創意製作甘特圖:由簡報策劃到交付

用甘特圖策劃由簡報到交付嘅創意製作:前期批准、拍攝、同拍攝重疊嘅剪輯、畫面鎖定關卡同固定交付日,並用真正嘅依賴連繫各階段。

創意製作圍繞關卡策劃:過咗關卡,前面嘅工作就定案,下一階段先可以開始。本指南示範點樣將批准、鎖定同交付放上甘特圖,一眼睇到邊個階段決定日期。

簡而言之

  • 先為關卡命名:前期批准、畫面或設計鎖定、最終批准。
  • 將後期製作工作連去鎖定關卡,遲到嘅修改會即時顯示牽動邊啲任務。
  • 用帶延遲嘅開始到開始連結令剪輯同拍攝重疊,但粗剪仍要等最後一場戲。
  • 每次客戶審閱都畫成有工期嘅任務,唔好寄望對方即刻回覆。
  • 最長嘅依賴任務鏈決定交付日期,開啟關鍵路徑就睇到。

先計劃關卡,再計劃重疊

一齣影片、一個廣告拍攝或者一段動畫,都經過相同階段:前期製作、拍攝、後期製作同交付。各階段所需時間唔同,亦唔係一個接一個直線進行。有啲工作可以安全重疊,有啲就要等決定定案先可以開始。如果成個項目只係一張日期清單,呢個分別就會被掩蓋,到第一次有人要求修改就現形。

方法係先為關卡命名。關卡係一個里程碑,代表前面階段已經完結:劇本同預約已批准、畫面已鎖定、最終版本已通過。所有倚賴已完結工作嘅任務,都連去關卡,而唔係連去前一項任務。咁樣,遲到嘅修改就一目了然。關卡之前改動,只會牽動少數任務;關卡之後改動,就會牽動所有等緊嘅任務,例如混音、調色同字幕,交付日期亦隨之推後。

跟住加入安全嘅重疊。拍攝仲未收工,剪輯已經可以開始,前提係粗剪要等最後一場戲拍完。喺甘特圖入面,呢個就係帶延遲嘅開始到開始依賴:整理素材喺拍攝開始後一個工作日開始,但粗剪仍然要等拍攝完結。後面先用到嘅工作,例如音樂,可以同剪輯並行,喺用之前好耐已經完成。

決定日期嘅係最長嘅一串任務,每項都要等前一項。喺下面嘅例子,呢串係拍攝前嘅揀演員、拍攝、剪輯同各輪客戶審閱,然後係鎖定後嘅混音。縮短唔喺呢串上面嘅任務,對日期冇影響。本指南嘅工期只係示範,請用你嘅劇組檔期同客戶實際回覆時間代替。時間表安排嘅係工作,唔會處理版權、取得授權同意書,亦唔會令任何合約或授權生效。

影片製作計劃,分階段建立

四個階段共二十二項任務。工期只係示範,請自行設定。打開試算表面板,就睇到每個階段背後嘅行。

  1. 前期製作及其批准

    「確認簡介及方向」(2 個工作日)之後係「撰寫劇本」(5)同「勘景及預訂場地」(5)。「客戶審閱劇本」(3)排喺「繪製故事板及鏡頭表」(4)同「揀選演員及預約劇組」(5)之前。「前期製作批准」要等三項都完成,而揀演員最遲完成,喺第 15 日。

  2. 拍攝,剪輯喺旁邊開始

    「拍攝主體鏡頭」(6)跟住批准之後。「同步及整理素材」(6)以開始到開始連結,延遲 1 個工作日,所以喺拍攝第二日開始。「補拍及插入鏡頭」(2)接喺拍攝之後。

  3. 直至鎖定嘅審閱輪次

    「剪輯粗剪版本」(5)要等整理素材同補拍完成。跟住係「客戶審閱粗剪」(3)、「修訂為精剪版本」(5)同「客戶審閱精剪」(3),然後去到里程碑「畫面鎖定」,喺第 39 日。

  4. 等待鎖定嘅工作,然後交付

    「尋找及購買音樂授權」(4)喺粗剪開始後 2 個工作日開始,仲有幾日空間。「音效設計及混音」(6)、「調色」(4)同「加入字幕及圖形」(3)全部跟住「畫面鎖定」。「客戶最終審閱」(2)、「輸出及檢查交付檔案」(3)同「已交付」喺第 50 日完成成個計劃。

甘特圖畫唔到嘅審閱循環

客戶審閱粗剪會重複,直至意見處理完畢。甘特圖冇循環,所以流程放喺流程圖,時間表則預留足夠工期。

  1. 提交並收集意見

    由「文件提交審批」開始。「是新文件還是改版?」之類嘅問題決定走向,然後「收集審閱意見」搜集回饋,「所有審閱意見是否都已處理?」決定是否繼續。可以將呢份文件當成送畀客戶嘅粗剪。

  2. 循環返轉頭

    如果仍然有「尚有未決」,「作者能否即時解決?」就問作者能否修正。答「是」,流程返回「收集審閱意見」,審閱重新開始。答「否」,文件就去「退回作者返工」。

  3. 最終批准

    意見「已處理」後,「審批人審閱最終稿」之後係「是否批准發布?」。「批准」會繼續進行其他檢查同「經完整審批後發布」,「返工」回到「退回作者返工」,「否決」就去「已否決並關閉」。喺製作計劃入面,請為審閱任務預留你預計輪次所需嘅工期。

文件審批工作流程決策樹

運作方式

  1. 列出階段並為關卡命名

    將各階段寫成分組:前期製作、拍攝、後期製作同交付。喺前面工作完結嘅每個位置加一個里程碑(工期為 0 嘅任務),例如批准同鎖定。

  2. 將後續工作連去關卡

    喺「前置任務」欄(Depends on)入面,需要最終版本嘅任務要指向關卡,而唔係前一項任務。混音、調色同字幕都應該倚賴鎖定。

  3. 加入安全嘅重疊

    如果工作可以喺另一項任務開始後就開始,就用帶延遲嘅開始到開始連結,例如 8SS+1。需要完整素材嘅任務,例如粗剪,就要繼續連去拍攝完結。

  4. 將每次審閱畫成任務

    為每次客戶審閱設定以工作日計嘅工期,按客戶實際回覆速度而定,並喺每次審閱後加一項修訂任務。預計有兩輪,就畫兩輪。

  5. 對照交付日期檢查計劃

    為第一項任務設定固定開始日期,亦為交付里程碑設定你需要嘅固定開始日期。計劃只會向前排程,所以出現衝突標記時會列出工作所容許嘅最早日期。喺檢視選單開啟關鍵路徑,就睇到邊串任務決定日期。

  6. 加入負責人、分享同匯出

    喺「人員」欄(People)填寫負責人,用連結同客戶及劇組分享圖表,再匯出 PDF 或 PNG 作製作時間表。

應避免的錯誤

  • 計劃咗鎖定,但仍然放行修改

    只有後續任務倚賴關卡,關卡先保護到計劃。如果鎖定後好可能仍有修改,就喺鎖定前畫多一項審閱同修訂任務,而唔好事後改日期。

  • 最後一場戲未拍就開始粗剪

    剪輯同拍攝重疊,對整理同歸檔素材嚟講係安全嘅。但喺最後場次未到之前組合嘅粗剪,通常要重做,所以呢項任務要繼續連去拍攝完結。

  • 當審閱係免費時間

    冇工期、冇任務嘅審閱係隱藏嘅延誤。為每一輪設定客戶真正嘅回覆時間,圖表就會顯示回覆慢會點影響交付。

  • 期望圖表可以畫出循環

    甘特圖畫唔到返去較早任務嘅循環。請為審閱同修訂任務設定足夠預計輪次嘅工期,並將循環本身放喺流程圖。

開啟影片製作甘特圖

開啟影片製作範本,將工期改成你嘅數字,睇下邊個關卡決定交付日期。

開啟影片製作甘特圖

相關指南

常見問題

創意製作計劃入面嘅階段關卡係乜?

係一個里程碑,過咗之後前面嘅工作視為定案,例如前期批准或畫面鎖定。需要最終版本嘅任務倚賴佢,所以關卡之後嘅修改會牽動呢啲任務同交付日期。

點解圖表上遲到嘅修改咁昂貴?

因為有更多任務等緊關卡。喺例子入面,混音、調色同字幕全部跟住「畫面鎖定」,所以畫面改一次,三項都移動,後面嘅最終審閱亦要推後。

仲喺拍攝嘅時候可以開始剪輯嗎?

可以,只要工作唔需要完整素材。用帶延遲嘅開始到開始依賴連結整理素材同拍攝,粗剪就繼續等拍攝完結。

如何對照固定交付日期計劃?

為第一項任務設定固定開始日期,亦為交付里程碑設定你需要嘅固定開始日期。圖表向前排程,出現衝突時會標記並列出依賴所容許嘅最早日期,然後你可以縮短任務或移動關卡。

審閱輪次同審批流程放喺邊?

輪次作為有工期嘅任務放喺甘特圖,發送、審閱、修訂嘅循環則放喺流程圖。有關審閱輪次嘅詳細做法,請睇位於 /yue/guides/甘特圖審閱修訂輪次 嘅指南。

本指南所用的範本

影片製作甘特圖範本:拍攝、畫面鎖定及交付 — 可編輯的影片製作甘特圖:劇本及選角、拍攝、拍攝期間已開始的剪輯、列為工作的審閱環節、畫面鎖定關卡,以及音效、調色和交付,附依賴和里程碑。