视频制作甘特图模板:拍摄、画面锁定与交付
可编辑的视频制作甘特图:剧本与选角、拍摄、杀青时即开始的剪辑、作为任务的审阅轮次、画面锁定关口,再到声音、调色与交付,含依赖关系和里程碑。
什么是视频制作甘特图模板:拍摄、画面锁定与交付流程
一支视频要经过四个重叠程度各不相同的阶段。前期制作可以同时做好几件事,拍摄昂贵而短暂,剪辑可以在拍摄结束前开始,而剪辑定稿之后的所有工作,都需要最终画面。时间线能显示哪里可以安全地重叠,哪一轮审阅在拖住下一阶段,以及在那道不得重开的关口之后压着多少工作。
这个模板有四组:前期制作、拍摄、后期制作和交付,共22项任务和三个里程碑:“前期制作签核”、“画面锁定”和“已交付”。“确定拍摄需求与方案”(2个工作日)是唯一的起始任务。“撰写剧本”(5)和“勘景与预订场地”(5)随后并行,因为找场地从需求出发即可开始。“客户审阅剧本”(3)本身是一项任务,“绘制分镜与镜头表”(4)和“选角与预订剧组”(5)都要等它,因为剧本还可能改动时,谁也不该先去预订。在示例数字中,最后完成的是选角,而不是分镜或场地,所以由它决定“前期制作签核”,它出现在计划的第15个工作日。
剪辑不必等拍摄结束。“同步与整理素材”(6)以开始到开始的方式链接到“主体拍摄”(6),延迟1个工作日,所以素材从拍摄第二天起就开始整理,镜头一停,剪辑师已经就绪。“剪辑粗剪版”(5)仍要等“同步与整理素材”和“补拍与插入镜头”(2)两者,因为在最后一场戏到来之前拼出的粗剪,要拼两遍。“选购并授权音乐”(4)在粗剪开始2个工作日后开始,采用开始到开始的链接,并有约10个工作日的余量:它在粗剪审阅期间结束,而混音要到画面锁定后才能开始。
审阅轮次是任务,而不是你寄望的等待时间。“客户审阅粗剪版”(3)通向“修改至精剪版”(5),再到“客户审阅精剪版”(3),之后才是“画面锁定”,所有后续任务都依赖的里程碑。在它之后,“声音设计与混音”(6)、“调色”(4)和“添加字幕与图形”(3)并行,混音最长,所以它决定“客户最终审阅”(2)的日期。这就是锁定后改画面代价高昂的原因:混音、调色和字幕全都要重来,而改剧本只会影响其后的前期制作任务。“已交付”在第50个工作日为计划收尾。所有工期均为示例;请换成你的剧组档期、客户的实际回复速度和你自己的剪辑估算。如果你有版权或授权清理流程,请写进受其影响的任务的备注里。
时间线只负责为工作排期。它不会清理版权或音乐授权,不会取得肖像许可,也不会让合同或许可证变得有效。创意类计划的方法请看创意制作甘特图指南,如何画审批和修改轮次请看审阅轮次甘特图指南;昂贵环节是动画的类似计划,请看动画制作甘特图模板。作为更大营销活动一部分的视频,可以放进营销活动甘特图模板。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组:前期制作、拍摄、后期制作和交付,共22项任务和三个里程碑:“前期制作签核”、“画面锁定”和“已交付”。
- 剧本关口:“客户审阅剧本”在“绘制分镜与镜头表”和“选角与预订剧组”之前,而“勘景与预订场地”与“撰写剧本”并行。
- 与拍摄同时开始的剪辑:“同步与整理素材”在“主体拍摄”开始1个工作日后以开始到开始方式开始,“剪辑粗剪版”要等“补拍与插入镜头”。
- 三轮作为任务的审阅,“客户审阅剧本”、“客户审阅粗剪版”和“客户审阅精剪版”,直至“画面锁定”,另有混音之后的“客户最终审阅”。
- 等待锁定的工作:“声音设计与混音”、“调色”和“添加字幕与图形”并行,随后“导出并检查交付文件”通向“已交付”。
何时使用本模板
- 你在规划企业宣传片、广告、纪录片或系列短视频,需要一份涵盖前期制作、拍摄和后期制作的计划。
- 你想看看是选角、审阅轮次还是混音决定交付日期,以及哪项晚期修改代价最高。
- 你的客户分轮次审阅,你希望每一轮都是有时长的任务,而不是没有排期的等待。
- 首映、播出或上线日期已经固定,你想检查计划能否赶得上。
逐项任务的计划
图表中的每项任务,含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示;SS 为开始到开始,FF 为完成到完成,+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 确定拍摄需求与方案 | 前期制作 | 2 | |
| 2 | 撰写剧本 | 前期制作 | 5 | 1 |
| 3 | 客户审阅剧本 | 前期制作 | 3 | 2 |
| 4 | 绘制分镜与镜头表 | 前期制作 | 4 | 3 |
| 5 | 勘景与预订场地 | 前期制作 | 5 | 1 |
| 6 | 选角与预订剧组 | 前期制作 | 5 | 3 |
| 7 | 前期制作签核 | 前期制作 | 里程碑 | 4, 5, 6 |
| 8 | 主体拍摄 | 拍摄 | 6 | 7 |
| 9 | 补拍与插入镜头 | 拍摄 | 2 | 8 |
| 10 | 同步与整理素材 | 后期制作 | 6 | 8SS+1 |
| 11 | 剪辑粗剪版 | 后期制作 | 5 | 9, 10 |
| 12 | 客户审阅粗剪版 | 后期制作 | 3 | 11 |
| 13 | 修改至精剪版 | 后期制作 | 5 | 12 |
| 14 | 客户审阅精剪版 | 后期制作 | 3 | 13 |
| 15 | 画面锁定 | 后期制作 | 里程碑 | 14 |
| 16 | 选购并授权音乐 | 后期制作 | 4 | 11SS+2 |
| 17 | 声音设计与混音 | 后期制作 | 6 | 15, 16 |
| 18 | 调色 | 后期制作 | 4 | 15 |
| 19 | 添加字幕与图形 | 后期制作 | 3 | 15 |
| 20 | 客户最终审阅 | 交付 | 2 | 17, 18, 19 |
| 21 | 导出并检查交付文件 | 交付 | 3 | 20 |
| 22 | 已交付 | 交付 | 里程碑 | 21 |
运作方式
设定每一轮审阅的时长
“客户审阅剧本”、“客户审阅粗剪版”和“客户审阅精剪版”的时长,请按客户实际的回复速度设定,而不是按你希望的速度。
让前期制作贴合预订情况
“选角与预订剧组”和“勘景与预订场地”请按报价时得到的档期设定,并检查哪一项是“前期制作签核”之前最后完成的。
保留剪辑上的重叠
让“同步与整理素材”保持为从“主体拍摄”开始的开始到开始链接,并把延迟改成第一批素材可以整理之前所需的工作日数。
守住画面锁定
让“画面锁定”继续作为混音、调色和字幕所跟随的里程碑。如果客户在锁定后仍可能提出修改,请在锁定之前而不是之后加一项该轮任务。
与你需要的日期比较
如果视频必须在固定日期前上线,请给“确定拍摄需求与方案”设一个固定开始日期,再给“已交付”设你需要的固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期,所以请查看冲突标记和它给出的最早日期,不要指望计划会倒推。
添加负责人、分享并导出
在“人员”中填入各项任务的负责人,把图表以链接分享给客户和剧组,并导出PDF或PNG作为制作日程表。
常见问题
为什么画面锁定在视频计划中是里程碑?
因为“声音设计与混音”、“调色”和“添加字幕与图形”都依赖最终画面。在模板中它们全部跟在“画面锁定”之后,所以锁定后改剪辑,会让这三项以及其后的“客户最终审阅”一起后移。把它保留为菱形,客户再要求改一次时,这道关口就容易指出来。
剪辑真的可以在拍摄结束前开始吗?
可以。“同步与整理素材”以开始到开始的方式链接到“主体拍摄”,延迟1个工作日,所以它在拍摄第二天开始。“剪辑粗剪版”仍要等整理和“补拍与插入镜头”完成。这个延迟只是示例:请换成你第一批素材实际准备好的那一天。
客户修改应该怎样规划?
把每一轮画成有时长的任务,就像这里的三项客户审阅任务和“修改至精剪版”那样。图表并不知道你需要几轮。如果你预留两轮,就在第一轮之后再加一项审阅和一项修改任务,其后的日期会随之后移。
我的首映或播出日期是固定的,怎样对照检查计划?
给“确定拍摄需求与方案”设你开始的那天为固定开始日期,再给“已交付”设你需要的日期为固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期:如果工作无法在那之前完成,“已交付”会被标出冲突,并指出其依赖项允许的最早日期。然后缩短某个工期或移动某道关口,再看一次标记。
可以用于短的社交视频或较长的影片吗?
可以。短视频就删掉不需要的任务,例如“选角与预订剧组”,并缩短其余任务。较长的影片就增加拍摄和后期制作的工期。无论哪种,数字都只是示例,关口的顺序不变。