播客上線甘特圖範本：分批錄製及目錄審核
可編輯的播客上線甘特圖：概念及格式、分批錄製的首批節目、封面、託管及訂閱源、目錄審核等候、儲備節目及上線日，附依賴和里程碑。
甚麼是播客上線甘特圖範本：分批錄製及目錄審核流程
播客是定期播出的節目，所以上線和發佈單一作品並不相同。第一日聽眾期望有預告和數集節目，以及在第一個星期之後仍不間斷的每週時間表。這代表決定日期的不是發佈本身，而是事前必須已經存在的東西：已完成並批准的節目、已獲各目錄接受的訂閱源，以及手上多備的幾集。時間線讓你看到當中哪一項最慢，以及它進行期間其餘工作可以做甚麼。
這個範本分四個組別：概念與格式、錄音與剪輯、託管與上架，以及上線與宣傳，共 21 項工作和四個里程碑。「確定節目概念及聽眾」（3 個工作日）是唯一的起始工作，「規劃季度及各集大綱」（4）通往「格式已鎖定」。這道關卡排在所有重做代價高昂的工作之前：預約嘉賓、設置錄音空間、設計封面、撰寫簡介和揀選託管服務。錄音開始後才改格式，要重新錄製，而不只是重新剪輯。
錄音以分批方式進行。「分批錄製上線首批節目」（6）要等「預約嘉賓及錄音時段」（4）和「設置錄音空間及器材」（3），而「錄製預告」（1）在同一個設置下完成。剪輯不用等最後一節錄音：「剪輯及混音首批節目」（8）以開始到開始連結，在整批錄音開始後 2 個工作日開始，所以前面的集數在後面的集數仍在錄音時已在剪輯。它仍然在錄音結束後 4 日才完成，因為最後一集要等它存在才能剪輯。「審閱及批准首批節目」（3）通往「首批節目已批准」，即訂閱源的關卡。
以示例數字計，日期由已批准節目和目錄等候共同決定。「上載節目並建立訂閱源」（2）需要已批准的節目、預告、封面、簡介和託管服務，而預告、封面、簡介和託管服務，都遠早於已批准節目就緒。「向目錄提交訂閱源」（1）之後是「目錄審核等候」（5），這是工作再努力也縮短不了的時間，然後才是「目錄上架已生效」。「準備上線宣傳及短片」（4）在節目批准後隨即開始，並有 4 日空檔。「錄製及剪輯儲備節目」（6）跟在整批錄音之後，比「上線日」早 9 個工作日完成，而上線日在計劃第 32 個工作日出現。「按每週時間表發佈第 4 集」為計劃作結，所以第二個星期已有節目。所有工期只是示例，請換成你自己的節奏，以及各目錄告訴你的審核時間。
時間線只為工作排程。它不會清理音樂版權，不會取得嘉賓同意書，亦不能令任何版權或合約有效，所以請把這些列為有各自負責人的工作。相關計劃方面：上線後的每週時間表，請看內容日曆甘特圖範本；畫面而非聲音是長時間剪輯的計劃，請看影片製作甘特圖範本；如果上線屬於更大型的宣傳活動，請看市場推廣活動甘特圖範本。這類計劃中審閱環節和固定發佈日期的做法，請看審閱環節甘特圖指南及發佈日期預留時間甘特圖指南。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 四個組別：概念與格式、錄音與剪輯、託管與上架，以及上線與宣傳，共 21 項工作和四個里程碑：「格式已鎖定」、「首批節目已批准」、「目錄上架已生效」和「上線日」。
- 格式關卡：嘉賓、錄音空間、封面、簡介和託管服務全部排在「格式已鎖定」之後，所以格式可能仍會改動時，不會開始任何昂貴的工作。
- 分批錄音與重疊的剪輯：「剪輯及混音首批節目」在「分批錄製上線首批節目」開始後 2 個工作日開始，並在其後 4 日結束。
- 甚麼都要等的訂閱源：「上載節目並建立訂閱源」需要已批准的節目、「錄製預告」、封面、簡介和託管服務。
- 目錄等候和緩衝：「目錄上架已生效」之前有「目錄審核等候」，並有「錄製及剪輯儲備節目」，使「按每週時間表發佈第 4 集」準時就緒。
何時使用本範本
- 你要推出新節目，需要知道提交訂閱源之前，要完成並批准多少集節目。
- 你想看看是剪輯、批准環節還是目錄等候，決定你可以宣佈節目的日子。
- 上線日期與某個日子掛鈎，例如季度開始或活動，你想檢查準備工作是否趕得及。
- 你經營多於一個節目，想有一份標準的上線計劃，再為每個節目調整大小。
逐項任務嘅計劃
圖表入面每項任務，連同以工作日計嘅工期同佢哋等緊嘅前置任務。依賴用步驟編號表示；SS 係開始到開始，FF 係完成到完成，+n 係以工作日計嘅延遲。
| # | 任務 | 分組 | 工作日 | 依賴於 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 確定節目概念及聽眾 | 概念與格式 | 3 | |
| 2 | 規劃季度及各集大綱 | 概念與格式 | 4 | 1 |
| 3 | 格式已鎖定 | 概念與格式 | 里程碑 | 2 |
| 4 | 預約嘉賓及錄音時段 | 概念與格式 | 4 | 3 |
| 5 | 設置錄音空間及器材 | 錄音與剪輯 | 3 | 3 |
| 6 | 錄製預告 | 錄音與剪輯 | 1 | 5 |
| 7 | 分批錄製上線首批節目 | 錄音與剪輯 | 6 | 4, 5 |
| 8 | 剪輯及混音首批節目 | 錄音與剪輯 | 8 | 7SS+2 |
| 9 | 審閱及批准首批節目 | 錄音與剪輯 | 3 | 8 |
| 10 | 首批節目已批准 | 錄音與剪輯 | 里程碑 | 9 |
| 11 | 設計封面及節目品牌 | 託管與上架 | 5 | 3 |
| 12 | 撰寫節目簡介及各集備註 | 託管與上架 | 3 | 3 |
| 13 | 揀選及設定託管服務 | 託管與上架 | 2 | 3 |
| 14 | 上載節目並建立訂閱源 | 託管與上架 | 2 | 6, 10, 11, 12, 13 |
| 15 | 向目錄提交訂閱源 | 託管與上架 | 1 | 14 |
| 16 | 目錄審核等候 | 託管與上架 | 5 | 15 |
| 17 | 目錄上架已生效 | 託管與上架 | 里程碑 | 16 |
| 18 | 準備上線宣傳及短片 | 上線與宣傳 | 4 | 10 |
| 19 | 錄製及剪輯儲備節目 | 錄音與剪輯 | 6 | 7 |
| 20 | 上線日 | 上線與宣傳 | 里程碑 | 17, 18 |
| 21 | 按每週時間表發佈第 4 集 | 上線與宣傳 | 1 | 19, 20 |
運作方式
先鎖定格式
「格式已鎖定」保持為嘉賓、器材、美術和託管的關卡。如果格式已經決定，就把「確定節目概念及聽眾」和「規劃季度及各集大綱」縮短至數日。
設定一批的數量
決定第一日要備好多少集，再按你自己的節奏設定「分批錄製上線首批節目」和「剪輯及混音首批節目」。一批越長，「首批節目已批准」就越遲。
檢查剪輯的重疊
2 日的開始到開始連結讓剪輯在錄音進行時開始。如果首幾集需要重錄，或剪輯前要更長的準備，就增加它。
換上目錄等候時間
按各目錄告訴你的時間設定「目錄審核等候」。這些等候時間各有不同，在範本中，這項等候位於訂閱源和「目錄上架已生效」之間。
建立緩衝
設定「錄製及剪輯儲備節目」，使它涵蓋首幾個星期的發佈，並檢查它在「上線日」之前結束。如果這部分落後，每週時間表就是最先出問題的地方。
加入負責人、分享及匯出
把每項工作的負責人加入「人員」，以連結與共同主持和剪輯師分享圖表，並匯出 PDF 或 PNG 給團隊。
常見問題
上線前應該備好多少集？
這由你決定，圖表不會替你設定。範本分批錄製首批節目，並另設「錄製及剪輯儲備節目」，使節目在第一日之後仍有每週節奏。請按你打算手上備好的集數修改工期。
我的上線日期已經固定，圖表可以檢查嗎？
可以。給「確定節目概念及聽眾」一個開工當日的固定開始日期，再給「上線日」你已公佈的固定開始日期。計劃由最早的固定開始日期開始向前排程：如果已批准節目和目錄等候趕不及，「上線日」會標示衝突，並列出依賴容許的最早日期。
圖表知道目錄何時接受節目嗎？
不知道。它只顯示你計劃何時提交訂閱源，以及打算等候多久。它不會聯絡任何目錄，也不知道結果。收到消息後，改「目錄審核等候」的工期，其後的日期就會移動。
為甚麼剪輯在錄音完結前已開始？
因為每一集錄好後就可以剪輯。「剪輯及混音首批節目」的 2 日開始到開始連結讓剪輯提早開始，但這項工作仍會在最後一集錄製並剪輯後才結束。重疊的畫法，請看甘特圖重疊工作指南。
已有節目的播客可以用嗎？
可以。刪去你已完成的工作，再調整其餘工作的大小。如果你只需要每週時間表，請改用內容日曆甘特圖範本開始。