播客开播甘特图模板：批量录制与目录审核
可编辑的播客开播甘特图：节目概念与形式、批量录制的开播单集、封面、托管与订阅源、目录审核等待、储备单集和开播日，含依赖关系和里程碑。
什么是播客开播甘特图模板：批量录制与目录审核流程
播客是定期更新的节目，所以开播不同于发布一件单独的作品。第一天听众期待的是一支预告片、好几集节目，以及第一周之后依然不断档的每周更新。这意味着决定日期的并不是发布本身，而是必须已经存在的东西：完成并批准的单集、已被各目录接受的订阅源，以及手头多备的几集。时间线显示其中哪一项最慢，以及其余工作在它进行期间可以做什么。
这个模板有四组：概念与形式、录制与剪辑、托管与收录、开播与宣传，共21项任务和四个里程碑。“确定节目概念与听众”（3个工作日）是唯一的起始任务，“规划季度与单集大纲”（4）通向“形式已确定”。这道关口在所有返工代价高昂的事之前：预约嘉宾、搭建录音空间、设计封面、撰写简介和选择托管服务。录制开始后再改形式，意味着重录，而不是重剪。
录制采用批量方式。“批量录制开播单集”（6）要等“预约嘉宾与录音时段”（4）和“搭建录音空间与设备”（3），“录制预告片”（1）在同一套设置上完成。剪辑不必等最后一场录音：“剪辑并混音开播单集”（8）在批量录制开始2个工作日后以开始到开始方式开始，所以前面的单集在后面的还在录制时就已在剪辑。但它仍在录制结束4天后才结束，因为最后一集只有录好才能剪。“审阅并批准开播单集”（3）通向“开播单集已批准”，这是订阅源的关口。
在示例数字中，日期由已批准的单集和目录等待共同决定。“上传单集并建立订阅源”（2）需要已批准的单集、预告片、封面、简介和托管服务，而预告片、封面、简介和托管服务都远早于已批准的单集就绪。“向各目录提交订阅源”（1）之后是“目录审核等待”（5），这是更努力也无法缩短的时间，然后是“目录收录上线”。“准备开播宣传与片段”（4）在单集获批后立即开始，有4天余量。“录制并剪辑储备单集”（6）跟在批量录制之后，比“开播日”早9个工作日完成，而开播日在计划的第32个工作日。“按每周计划发布第4集”为计划收尾，所以第二周已有保障。所有工期均为示例：请换成你自己的节奏，以及各目录告诉你的审核时间。
时间线只负责为工作排期。它不会清理音乐版权，不会签订嘉宾授权，也不会让任何权利或合同生效，所以请把这些作为有各自负责人的任务。相关计划：开播后的每周更新请看内容日历甘特图模板；画面而非音频是长时间剪辑的计划，请看视频制作甘特图模板；开播属于更大活动的一部分，请看营销活动甘特图模板。这类计划中审阅轮次和固定发布日期怎样处理，请看审阅轮次甘特图指南和发布日期提前量甘特图指南。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 四组：概念与形式、录制与剪辑、托管与收录、开播与宣传，共21项任务和四个里程碑：“形式已确定”、“开播单集已批准”、“目录收录上线”和“开播日”。
- 形式关口：嘉宾、录音空间、封面、简介和托管服务都跟在“形式已确定”之后，所以不会有昂贵的事在可能还要改的形式上开始。
- 批量录制与重叠的剪辑：“剪辑并混音开播单集”在“批量录制开播单集”开始2个工作日后开始，在其结束4天后结束。
- 什么都要等的订阅源：“上传单集并建立订阅源”需要已批准的单集、“录制预告片”、封面、简介和托管服务。
- 目录等待与缓冲：“目录审核等待”在“目录收录上线”之前，另有“录制并剪辑储备单集”，让“按每周计划发布第4集”按时就绪。
何时使用本模板
- 你要推出一档新节目，需要知道提交订阅源之前必须完成并批准多少集。
- 你想看看是剪辑、批准环节还是目录等待决定了你能宣布节目的那一天。
- 开播与某个日期挂钩，例如新一季开始或某场活动，你想检查筹备能否赶在那之前。
- 你运营不止一档节目，想要一份标准开播计划，按每档节目调整大小。
逐项任务的计划
图表中的每项任务，含以工作日计的工期及其前置任务。依赖关系用步骤编号表示；SS 为开始到开始，FF 为完成到完成，+n 为以工作日计的延迟。
| # | 任务 | 分组 | 工作日 | 依赖于 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 确定节目概念与听众 | 概念与形式 | 3 | |
| 2 | 规划季度与单集大纲 | 概念与形式 | 4 | 1 |
| 3 | 形式已确定 | 概念与形式 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 预约嘉宾与录音时段 | 概念与形式 | 4 | 3 |
| 5 | 搭建录音空间与设备 | 录制与剪辑 | 3 | 3 |
| 6 | 录制预告片 | 录制与剪辑 | 1 | 5 |
| 7 | 批量录制开播单集 | 录制与剪辑 | 6 | 4, 5 |
| 8 | 剪辑并混音开播单集 | 录制与剪辑 | 8 | 7SS+2 |
| 9 | 审阅并批准开播单集 | 录制与剪辑 | 3 | 8 |
| 10 | 开播单集已批准 | 录制与剪辑 | 里程碑 | 9 |
| 11 | 设计封面与节目品牌 | 托管与收录 | 5 | 3 |
| 12 | 撰写节目简介与单集说明 | 托管与收录 | 3 | 3 |
| 13 | 选择并设置托管服务 | 托管与收录 | 2 | 3 |
| 14 | 上传单集并建立订阅源 | 托管与收录 | 2 | 6, 10, 11, 12, 13 |
| 15 | 向各目录提交订阅源 | 托管与收录 | 1 | 14 |
| 16 | 目录审核等待 | 托管与收录 | 5 | 15 |
| 17 | 目录收录上线 | 托管与收录 | 里程碑 | 16 |
| 18 | 准备开播宣传与片段 | 开播与宣传 | 4 | 10 |
| 19 | 录制并剪辑储备单集 | 录制与剪辑 | 6 | 7 |
| 20 | 开播日 | 开播与宣传 | 里程碑 | 17, 18 |
| 21 | 按每周计划发布第4集 | 开播与宣传 | 1 | 19, 20 |
运作方式
先确定形式
让“形式已确定”继续作为嘉宾、设备、封面和托管所跟随的关口。如果形式已经定了，就把“确定节目概念与听众”和“规划季度与单集大纲”缩短到几天。
设定批量的规模
先决定第一天要备好多少集，再按你自己的节奏设定“批量录制开播单集”和“剪辑并混音开播单集”。批量越大，“开播单集已批准”越晚。
检查剪辑的重叠
2天的开始到开始链接让剪辑在录制继续的同时开始。如果前几集需要重录，或需要更长的准备才值得开始剪辑，就加大它。
换成你的目录等待
按各目录告诉你的情况设定“目录审核等待”。这类等待时长不一，在模板中它位于订阅源与“目录收录上线”之间。
建好缓冲
设定“录制并剪辑储备单集”，让它覆盖开播后最初几周的发布，并检查它在“开播日”之前结束。如果它落后，每周更新会最先断档。
添加负责人、分享并导出
在“人员”中填入各项任务的负责人，把图表以链接分享给联合主播和剪辑师，并导出PDF或PNG给团队。
常见问题
开播前应该准备好多少集？
这由你决定，图表不会替你设定。模板批量录制开播单集，并另设“录制并剪辑储备单集”任务，让节目在第一天之后有每周的节奏。请把工期改成与你打算备好的集数相符。
我的开播日期是固定的，图表能检查吗？
能。给“确定节目概念与听众”设你开始的那天为固定开始日期，再给“开播日”设你已宣布的日期为固定开始日期。计划从最早的固定开始日期起向前排期：如果已批准的单集和目录等待无法在那之前完成，“开播日”会被标出冲突，并指出其依赖项允许的最早日期。
图表知道目录什么时候接受节目吗？
不知道。它显示你计划何时提交订阅源，以及计划等多久。它不会联系任何目录，也不知道结果。得到消息后，改“目录审核等待”的工期，其后的日期会随之移动。
为什么剪辑在录制结束前就开始？
因为每一集录好后就可以剪。“剪辑并混音开播单集”上2天的开始到开始链接让剪辑提前开始，但这项任务仍要在最后一集录完并剪完之后才结束。重叠如何绘制，请看重叠任务甘特图指南。
已经有单集的播客可以用吗？
可以。删掉你已完成的任务，再调整其余的大小。如果你只需要每周更新的安排，请改用内容日历甘特图模板。