Gantt-diagram til bogudgivelse: fra manuskript til udgivelsesdag
Redigerbart Gantt-diagram til bogudgivelse: indholds- og sproglig redigering, et cover ved siden af teksten, sats og korrektur, trykfiler, metadata til forhandlere, oplag og udgivelsesdag med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til bogudgivelse: fra manuskript til udgivelsesdag?
En bog laves i én retning. Teksten redigeres, derefter sættes den op og korrekturlæses, og først derefter er den fastlagt nok til at blive trykt. Alt andet hænger på den rygrad: coveret kan ikke blive færdigt, før sidetallet er kendt, registeret kan ikke laves, før siderne holder op med at flytte sig, og forhandlerne vil have metadata længe før, bogen findes på et lager. En tidslinje viser, hvilken af ventetiderne der egentlig sætter udgivelsesdagen, og hvilke ændringer der er billige eller dyre på hvert tidspunkt.
Skabelonen har fem grupper: Manuskript og redigering, Cover og design, Opsætning af indhold, Tryk og metadata samt Udgivelse. Den har 22 opgaver og fem milepæle. Der er to opgaver, der starter først. "Indholdsredigering" (15 arbejdsdage) efterfølges af "Forfatteren reviderer manuskriptet" (10) og milepælen "Revideret manuskript accepteret", hvorefter "Sproglig redigering" (8) og "Forfatteren besvarer redaktørens spørgsmål" (4) fører til "Sats indholdet" (10). Parallelt starter "Skriv coverbrief" (2) coveret: "Design coverudkast" (6), "Gennemgå coverudkast med forfatteren" (3) og milepælen "Cover godkendt". Coveret ligger slet ikke på den kæde, der sætter datoen, for "Færdiggør omslaget med rygbredde" (3) venter på "Sats indholdet", det første øjeblik hvor sidetallet er reelt.
Satsen er stedet, hvor overlap er sikkert, og hvor det holder op med at være det. "Korrekturlæs og ret de første sider" (8) følger "Sats indholdet", og "Lav registeret" (4) starter 4 arbejdsdage efter, at korrekturen er startet, og bruger siderne, som de er. Flytter rettelserne rundt på teksten, er det start-til-start-link forkert, og registeret flytter sig med. "Trykfiler godkendt" er porten: den venter på det færdige cover, korrekturen og registeret, og intet i teksten eller coveret bør ændre sig efter den. Før den koster en forfatters sene omskrivning en ny opsætning, et nyt sidetal, en ny ryg og ofte et nyt register. Efter den koster det et nyt korrekturtryk.
I de illustrative tal lander "Trykfiler godkendt" 55 arbejdsdage inde i planen. "Tryk og kontrollér prøveeksemplar" (5), "Kør trykjobbet" (10) og "Lever bøger til lageret" (4) lægger bøgerne på hylden ved dag 74, og "Send forhåndseksemplarer til anmeldere" (2) starter, når prøveeksemplaret er godkendt, og efterfølges af 10 arbejdsdages ventetid på læsere og anmeldere, mens "Planlæg lancering og markedsføring" (5) kører tidligt, når coveret er godkendt. Det, der sætter datoen, er forhandlerkæden: "Metadata sendt til forhandlere" venter på "Sats indholdet", fordi den kræver det endelige sidetal, og "Udgivelsesdag" ligger 30 arbejdsdage efter, altså på dag 77, 3 dage efter at bøgerne er ankommet. Trykkeriets forløbstid og forhandlernes er to forskellige tal, så erstat begge med det, du får oplyst. Alle varigheder er eksempler.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den clearer ikke tilladelser til citeret tekst eller billeder, gør ikke en kontrakt gyldig og garanterer ikke, at en distributør tager bogen. Ligger slutdatoen fast, for eksempel til en lanceringsbegivenhed, så giv "Indholdsredigering" en fast Start og "Udgivelsesdag" en fast Start: planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad, så en konfliktmarkering på "Udgivelsesdag" nævner den tidligste dato, planen tillader. Metoden bag forløbstiderne for tryk og forhandlere står i guiden om forløbstider før udgivelsesdatoen, gennemgangsløkkerne i redigeringen i guiden om gennemgangsrunder i Gantt-diagrammer, og en plan med samme redigerings-, gennemgangs- og udgivelsesform til et blad er skabelonen Gantt-diagram til magasinudgave. Til markedsføringen omkring udgivelsen findes skabelonen Gantt-diagram til marketingkampagne.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem grupper, Manuskript og redigering, Cover og design, Opsætning af indhold, Tryk og metadata samt Udgivelse, med 22 opgaver og fem milepæle: "Revideret manuskript accepteret", "Cover godkendt", "Trykfiler godkendt", "Metadata sendt til forhandlere" og "Udgivelsesdag".
- En redigeringskæde af "Indholdsredigering", "Forfatteren reviderer manuskriptet", "Sproglig redigering" og "Forfatteren besvarer redaktørens spørgsmål", hvor forfatterens tur er tegnet som opgaver for sig.
- Et cover bygget ved siden af teksten fra "Skriv coverbrief" til "Cover godkendt", der først bliver færdigt, når "Færdiggør omslaget med rygbredde" kan bruge det rigtige sidetal.
- Et satstrin, hvor "Lav registeret" starter 4 arbejdsdage efter, at "Korrekturlæs og ret de første sider" er startet, og en port, "Trykfiler godkendt", efter hvilken ændringer er dyre.
- Et oplag og en forhandlerforløbstid som separate kæder: "Kør trykjobbet" og "Lever bøger til lageret" på den ene side, "Metadata sendt til forhandlere" og dens 30 dages ventetid før "Udgivelsesdag" på den anden.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du planlægger én titel fra afleveret manuskript til udgivelse, som selvudgiver, lille forlag eller redaktør i et større hus.
- Du vil se, om trykkeriet eller forhandlernes forløbstid afgør udgivelsesdagen, og hvor meget plads coveret og registeret har.
- Du skal bruge den dato, hvorefter tekstændringer holder op med at være billige, så du kan fortælle forfatteren, hvornår "Trykfiler godkendt" er.
- Du udgiver flere titler om året og vil have én standardplan, som du kan tilpasse til hver bog.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Indholdsredigering | Manuskript og redigering | 15 | |
| 2 | Forfatteren reviderer manuskriptet | Manuskript og redigering | 10 | 1 |
| 3 | Revideret manuskript accepteret | Manuskript og redigering | Milepæl | 2 |
| 4 | Sproglig redigering | Manuskript og redigering | 8 | 3 |
| 5 | Forfatteren besvarer redaktørens spørgsmål | Manuskript og redigering | 4 | 4 |
| 6 | Skriv coverbrief | Cover og design | 2 | |
| 7 | Design coverudkast | Cover og design | 6 | 6 |
| 8 | Gennemgå coverudkast med forfatteren | Cover og design | 3 | 7 |
| 9 | Cover godkendt | Cover og design | Milepæl | 8 |
| 10 | Færdiggør omslaget med rygbredde | Cover og design | 3 | 9, 11 |
| 11 | Sats indholdet | Opsætning af indhold | 10 | 5 |
| 12 | Korrekturlæs og ret de første sider | Opsætning af indhold | 8 | 11 |
| 13 | Lav registeret | Opsætning af indhold | 4 | 12SS+4 |
| 14 | Trykfiler godkendt | Opsætning af indhold | Milepæl | 10, 12, 13 |
| 15 | Registrér ISBN og forbered metadata | Tryk og metadata | 3 | 3 |
| 16 | Metadata sendt til forhandlere | Tryk og metadata | Milepæl | 9, 11, 15 |
| 17 | Tryk og kontrollér prøveeksemplar | Tryk og metadata | 5 | 14 |
| 18 | Kør trykjobbet | Tryk og metadata | 10 | 17 |
| 19 | Lever bøger til lageret | Tryk og metadata | 4 | 18 |
| 20 | Send forhåndseksemplarer til anmeldere | Udgivelse | 2 | 17 |
| 21 | Planlæg lancering og markedsføring | Udgivelse | 5 | 9 |
| 22 | Udgivelsesdag | Udgivelse | Milepæl | 16+30, 19, 20+10, 21 |
Sådan fungerer det
Sæt redigeringsrunderne
Erstat "Indholdsredigering" og "Sproglig redigering" med den tid, dine redaktører tilbyder. Behold "Forfatteren reviderer manuskriptet" og "Forfatteren besvarer redaktørens spørgsmål" som opgaver, så planen viser, hvor bogen venter på forfatteren.
Byg coveret ved siden af teksten
Behold coverkæden fra "Skriv coverbrief" til "Cover godkendt" parallelt med redigeringen. Lad "Færdiggør omslaget med rygbredde" ligge efter "Sats indholdet", fordi ryggen skal bruge sidetallet.
Sæt satsen og korrekturen
Giv "Sats indholdet" og "Korrekturlæs og ret de første sider" den tid, du forventer. Flytter dine rettelser normalt rundt på siderne, så fjern start-til-start-linket fra korrekturen til "Lav registeret".
Erstat tryk- og forhandlerforløbstiderne
Sæt "Kør trykjobbet" og "Lever bøger til lageret" ud fra trykkeriets tilbud. Sæt ventetiden efter "Metadata sendt til forhandlere" ud fra det, din distributør eller dine forhandlere fortæller, og tjek derefter, hvilken kæde der når "Udgivelsesdag" sidst.
Fastlæg de datoer, der ligger fast
Har udgivelsen eller en lanceringsbegivenhed en fast dato, så giv "Indholdsredigering" en fast Start og "Udgivelsesdag" en fast Start, og læs konfliktmarkeringen. Sammenlign den dato, "Trykfiler godkendt" lander på, med den sidste dag, du accepterer tekstændringer.
Tilføj ejere, del og eksportér
Sæt den ansvarlige for hver opgave på under Personer, del diagrammet som et link med forfatter, designer og trykkeri, og eksportér en PDF eller PNG til holdet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor venter coveret på satsen?
Rygbredden afhænger af antallet af sider, og sidetallet er først reelt, når "Sats indholdet" er færdig. Coverudkastene og "Cover godkendt" kan ske meget tidligere, og derfor kører skabelonen dem ved siden af redigeringen og lader kun "Færdiggør omslaget med rygbredde" ligge efter satsen.
Hvad betyder "Trykfiler godkendt" i planen?
Det er en port uden varighed. Den venter på "Færdiggør omslaget med rygbredde", "Korrekturlæs og ret de første sider" og "Lav registeret", og "Tryk og kontrollér prøveeksemplar" venter på den. Behandl den som den dato, hvorefter tekstændringer er dyre, og fortæl forfatteren, hvornår den er.
Min udgivelsesdato ligger fast. Kan diagrammet tjekke den?
Ja. Giv "Indholdsredigering" en fast Start på den dag, du begynder, og "Udgivelsesdag" en fast Start på den dato, du skal bruge. Planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad, så kan kæderne ikke blive færdige i tide, markeres "Udgivelsesdag" med en konflikt, der nævner den tidligste dato, de tillader. Den regner ikke baglæns fra datoen.
Sender diagrammet metadata eller bestiller oplaget?
Nej. Det viser, hvornår hver opgave bør ske, og hvor længe du regner med at vente. Det indsender intet til en forhandler eller distributør, afgiver ingen bestilling og ved ikke, hvornår et trykkeri er færdigt. Når du hører en rigtig dato, så ret varigheden, og datoerne efter den flytter sig.
Kan jeg bruge den til en e-bog eller en selvudgivet titel?
Ja. Fjern "Kør trykjobbet" og "Lever bøger til lageret" til en e-bog, eller forkort dem til print on demand, og tilpas resten. Forhandlerkæden med metadata bliver normalt stående. En tidslinje clearer ikke tilladelser til citeret materiale eller billeder; planlæg det arbejde som en opgave for sig.