Diagrama de Gantt de publicación de libro: del manuscrito al día de salida
Diagrama de Gantt editable de publicación de libro: edición y corrección, cubierta junto al texto, maquetación y pruebas, archivos de impresión, metadatos para librerías, tirada y día de publicación, con dependencias e hitos.
¿Qué es diagrama de gantt de publicación de libro: del manuscrito al día de salida?
Un libro se hace en una sola dirección. El texto se edita, luego se maqueta, luego se corrige en pruebas, y solo entonces está lo bastante fijo para imprimirse. Todo lo demás cuelga de ese eje: la cubierta no puede terminarse hasta conocer el número de páginas, el índice no puede compilarse hasta que las páginas dejan de moverse, y las librerías quieren los metadatos mucho antes de que el libro exista en un almacén. Un cronograma muestra cuál de esas esperas fija de verdad el día de publicación y qué cambios serían baratos o caros en cada momento.
Esta plantilla tiene cinco grupos: Manuscrito y edición, Cubierta y diseño, Producción del interior, Impresión y metadatos y Publicación. Tiene 22 tareas y cinco hitos. Hay dos tareas de arranque. «Edición de desarrollo» (15 días laborables) va seguida de «El autor revisa el manuscrito» (10) y del hito «Manuscrito revisado aceptado», tras el cual «Corrección de estilo» (8) y «El autor responde a las consultas de corrección» (4) llevan a «Maquetar el interior» (10). En paralelo, «Redactar el brief de cubierta» (2) arranca la cubierta: «Diseñar propuestas de cubierta» (6), «Revisar las propuestas de cubierta con el autor» (3) y el hito «Cubierta aprobada». La cubierta no está en absoluto en la cadena que fija la fecha, porque «Terminar la cubierta con el ancho del lomo» (3) espera a «Maquetar el interior», el primer momento en que el número de páginas es real.
La maquetación es donde el solapamiento es seguro y donde deja de serlo. «Corregir pruebas y aplicar correcciones de las primeras páginas» (8) sigue a «Maquetar el interior», y «Elaborar el índice» (4) empieza 4 días laborables después de que empiece la corrección de pruebas, usando las páginas tal como están. Si las correcciones reflujan el texto, ese enlace de inicio a inicio es erróneo y el índice se mueve con él. «Archivos de impresión aprobados» es la puerta: espera a la cubierta terminada, a la corrección de pruebas y al índice, y nada del texto ni de la cubierta debería cambiar después. Antes de ella, una reescritura tardía del autor cuesta una nueva maquetación, un nuevo número de páginas, un nuevo lomo y a menudo un nuevo índice. Después, cuesta una nueva prueba.
Con las cifras ilustrativas, «Archivos de impresión aprobados» llega a los 55 días laborables del plan. «Imprimir y revisar el ejemplar de prueba» (5), «Ejecutar la tirada de impresión» (10) y «Entregar los libros en el almacén» (4) ponen los libros en el almacén en el día 74, y «Enviar ejemplares de reseña anticipados» (2) empieza cuando se aprueba el ejemplar de prueba y va seguida de una espera de 10 días laborables para lectores y reseñistas, mientras que «Planificar el lanzamiento y la promoción» (5) corre pronto, una vez aprobada la cubierta. Lo que fija la fecha es la cadena de las librerías: «Metadatos enviados a las librerías» espera a «Maquetar el interior» porque necesita el número final de páginas, y «Día de publicación» llega 30 días laborables después, es decir, el día 77, 3 días después de que lleguen los libros. El plazo de la imprenta y el de las librerías son números distintos, así que sustituye ambos por lo que te digan. Todas las duraciones son ilustrativas.
Un cronograma programa el trabajo. No libera permisos de citas o imágenes, no hace válido un contrato ni garantiza que un distribuidor acepte el libro. Si la fecha de salida es fija, como un acto de lanzamiento, da a «Edición de desarrollo» un Inicio fijo y a «Día de publicación» un Inicio fijo: el plan empieza en el primer Inicio fijo y se programa hacia delante, así que una marca de conflicto en «Día de publicación» indica la fecha más temprana que permite el plan. Para el método de plazos detrás de las cadenas de impresión y de librerías, consulta la guía de diagramas de Gantt con plazos de entrega antes de la fecha de lanzamiento; para los bucles de revisión en la edición, la guía de diagramas de Gantt con rondas de revisión; y para un plan con la misma forma de edición, revisión y salida para un número de revista, la plantilla de diagrama de Gantt de número de revista. Para la promoción alrededor de la publicación, consulta la plantilla de diagrama de Gantt de campañas de marketing.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Cinco grupos, Manuscrito y edición, Cubierta y diseño, Producción del interior, Impresión y metadatos y Publicación, con 22 tareas y cinco hitos: «Manuscrito revisado aceptado», «Cubierta aprobada», «Archivos de impresión aprobados», «Metadatos enviados a las librerías» y «Día de publicación».
- Una cadena de edición de «Edición de desarrollo», «El autor revisa el manuscrito», «Corrección de estilo» y «El autor responde a las consultas de corrección», con los turnos del autor dibujados como tareas propias.
- Una cubierta construida junto al texto, de «Redactar el brief de cubierta» a «Cubierta aprobada», que solo se termina cuando «Terminar la cubierta con el ancho del lomo» puede usar el número real de páginas.
- Una etapa de maquetación en la que «Elaborar el índice» empieza 4 días laborables después de que empiece «Corregir pruebas y aplicar correcciones de las primeras páginas», y una puerta «Archivos de impresión aprobados» después de la cual los cambios son caros.
- Una tirada y un plazo de librerías como cadenas separadas: «Ejecutar la tirada de impresión» y «Entregar los libros en el almacén» por un lado, «Metadatos enviados a las librerías» y su espera de 30 días antes de «Día de publicación» por el otro.
Cuándo usar esta plantilla
- Planificas un título, desde el manuscrito entregado hasta la publicación, como autor independiente, pequeña editorial o editor en una casa mayor.
- Quieres ver si el plazo de la imprenta o el de las librerías decide el día de publicación, y cuánto margen tienen la cubierta y el índice.
- Necesitas saber a partir de qué fecha los cambios en el texto dejan de ser baratos, para decirle al autor cuándo son «Archivos de impresión aprobados».
- Publicas varios títulos al año y quieres un plan estándar que ajustar a cada libro.
El plan, tarea por tarea
Todas las tareas del diagrama con su duración en días laborables y aquello de lo que dependen. Una dependencia es un número de paso; SS es inicio a inicio, FF es fin a fin y +n es un retraso en días laborables.
| # | Tarea | Grupo | Días laborables | Depende de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Edición de desarrollo | Manuscrito y edición | 15 | |
| 2 | El autor revisa el manuscrito | Manuscrito y edición | 10 | 1 |
| 3 | Manuscrito revisado aceptado | Manuscrito y edición | Hito | 2 |
| 4 | Corrección de estilo | Manuscrito y edición | 8 | 3 |
| 5 | El autor responde a las consultas de corrección | Manuscrito y edición | 4 | 4 |
| 6 | Redactar el brief de cubierta | Cubierta y diseño | 2 | |
| 7 | Diseñar propuestas de cubierta | Cubierta y diseño | 6 | 6 |
| 8 | Revisar las propuestas de cubierta con el autor | Cubierta y diseño | 3 | 7 |
| 9 | Cubierta aprobada | Cubierta y diseño | Hito | 8 |
| 10 | Terminar la cubierta con el ancho del lomo | Cubierta y diseño | 3 | 9, 11 |
| 11 | Maquetar el interior | Producción del interior | 10 | 5 |
| 12 | Corregir pruebas y aplicar correcciones de las primeras páginas | Producción del interior | 8 | 11 |
| 13 | Elaborar el índice | Producción del interior | 4 | 12SS+4 |
| 14 | Archivos de impresión aprobados | Producción del interior | Hito | 10, 12, 13 |
| 15 | Registrar el ISBN y preparar los metadatos | Impresión y metadatos | 3 | 3 |
| 16 | Metadatos enviados a las librerías | Impresión y metadatos | Hito | 9, 11, 15 |
| 17 | Imprimir y revisar el ejemplar de prueba | Impresión y metadatos | 5 | 14 |
| 18 | Ejecutar la tirada de impresión | Impresión y metadatos | 10 | 17 |
| 19 | Entregar los libros en el almacén | Impresión y metadatos | 4 | 18 |
| 20 | Enviar ejemplares de reseña anticipados | Publicación | 2 | 17 |
| 21 | Planificar el lanzamiento y la promoción | Publicación | 5 | 9 |
| 22 | Día de publicación | Publicación | Hito | 16+30, 19, 20+10, 21 |
Cómo funciona
Fija las rondas de edición
Sustituye «Edición de desarrollo» y «Corrección de estilo» por el tiempo que presupuesten tus editores. Mantén «El autor revisa el manuscrito» y «El autor responde a las consultas de corrección» como tareas, para que el plan muestre dónde espera el libro al autor.
Construye la cubierta junto al texto
Mantén la cadena de la cubierta de «Redactar el brief de cubierta» a «Cubierta aprobada» en paralelo con la edición. Deja «Terminar la cubierta con el ancho del lomo» después de «Maquetar el interior», porque el lomo necesita el número de páginas.
Fija la maquetación y la prueba
Da a «Maquetar el interior» y a «Corregir pruebas y aplicar correcciones de las primeras páginas» el tiempo que esperas. Si tus correcciones suelen reflujar páginas, quita el enlace de inicio a inicio de la corrección de pruebas a «Elaborar el índice».
Sustituye los plazos de impresión y de librerías
Fija «Ejecutar la tirada de impresión» y «Entregar los libros en el almacén» según el presupuesto de tu imprenta. Fija la espera tras «Metadatos enviados a las librerías» según lo que te digan tu distribuidor o las librerías, y comprueba qué cadena llega última a «Día de publicación».
Fija las fechas que son fijas
Si la publicación o un acto de lanzamiento tiene fecha fija, da a «Edición de desarrollo» un Inicio fijo y a «Día de publicación» un Inicio fijo, y lee la marca de conflicto. Compara la fecha en la que cae «Archivos de impresión aprobados» con el último día en que aceptarás cambios de texto.
Añade responsables, comparte y exporta
Pon a la persona responsable de cada tarea en Personas, comparte el diagrama como enlace con el autor, el diseñador y la imprenta, y exporta un PDF o PNG para el equipo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la cubierta espera a la maquetación?
El ancho del lomo depende del número de páginas, y el número de páginas solo es real cuando «Maquetar el interior» está hecha. Las propuestas de cubierta y «Cubierta aprobada» pueden ocurrir mucho antes, por eso la plantilla las lleva junto a la edición y deja solo «Terminar la cubierta con el ancho del lomo» después de la maquetación.
¿Qué significa «Archivos de impresión aprobados» en el plan?
Es una puerta sin duración. Espera a «Terminar la cubierta con el ancho del lomo», «Corregir pruebas y aplicar correcciones de las primeras páginas» y «Elaborar el índice», y «Imprimir y revisar el ejemplar de prueba» la espera a ella. Trátala como la fecha a partir de la cual los cambios de texto son caros, y dile al autor cuál es.
Mi fecha de publicación es fija. ¿Puede comprobarla el diagrama?
Sí. Da a «Edición de desarrollo» un Inicio fijo el día en que empiezas y a «Día de publicación» un Inicio fijo en la fecha que necesitas. El plan empieza en el primer Inicio fijo y se programa hacia delante, así que si las cadenas no pueden terminar a tiempo, «Día de publicación» se marca con un conflicto que indica la fecha más temprana que permiten. No calcula hacia atrás desde la fecha.
¿Envía el diagrama los metadatos o encarga la tirada?
No. Muestra cuándo debe ocurrir cada tarea y cuánto planeas esperar. No envía nada a una librería ni a un distribuidor, no hace pedidos ni sabe cuándo ha terminado una imprenta. Cuando conozcas una fecha real, cambia la duración y las fechas posteriores se mueven.
¿Puedo usarlo para un libro electrónico o un título autoeditado?
Sí. Quita «Ejecutar la tirada de impresión» y «Entregar los libros en el almacén» para un libro electrónico, o acórtalas para impresión bajo demanda, y ajusta el resto. La cadena de metadatos de las librerías suele mantenerse. Un cronograma no libera permisos de material citado ni de imágenes; programa ese trabajo como una tarea aparte.