Planlæg mod en fast udgivelsesdato med leverandørers og platformes ventetider
Planlæg en udgivelse omkring en dato, du ikke kan flytte: indtast leverandørers, fabrikkers og platformes leveringstider som opgaver eller forsinkelser, fastlæg start og udgivelse, og se i et Gantt-diagram, om planen passer.
Når udgivelsesdatoen er offentliggjort, og fabrikken, distributøren eller en platform bestemmer en del af uret, er spørgsmålet, om arbejdet kan nå det. Her ser du, hvordan eksterne leveringstider kommer ind i et Gantt-diagram, hvordan du fastlåser de datoer, der er faste, og hvordan du læser resultatet.
Kort fortalt
- Indtast en ekstern ventetid som en opgave, når der er arbejde i den, og som en forsinkelse, når den kun er et hul.
- Fastlæg den første start og udgivelsesmilepælen; planen regnes fremad, og et konfliktflag viser, når den ikke kan passe.
- Brug den kritiske vej til at se, hvilken ventetid der afgør udgivelsesdatoen.
- Læg buffer før hver aflevering, for en afvist prøve sender arbejdet tilbage, mens det eksterne ur kører videre.
- En tidsplan planlægger arbejdet; den frigiver ikke rettigheder og binder ikke en leverandør til en dato.
Leveringstider, du ikke selv styrer
En fast udgivelsesdato sættes som regel af en andens ur. Et trykkeri eller en fabrik skal bruge et antal uger på at fremstille eksemplarer. En distributør vil have det færdige produkt et bestemt stykke tid før udgivelsesdagen. Et presse- eller anmelderfrist kræver produktet i hænde tidligt. Intet af det arbejde udføres af dit hold, og intet af det kan gøres kortere ved at arbejde hårdere. Det kan kun sættes i gang til tiden.
Metoden er at skrive de ventetider ind i planen på en af to måder. En ventetid med arbejde i, som prøvetryk og en produktionskørsel, er en opgave med en længde. En ventetid, der kun er et hul, som de dage en distributør skal bruge mellem levering og udgivelse, er en forsinkelse på afhængigheden. Fastlæg derefter de to datoer, der virkelig er faste: den første start og udgivelsesmilepælen. QueryChart planlægger fremad fra den tidligste faste start, så hvis kæden af opgaver ikke kan blive færdig til udgivelsesdatoen, markeres udgivelsen som en konflikt med den tidligste dato, afhængighederne tillader. Du finder ud af, at datoen ikke passer, mens der stadig er tid til at ændre noget.
Når planen passer, så slå den kritiske vej til under Vis for at se den kæde, der afgør datoen. Ofte er det en ekstern ventetid og ikke det kreative arbejde, hvilket viser, hvor en tidlig beslutning er mest værd. Det sidste skridt er at lade der være plads før hver aflevering til den eksterne part, for en prøve, et korrektur eller en levering, der afvises, sender arbejdet tilbage, og det eksterne ur venter ikke på dig.
Eksemplet bygger skabelonen til albumudgivelse i etaper. Varighederne er eksempler; erstat dem med de tilbud og frister, du har fået. En tidsplan planlægger arbejdet. Den frigiver ikke rettigheder eller samples, og den gør ikke en aftale med et trykkeri eller en platform bindende.
Er udgivelsen en bog, en film eller et spil, gælder den samme metode. Se /da/templates/gantt-diagram-til-bogudgivelse, /da/templates/gantt-diagram-til-videoproduktion og /da/templates/gantt-diagram-til-spiludvikling for planer af den slags, /da/guides/gantt-diagram-afhaengigheder-typer-og-forsinkelse for linktyperne, /da/guides/tidsbuffer-i-gantt-diagram for luft i en plan og /da/guides/gantt-diagram-feedbackrunder-og-revisioner for godkendelsesrunder før en aflevering.
En plan for en albumudgivelse, bygget i etaper
Toogtyve opgaver i fire grupper. Varighederne er eksempler; sæt dine egne. Åbn regnearkspanelet for at se rækkerne bag hver etape.
Indspilningen overlapper, så porten med masters
"Indspil vokal og overdubs" starter 5 arbejdsdage inde i "Indspil basisspor", og "Mix albummet" starter 6 dage inde i overdubs. Efter mixet kommer "Godkend mixene" (3), "Fastlæg rækkefølge og pauser" (2) og "Mastér albummet" (4), så "Masters godkendt" nås på arbejdsdag 38.
Coverarbejdet kører ved siden af musikken
"Bestil coverkunst og indlæg" (10) starter, så snart "Vælg sangene og færdiggør demoer" er slut, og påvirker derfor ikke datoen. "Lav layout af indlæg og kreditering" og "Opsæt stregkoder og sporkoder" venter på "Fastlæg rækkefølge og pauser".
De eksterne ventetider
"Lav og godkend prøvetryk" (10) kræver "Masters godkendt" og indlægslayoutet, og "Fremstil de fysiske eksemplarer" (15) følger efter, så "Eksemplarer på lageret" nås på dag 63. "Lever albummet til distributøren" slutter på dag 41 og fører til udgivelsen med en forsinkelse på 10 dage.
Udgivelsesdagen, fast
"Pressens forløbstid" (15) slutter på dag 55. "Udgivelsesdag" venter på lageret, pressen og leveringsforsinkelsen, og lageret er sidst på dag 63. Giv "Udgivelsesdag" en fast Start, og planen markerer en konflikt, hvis 63 arbejdsdage fra den første start er senere end den dato.
Hvad der sker ved afleveringen: en prøve sendes og kan komme tilbage
Et Gantt-diagram giver "Lav og godkend prøvetryk" én bjælke. Rutediagrammet viser beslutningen inde i den bjælke.
Prøven sendes ud
"Træk eller producer de anmodede prøver", "Send prøver til kunden med referencenumre" og "Kunden gennemgår prøver mod deres forventninger" er tre trin i række. I et Gantt-diagram bliver de til én opgave med én længde.
En beslutning og en løkke
Ved "Godkender kunden prøverne som præsenteret?" fører svaret Nej til "Anmoder kunden om alternative prøver eller et specialmatch?", og "Træk eller producer alternative prøver" går tilbage til afsendelsestrinnet. Det kan et Gantt-diagram ikke tegne.
Godkendt, eller anmodningen lukkes
Ja fører til "Registrer den godkendte prøvereference mod ordren" og "Behold en fysisk eller digital referenceprøve til produktionsmatchning". Forløbet ender ved "Prøve godkendt og refereret, eller anmodning lukket". Giv opgaven i Gantt-diagrammet en varighed, der tager højde for endnu en runde.
Sådan fungerer det
List de eksterne parter og hvad hver enkelt har brug for
For hver fabrik, distributør, platform eller anmelder skriver du ned, hvad de skal have fra dig, hvornår, og hvor lang tid de tager. Det bliver til opgaver eller forsinkelser, og det, de skal have, bliver til de opgaver, der fører ind til dem.
Indtast ventetider som opgaver eller forsinkelser
En ventetid med arbejde i, som fremstilling, er en opgave med en længde i arbejdsdage. Et rent hul, som en distributørs leveringstid før udgivelsen, kommer på afhængigheden som en forsinkelse, for eksempel 16+10 i Afhænger af (Depends on), hvor 10 er arbejdsdage.
Fastlæg den første start og udgivelsen
Giv den første opgave en fast Start (Start) og udgivelsesmilepælen en fast Start på den offentliggjorte dag. Lad afhængighederne bestemme alle andre datoer. Planen regnes fremad fra den tidligste faste Start, aldrig baglæns fra udgivelsen.
Læs konfliktflaget
Er kæden længere end tiden mellem de to datoer, markeres udgivelsen med den tidligste dato, afhængighederne tillader. Sammenlign den med den dato, du skal bruge, og forkort så en ventetid, start tidligere eller flyt offentliggørelsen.
Slå den kritiske vej til
Slå Kritisk vej til i menuen Vis. Den oplyste kæde er den, der afgør datoen. En ventetid, du ikke kan forkorte, på den kæde er der, hvor en tidlig beslutning, som at booke trykkeriets plads, betyder mest.
Læg buffer før hver aflevering og del planen
Tilføj en opgave eller ekstra dage før hver aflevering til en ekstern part, skriv den ansvarlige i Personer, og del diagrammet som et link, så trykkeriet, distributøren og holdet ser de samme datoer.
Faldgruber du skal undgå
At tælle baglæns fra udgivelsen i hovedet
QueryChart planlægger kun fremad. Hvis du trækker leveringstider fra udgivelsesdatoen i hånden, er fejl lette at lave. Indtast ventetiderne som opgaver og forsinkelser, fastlæg de datoer, der er faste, og lad flaget fortælle, om det passer.
At behandle leverandørens tilbud som et løfte
En leveringstid er det, leverandøren siger i dag. Diagrammet tjekker den ikke og gemmer ikke tilbuddet. Skriv kilde og dato for hvert tal i opgavens noter, og gå planen igennem igen, når det ændrer sig.
At planlægge én gennemgang af en prøve eller et korrektur
En aflevering, der kan afvises, er en løkke, og et Gantt-diagram kan ikke tegne en løkke. Giv opgaven en varighed, der tager højde for endnu en runde, eller tilføj en særskilt opgave til den, og hold selve løkken i et rutediagram.
At tro, at planen frigiver rettigheder eller kontrakter
Datoer i et diagram giver ikke licens til en sample, godkender ikke et cover og binder ikke en leverandør. Tilføj dem som opgaver, hvis de spærrer for udgivelsen, og følg papirarbejdet der, hvor det hører hjemme.
Åbn Gantt-diagrammet til albumudgivelse
Åbn skabelonen til albumudgivelse, ret leveringstiderne til dine egne, fastlæg udgivelsesdatoen, og se, om planen passer.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan tilføjer jeg en leverandørs leveringstid til et Gantt-diagram?
Hvis der er arbejde i den, som fremstilling, så tilføj en opgave med en længde i arbejdsdage og kobl den til opgaverne før og efter. Er den kun et hul, så tilføj i stedet en forsinkelse på afhængigheden.
Hvordan ved jeg, om planen passer til min udgivelsesdato?
Giv den første opgave en fast Start og udgivelsesmilepælen en fast Start. En fast start, der er i konflikt med en afhængighed, markeres, og den tidligste dato, afhængighederne tillader, vises, så du kan sammenligne den med den dato, du skal bruge.
Kan diagrammet regne baglæns fra udgivelsesdatoen?
Nej. Det planlægger fremad fra den tidligste faste start. Når du fastlåser udgivelsesdatoen, kan det fortælle dig, hvornår den fremadrettede plan løber forbi den.
Hvilken opgave afgør udgivelsesdatoen?
Slå Kritisk vej til i menuen Vis. Den oplyser den kæde af opgaver, der sætter slutdatoen. Markerer du en opgave, oplyses også dens kæde opstrøms og nedstrøms.
Hvordan viser jeg en prøve eller et korrektur, der kan afvises?
Ikke i Gantt-diagrammet, som ikke kan tegne en løkke. Giv opgaven en varighed, der tager højde for endnu en runde, og tegn godkendelses- og omarbejdstrinnene i et rutediagram som /da/templates/kundeproevegodkendelsesproces.