Gantt-diagram til podcastlancering: samlet indspilning og kataloggodkendelse
Redigerbart Gantt-diagram til podcastlancering: koncept og format, lanceringsepisoder indspillet samlet, cover, hosting og feed, ventetiden på kataloger, bufferepisoder og lanceringsdag med afhængigheder og milepæle.
Hvad er gantt-diagram til podcastlancering: samlet indspilning og kataloggodkendelse?
En podcast er et tilbagevendende show, så en lancering er noget andet end udgivelsen af ét enkelt værk. På dag ét forventer lyttere en trailer og flere episoder og en ugentlig plan, der ikke stopper efter første uge. Det betyder, at det, der afgør datoen, ikke er selve udgivelsen, men det, der allerede skal findes: færdige, godkendte episoder, et feed som kataloger har accepteret, og et par episoder på lager. En tidslinje viser, hvad af det der er langsomst, og hvad resten kan nå, mens det kører.
Skabelonen har fire grupper: Koncept og format, Optagelse og redigering, Hosting og kataloger samt Lancering og promovering. Den har 21 opgaver og fire milepæle. "Definér showets koncept og målgruppe" (3 arbejdsdage) er den eneste opgave, der starter først, og "Planlæg sæsonen og episodeoplæg" (4) fører til "Format låst". Den port kommer før alt det, der er dyrt at lave om: at booke gæster, indrette optagerummet, designe coveret, skrive beskrivelsen og vælge hostingtjeneste. Ændrer du formatet, efter optagelsen er gået i gang, betyder det nyindspilning og ikke bare ny redigering.
Indspilningen foregår i én omgang. "Indspil lanceringsepisoder i én omgang" (6) venter på "Book gæster og optagetider" (4) og på "Indret optagerum og udstyr" (3), og "Indspil traileren" (1) klares på samme opsætning. Redigeringen venter ikke på den sidste session: "Rediger og mix lanceringsepisoderne" (8) starter 2 arbejdsdage efter, at omgangen er startet, med et start-til-start-link, så tidlige episoder redigeres, mens senere stadig indspilles. Den slutter alligevel 4 dage efter indspilningen, fordi den sidste episode først kan redigeres, når den findes. "Gennemgå og godkend lanceringsepisoderne" (3) fører til "Lanceringsepisoder godkendt", porten for feedet.
I de illustrative tal sættes datoen af de godkendte episoder og kataloggodkendelsen sammen. "Upload episoder og byg feedet" (2) kræver de godkendte episoder, traileren, coveret, beskrivelsen og hostingtjenesten, og trailer, cover, beskrivelse og hosting er alle klar længe før de godkendte episoder. Efter "Indsend feedet til podcastkataloger" (1) kommer "Ventetid på kataloggodkendelse" (5), tid som du ikke kan forkorte ved at arbejde hårdere, og derefter "Kataloglistninger live". "Forbered lanceringskampagne og klip" (4) starter, så snart episoderne er godkendt, og har 4 dage i overskud. "Indspil og rediger bufferepisoder" (6) følger omgangen og er klar 9 arbejdsdage før "Lanceringsdag", som ligger 32 arbejdsdage inde i planen. "Udgiv episode 4 efter ugeplanen" afslutter planen, så anden uge allerede er dækket. Alle varigheder er eksempler: erstat dem med dit eget tempo og med det, hvert katalog fortæller om sin gennemgang.
En tidslinje planlægger arbejdet. Den clearer ikke musik, aftaler ikke gæsters samtykke og gør ikke nogen rettighed eller kontrakt gyldig, så behold sådanne ting som opgaver med deres egne ejere. Til beslægtede planer findes skabelonen Gantt-diagram til indholdskalender til den ugentlige plan efter lanceringen, skabelonen Gantt-diagram til videoproduktion til en plan, hvor billedet og ikke lyden er den lange redigering, og skabelonen Gantt-diagram til marketingkampagne, hvis lanceringen er en del af en større kampagne. Om gennemgangsrunder og faste udgivelsesdatoer i denne type plan, se guiderne om gennemgangsrunder i Gantt-diagrammer og om forløbstider før udgivelsesdatoen.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire grupper, Koncept og format, Optagelse og redigering, Hosting og kataloger samt Lancering og promovering, med 21 opgaver og fire milepæle: "Format låst", "Lanceringsepisoder godkendt", "Kataloglistninger live" og "Lanceringsdag".
- En formatport: gæster, optagerum, cover, beskrivelse og hostingtjeneste følger alle efter "Format låst", så intet dyrt starter på et format, der måske stadig ændrer sig.
- Samlet indspilning med redigering, der overlapper: "Rediger og mix lanceringsepisoderne" starter 2 arbejdsdage efter "Indspil lanceringsepisoder i én omgang" og slutter 4 dage efter den.
- Et feed, der venter på alt: "Upload episoder og byg feedet" kræver de godkendte episoder, "Indspil traileren", coveret, beskrivelsen og hostingtjenesten.
- En kataloggodkendelse og en buffer: "Ventetid på kataloggodkendelse" foran "Kataloglistninger live" og "Indspil og rediger bufferepisoder", så "Udgiv episode 4 efter ugeplanen" er klar til tiden.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Du lancerer et nyt show og vil vide, hvor mange episoder der skal være færdige og godkendt, før feedet indsendes.
- Du vil se, om redigeringen, godkendelsesrunden eller kataloggodkendelsen afgør den dag, du kan annoncere showet.
- Lanceringen er bundet til en dato, for eksempel en sæsonstart eller en begivenhed, og du vil tjekke, om forberedelsen kan nå det.
- Du kører mere end ét show og vil have en standardplan for lancering, som du kan tilpasse til hvert.
Planen, opgave for opgave
Alle opgaver i diagrammet med længde i arbejdsdage og det, de venter på. En afhængighed er et trinnummer; SS er start-til-start, FF er slut-til-slut, og +n er en forsinkelse i arbejdsdage.
| # | Opgave | Gruppe | Arbejdsdage | Afhænger af |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Definér showets koncept og målgruppe | Koncept og format | 3 | |
| 2 | Planlæg sæsonen og episodeoplæg | Koncept og format | 4 | 1 |
| 3 | Format låst | Koncept og format | Milepæl | 2 |
| 4 | Book gæster og optagetider | Koncept og format | 4 | 3 |
| 5 | Indret optagerum og udstyr | Optagelse og redigering | 3 | 3 |
| 6 | Indspil traileren | Optagelse og redigering | 1 | 5 |
| 7 | Indspil lanceringsepisoder i én omgang | Optagelse og redigering | 6 | 4, 5 |
| 8 | Rediger og mix lanceringsepisoderne | Optagelse og redigering | 8 | 7SS+2 |
| 9 | Gennemgå og godkend lanceringsepisoderne | Optagelse og redigering | 3 | 8 |
| 10 | Lanceringsepisoder godkendt | Optagelse og redigering | Milepæl | 9 |
| 11 | Design cover og showets visuelle identitet | Hosting og kataloger | 5 | 3 |
| 12 | Skriv showbeskrivelse og episodenoter | Hosting og kataloger | 3 | 3 |
| 13 | Vælg og opsæt hostingtjeneste | Hosting og kataloger | 2 | 3 |
| 14 | Upload episoder og byg feedet | Hosting og kataloger | 2 | 6, 10, 11, 12, 13 |
| 15 | Indsend feedet til podcastkataloger | Hosting og kataloger | 1 | 14 |
| 16 | Ventetid på kataloggodkendelse | Hosting og kataloger | 5 | 15 |
| 17 | Kataloglistninger live | Hosting og kataloger | Milepæl | 16 |
| 18 | Forbered lanceringskampagne og klip | Lancering og promovering | 4 | 10 |
| 19 | Indspil og rediger bufferepisoder | Optagelse og redigering | 6 | 7 |
| 20 | Lanceringsdag | Lancering og promovering | Milepæl | 17, 18 |
| 21 | Udgiv episode 4 efter ugeplanen | Lancering og promovering | 1 | 19, 20 |
Sådan fungerer det
Lås formatet først
Behold "Format låst" som den port, som gæster, udstyr, cover og hosting følger efter. Er formatet allerede besluttet, så forkort "Definér showets koncept og målgruppe" og "Planlæg sæsonen og episodeoplæg" til nogle få dage.
Sæt størrelsen på omgangen
Beslut, hvor mange episoder du vil have klar på dag ét, og sæt derefter "Indspil lanceringsepisoder i én omgang" og "Rediger og mix lanceringsepisoderne" ud fra dit eget tempo. En længere omgang flytter "Lanceringsepisoder godkendt" senere.
Tjek redigeringsoverlappet
Start-til-start-linket på 2 dage lader redigeringen begynde, mens indspilningen fortsætter. Øg det, hvis dine første episoder skal indspilles om eller kræver længere opsætning, før redigering er umagen værd.
Erstat ventetiden på kataloger
Sæt "Ventetid på kataloggodkendelse" ud fra det, hvert katalog fortæller dig. Ventetiderne varierer, og i skabelonen ligger denne mellem feedet og "Kataloglistninger live".
Byg bufferen
Sæt "Indspil og rediger bufferepisoder" til at dække dine første ugers udgivelser, og tjek, at den slutter før "Lanceringsdag". Kommer du bagefter med den, er den ugentlige plan det første, der brister.
Tilføj ejere, del og eksportér
Sæt den ansvarlige for hver opgave på under Personer, del diagrammet som et link med medværter og redigerere, og eksportér en PDF eller PNG til holdet.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor mange episoder skal være klar før lancering?
Det er din beslutning, og diagrammet fastsætter det ikke. Skabelonen indspiller lanceringsepisoderne samlet og tilføjer en særskilt opgave, "Indspil og rediger bufferepisoder", så showet har en ugentlig rytme ud over dag ét. Ret varighederne til det antal, du planlægger at have på lager.
Min lancering har en fast dato. Kan diagrammet tjekke den?
Ja. Giv "Definér showets koncept og målgruppe" en fast Start på den dag, du begynder, og giv derefter "Lanceringsdag" en fast Start på den dato, du har annonceret. Planen starter på den tidligste faste Start og planlægges fremad: kan de godkendte episoder og ventetiden på kataloger ikke blive færdige inden da, markeres "Lanceringsdag" med en konflikt, der nævner den tidligste dato, dens afhængigheder tillader.
Ved diagrammet, hvornår et katalog accepterer showet?
Nej. Det viser, hvornår du planlægger at indsende feedet, og hvor længe du regner med at vente. Det kontakter ingen kataloger og kender ikke udfaldet. Når du hører noget, så ret varigheden af "Ventetid på kataloggodkendelse", og datoerne efter den flytter sig.
Hvorfor starter redigeringen, før indspilningen er slut?
Fordi hver episode kan redigeres, så snart den er indspillet. Start-til-start-linket på 2 dage på "Rediger og mix lanceringsepisoderne" lader redigeringen begynde tidligt, men opgaven slutter stadig efter, at den sidste episode er indspillet og redigeret. Hvordan overlap tegnes, står i guiden om overlappende opgaver i Gantt-diagrammer.
Kan jeg bruge den til en podcast, der allerede har episoder?
Ja. Fjern de opgaver, du har klaret, og tilpas resten. Skal du bare bruge den ugentlige plan, så start i stedet fra skabelonen Gantt-diagram til indholdskalender.