如何按固定發行日期,計劃供應商及平台前置期
圍繞改唔到嘅日期計劃發行:將供應商、廠房同平台嘅前置期輸入為任務或延遲,固定開始同發行日,並喺甘特圖睇計劃趕唔趕得切、邊樣決定日期。
發行日已經公布,而廠房、發行商或平台訂定咗部分時間表,問題就係工作趕唔趕得切。本指南示範點樣將外部前置期放入甘特圖、固定該固定嘅日期,並睇懂結果。
簡而言之
- 有工作喺入面嘅外部等候輸入為任務,純粹空檔就輸入為延遲。
- 固定第一個開始日同發行里程碑;計劃向前排程,趕唔切時會顯示衝突標記。
- 用關鍵路徑睇邊個等候決定發行日期。
- 每次交畀外部對象之前預留緩衝,因為樣本被拒時,外部時鐘照行。
- 時間表安排嘅係工作,唔會處理版權,亦唔會約束供應商跟日期。
你控制唔到嘅前置期
固定發行日通常由別人嘅時鐘決定。廠房需要若干星期製作實體唱片,發行商要求成品喺發行日前一段時間交付,傳媒或評論窗口要求提早取得產品。呢啲工作都唔係你嘅團隊做,亦唔係靠加倍努力就可以縮短,只可以準時開始。
方法係將呢啲等候寫入計劃,有兩種寫法。包含實際工作嘅等候,例如試壓版同生產,就係有工期嘅任務;純粹係空檔嘅等候,例如發行商要求交付同發行之間隔幾日,就作為依賴上嘅延遲。跟住固定真正固定嘅兩個日期:第一個開始日同發行里程碑。QueryChart 由最早嘅固定開始日向前排程,所以如果任務鏈趕唔切喺發行日完成,發行就會標記為衝突,並列出依賴所容許嘅最早日期。你喺仲有時間改動嘅時候,就知道日期唔夠。
計劃趕得切之後,喺「檢視」開啟關鍵路徑,睇決定日期嘅任務鏈。往往係外部等候而唔係創作工作,咁就知道提早做決定最值錢嘅位置。最後一步係喺每次交畀外部對象之前預留空間,因為樣本、校樣或交付一旦被拒,工作就要返工,而外部嘅時鐘唔會等你。
例子分階段建立專輯發行範本。工期只係示範,請用你收到嘅報價同截止日期代替。時間表安排嘅係工作,唔會處理版權或取樣授權,亦唔會令與廠房或平台嘅協議具約束力。
如果發行嘅係書、影片或者遊戲,方法一樣。呢類計劃可以參考書籍出版甘特圖、影片製作甘特圖同遊戲開發甘特圖範本,連結類型睇「甘特圖依賴關係」指南,計劃空間睇「甘特圖緩衝時間」指南,交付前嘅批准輪次則睇位於 /yue/guides/甘特圖審閱修訂輪次 嘅指南。
專輯發行計劃,分階段建立
四個分組共二十二項任務。工期只係示範,請自行設定。打開試算表面板,就睇到每個階段背後嘅行。
錄音重疊,然後係母帶關卡
「錄製人聲及疊錄」喺「錄製基本音軌」開始後 5 個工作日開始,「專輯混音」喺疊錄開始後 6 日開始。混音之後係「批准混音版本」(3)、「訂定歌曲次序及間隔」(2)同「專輯母帶處理」(4),所以「母帶已批准」喺第 38 個工作日到達。
封面工作同音樂並行
「委託製作封面及封套美術」(10)喺「揀選歌曲並完成小樣」一完成就開始,所以對日期冇影響。「排版封套及鳴謝名單」同「設定條碼及曲目編碼」要等「訂定歌曲次序及間隔」。
外部等候
「製作及批准試壓版」(10)需要「母帶已批准」同封套排版,「生產實體唱片」(15)跟住,所以「唱片已入倉」喺第 63 日到達。「將專輯交付發行商」喺第 41 日完結,並以 10 日延遲接去發行。
發行日,已固定
「傳媒前置期」(15)喺第 55 日完結。「發行日」要等倉庫、傳媒同交付延遲,而倉庫最遲,喺第 63 日。為「發行日」設定固定開始日期,如果由第一個開始日起計 63 個工作日遲過該日期,計劃就會標記衝突。
交接時會發生乜:樣本送出,有機會被退回
甘特圖將「製作及批准試壓版」畫成一條橫條,流程圖就顯示呢條橫條入面嘅決策。
樣本送出
「調取或製作所需樣辦」、「連同參考編號將樣辦寄給客戶」同「客戶對照期望審閱樣辦」係連續三步。喺甘特圖入面,佢哋變成一項有一個工期嘅任務。
一個決策同一個循環
喺「客戶是否**按原樣**批准樣辦?」,答案 No 帶到「客戶是否要求替代樣辦或特調配色?」,而「調取或製作替代樣辦」返回運送步驟。甘特圖畫唔到呢個循環。
獲批准,或請求結束
Yes 帶到「將已批准的樣辦參考編號登記到訂單」同「保留實物或數碼參考樣辦供生產對色」。路徑終於「樣辦已批准並存檔參考,或要求已結束」。請為甘特圖上嘅任務設定多預留一輪嘅工期。
運作方式
列出外部對象同各自嘅需要
為每個廠房、發行商、平台或審閱者,寫低佢哋需要你提供乜、幾時要,以及需時幾耐。呢啲會變成任務或延遲,而佢哋需要嘅嘢就變成接入佢哋嘅前置任務。
將等候輸入為任務或延遲
包含工作嘅等候,例如生產,係以工作日計嘅任務。純粹空檔,例如發行前發行商嘅前置期,就以延遲寫喺依賴上,例如喺「前置任務」欄(Depends on)寫 16+10,其中 10 係工作日。
固定第一個開始日同發行日
為第一項任務設定固定開始日期,亦為發行里程碑設定公布嗰日嘅固定開始日期。其他日期全部交畀依賴。計劃由最早嘅固定開始日向前排程,唔會由發行日倒數。
睇衝突標記
如果任務鏈比兩個日期之間嘅時間長,發行就會標記,並列出依賴所容許嘅最早日期。將佢同你需要嘅日期比較,然後縮短一個等候、提早開始或者推遲公布。
開啟關鍵路徑
喺「檢視」選單開啟關鍵路徑。亮起嘅任務鏈就係決定日期嘅部分。鏈上縮短唔到嘅等候,例如預訂廠房檔期,就最值得提早決定。
每次交接前預留緩衝,並分享計劃
喺每次交畀外部對象之前加一項任務或額外日數,喺「人員」欄(People)填寫負責人,再用連結分享圖表,令廠房、發行商同團隊睇到相同日期。
應避免的錯誤
喺腦入面由發行日倒數
QueryChart 只會向前排程。如果你用手由發行日減去前置期,好易出錯。請將等候輸入為任務同延遲、固定該固定嘅日期,然後等標記話你知趕唔趕得切。
將供應商嘅報價當作承諾
前置期只係供應商今日講嘅數字。圖表唔會核實,亦唔會保存報價。請喺任務備註記低每個數字嘅來源同日期,數字變咗就重新檢視計劃。
樣本或校樣只計劃一次
可能被拒嘅交接就係循環,而甘特圖畫唔到循環。請為任務設定多預留一輪嘅工期,或者另加一項任務,並將循環本身放喺流程圖。
以為計劃會處理版權或合約
圖表上嘅日期唔會授權樣本、批准封面或約束供應商。如果呢啲事項會阻住發行,就將佢哋加為任務,並喺適當地方追蹤文件。
開啟專輯發行甘特圖
開啟專輯發行範本,將前置期改成你嘅數字、固定發行日,睇下計劃趕唔趕得切。
相關指南
常見問題
點樣喺甘特圖加入供應商前置期?
如果入面有工作,例如生產,就加一項以工作日計工期嘅任務,並連接前後任務。如果只係空檔,就改為喺依賴上加延遲。
我點知計劃趕唔趕得切發行日?
為第一項任務設定固定開始日期,亦為發行里程碑設定固定開始日期。同依賴衝突嘅固定開始日期會被標記,並顯示依賴所容許嘅最早日期,你就可以同需要嘅日期比較。
圖表可以由發行日倒推嗎?
唔可以。佢由最早嘅固定開始日向前排程。固定發行日期,圖表就可以告訴你向前嘅計劃幾時超過該日。
邊項任務決定發行日期?
喺「檢視」選單開啟關鍵路徑,就會亮起決定完成日期嘅任務鏈。揀選一項任務,亦會亮起其上游同下游嘅任務鏈。
點樣顯示可能被拒嘅樣本或校樣?
甘特圖做唔到,因為佢畫唔到循環。請為任務設定多預留一輪嘅工期,並將批准同返工步驟畫喺流程圖,例如[客戶樣辦審批流程圖](/yue/templates/客戶樣辦審批流程)。