Gantt-Diagramm Magazinausgabe: Schlusstermine, Drucktermin, Verkaufsstart
Bearbeitbares Gantt-Diagramm für eine Magazinausgabe: Beiträge, Anzeigenverkauf, Layout und Korrekturen, gebuchter Drucktermin, Vertrieb und Verkaufsstart mit Redaktionsschluss, Anzeigenschluss und Seitenfreigabe als Gates.
Was ist Gantt-Diagramm magazinausgabe: schlusstermine, drucktermin, verkaufsstart?
Eine Magazinausgabe wiederholt sich in einem Rhythmus, und der Rhythmus besteht aus Schlussterminen. Die Redaktion schließt, wenn der Text final ist, die Anzeigen schließen, wenn der Platz verkauft ist, und die Seiten sind freigegeben, wenn die Korrekturabzüge sauber sind. Der Drucktermin ist lange vorher gebucht und verschiebt sich nicht, wenn die Seiten zu spät sind. Das unterscheidet eine Ausgabe von einem gewöhnlichen Projekt: Das Ende ist ein Slot und ein Verkaufsstart, und der Plan dient vor allem dazu, beide zu schützen. Ein Zeitplan zeigt, welcher Schluss das Datum bestimmt und was eine späte Seite kostet.
Die Vorlage hat vier Gruppen: Redaktion, Anzeigen, Layout und Korrekturen sowie Druck und Vertrieb. Sie enthält 20 Aufgaben und vier Meilensteine: „Redaktionsschluss“, „Anzeigenschluss“, „Seiten freigegeben“ und „Heft im Verkauf“. Es gibt zwei Startaufgaben. „Heftplan und Umfang festlegen“ (3 Arbeitstage) führt zu „Beiträge und Fotografie beauftragen“ (3) und zu „Anzeigenplätze verkaufen und buchen“ (12), sodass Redaktion und Anzeigen gleichzeitig laufen. „Drucktermin buchen“ (1) steht für sich, denn der Slot wird mit der Druckerei vereinbart und hängt nicht vom Inhalt ab.
Die Abfolge beruht auf Überlappung. „Beiträge redigieren und Fakten prüfen“ (8) beginnt 4 Arbeitstage nach dem Start von „Autoren liefern Beiträge“ (10), sodass die Redaktion die ersten Beiträge bearbeitet, während die letzten noch geschrieben werden. „Titel und Eröffnungsseiten gestalten“ (5) und „Beitragsseiten layouten“ (7) beginnen jeweils 3 Arbeitstage nach Beginn der Redaktion, sobald es Text zum Setzen gibt. „Redaktionsschluss“ folgt auf die Redaktion, und das Layout endet 2 Arbeitstage danach mit einer Ende-zu-Ende-Verknüpfung, weil die letzten Beiträge nach ihrer Fertigstellung eingesetzt werden. „Anzeigenmotive einholen und prüfen“ (4) folgt auf „Anzeigenschluss“, und „Anzeigen platzieren und Seiten ausgleichen“ (2) wartet auf Motive und Layout.
In den Beispielzahlen endet die Anzeigenkette 1 Arbeitstag vor dem Layout, sodass die Redaktion das Datum bestimmt. Wird der Anzeigenverkauf länger oder kommen Motive spät, wartet „Anzeigen platzieren und Seiten ausgleichen“ stattdessen auf die Anzeigen. Danach ist die Kette seriell: „Erste Korrekturabzüge lesen“ (3), „Seiten korrigieren und erneut Korrektur lesen“ (3), „Seiten freigegeben“, dann „Dateien für die Druckerei aufbereiten und senden“ (2). „Heft drucken und binden“ (6) braucht sowohl die Dateien als auch den Slot. „An Grosso und Lettershop liefern“ (3) wird von „Abonnentenexemplare versenden“ (3) gefolgt, das 1 Tag später beginnt. „Heft im Verkauf“ liegt 40 Arbeitstage nach der ersten Aufgabe. Alle Dauern sind Beispielwerte; ersetzen Sie sie durch die Angaben Ihrer Druckerei und Ihres Vertriebs.
Die teure späte Änderung ist eine Seite, die sich nach „Seiten freigegeben“ verschiebt: Sie kostet einen korrigierten Abzug, einen neuen Dateisatz und möglicherweise den Slot. Betrachten Sie das als das Gate, das es zu schützen gilt. Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er klärt keine Bildrechte, vereinbart keine Konditionen mit Anzeigenkunden und reserviert keinen Slot bei der Druckerei. Zum Vergleich: die Vorlage für die Buchveröffentlichung für einen Titel mit einem Erscheinungstermin, die Vorlage für den Redaktionsplan für einen fortlaufenden Publikationsrhythmus und die Vorlage für den Dokumentenfreigabe-Workflow für den Freigabeschritt. Zu den Prüfrunden hilft der Leitfaden zu Prüfrunden im Gantt-Diagramm, zu festen Vorlaufzeiten der Leitfaden zu Vorlaufzeiten bis zum Veröffentlichungstermin.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Gruppen, Redaktion, Anzeigen, Layout und Korrekturen sowie Druck und Vertrieb, mit 20 Aufgaben und vier Meilensteinen: „Redaktionsschluss“, „Anzeigenschluss“, „Seiten freigegeben“ und „Heft im Verkauf“.
- Redaktion und Anzeigen, die nach „Heftplan und Umfang festlegen“ nebeneinander laufen und dann bei „Anzeigen platzieren und Seiten ausgleichen“ zusammenkommen.
- Gefahrlose Überlappung: „Beiträge redigieren und Fakten prüfen“ beginnt 4 Arbeitstage nach „Autoren liefern Beiträge“, und „Beitragsseiten layouten“ beginnt 3 Arbeitstage nach der Redaktion und endet 2 Arbeitstage nach „Redaktionsschluss“.
- Eine serielle Korrekturkette, „Erste Korrekturabzüge lesen“, „Seiten korrigieren und erneut Korrektur lesen“ und „Seiten freigegeben“, vor „Dateien für die Druckerei aufbereiten und senden“.
- Ein Slot der Druckerei, „Drucktermin buchen“, den „Heft drucken und binden“ neben den Dateien braucht, gefolgt von „An Grosso und Lettershop liefern“, „Abonnentenexemplare versenden“ und „Heft im Verkauf“.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie redigieren oder produzieren ein regelmäßiges Magazin, einen Newsletter oder ein Journal und wollen einen Plan für Redaktion, Anzeigen, Layout und Druck.
- Sie wollen sehen, ob Redaktionsschluss oder Anzeigenschluss bestimmt, wann die Dateien bei der Druckerei sind.
- Drucktermin und Verkaufsstart stehen fest, und Sie wollen prüfen, ob die Korrekturen davor passen.
- Sie produzieren Ausgaben im Rhythmus und wollen einen Standardplan, den Sie für jede Ausgabe wiederverwenden und anpassen.
Der Plan, Aufgabe für Aufgabe
Alle Aufgaben des Diagramms mit ihrer Dauer in Arbeitstagen und dem, worauf sie warten. Eine Abhängigkeit ist eine Schrittnummer; SS bedeutet Start-zu-Start, FF Ende-zu-Ende, +n eine Verzögerung in Arbeitstagen.
| # | Aufgabe | Gruppe | Arbeitstage | Abhängig von |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Heftplan und Umfang festlegen | Redaktion | 3 | |
| 2 | Beiträge und Fotografie beauftragen | Redaktion | 3 | 1 |
| 3 | Autoren liefern Beiträge | Redaktion | 10 | 2 |
| 4 | Beiträge redigieren und Fakten prüfen | Redaktion | 8 | 3SS+4 |
| 5 | Redaktionsschluss | Redaktion | Meilenstein | 4 |
| 6 | Anzeigenplätze verkaufen und buchen | Anzeigen | 12 | 1 |
| 7 | Anzeigenschluss | Anzeigen | Meilenstein | 6 |
| 8 | Anzeigenmotive einholen und prüfen | Anzeigen | 4 | 7 |
| 9 | Titel und Eröffnungsseiten gestalten | Layout und Korrekturen | 5 | 4SS+3 |
| 10 | Beitragsseiten layouten | Layout und Korrekturen | 7 | 4SS+3, 5FF+2 |
| 11 | Anzeigen platzieren und Seiten ausgleichen | Layout und Korrekturen | 2 | 8, 10 |
| 12 | Erste Korrekturabzüge lesen | Layout und Korrekturen | 3 | 9, 11 |
| 13 | Seiten korrigieren und erneut Korrektur lesen | Layout und Korrekturen | 3 | 12 |
| 14 | Seiten freigegeben | Layout und Korrekturen | Meilenstein | 13 |
| 15 | Dateien für die Druckerei aufbereiten und senden | Layout und Korrekturen | 2 | 14 |
| 16 | Drucktermin buchen | Druck und Vertrieb | 1 | |
| 17 | Heft drucken und binden | Druck und Vertrieb | 6 | 15, 16 |
| 18 | An Grosso und Lettershop liefern | Druck und Vertrieb | 3 | 17 |
| 19 | Abonnentenexemplare versenden | Druck und Vertrieb | 3 | 18SS+1 |
| 20 | Heft im Verkauf | Druck und Vertrieb | Meilenstein | 18, 19 |
So funktioniert es
Den Heftplan festlegen
Behalten Sie „Heftplan und Umfang festlegen“ als einzigen Start des Inhalts. Kürzen Sie die Aufgabe, wenn Inhaltsverzeichnis und Umfang schon abgestimmt sind.
Die redaktionellen Zeiten ersetzen
Legen Sie „Autoren liefern Beiträge“ und „Beiträge redigieren und Fakten prüfen“ nach Ihrer Beauftragungs- und Redaktionspraxis fest und behalten Sie die Überlappung von 4 Tagen nur, wenn die Redaktion wirklich mit den ersten Beiträgen beginnt.
Den Anzeigenschluss festlegen
Geben Sie „Anzeigenplätze verkaufen und buchen“ und „Anzeigenmotive einholen und prüfen“ die Tage, nach denen Ihr Anzeigenteam arbeitet, und prüfen Sie dann, dass „Anzeigen platzieren und Seiten ausgleichen“ nicht auf sie wartet.
Die Korrekturrunden ergänzen
Legen Sie „Erste Korrekturabzüge lesen“ und „Seiten korrigieren und erneut Korrektur lesen“ danach fest, wie lange Ihre Korrektoren brauchen. Fügen Sie eine weitere Korrekturaufgabe hinzu, wenn Sie eine zweite Runde fahren.
Die Bedingungen der Druckerei nutzen
Legen Sie „Heft drucken und binden“ und die beiden Lieferaufgaben nach den Angeboten von Druckerei und Vertrieb fest. Steht der Slot fest, geben Sie „Heft im Verkauf“ ein festes Startdatum und der ersten Aufgabe ein festes Startdatum und lesen Sie die Konfliktmarkierung. Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird vorwärts geplant.
Verantwortliche eintragen, teilen und exportieren
Tragen Sie die verantwortliche Person jeder Aufgabe unter „Personen“ ein, teilen Sie das Diagramm als Link mit Druckerei und Beitragenden und exportieren Sie ein PDF oder PNG für das Team.
Häufig gestellte Fragen
Wie lang ist eine Ausgabe in der Vorlage?
„Heft im Verkauf“ liegt 40 Arbeitstage nach der ersten Aufgabe, etwa acht Arbeitswochen. Die Zahlen sind Beispielwerte: Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen und lesen Sie das Datum aus dem Diagramm ab.
Drucktermin und Verkaufsstart stehen fest. Kann das Diagramm sie prüfen?
Ja. Geben Sie „Heftplan und Umfang festlegen“ ein festes Startdatum am Tag des Beginns, dann „Heft im Verkauf“ ein festes Startdatum an Ihrem Verkaufsstart. Der Plan beginnt am frühesten festen Start und wird vorwärts geplant: Können die Seiten nicht rechtzeitig freigegeben werden, markiert das Diagramm „Heft im Verkauf“ mit einem Konflikt und nennt das früheste Datum, das die Abhängigkeiten erlauben. Vergleichen Sie das Ende von „Dateien für die Druckerei aufbereiten und senden“ mit dem Datum, an dem Ihre Druckerei die Dateien braucht.
Warum beginnt das Layout vor dem Redaktionsschluss?
Weil Seiten gebaut werden, während der Text eintrifft. „Beitragsseiten layouten“ beginnt 3 Arbeitstage nach Beginn der Redaktion und endet 2 Arbeitstage nach „Redaktionsschluss“. Späte Textänderungen danach bedeuten, fertige Seiten neu umbrechen zu müssen.
Sagt mir das Diagramm, was Druckerei oder Vertrieb brauchen?
Nein. Es zeigt, wann Ihre eigenen Aufgaben enden und was davon abhängt. Dateianforderungen der Druckerei, Fristen des Vertriebs und Lieferzeiten kommen von ihnen: Tragen Sie sie in die Dauern von „Heft drucken und binden“ und „An Grosso und Lettershop liefern“ ein.
Kann ich es für einen Newsletter oder einen Jahresbericht nutzen?
Ja. Entfernen Sie die Anzeigenaufgaben, wenn es keine gibt, und passen Sie den Rest an. Für einen fortlaufenden Publikationsrhythmus ohne Druckerei beginnen Sie mit der Vorlage für den Redaktionsplan.