Sådan viser du feedback- og revisionsrunder i et Gantt-diagram
Et Gantt-diagram har ingen løkker, så en gennemgangsrunde er en opgave. Dimensionér feedback- og revisionsrunder efter typisk omarbejde, vælg hvor mange du tegner, markér låsningen og vis, hvem der venter på hvem.
Feedback og revision er en løkke, og et Gantt-diagram kan ikke tegne en løkke. Her ser du, hvordan du planlægger gennemgangsrunder som opgaver med ærlige længder, hvor du låser arbejdet, og hvordan du gør ventetiden synlig.
Kort fortalt
- Et Gantt-diagram har ingen løkker: tegn hver gennemgangsrunde som en opgave, hvis længde tager højde for typisk omarbejde.
- Vælg, hvor mange runder du tegner, og skriv tallet i opgavenavnene eller noterne.
- Gør den, der ventes på, synlig ved at give vedkommendes tur en opgave for sig.
- Sæt en milepæl ved låsningen, det punkt hvorefter en ændring koster gentagelse af tidligere arbejde.
- Brug rutediagrammet til selve løkken og Gantt-diagrammet til det, løkken koster i tid.
At planlægge en løkke i et diagram, der kun bevæger sig fremad
Enhver, der har lavet en bog, en film eller en brandkampagne, ved, at feedback ikke kommer én gang. Udkastet sendes ud, kommentarerne kommer tilbage, der rettes, og udkastet sendes ud igen. Et rutediagram tegner det let som en pil tilbage til et tidligere trin. Det kan et Gantt-diagram ikke: hver afhængighed peger fremad i tid, og et link, der lukker en løkke, tegnes stiplet og bruges ikke til planlægningen.
Det praktiske svar er at holde op med at forsøge at tegne løkken og i stedet planlægge, hvad den koster. En gennemgangsrunde bliver en opgave med en længde i arbejdsdage, dimensioneret efter det, der plejer at ske: den tid, anmelderen bruger, plus tiden til at lave rettelserne, plus en andel af den tid, en anden gennemgang ofte kræver. Du vælger, hvor mange runder du tegner, og skriver det i opgavenavnene eller noterne. To tegnede runder betyder to planlagte runder. En tredje er ikke skjult nogen steder i diagrammet.
To ting gør rundene læsbare. For det første skal den, der ventes på, være synlig. Hvis forfatteren reviderer manuskriptet, er det en opgave for sig, så planen viser, at bogen venter på forfatteren. For det andet skal der være et punkt, hvorefter ændringer er dyre. I forlagsbranchen er det godkendelsen af trykfilerne. Før den koster en omskrivning en ny satsning; efter den koster den et nyt korrektur. Tegn det punkt som en milepæl, og fortæl anmelderne datoen.
Eksemplet nedenfor bygger skabelonen til bogudgivelse i etaper. Tallene er eksempler; erstat dem med den tid, dine redaktører og forfattere faktisk bruger. Til planens tidsmæssige side med leveringstider, se /da/guides/gantt-diagram-fast-udgivelsesdato-og-leveringstider, og til produktionsplanen som helhed se /da/guides/gantt-diagram-kreativ-produktion-fra-brief-til-levering. En tidsplan planlægger arbejdet. Den frigiver ikke tilladelser til citeret tekst eller billeder og gør ikke en kontrakt gyldig.
Gennemgangsrunder i en plan for bogudgivelse, bygget i etaper
Toogtyve opgaver i fem grupper. Varighederne er eksempler; sæt dine egne. Åbn regnearkspanelet for at se rækkerne bag hver etape.
Den første runde, med forfatterens tur
"Indholdsredigering" tager 15 arbejdsdage og "Forfatteren reviderer manuskriptet" 10 til. Forfatterens tur er en opgave for sig, så planen viser, at bogen venter på forfatteren. Milepælen "Revideret manuskript accepteret" lander på dag 25.
En anden, mindre runde
"Sproglig redigering" (8) efterfølges af "Forfatteren besvarer redaktørens spørgsmål" (4). Spørgsmålsrunden er kortere end den første, fordi teksten allerede er på plads. Efter den når planen dag 37.
Omslaget venter på siderne
"Gennemgå coverudkast med forfatteren" (3) fører til milepælen "Cover godkendt". "Færdiggør omslaget med rygbredde" (3) venter på "Sats indholdet" (10), fordi sidetallet først er rigtigt, når siderne er sat.
Låsningen
"Korrekturlæs og ret de første sider" (8) efterfølges af "Trykfiler godkendt", som også venter på det færdige omslag og "Lav registeret". Det er låsningen: før den koster en sen omskrivning en ny satsning, efter den et nyt korrektur. Med disse tal lander den på dag 55.
Hvad en sen runde ville flytte
"Tryk og kontrollér prøveeksemplar" (5), "Kør trykjobbet" (10) og "Lever bøger til lageret" (4) følger efter låsningen. Forlæng "Forfatteren reviderer manuskriptet" med 5 dage, og hver opgave, der følger efter den i tekstkæden, "Udgivelsesdag" inklusive, flytter sig lige så meget.
Løkken, som et Gantt-diagram ikke kan tegne
En kunde gennemgår prøver, beder om alternativer og gennemgår igen. Dette rutediagram tegner løkken; Gantt-diagrammet nedenfor planlægger, hvad den koster.
Lav prøverne og send dem
"Træk eller producer de anmodede prøver" og "Send prøver til kunden med referencenumre" følger efter "Kunden anmoder om stof-, finish- eller materialeprøver". Det er den første gennemgang, som et Gantt-diagram tegner som én opgave.
Kunden beslutter
"Kunden gennemgår prøver mod deres forventninger" fører til beslutningen "Godkender kunden prøverne som præsenteret?". Svaret afgør, hvor mange runder planen endnu skal bruge.
Pilen tilbage
Ved Nej fører "Anmoder kunden om alternative prøver eller et specialmatch?" til "Træk eller producer alternative prøver", og det trin går tilbage til "Send prøver til kunden med referencenumre". Den pil tilbage er løkken. Et Gantt-diagram kan kun vise den som ekstra tid.
Godkendelse eller en lukket anmodning
"Dokumenter afvisningen og luk prøveanmodningen" afslutter en anmodning, kunden dropper. Ved Ja følger "Registrer den godkendte prøvereference mod ordren" og "Behold en fysisk eller digital referenceprøve til produktionsmatchning", og "Indhent kundens underskrevne prøvegodkendelse" kun, når ordren kræver det.
Sådan fungerer det
List rundene og hvem der ejer hver tur
Skriv hvert punkt ned, hvor arbejdet forlader én person og kommer tilbage: forfatter, redaktør, kunde, godkender. Giv hver tur sin egen opgave, så diagrammet viser den, der ventes på.
Dimensionér hver runde efter typisk omarbejde
Skønn den tid, anmelderen bruger, og tiden til rettelserne, og læg et tillæg til en anden gennemgang oveni. Indtast det som hele arbejdsdage. Tager dine runder ofte længere end først skønnet, så brug det længste tal.
Vælg, hvor mange runder du tegner
Tegn det antal runder, du forventer, og skriv det i opgavenavnet, for eksempel Gennemgang runde 1 og Gennemgang runde 2. En tredje runde er en beslutning om at tilføje en opgave, som flytter datoerne og er synlig for alle.
Tilføj en milepæl for låsningen
Tilføj en milepæl med længde 0 for det punkt, hvorefter en ændring koster, at tidligere arbejde gentages, som godkendelse af trykfiler eller endelig godkendelse af et klip. Lad næste fase vente på den.
Kør det, der kan køre ved siden af rundene
Brug et start-til-start-link, for eksempel 5SS+2, kun til arbejde, der trygt kan starte på et udkast. Kan næste runde ændre det, arbejdet bruger, så lad det vente på, at runden er færdig.
Del diagrammet og behold løkken i et rutediagram
Del diagrammet som et link med anmelderne, så de ser datoen for låsningen. Har holdet brug for selve løkken med sine beslutninger, så tegn den som et rutediagram og brug Gantt-diagrammet til tiden.
Faldgruber du skal undgå
At tegne én runde og planlægge til tre
En enkelt gennemgangsopgave på nogle få dage ser pæn ud og overlever sjældent mødet med anmelderne. Dimensionér den efter det, der plejer at ske, eller tegn den anden runde som sin egen opgave.
At gemme forfatteren i redaktørens opgave
Hvis forfatterens tur er en del af redigeringsopgaven, kan planen ikke vise, hvor arbejdet venter. Giv forfatterens, kundens eller godkenderens tur en opgave for sig.
At have ingen låsning
Uden en milepæl, hvorefter ændringer koster, ser hver kommentar lige billig ud. Tegn låsningen, og fortæl anmelderne, hvad den er, og hvornår den lander.
At forvente, at fremdrift flytter datoerne
At sætte en gennemgangsopgave til 50 procent færdig forkorter den ikke og flytter ikke det, der følger efter. Tager en runde længere tid, så ændr dens længde, så flytter datoerne efter den sig.
Åbn Gantt-diagrammet til bogudgivelse
Åbn skabelonen til bogudgivelse, ret gennemgangsrunderne til dine egne længder, og se låsningen og udgivelsesdatoen flytte sig.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Kan et Gantt-diagram vise en feedbackløkke?
Nej. En afhængighed, der lukker en løkke, opdages og tegnes stiplet, og den bruges ikke til planlægningen. Planlæg løkken som en eller flere gennemgangsopgaver, hvis længde tager højde for omarbejde, og tegn selve løkken i et rutediagram.
Hvor mange gennemgangsrunder skal jeg tegne?
Så mange, som du forventer, og ikke flere. Navngiv dem i rækkefølge, for eksempel runde 1 og runde 2, så en læser kan se, hvor mange planen forudsætter. At tilføje en runde senere flytter datoerne, og det er meningen.
Hvor lang skal en gennemgangsrunde være?
Lang nok til anmelderen, rettelserne og en andel af den anden gennemgang. Tallene i eksemplet er eksempler. Brug dine egne tidligere runder, og hvis de løb over, så brug det længste tal.
Hvor passer et rutediagram ind?
Rutediagrammet tegner beslutningerne og pilen tilbage, som i skabelonen /da/templates/kundeproevegodkendelsesproces. Gantt-diagrammet tegner den tid, de runder tager. Du kan duplikere et Gantt-diagram som et rutediagram, og et rutediagrams pile bliver til afhængigheder.
Registrerer diagrammet, hvem der har godkendt?
Opgaven viser, hvem der er ansvarlig, hvis du udfylder Personer, og du kan sætte fremdrift, men diagrammet registrerer eller håndhæver ikke godkendelser. Kommentarer, godkendelser og versionshistorik virker på diagrammet som på alle andre.