杂志期刊甘特图模板：截稿、印刷档期与上市日
可编辑的单期杂志甘特图：专题稿件、广告销售、版面与校样、已预订的印刷档期、发行与上市日，以编辑截稿、广告截止和版面批准为关口。
什么是杂志期刊甘特图模板：截稿、印刷档期与上市日流程
杂志按节奏一期一期出，而这个节奏由一个个截止点构成。稿件定稿时编辑截稿，版面卖出时广告截止，校样干净时版面获批。印厂的档期远在这些之前就已预订，而且不会因为版面晚了而挪动。这正是一期杂志有别于普通项目之处：终点是一个档期和一个上市日，所以计划的大部分内容是在保护它们。时间线显示是哪一个截止点决定日期，以及晚一页要付出什么代价。
这个模板有四组：编辑、广告、版面与校样、印刷与发行，共20项任务和四个里程碑：“编辑截稿”、“广告截止”、“版面已批准”和“本期上市”。起始任务有两项。“制定期刊计划与页数”（3个工作日）通向“约稿与摄影”（3）和“销售并预订广告版面”（12），所以编辑和广告同时进行。“预订印刷档期”（1）单独存在，因为档期是与印厂约定的，不取决于内容。
这个顺序建立在重叠之上。“编辑并核查稿件”（8）在“作者交稿”（10）开始4个工作日后开始，所以编辑处理最早的几篇时，最后几篇还在写。“设计封面与开篇页”（5）和“排版专题页”（7）各在编辑开始3个工作日后开始，那时已有稿件可排。“编辑截稿”跟在编辑之后，而排版在它之后2个工作日以完成到完成方式结束，因为最后几篇在定稿后才排入。“收集并检查广告素材”（4）跟在“广告截止”之后，“排入广告并平衡版面”（2）要等素材和排版两者。
在示例数字中，广告这条链比排版早1个工作日结束，所以由编辑决定日期。如果广告销售拖长或素材迟到，“排入广告并平衡版面”就改为等广告。之后这条链是串行的：“阅读初校样”（3）、“修改版面并再次校对”（3）、“版面已批准”，然后是“准备并发送文件给印厂”（2）。“印刷并装订本期”（6）既需要文件也需要档期。“配送至批发商与邮寄公司”（3）之后是“邮寄订户样刊”（3），晚1天开始。“本期上市”出现在第一项任务之后40个工作日。所有工期均为示例；请换成印厂和发行商告诉你的情况。
代价高昂的晚期改动，是“版面已批准”之后又要挪动的一页：它意味着一份修改后的校样、一套新文件，还可能丢掉档期。请把它当作要守住的关口。时间线只负责为工作排期。它不会清理图片版权，不会与广告主商定条款，也不会向印厂预留档期。对照参考：只有一个出版日期的图书，请看图书出版甘特图模板；持续发布的节奏，请看内容日历甘特图模板；审批环节请看文档审批流程。审阅轮次请看审阅轮次甘特图指南，固定的提前期请看发布日期提前量甘特图指南。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组：编辑、广告、版面与校样、印刷与发行，共20项任务和四个里程碑：“编辑截稿”、“广告截止”、“版面已批准”和“本期上市”。
- “制定期刊计划与页数”之后编辑和广告并行，再在“排入广告并平衡版面”处汇合。
- 安全的重叠：“编辑并核查稿件”在“作者交稿”开始4个工作日后开始，“排版专题页”在编辑开始3个工作日后开始，并在“编辑截稿”之后2个工作日结束。
- 一条串行的校样链：“阅读初校样”、“修改版面并再次校对”和“版面已批准”，在“准备并发送文件给印厂”之前。
- 印厂的档期“预订印刷档期”，“印刷并装订本期”除文件外还需要它，随后是“配送至批发商与邮寄公司”、“邮寄订户样刊”和“本期上市”。
何时使用本模板
- 你编辑或制作一本定期出版的杂志、通讯或期刊，想要一份涵盖编辑、广告、版面和印刷的计划。
- 你想看看是编辑截稿还是广告截止，决定文件何时到达印厂。
- 上市日期和印刷档期是固定的，你想检查校样能否赶在它们之前。
- 你按节奏出期，想要一份标准计划，每一期重复使用并调整大小。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 制定期刊计划与页数 | 编辑 | 3 | |
| 2 | 约稿与摄影 | 编辑 | 3 | 1 |
| 3 | 作者交稿 | 编辑 | 10 | 2 |
| 4 | 编辑并核查稿件 | 编辑 | 8 | 3SS+4 |
| 5 | 编辑截稿 | 编辑 | 里程碑 | 4 |
| 6 | 销售并预订广告版面 | 广告 | 12 | 1 |
| 7 | 广告截止 | 广告 | 里程碑 | 6 |
| 8 | 收集并检查广告素材 | 广告 | 4 | 7 |
| 9 | 设计封面与开篇页 | 版面与校样 | 5 | 4SS+3 |
| 10 | 排版专题页 | 版面与校样 | 7 | 4SS+3, 5FF+2 |
| 11 | 排入广告并平衡版面 | 版面与校样 | 2 | 8, 10 |
| 12 | 阅读初校样 | 版面与校样 | 3 | 9, 11 |
| 13 | 修改版面并再次校对 | 版面与校样 | 3 | 12 |
| 14 | 版面已批准 | 版面与校样 | 里程碑 | 13 |
| 15 | 准备并发送文件给印厂 | 版面与校样 | 2 | 14 |
| 16 | 预订印刷档期 | 印刷与发行 | 1 | |
| 17 | 印刷并装订本期 | 印刷与发行 | 6 | 15, 16 |
| 18 | 配送至批发商与邮寄公司 | 印刷与发行 | 3 | 17 |
| 19 | 邮寄订户样刊 | 印刷与发行 | 3 | 18SS+1 |
| 20 | 本期上市 | 印刷与发行 | 里程碑 | 18, 19 |
运作方式
设定期刊计划
让“制定期刊计划与页数”继续作为内容的唯一起点。如果目录和页数已经商定，就缩短它。
换成你的编辑时间
按你的约稿和编辑习惯设定“作者交稿”和“编辑并核查稿件”，只有当编辑确实从最早几篇开始时，才保留4天的重叠。
设定广告截止
给“销售并预订广告版面”和“收集并检查广告素材”设你广告团队的工作天数，然后检查“排入广告并平衡版面”没有在等它们。
加入校样轮次
按你的校对人员所需时间设定“阅读初校样”和“修改版面并再次校对”。如果你要做第二轮，就再加一项修改任务。
采用印厂的条件
按印厂和发行商的报价设定“印刷并装订本期”和两项配送任务。如果档期固定，就给“本期上市”和第一项任务各设一个固定开始日期，并查看冲突标记。计划从最早的固定开始日期起向前排期。
添加负责人、分享并导出
在“人员”中填入各项任务的负责人，把图表以链接分享给印厂和撰稿人，并导出PDF或PNG给团队。
常见问题
模板里一期杂志有多长？
“本期上市”出现在第一项任务之后40个工作日，约八个工作周。数字只是示例：请换成你自己的数字，再从图表读出日期。
我的印刷档期和上市日期是固定的，图表能检查吗？
能。给“制定期刊计划与页数”设你开始的那天为固定开始日期，再给“本期上市”设你的上市日期为固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期：如果版面无法及时批准，“本期上市”会被标出冲突，并指出其依赖项允许的最早日期。把“准备并发送文件给印厂”的结束时间，与印厂需要文件的日期比较。
为什么排版在编辑截稿之前就开始？
因为版面是随稿件到来而搭建的。“排版专题页”在编辑开始3个工作日后开始，并在“编辑截稿”之后2个工作日结束。在这之后再改文字，就意味着让已完成的版面重新排。
图表会告诉我印厂或发行商需要什么吗？
不会。它显示你自己的任务何时结束，以及哪些任务依赖它们。印厂的文件要求、发行商的截止时间和配送时间要由他们提供：请把它们放进“印刷并装订本期”和“配送至批发商与邮寄公司”的工期里。
可以用于通讯或年度报告吗？
可以。如果没有广告就删掉广告任务，再调整其余的大小。对于没有印厂的持续发布节奏，请从内容日历甘特图模板开始。