如何用甘特图规划创意制作：从简报到交付
用甘特图规划创意制作：前期制作签核、拍摄、与拍摄重叠的剪辑、画面锁定关口和固定交付日，并为各阶段建立真实的依赖关系。
创意制作是围绕“关口”来规划的：过了关口，工作就定稿，下一阶段才能开始。本文介绍如何把签核、锁定和交付放进甘特图，让你一眼看出是哪个阶段决定了日期。
简而言之
- 先给关口命名：前期制作签核、画面或设计锁定、最终批准。
- 把后期制作的任务链接到锁定关口，晚来的修改会牵动什么，一目了然。
- 用带延隔的开始-开始链接让剪辑与拍摄重叠，但粗剪要等最后一场戏。
- 把每一次客户审阅画成有工期的任务，不要指望对方很快回复。
- 由相互依赖的任务构成的最长链条决定交付日；打开关键路径即可看到它。
先规划关口，再规划重叠
电影、广告拍摄或动画短片，都要经过相同的阶段：前期制作、拍摄、后期制作和交付。各阶段耗时不同，也不是排成一条直线。有些工作可以放心重叠，有些则必须等某个决定敲定才能开始。把整个项目写成一份日期清单，会掩盖这种差别，而第一次修改意见一来，差别就暴露了。
方法是先给关口命名。关口是一个里程碑，表示前面的阶段已经关闭：剧本和档期已签核、画面已锁定、终版已批准。凡是依赖已关闭工作的任务，都链接到关口，而不是链接到前一项任务。这样，晚来的修改就看得见：关口之前的修改只牵动几项任务；关口之后的修改，则会牵动所有等着它的任务，例如混音、调色和字幕，交付日也随之推迟。
然后加入可以安全进行的重叠。拍摄尚未结束时就可以开始剪辑准备，只要第一版粗剪等到最后一场戏拍完再做。在甘特图中，这是带延隔的开始-开始依赖：整理素材的任务在拍摄开始后一个工作日启动，但粗剪仍要等拍摄结束。到后面才用得上的工作，例如配乐，可以与剪辑并行开始，并在用到之前早早完成。
决定日期的，是那条每项任务都在等前一项的最长链条。在下面的示例中，它是拍摄前的选角、拍摄、剪辑和审阅轮次，以及锁定之后的混音。缩短不在这条链上的任务，对日期毫无影响。本文的工期仅作示意，请换成你的剧组档期和客户实际的反馈时间。时间表只负责安排工作，不会替你清理版权、取得授权，也不会使任何合同或许可生效。
分阶段搭建的视频制作计划
四个阶段共二十二项任务。工期仅作示意，请按实际情况设置。打开电子表格面板，可以看到每个阶段背后的行。
前期制作及其签核
“确定拍摄需求与方案”（2 个工作日）之后是“撰写剧本”（5）和“勘景与预订场地”（5）。“客户审阅剧本”（3）排在“绘制分镜与镜头表”（4）和“选角与预订剧组”（5）之前。“前期制作签核”要等这三项都完成，其中选角最晚结束，在第 15 天。
拍摄，剪辑在一旁起步
“主体拍摄”（6）排在签核之后。“同步与整理素材”（6）以开始-开始方式链接，延隔 1 个工作日，所以在拍摄第二天开始。“补拍与插入镜头”（2）排在拍摄之后。
直到锁定的审阅轮次
“剪辑粗剪版”（5）要等整理素材和补拍完成。随后是“客户审阅粗剪版”（3）、“修改至精剪版”（5）和“客户审阅精剪版”（3），最后到达里程碑“画面锁定”，在第 39 天。
等待锁定的工作，然后交付
“选购并授权音乐”（4）在粗剪开始 2 个工作日后启动，还有富余天数。“声音设计与混音”（6）、“调色”（4）和“添加字幕与图形”（3）都排在“画面锁定”之后。“客户最终审阅”（2）、“导出并检查交付文件”（3）和“已交付”在第 50 天结束整个计划。
甘特图画不出来的审阅循环
客户对剪辑版本的审阅会反复进行，直到意见全部处理完毕。甘特图没有循环，所以这个流程要画在流程图里，再让日程留出相应的时间。
提交并收集意见
流程从“文件提交审批”开始。“是新文件还是改版？”等问题决定走向，“收集评审意见”汇总反馈，“所有评审意见是否都已处理？”决定是否继续。可以把这里的文件理解为发给客户的剪辑版本。
回到上一步的循环
在“尚有未决”的分支上，“作者能否当下解决？”询问作者是否能马上处理意见。选“是”，流程回到“收集评审意见”，审阅再来一轮。选“否”，文件进入“退回作者返工”。
最终批准
在“已处理”的分支上，“审批人审阅最终稿”之后是“是否批准发布？”。批准后继续后面的检查，直至“经完整审批后发布”；返工则到“退回作者返工”，否决则到“已否决并关闭”。在制作计划里，请给审阅任务留出你预计的轮次所需的时间。
运作方式
列出阶段并给关口命名
把各个阶段写成分组：前期制作、拍摄、后期制作和交付。在前面的工作被关闭的每个节点上加一个里程碑，也就是工期为 0 的任务，例如签核和锁定。
把后续工作链接到关口
在“前置任务”（Depends on）列中，让需要定稿的任务指向关口，而不是前一项任务。混音、调色和字幕都应依赖画面锁定。
加入可以安全进行的重叠
当某项工作可以在另一项开始后就启动时，使用带延隔的开始-开始链接，例如 8SS+1。需要完整素材的任务，例如第一版粗剪，则保持链接到拍摄结束。
把每次审阅画成任务
给每次客户审阅设定以工作日计的工期，依据是你的客户通常多久回复。每次审阅之后再加一项修改任务。如果预计两轮，就画两轮。
对照交付日检查计划
给第一项任务设置固定的开始日期，并给交付里程碑设置你需要的固定开始日期。计划只会向前排期，因此冲突标记会指出依赖关系允许的最早日期。在视图菜单中打开关键路径，就能看到是哪条链条决定了它。
添加负责人、分享并导出
在“人员”（People）中填写负责人，把图表以链接形式分享给客户和剧组，并导出 PDF 或 PNG 作为制作日程表。
应避免的错误
规划了锁定，却放任修改
只有后续任务真正依赖关口，关口才能保护计划。如果锁定之后很可能还有修改，就在锁定之前多画一轮审阅和修改任务，而不是事后去改日期。
最后一场戏还没拍完就开始第一版粗剪
剪辑与拍摄重叠，对整理和归档素材是安全的。但在最后几场戏到齐之前拼出的粗剪，往往要重做，所以请让这项任务保持链接到拍摄结束。
把审阅当作不占时间
没有工期、也没有任务的审阅，是一段隐形的延误。给每一轮设定客户的真实回复时间，图表就会显示对方回复慢会对交付造成什么影响。
指望图表画出循环
甘特图无法画出一项任务回到更早任务的情形。请给审阅和修改任务设定足以容纳预期轮次的工期，把循环本身留在流程图里。
打开视频制作甘特图
打开视频制作模板，把工期改成你自己的，看看是哪个关口决定了交付日。
相关指南
常见问题
创意制作计划中的阶段关口是什么？
它是一个里程碑，过了它，前面的工作就视为定稿，例如前期制作签核或画面锁定。需要定稿内容的任务都依赖它，所以关口之后的修改会牵动这些任务和交付日。
为什么晚来的修改在图表上代价高昂？
因为有更多任务在等关口。在示例中，混音、调色和字幕都排在“画面锁定”之后，所以画面一改，这三项以及它们后面的最终审阅都会一起后移。
拍摄还在进行时，可以开始剪辑吗？
可以，前提是这些工作不需要完整的素材。用带延隔的开始-开始依赖把整理素材链接到拍摄，并让粗剪继续等待拍摄结束。
怎样按固定交付日来规划？
给第一项任务设置固定的开始日期，并给交付里程碑设置你需要的固定开始日期。图表向前排期，并标出冲突，同时指出依赖关系允许的最早日期。然后缩短某项任务或调整某个关口。
审阅轮次和审批流程应该画在哪里？
轮次作为有工期的任务画在甘特图里，发送、审阅、修改这个循环则画在流程图里。关于审阅轮次的更多内容，见“审阅修改轮次甘特图”一文：/zh/guides/审阅修改轮次甘特图。