雜誌出版甘特圖範本：截稿、印刷檔期及上市日
可編輯的單期雜誌甘特圖：專題稿件、廣告銷售、排版及校樣、已預訂的印刷檔期、發行及上市日，以編輯截稿、廣告截稿和頁面批准作為關卡。
甚麼是雜誌出版甘特圖範本：截稿、印刷檔期及上市日流程
雜誌每期依節奏重複，而節奏由截稿構成。稿件定稿，編輯就截稿；版位售罄，廣告就截稿；校樣乾淨，頁面就獲批准。印刷廠的檔期遠在這一切之前已預訂，而且不會因為頁面遲交而移動。這就是一期雜誌與一般項目的分別：終點是一個檔期和一個上市日，所以計劃主要是保護它們。時間線顯示哪一個截稿決定日期，以及遲交一頁要付出甚麼代價。
這個範本分四個組別：編輯、廣告、排版與校樣，以及印刷與發行，共 20 項工作和四個里程碑：「編輯截稿」、「廣告截稿」、「頁面已批准」和「本期雜誌上市」。有兩項起始工作。「訂定期刊計劃及頁數」（3 個工作日）通往「邀稿及委託攝影」（3）和「銷售及預訂廣告版位」（12），所以編輯與廣告同時進行。「預訂印刷檔期」（1）獨立存在，因為檔期是與印刷廠安排的，不倚賴內容。
次序的安排建基於重疊。「編輯及核實專題稿件」（8）在「撰稿人交稿」（10）開始後 4 個工作日開始，所以編輯處理最先交來的稿件時，最後的稿件仍在撰寫。「設計封面及開篇頁面」（5）和「排版專題頁面」（7）各在編輯開始後 3 個工作日開始，那時已有稿件可排。「編輯截稿」跟在編輯之後，而排版以完成到完成連結，在其後 2 個工作日完成，因為最後幾篇稿件定稿後才放入版面。「收集及檢查廣告稿件」（4）跟在「廣告截稿」之後，而「放置廣告並平衡版面」（2）要等稿件和排版兩者。
以示例數字計，廣告這條鏈比排版早 1 個工作日結束，所以由編輯決定日期。如果廣告銷售拖長，或稿件遲到，「放置廣告並平衡版面」就改為等候廣告。之後這條鏈是順序的：「閱讀初校樣」（3）、「修正頁面並再校對」（3）、「頁面已批准」，然後是「準備檔案並送交印刷廠」（2）。「印刷及裝訂本期雜誌」（6）需要檔案和檔期兩者。「交付批發商及郵寄公司」（3）之後是「郵寄訂戶雜誌」（3），遲 1 日開始。「本期雜誌上市」在第一項工作後 40 個工作日出現。所有工期只是示例，請換成印刷廠和發行商告訴你的時間。
代價高昂的遲改，是在「頁面已批准」之後才移動的頁面：它需要改正的校樣、新的一套檔案，還可能賠上檔期。請把這視為要守住的關卡。時間線只為工作排程。它不會清理圖片版權，不會與廣告客戶議定條款，亦不會替你向印刷廠預留檔期。比較之下：只有一個出版日的書目，請看書籍出版甘特圖範本；持續不斷的出版節奏，請看內容日曆甘特圖範本；審批步驟，請看文件審批流程範本。審閱環節請看審閱環節甘特圖指南，固定前置時間則見發佈日期預留時間甘特圖指南。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個組別：編輯、廣告、排版與校樣，以及印刷與發行，共 20 項工作和四個里程碑：「編輯截稿」、「廣告截稿」、「頁面已批准」和「本期雜誌上市」。
- 「訂定期刊計劃及頁數」之後，編輯與廣告並行，然後在「放置廣告並平衡版面」匯合。
- 安全的重疊：「編輯及核實專題稿件」在「撰稿人交稿」開始後 4 個工作日開始，「排版專題頁面」在編輯開始後 3 個工作日開始，並在「編輯截稿」後 2 個工作日完成。
- 順序的校樣鏈：「閱讀初校樣」、「修正頁面並再校對」和「頁面已批准」，之後才是「準備檔案並送交印刷廠」。
- 印刷廠檔期「預訂印刷檔期」，「印刷及裝訂本期雜誌」需要它連同檔案，其後是「交付批發商及郵寄公司」、「郵寄訂戶雜誌」和「本期雜誌上市」。
何時使用本範本
- 你編輯或製作定期出版的雜誌、通訊或期刊，想有一份涵蓋編輯、廣告、排版和印刷的計劃。
- 你想看看是編輯截稿還是廣告截稿，決定檔案何時送到印刷廠。
- 上市日和印刷檔期已經固定，你想檢查校樣是否趕得及。
- 你的期刊依節奏出版，想有一份標準計劃，再為每一期重用和調整大小。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務，連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示；SS 係開始到開始，FF 係完成到完成，+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 訂定期刊計劃及頁數 | 編輯 | 3 | |
| 2 | 邀稿及委託攝影 | 編輯 | 3 | 1 |
| 3 | 撰稿人交稿 | 編輯 | 10 | 2 |
| 4 | 編輯及核實專題稿件 | 編輯 | 8 | 3SS+4 |
| 5 | 編輯截稿 | 編輯 | 里程碑 | 4 |
| 6 | 銷售及預訂廣告版位 | 廣告 | 12 | 1 |
| 7 | 廣告截稿 | 廣告 | 里程碑 | 6 |
| 8 | 收集及檢查廣告稿件 | 廣告 | 4 | 7 |
| 9 | 設計封面及開篇頁面 | 排版與校樣 | 5 | 4SS+3 |
| 10 | 排版專題頁面 | 排版與校樣 | 7 | 4SS+3, 5FF+2 |
| 11 | 放置廣告並平衡版面 | 排版與校樣 | 2 | 8, 10 |
| 12 | 閱讀初校樣 | 排版與校樣 | 3 | 9, 11 |
| 13 | 修正頁面並再校對 | 排版與校樣 | 3 | 12 |
| 14 | 頁面已批准 | 排版與校樣 | 里程碑 | 13 |
| 15 | 準備檔案並送交印刷廠 | 排版與校樣 | 2 | 14 |
| 16 | 預訂印刷檔期 | 印刷與發行 | 1 | |
| 17 | 印刷及裝訂本期雜誌 | 印刷與發行 | 6 | 15, 16 |
| 18 | 交付批發商及郵寄公司 | 印刷與發行 | 3 | 17 |
| 19 | 郵寄訂戶雜誌 | 印刷與發行 | 3 | 18SS+1 |
| 20 | 本期雜誌上市 | 印刷與發行 | 里程碑 | 18, 19 |
運作方式
設定期刊計劃
「訂定期刊計劃及頁數」保持為內容的唯一起點。如果目錄和頁數已經議定，就縮短它。
換上編輯時間
按你邀稿和編輯的做法設定「撰稿人交稿」和「編輯及核實專題稿件」，只有在編輯真的由最先交來的稿件開始時，才保留 4 日的重疊。
設定廣告截稿
給「銷售及預訂廣告版位」和「收集及檢查廣告稿件」你的廣告團隊所依的日數，然後檢查「放置廣告並平衡版面」沒有在等它們。
加入校樣輪次
按校對員所需的時間設定「閱讀初校樣」和「修正頁面並再校對」。如果有第二輪，就多加一項修正工作。
採用印刷廠的條款
按印刷廠和發行商的報價設定「印刷及裝訂本期雜誌」和兩項交付工作。如果檔期已固定，請給「本期雜誌上市」一個固定開始日期，也給第一項工作一個固定開始日期，然後讀取衝突標示。計劃由最早的固定開始日期開始向前排程。
加入負責人、分享及匯出
把每項工作的負責人加入「人員」，以連結與印刷廠和撰稿人分享圖表，並匯出 PDF 或 PNG 給團隊。
常見問題
範本中的一期雜誌有多長？
「本期雜誌上市」在第一項工作後 40 個工作日出現，約八個工作週。數字只是示例：請換成你自己的，並從圖表讀取日期。
我的印刷檔期和上市日已固定，圖表可以檢查嗎？
可以。給「訂定期刊計劃及頁數」一個開工當日的固定開始日期，再給「本期雜誌上市」你的上市日的固定開始日期。計劃由最早的固定開始日期開始向前排程：如果頁面趕不及批准，「本期雜誌上市」會標示衝突，並列出依賴容許的最早日期。把「準備檔案並送交印刷廠」的完成日期，與印刷廠需要檔案的日期比較。
為甚麼排版在編輯截稿之前已開始？
因為頁面是隨稿件到達而建立的。「排版專題頁面」在編輯開始後 3 個工作日開始，並在「編輯截稿」後 2 個工作日完成。這個時間點之後再改文字，就要重新編排已完成的頁面。
圖表會告訴我印刷廠或發行商需要甚麼嗎？
不會。它只顯示你自己的工作何時結束，以及甚麼倚賴它們。印刷廠的檔案要求、發行商的截止日期和交付時間，都由他們提供：請把它們填入「印刷及裝訂本期雜誌」和「交付批發商及郵寄公司」的工期。
可以用於通訊或年報嗎？
可以。如果沒有廣告，就刪去廣告工作，再調整其餘的大小。若是沒有印刷廠的持續出版節奏，請從內容日曆甘特圖範本開始。