Gantt-diagram til magasinudgave: lukninger, tryktid og salgsdato
Redigerbart Gantt-diagram til én magasinudgave: artikler, annoncesalg, layout og korrektur, booket tryktid, distribution og salgsdato med redaktionel lukning, annoncelukning og sidegodkendelse som porte.
Hvad er gantt-diagram til magasinudgave: lukninger, tryktid og salgsdato?
En magasinudgave gentages i en rytme, og rytmen består af lukninger. Redaktionen lukker, når teksten er endelig, annoncerne lukker, når pladsen er solgt, og siderne er godkendt, når korrekturerne er rene. Trykkeriets tid bookes længe før nogen af dem, og den flytter sig ikke, når siderne er forsinkede. Det adskiller en udgave fra et almindeligt projekt: slutningen er en tryktid og en salgsdato, så planen handler mest om at beskytte dem. En tidslinje viser, hvilken lukning der afgør datoen, og hvad en sen side koster.
Skabelonen har fire grupper: Redaktion, Annoncer, Layout og korrektur samt Tryk og distribution. Den har 20 opgaver og fire milepæle: "Redaktionel lukning", "Annoncelukning", "Sider godkendt" og "Udgaven i salg". Der er to opgaver, der starter først. "Fastlæg udgavens plan og sidetal" (3 arbejdsdage) fører til "Bestil artikler og fotografi" (3) og til "Sælg og book annonceplads" (12), så redaktion og annoncer kører samtidig. "Book tryktid" (1) står for sig, fordi tiden aftales med trykkeriet og ikke afhænger af indholdet.
Rækkefølgen bygger på overlap. "Redigér og faktatjek artikler" (8) starter 4 arbejdsdage inde i "Skribenter afleverer artikler" (10), så redaktøren arbejder på de første stykker, mens de sidste stadig skrives. "Design forside og åbningssider" (5) og "Lav layout af featuresiderne" (7) starter hver 3 arbejdsdage inde i redigeringen, når der er tekst at sætte. "Redaktionel lukning" følger redigeringen, og layoutet slutter 2 arbejdsdage efter den med et slut-til-slut-link, fordi de sidste stykker placeres, når de er endelige. "Indsaml og kontrollér annoncemateriale" (4) følger "Annoncelukning", og "Placér annoncer og balancér siderne" (2) venter på både materialet og layoutet.
I de illustrative tal slutter annoncekæden 1 arbejdsdag før layoutet, så det er redaktionen, der afgør datoen. Løber annoncesalget over, eller kommer materialet for sent, venter "Placér annoncer og balancér siderne" i stedet på annoncerne. Derefter er kæden seriel: "Læs første korrektur" (3), "Ret siderne og korrekturlæs igen" (3), "Sider godkendt", så "Forbered og send filer til trykkeriet" (2). "Tryk og bind udgaven" (6) kræver både filerne og tryktiden. "Lever til grossister og forsendelsesfirma" (3) efterfølges af "Send abonnentudgaver" (3), som starter 1 dag senere. "Udgaven i salg" kommer 40 arbejdsdage efter den første opgave. Alle varigheder er eksempler; erstat dem med det, dit trykkeri og din distributør fortæller dig.
Den dyre sene ændring er en side, der flytter sig efter "Sider godkendt": den koster et rettet korrektur, et nyt sæt filer og muligvis tryktiden. Behandl det som den port, der skal vogtes. En tidslinje planlægger arbejdet. Den clearer ikke billedrettigheder, aftaler ikke vilkår med annoncører og reserverer ikke tryktid hos trykkeriet. Til sammenligning findes skabelonen Gantt-diagram til bogudgivelse for en titel med én udgivelsesdato, skabelonen Gantt-diagram til indholdskalender for en løbende udgivelsesrytme og skabelonen om arbejdsgang for dokumentgodkendelse til godkendelsestrinnet. Om gennemgangsrunder, se guiden om gennemgangsrunder i Gantt-diagrammer, og om faste forløbstider guiden om forløbstider før udgivelsesdatoen.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire grupper, Redaktion, Annoncer, Layout og korrektur samt Tryk og distribution, med 20 opgaver og fire milepæle: "Redaktionel lukning", "Annoncelukning", "Sider godkendt" og "Udgaven i salg".
- Redaktion og annoncer, der kører side om side efter "Fastlæg udgavens plan og sidetal" og derefter mødes ved "Placér annoncer og balancér siderne".
- Overlap, der er sikkert: "Redigér og faktatjek artikler" starter 4 arbejdsdage inde i "Skribenter afleverer artikler", og "Lav layout af featuresiderne" starter 3 arbejdsdage inde i redigeringen og slutter 2 arbejdsdage efter "Redaktionel lukning".
- En seriel korrekturkæde, "Læs første korrektur", "Ret siderne og korrekturlæs igen" og "Sider godkendt", foran "Forbered og send filer til trykkeriet".
- En tryktid, "Book tryktid", som "Tryk og bind udgaven" har brug for ved siden af filerne, efterfulgt af "Lever til grossister og forsendelsesfirma", "Send abonnentudgaver" og "Udgaven i salg".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du redigerer eller producerer et fast udkommende magasin, nyhedsbrev eller tidsskrift og vil have én plan for redaktion, annoncer, layout og tryk.
- Du vil se, om redaktionel lukning eller annoncelukning afgør, hvornår filerne når trykkeriet.
- Salgsdatoen og tryktiden ligger fast, og du vil tjekke, at korrekturerne kan nå det.
- Du udgiver i en rytme og vil have en standardplan, du kan genbruge og tilpasse til hver udgave.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Fastlæg udgavens plan og sidetal | Redaktion | 3 | |
| 2 | Bestil artikler og fotografi | Redaktion | 3 | 1 |
| 3 | Skribenter afleverer artikler | Redaktion | 10 | 2 |
| 4 | Redigér og faktatjek artikler | Redaktion | 8 | 3SS+4 |
| 5 | Redaktionel lukning | Redaktion | Milepæl | 4 |
| 6 | Sælg og book annonceplads | Annoncer | 12 | 1 |
| 7 | Annoncelukning | Annoncer | Milepæl | 6 |
| 8 | Indsaml og kontrollér annoncemateriale | Annoncer | 4 | 7 |
| 9 | Design forside og åbningssider | Layout og korrektur | 5 | 4SS+3 |
| 10 | Lav layout af featuresiderne | Layout og korrektur | 7 | 4SS+3, 5FF+2 |
| 11 | Placér annoncer og balancér siderne | Layout og korrektur | 2 | 8, 10 |
| 12 | Læs første korrektur | Layout og korrektur | 3 | 9, 11 |
| 13 | Ret siderne og korrekturlæs igen | Layout og korrektur | 3 | 12 |
| 14 | Sider godkendt | Layout og korrektur | Milepæl | 13 |
| 15 | Forbered og send filer til trykkeriet | Layout og korrektur | 2 | 14 |
| 16 | Book tryktid | Tryk og distribution | 1 | |
| 17 | Tryk og bind udgaven | Tryk og distribution | 6 | 15, 16 |
| 18 | Lever til grossister og forsendelsesfirma | Tryk og distribution | 3 | 17 |
| 19 | Send abonnentudgaver | Tryk og distribution | 3 | 18SS+1 |
| 20 | Udgaven i salg | Tryk og distribution | Milepæl | 18, 19 |
Sådan fungerer det
Fastlæg udgavens plan
Behold "Fastlæg udgavens plan og sidetal" som indholdets eneste start. Forkort den, hvis indholdsfortegnelsen og sidetallet allerede er aftalt.
Erstat de redaktionelle tider
Sæt "Skribenter afleverer artikler" og "Redigér og faktatjek artikler" ud fra din bestillings- og redigeringspraksis, og behold overlappet på 4 dage kun, hvis redaktøren reelt begynder på de første stykker.
Sæt annoncelukningen
Giv "Sælg og book annonceplads" og "Indsaml og kontrollér annoncemateriale" de dage, din annonceafdeling arbejder efter, og tjek derefter, at "Placér annoncer og balancér siderne" ikke venter på dem.
Tilføj korrekturrunderne
Sæt "Læs første korrektur" og "Ret siderne og korrekturlæs igen" ud fra, hvor lang tid dine læsere tager. Tilføj endnu en rettelsesopgave, hvis du kører en anden runde.
Brug trykkeriets vilkår
Sæt "Tryk og bind udgaven" og de to leveringsopgaver ud fra trykkeriets og distributørens tilbud. Ligger tiden fast, så giv "Udgaven i salg" en fast Start og den første opgave en fast Start, og læs konfliktmarkeringen. Planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad.
Tilføj ejere, del og eksportér
Sæt den ansvarlige for hver opgave på under Personer, del diagrammet som et link med trykkeriet og bidragyderne, og eksportér en PDF eller PNG til holdet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang er en udgave i skabelonen?
"Udgaven i salg" falder 40 arbejdsdage efter den første opgave, cirka otte arbejdsuger. Tallene er eksempler: erstat dem med dine egne, og læs datoen i diagrammet.
Min tryktid og salgsdato ligger fast. Kan diagrammet tjekke dem?
Ja. Giv "Fastlæg udgavens plan og sidetal" en fast Start på den dag, du begynder, og giv derefter "Udgaven i salg" en fast Start på din salgsdato. Planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad: kan siderne ikke godkendes i tide, markeres "Udgaven i salg" med en konflikt, der nævner den tidligste dato, dens afhængigheder tillader. Sammenlign slutdatoen på "Forbered og send filer til trykkeriet" med den dato, dit trykkeri skal have filerne.
Hvorfor starter layoutet før redaktionel lukning?
Fordi siderne bygges, efterhånden som teksten kommer. "Lav layout af featuresiderne" starter 3 arbejdsdage inde i redigeringen og slutter 2 arbejdsdage efter "Redaktionel lukning". Sene ændringer i teksten efter det punkt betyder, at færdige sider skal brydes om.
Fortæller diagrammet, hvad trykkeriet eller distributøren har brug for?
Nej. Det viser, hvornår dine egne opgaver slutter, og hvad der afhænger af dem. Trykkeriets filkrav, distributørens frister og leveringstiderne kommer fra dem: læg dem ind i varighederne på "Tryk og bind udgaven" og "Lever til grossister og forsendelsesfirma".
Kan jeg bruge den til et nyhedsbrev eller en årsrapport?
Ja. Fjern annonceopgaverne, hvis der ingen er, og tilpas resten. Til en løbende udgivelsesrytme uden trykkeri kan du starte fra skabelonen Gantt-diagram til indholdskalender.