Feedback- und Überarbeitungsrunden im Gantt-Diagramm darstellen
Ein Gantt-Diagramm kennt keine Schleifen, also ist eine Prüfrunde eine Aufgabe. Dimensionieren Sie Feedback- und Überarbeitungsrunden für typische Nacharbeit, legen Sie fest, wie viele Sie zeichnen, und markieren Sie den Lock.
Feedback und Überarbeitung bilden eine Schleife, und ein Gantt-Diagramm kann keine Schleife zeichnen. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie Prüfrunden als Aufgaben mit ehrlichen Dauern planen, wo Sie die Arbeit sperren und wie Sie das Warten sichtbar machen.
Kurz gesagt
- Ein Gantt-Diagramm kennt keine Schleifen: Zeichnen Sie jede Prüfrunde als Aufgabe, deren Dauer typische Nacharbeit einrechnet.
- Entscheiden Sie, wie viele Runden Sie zeichnen, und schreiben Sie die Zahl in Aufgabennamen oder Notizen.
- Machen Sie sichtbar, auf wen gewartet wird, indem dessen Runde eine eigene Aufgabe bekommt.
- Setzen Sie einen Meilenstein auf den Lock, den Punkt, ab dem eine Änderung die Wiederholung früherer Arbeit kostet.
- Nutzen Sie das Flussdiagramm für die Schleife selbst und das Gantt-Diagramm für das, was die Schleife an Zeit kostet.
Eine Schleife auf einem Diagramm planen, das nur vorwärts läuft
Wer ein Buch, einen Film oder eine Markenkampagne gemacht hat, weiß, dass Feedback nicht einmal kommt. Der Entwurf geht raus, Kommentare kommen zurück, es wird geändert, der Entwurf geht wieder raus. Ein Flussdiagramm zeichnet das mühelos als Pfeil zurück zu einem früheren Schritt. Ein Gantt-Diagramm kann das nicht: Jede Abhängigkeit zeigt in der Zeit nach vorn, und eine Verbindung, die eine Schleife schließt, wird gestrichelt gezeichnet und nicht für die Terminplanung verwendet.
Die praktische Antwort: Versuchen Sie nicht, die Schleife zu zeichnen, sondern planen Sie ihre Kosten. Eine Prüfrunde wird zu einer Aufgabe mit einer Dauer in Arbeitstagen, bemessen nach dem, was üblicherweise passiert: die Zeit des Prüfers, plus die Zeit für die Änderungen, plus ein Anteil der Zeit, die ein zweiter Durchgang erfahrungsgemäß braucht. Sie entscheiden, wie viele Runden Sie zeichnen, und sagen das in den Aufgabennamen oder Notizen. Zwei gezeichnete Runden bedeuten zwei geplante Runden. Eine dritte steckt nirgends im Diagramm versteckt.
Zwei Dinge machen die Runden lesbar. Erstens sollte sichtbar sein, auf wen gewartet wird. Überarbeitet der Autor das Manuskript, ist das eine eigene Aufgabe, und der Plan zeigt, dass das Buch auf den Autor wartet. Zweitens sollte es einen Punkt geben, ab dem Änderungen teuer sind. Im Verlagswesen ist das die Freigabe der Druckdaten. Davor kostet ein Umschreiben einen neuen Satz, danach einen neuen Andruck. Zeichnen Sie diesen Punkt als Meilenstein und sagen Sie den Prüfenden sein Datum.
Das folgende Beispiel baut die Vorlage für die Buchveröffentlichung schrittweise auf. Die Zahlen sind beispielhaft; ersetzen Sie sie durch die Zeit, die Ihre Lektoren und Autoren wirklich brauchen. Zur Seite der Vorlaufzeiten desselben Plans lesen Sie den Leitfaden /de/guides/gantt-diagramm-veroeffentlichungstermin-vorlaufzeiten, zum Produktionsplan als Ganzem den Leitfaden /de/guides/gantt-diagramm-kreativproduktion-planen. Ein Zeitplan plant die Arbeit. Er klärt keine Rechte an zitierten Texten oder Bildern und macht keinen Vertrag gültig.
Prüfrunden in einem Buchveröffentlichungsplan, schrittweise aufgebaut
Zweiundzwanzig Aufgaben in fünf Gruppen. Die Dauern sind beispielhaft; setzen Sie Ihre eigenen. Öffnen Sie das Tabellenfenster, um die Zeilen hinter jeder Stufe zu sehen.
Die erste Runde, mit der Runde des Autors
„Inhaltliches Lektorat“ dauert 15 Arbeitstage und „Autor überarbeitet das Manuskript“ weitere 10. Die Runde des Autors ist eine eigene Aufgabe, daher zeigt der Plan, dass das Buch auf den Autor wartet. Der Meilenstein „Überarbeitetes Manuskript akzeptiert“ liegt an Tag 25.
Eine zweite, kleinere Runde
Auf „Sprachlektorat“ (8) folgt „Autor beantwortet Lektoratsfragen“ (4). Die Fragenrunde ist kürzer als die erste, weil der Text schon feststeht. Danach erreicht der Plan Tag 37.
Der Umschlag wartet auf die Seiten
„Umschlagentwürfe mit dem Autor besprechen“ (3) führt zum Meilenstein „Umschlag freigegeben“. „Umschlag mit Rückenbreite fertigstellen“ (3) wartet auf „Innenteil setzen“ (10), denn die Seitenzahl steht erst fest, wenn die Seiten gesetzt sind.
Der Lock
Auf „Umbruch korrekturlesen und korrigieren“ (8) folgt „Druckdaten freigegeben“, das auch auf den fertigen Umschlag und „Register erstellen“ wartet. Das ist der Lock: Davor kostet ein spätes Umschreiben einen neuen Satz, danach einen neuen Andruck. Mit diesen Zahlen liegt er an Tag 55.
Was eine späte Runde verschieben würde
„Andruckexemplar drucken und prüfen“ (5), „Druckauftrag ausführen“ (10) und „Bücher ins Lager liefern“ (4) folgen dem Lock. Verlängern Sie „Autor überarbeitet das Manuskript“ um 5 Tage, und jede Aufgabe, die in der Textkette folgt, einschließlich „Erscheinungstag“, verschiebt sich um dieselben 5.
Die Schleife, die ein Gantt-Diagramm nicht zeichnen kann
Ein Kunde prüft Muster, bittet um Alternativen und prüft erneut. Dieses Flussdiagramm zeichnet die Schleife; das Gantt-Diagramm darunter plant, was sie kostet.
Die Muster anfertigen und versenden
Auf „Kunde fordert Stoff-, Oberflächen- oder Materialmuster an“ folgen „Die angeforderten Muster entnehmen oder produzieren“ und „Muster mit Referenznummern an den Kunden versenden“. Das ist der erste Durchgang, den ein Gantt-Diagramm als eine Aufgabe zeichnet.
Der Kunde entscheidet
„Kunde überprüft Muster gegen seine Erwartungen“ führt zur Entscheidung „Genehmigt der Kunde die vorgelegten Muster?“. Die Antwort bestimmt, wie viele weitere Runden der Plan braucht.
Der Pfeil zurück
Bei „Nein“ führt „Fordert der Kunde alternative Muster oder einen individuellen Abgleich an?“ zu „Alternative Muster entnehmen oder produzieren“, und dieser Schritt geht zurück zu „Muster mit Referenznummern an den Kunden versenden“. Dieser Pfeil zurück ist die Schleife. Ein Gantt-Diagramm kann sie nur als zusätzliche Zeit zeigen.
Genehmigung oder geschlossene Anfrage
„Die Ablehnung dokumentieren und die Musteranfrage schließen“ beendet eine Anfrage, die der Kunde fallen lässt. Bei „Ja“ folgen „Die genehmigte Musterreferenz gegen die Bestellung protokollieren“ und „Ein physisches oder digitales Referenzmuster für den Produktionsabgleich behalten“, und „Die unterzeichnete Mustergenehmigung des Kunden einholen“ nur, wenn die Bestellung eine braucht.
So funktioniert es
Runden auflisten und festhalten, wer jede Runde besitzt
Schreiben Sie jeden Punkt auf, an dem die Arbeit eine Person verlässt und zurückkommt: Autor, Lektor, Kunde, Freigebender. Geben Sie jeder Runde eine eigene Aufgabe, damit das Diagramm zeigt, auf wen gewartet wird.
Jede Runde für typische Nacharbeit bemessen
Schätzen Sie die Zeit des Prüfers und die Zeit für die Änderungen und addieren Sie einen Zuschlag für einen zweiten Durchgang. Tragen Sie sie in ganzen Arbeitstagen ein. Dauern Ihre Runden meist länger als zuerst geschätzt, nehmen Sie die längere Zahl.
Entscheiden, wie viele Runden Sie zeichnen
Zeichnen Sie die Zahl der erwarteten Runden und nennen Sie sie im Aufgabennamen, etwa Prüfrunde 1 und Prüfrunde 2. Eine dritte Runde bedeutet, eine Aufgabe hinzuzufügen, was die Termine verschiebt und für alle sichtbar ist.
Einen Meilenstein für den Lock setzen
Fügen Sie einen Meilenstein der Länge 0 für den Punkt ein, ab dem eine Änderung die Wiederholung früherer Arbeit kostet, etwa die Freigabe der Druckdaten oder die Abnahme der Endfassung. Lassen Sie die nächste Phase auf ihn warten.
Parallel laufen lassen, was neben den Runden laufen kann
Nutzen Sie eine Anfang-Anfang-Verbindung, zum Beispiel 5SS+2, nur für Arbeit, die gefahrlos auf einem Entwurf beginnt. Kann die nächste Runde ändern, was sie verwendet, lassen Sie sie auf das Ende der Runde warten.
Diagramm teilen und die Schleife im Flussdiagramm halten
Teilen Sie das Diagramm als Link mit den Prüfenden, damit sie das Datum des Locks sehen. Braucht das Team die Schleife selbst mit ihren Entscheidungen, zeichnen Sie sie als Flussdiagramm und nutzen Sie das Gantt-Diagramm für die Zeit.
Häufige Fehler
Eine Runde zeichnen und für drei planen
Eine einzelne Prüfaufgabe von wenigen Tagen sieht aufgeräumt aus und übersteht den Kontakt mit den Prüfenden selten. Bemessen Sie sie nach dem, was üblicherweise passiert, oder zeichnen Sie die zweite Runde als eigene Aufgabe.
Den Autor in der Aufgabe des Lektors verstecken
Ist die Runde des Autors Teil der Lektoratsaufgabe, kann der Plan nicht zeigen, wo die Arbeit wartet. Geben Sie der Runde von Autor, Kunde oder Freigebendem eine eigene Aufgabe.
Keinen Lock haben
Ohne Meilenstein, ab dem Änderungen etwas kosten, wirkt jeder Kommentar gleich billig. Zeichnen Sie den Lock und sagen Sie den Prüfenden, was er ist und wann er eintritt.
Erwarten, dass der Fortschritt die Termine verschiebt
Eine Prüfaufgabe auf 50 Prozent Fortschritt zu setzen, verkürzt sie nicht und verschiebt nichts, was folgt. Dauert eine Runde länger, ändern Sie ihre Dauer, dann verschieben sich die folgenden Termine.
Gantt-Diagramm für die Buchveröffentlichung öffnen
Öffnen Sie die Vorlage für die Buchveröffentlichung, ändern Sie die Prüfrunden auf Ihre Dauern und sehen Sie, wie sich Lock und Erscheinungstag verschieben.
Verwandte Anleitungen
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Gantt-Diagramm eine Feedback-Schleife zeigen?
Nein. Eine Abhängigkeit, die eine Schleife schließt, wird erkannt und gestrichelt gezeichnet, aber nicht für die Terminplanung genutzt. Planen Sie die Schleife als eine oder mehrere Prüfaufgaben, deren Dauer Nacharbeit einrechnet, und zeichnen Sie die Schleife selbst in einem Flussdiagramm.
Wie viele Prüfrunden sollte ich zeichnen?
So viele, wie Sie erwarten, und nicht mehr. Nummerieren Sie sie der Reihe nach, etwa Runde 1 und Runde 2, damit man sieht, wie viele der Plan voraussetzt. Eine später hinzugefügte Runde verschiebt die Termine, und genau das ist der Zweck.
Wie lang sollte eine Prüfrunde sein?
Lang genug für den Prüfer, die Änderungen und einen Anteil des zweiten Durchgangs. Die Zahlen im Beispiel sind beispielhaft. Nehmen Sie Ihre eigenen früheren Runden, und wenn sie länger gedauert haben, die längere Zahl.
Wo passt ein Flussdiagramm hinein?
Das Flussdiagramm zeichnet die Entscheidungen und den Pfeil zurück, wie in /de/templates/kundenmustergenehmigungsprozess. Das Gantt-Diagramm zeichnet die Zeit, die diese Runden brauchen. Sie können ein Gantt-Diagramm als Flussdiagramm duplizieren, und die Pfeile eines Flussdiagramms werden zu Abhängigkeiten.
Hält das Diagramm fest, wer freigegeben hat?
Die Aufgabe zeigt die verantwortliche Person, wenn Sie Personen ausfüllen, und Sie können den Fortschritt setzen, aber das Diagramm erfasst oder erzwingt keine Freigaben. Kommentare, Freigaben und Versionsverlauf funktionieren am Diagramm wie bei jedem anderen.