营销活动甘特图模板：从简报到报告
可编辑的营销活动甘特图：策略、内容制作、创意评审、上线、分发、优化与报告，含里程碑和依赖关系。
什么是营销活动甘特图模板：从简报到报告流程
营销活动通常从开始日期倒推排期，然后在中间的评审环节出问题。文案、设计和视频由不同的人制作，交付时间各不相同，而评审必须等全部素材到位才能开始。甘特图能在问题发生之前就把这个汇合点摆出来，并显示创意工作在上线前还有多少余量。
这个模板有四个阶段：策略、制作、评审和执行。预算获批后，文案撰写、设计与创意和视频制作同时开始，并在“创意评审”汇合。落地页只依赖文案，所以可以在设计和视频仍在进行时就搭建。法务与品牌审核位于评审与上线之间，因为这一步在压力下最容易被跳过，一旦遗漏代价也最大。
活动开始运行后，“分发与发布”和“优化”并行，优化在三天后启动，足以积累可供分析的数据。“最终报告”要等二者都完成。计划不带固定日期；如果活动必须在某一天开始，就把“活动上线”锁定在那一天，看哪些任务已经落后。
如果你的营销工作是循环往复的日历，而不是一次性活动，请参见内容日历计划模板。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四个阶段：策略、制作、评审和执行，共14项任务和三个里程碑：“预算获批”“可以上线”和“活动上线”。
- 三条制作工作流：“文案撰写”“设计与创意”和“视频制作”都在“预算获批”之后开始，并在“创意评审”汇合。
- 只等文案的落地页：“落地页搭建”依赖“文案撰写”，而不依赖设计或视频。
- 一道合规关口：“法务与品牌审核”位于“创意评审”和“可以上线”之间。
- 在执行期间开始的优化：“优化”在上线三天后开始，“最终报告”要等它和“分发与发布”都完成。
何时使用本模板
- 你在规划一场有多人制作素材的营销活动，需要让评审日期切实可行。
- 上线日期已经固定，你想看看创意最晚可以拖到什么时候。
- 审批总是在最后一刻才到，你想把它们纳入计划。
- 你需要汇报活动成果，想要一个从简报到报告的标准框架。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活动简报 | 策略 | 3 | |
| 2 | 受众与渠道规划 | 策略 | 4 | 1 |
| 3 | 预算获批 | 策略 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 文案撰写 | 制作 | 8 | 3 |
| 5 | 设计与创意 | 制作 | 10 | 3 |
| 6 | 视频制作 | 制作 | 12 | 3 |
| 7 | 落地页搭建 | 制作 | 6 | 4 |
| 8 | 创意评审 | 评审 | 3 | 4, 5, 6 |
| 9 | 法务与品牌审核 | 评审 | 2 | 8 |
| 10 | 可以上线 | 评审 | 里程碑 | 7, 9 |
| 11 | 活动上线 | 执行 | 里程碑 | 10 |
| 12 | 分发与发布 | 执行 | 15 | 11 |
| 13 | 优化 | 执行 | 15 | 11SS+3 |
| 14 | 最终报告 | 执行 | 4 | 12, 13 |
运作方式
把简报作为第一项任务
把简报和渠道规划保留为有负责人的任务。预算里程碑则标示制作可以开始的节点。
为每类素材单独设一项任务
把文案、设计和视频分开，这样排期会显示是哪一项拖住了评审。
把落地页链接到它所需要的内容
让页面依赖文案，而不是所有素材，这样它可以提早搭建。
把法务与品牌审核留在计划里
按上一次活动的实际用时来估算它的工期，而不是凭希望。它是最常被压缩的一步。
让执行阶段重叠
用开始到开始的链接和延迟，让优化在上线几天后开始，而不是等分发结束之后。
把报告安排进去
把最终报告保留为一项任务。没有日期，成果就会被拖到很晚才收集，甚至永远不收集。
常见问题
如何制作营销活动时间表？
列出从简报到报告的各阶段，为每项任务设定以工作日计的工期，并说明它要等哪些任务。这个模板为一场通用活动完成了这些工作。编辑任务，日期就会自动计算。
这是内容日历吗？
不是。这个模板规划的是从简报到报告的单次活动。内容日历则是为一连串重复发布的内容排期，请参见内容日历模板。
营销活动计划里的里程碑有哪些？
预算获批、可以上线和活动上线。每一个都是决策或交接，本身没有工作量。
日期能与上线日绑定吗？
可以。把上线任务锁定在该日期。排期仍然从开始日期向前计算：如果之前的工作需要的时间比现有的长，上线任务会被标记，并显示其依赖关系允许的最早日期，这告诉你该缩短或重叠哪些任务。
