras que la mezcla no puede empezar hasta el bloqueo de imagen.
Las rondas de revisión son tareas, no un tiempo de espera que se espera que salga bien. «Revisión del primer corte por el cliente» (3) lleva a «Ajustar hasta el corte final» (5), luego a «Revisión del corte final por el cliente» (3) y solo después a «Bloqueo de imagen», el hito del que depende todo lo posterior. Después, «Diseño de sonido y mezcla» (6), «Etalonaje» (4) y «Añadir títulos y gráficos» (3) corren en paralelo, y la mezcla es la más larga, así que fija la fecha de «Revisión final del cliente» (2). Por eso un cambio en la imagen después del bloqueo es el caro: la mezcla, el etalonaje y los títulos vuelven a empezar, mientras que un cambio en el guion solo cuesta las tareas de preproducción que le siguen. «Entregado» cierra el plan a los 50 días laborables. Todas las duraciones son ilustrativas; sustitúyelas por la disponibilidad de tu equipo, el plazo real de respuesta de tu cliente y tus propias estimaciones de montaje. Si tienes un proceso de derechos o autorizaciones, ponlo en las notas de las tareas a las que afecte.
Un cronograma programa el trabajo. No libera derechos ni música, no obtiene autorizaciones ni hace válido un contrato o una licencia. Para el método de los planes creativos, consulta la guía de diagramas de Gantt para producción creativa; para dibujar aprobaciones y rondas de cambios, la guía de diagramas de Gantt con rondas de revisión; y para un plan parecido en el que la etapa cara es la animación, la plantilla de diagrama de Gantt de producción de animación. Un vídeo que forma parte de una campaña más amplia puede colocarse en la plantilla de diagrama de Gantt de campañas de marketing.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cuatro grupos, Preproducción, Rodaje, Posproducción y Entrega, con 22 tareas y tres hitos: «Visto bueno de preproducción», «Bloqueo de imagen» y «Entregado».
- Una puerta del guion: «Revisión del guion por el cliente» va antes de «Dibujar el storyboard y el desglose de planos» y «Seleccionar al reparto y contratar al equipo», mientras que «Buscar y reservar localizaciones» corre junto a «Escribir el guion».
- Un montaje que empieza con el rodaje: «Sincronizar y registrar el material» empieza 1 día laborable después de «Rodar la fotografía principal» con un enlace de inicio a inicio, y «Montar el primer corte» espera a «Rodar tomas de apoyo e inserts».
- Tres rondas de revisión como tareas, «Revisión del guion por el cliente», «Revisión del primer corte por el cliente» y «Revisión del corte final por el cliente», que terminan en «Bloqueo de imagen», más «Revisión final del cliente» después de la mezcla.
- Trabajo que espera al bloqueo: «Diseño de sonido y mezcla», «Etalonaje» y «Añadir títulos y gráficos» corren en paralelo, y después «Exportar y comprobar los entregables» lleva a «Entregado».
Cuándo usar esta plantilla
- Planificas un corporativo, un anuncio, un documental o una serie de vídeos cortos y necesitas un solo plan para la preproducción, el rodaje y la posproducción.
- Quieres ver si el casting, las rondas de revisión o la mezcla deciden la fecha de entrega, y qué cambio tardío costaría más.
- Trabajas con un cliente que revisa por rondas y quieres que cada ronda sea una tarea con duración, no una espera sin programar.
- Tienes fijada una fecha de estreno, de emisión o de lanzamiento y quieres comprobar si el plan cabe antes.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Acordar el brief y el enfoque | Preproducción | 2 | |
| 2 | Escribir el guion | Preproducción | 5 | 1 |
| 3 | Revisión del guion por el cliente | Preproducción | 3 | 2 |
| 4 | Dibujar el storyboard y el desglose de planos | Preproducción | 4 | 3 |
| 5 | Buscar y reservar localizaciones | Preproducción | 5 | 1 |
| 6 | Seleccionar al reparto y contratar al equipo | Preproducción | 5 | 3 |
| 7 | Visto bueno de preproducción | Preproducción | Hito | 4, 5, 6 |
| 8 | Rodar la fotografía principal | Rodaje | 6 | 7 |
| 9 | Rodar tomas de apoyo e inserts | Rodaje | 2 | 8 |
| 10 | Sincronizar y registrar el material | Posproducción | 6 | 8SS+1 |
| 11 | Montar el primer corte | Posproducción | 5 | 9, 10 |
| 12 | Revisión del primer corte por el cliente | Posproducción | 3 | 11 |
| 13 | Ajustar hasta el corte final | Posproducción | 5 | 12 |
| 14 | Revisión del corte final por el cliente | Posproducción | 3 | 13 |
| 15 | Bloqueo de imagen | Posproducción | Hito | 14 |
| 16 | Buscar y licenciar música | Posproducción | 4 | 11SS+2 |
| 17 | Diseño de sonido y mezcla | Posproducción | 6 | 15, 16 |
| 18 | Etalonaje | Posproducción | 4 | 15 |
| 19 | Añadir títulos y gráficos | Posproducción | 3 | 15 |
| 20 | Revisión final del cliente | Entrega | 2 | 17, 18, 19 |
| 21 | Exportar y comprobar los entregables | Entrega | 3 | 20 |
| 22 | Entregado | Entrega | Hito | 21 |
Cómo funciona
Fija la duración de cada revisión
Ajusta «Revisión del guion por el cliente», «Revisión del primer corte por el cliente» y «Revisión del corte final por el cliente» según lo que tu cliente tarda de verdad en responder, no según lo que te gustaría que tardara.
Ajusta la preproducción a tus reservas
Fija «Seleccionar al reparto y contratar al equipo» y «Buscar y reservar localizaciones» según la disponibilidad que te hayan dado, y comprueba cuál de las dos termina última antes de «Visto bueno de preproducción».
Mantén el solapamiento del montaje
Conserva «Sincronizar y registrar el material» como un enlace de inicio a inicio desde «Rodar la fotografía principal», y cambia el desfase por el número de días laborables que pasan hasta que haya primer material listo para registrar.
Protege el bloqueo de imagen
Conserva «Bloqueo de imagen» como el hito que siguen la mezcla, el etalonaje y los títulos. Si tu cliente aún puede pedir cambios después, añade una tarea para esa ronda antes del bloqueo y no después.
Compara con la fecha que necesitas
Si el vídeo debe estar publicado en una fecha fija, da a «Acordar el brief y el enfoque» un Inicio fijo y a «Entregado» un Inicio fijo en la fecha que necesitas. El plan empieza en el primer Inicio fijo y se programa hacia delante, así que lee la marca de conflicto y la fecha más temprana que indica en lugar de esperar que el plan se calcule hacia atrás.
Añade responsables, comparte y exporta
Pon a la persona responsable de cada tarea en Personas, comparte el diagrama como enlace con el cliente y el equipo, y exporta un PDF o PNG para el plan de rodaje.
Preguntas frecuentes
¿Por qué el bloqueo de imagen es un hito en un plan de vídeo?
Porque «Diseño de sonido y mezcla», «Etalonaje» y «Añadir títulos y gráficos» dependen de la imagen final. En la plantilla todas siguen a «Bloqueo de imagen», así que un cambio en el corte después de esa fecha mueve las tres y también «Revisión final del cliente», que va detrás. Mantenerlo como un rombo hace fácil señalar la puerta cuando un cliente pide un cambio más.
¿De verdad puede empezar el montaje antes de que acabe el rodaje?
Sí. «Sincronizar y registrar el material» está enlazada de inicio a inicio con «Rodar la fotografía principal» con un desfase de 1 día laborable, así que empieza el segundo día de rodaje. «Montar el primer corte» sigue esperando a que terminen el registro y «Rodar tomas de apoyo e inserts». El desfase es ilustrativo: sustitúyelo por el día en que tu primer material esté realmente listo.
¿Cómo debo planificar las revisiones del cliente?
Dibuja cada ronda como una tarea con duración, como hacen aquí las tres revisiones del cliente y «Ajustar hasta el corte final». El diagrama no sabe cuántas rondas necesitarás. Si prevés dos más, añade una revisión y una tarea de ajuste después de las primeras, y las fechas posteriores se mueven.
Mi fecha de estreno o de emisión es fija. ¿Cómo compruebo el plan contra ella?
Da a «Acordar el brief y el enfoque» un Inicio fijo el día en que empiezas y a «Entregado» un Inicio fijo en la fecha que necesitas. El plan empieza en el primer Inicio fijo y se programa hacia delante: si el trabajo no puede terminar para entonces, «Entregado» se marca con un conflicto que indica la fecha más temprana que permiten sus dependencias. Después acorta una duración o mueve una puerta y vuelve a leer la marca.
¿Sirve para un vídeo corto de redes sociales o para un largometraje?
Sí. Para un vídeo corto, borra las tareas que no necesites, como «Seleccionar al reparto y contratar al equipo», y acorta el resto. Para uno más largo, aumenta las duraciones del rodaje y la posproducción. Las cifras son ilustrativas en ambos casos, y las puertas mantienen el mismo orden.