Planlæg en kreativ produktion fra brief til levering i et Gantt-diagram
Planlæg en kreativ produktion fra brief til levering i et Gantt-diagram: godkendelse af forproduktion, optagelser, en redigering der overlapper, en låsning og en fast leveringsdato med rigtige afhængigheder.
En kreativ produktion planlægges omkring porte: de punkter, hvorefter arbejdet er fastlagt, og næste fase kan begynde. Her ser du, hvordan godkendelse, låsning og levering kommer ind i et Gantt-diagram, så du kan se, hvilken fase der afgør datoen.
Kort fortalt
- Navngiv portene først: godkendelse af forproduktion, låst billede eller design, endelig godkendelse.
- Knyt postproduktionens arbejde til låsningen, så en sen ændring viser, hvad den flytter.
- Lad redigeringen overlappe optagelserne med en start-til-start-afhængighed og en forsinkelse, men lad det første klip vente på den sidste scene.
- Tegn hver kundegennemgang som en opgave med en længde i stedet for at håbe på et hurtigt svar.
- Den længste kæde af afhængige opgaver afgør leveringsdatoen; slå den kritiske vej til for at se den.
Planlæg portene først, derefter overlappet
En film, en kampagneoptagelse eller et animeret stykke arbejde går gennem de samme faser: forproduktion, produktion, postproduktion og levering. Faserne tager ikke lige lang tid, og de følger ikke bare efter hinanden i en lige linje. Noget arbejde kan trygt overlappe, andet kan først starte, når en beslutning er endelig. En plan, der behandler hele opgaven som én liste af datoer, skjuler forskellen, og den første ændringsanmodning afslører den.
Metoden er at navngive portene først. En port er en milepæl, der siger, at en tidligere fase er lukket: manuskript og bookinger er godkendt, billedet er låst, den endelige version er godkendt. Alt, der afhænger af det lukkede arbejde, knyttes til porten og ikke til opgaven lige før. Så bliver en sen ændring synlig. En ændring før en port flytter nogle få opgaver. En ændring efter den flytter alle opgaver, der ventede på den, som lydmix, farvegradering og titler, og leveringsdatoen flytter med.
Tilføj derefter det overlap, der er sikkert. Redigeringen kan begynde, mens optagelserne stadig kører, så længe det første klip venter på den sidste scene. I et Gantt-diagram er det en start-til-start-afhængighed med forsinkelse: logningen starter en arbejdsdag efter optagelsernes start, men grovklippet venter stadig på optagelsernes slutning. Arbejde, der først skal bruges senere, som musik, kan starte ved siden af redigeringen og være færdigt i god tid.
Det, der afgør datoen, er den længste kæde af opgaver, der hver venter på den forrige. I eksemplet nedenfor er det casting før optagelserne, så optagelserne, redigeringen og kundegennemgangene og til sidst mixet efter låsningen. Hvis du forkorter en opgave uden for den kæde, ændrer det ingenting. Varighederne i denne vejledning er eksempler; erstat dem med dit holds tilgængelighed og din kundes faktiske svartid. En tidsplan planlægger arbejdet. Den frigiver ikke rettigheder, sikrer ikke samtykker og gør hverken en kontrakt eller en licens gyldig.
En plan for en videoproduktion, bygget i etaper
Toogtyve opgaver i fire faser. Varighederne er eksempler; sæt dine egne. Åbn regnearkspanelet for at se rækkerne bag hver etape.
Forproduktion og dens godkendelse
"Aftal brief og tilgang" (2 arbejdsdage) fører til "Skriv manuskriptet" (5) og "Scout og book lokationer" (5). "Kundens gennemgang af manuskriptet" (3) kommer før "Tegn storyboard og optagelsesliste" (4) og "Cast medvirkende og book holdet" (5). "Godkendelse af forproduktion" venter på alle tre, og casting bliver færdig sidst, på dag 15.
Optagelserne, med redigeringen i gang ved siden af
"Optag hovedoptagelserne" (6) følger efter godkendelsen. "Synkroniser og log optagelser" (6) er koblet start-til-start med en forsinkelse på 1 arbejdsdag, så den begynder på optagelsernes anden dag. "Optag suppleringer og indklip" (2) følger efter optagelserne.
Gennemgangsrunder frem til låsningen
"Sæt grovklippet sammen" (5) venter på logningen og suppleringerne. Derefter fører "Kundens gennemgang af grovklippet" (3), "Ret til finklip" (5) og "Kundens gennemgang af finklippet" (3) til milepælen "Billedlås" på dag 39.
Arbejde der venter på låsningen, og så levering
"Find og licensér musik" (4) starter 2 arbejdsdage efter, at grovklippet er startet, og har dage til overs. "Lyddesign og mix" (6), "Farvegradering" (4) og "Tilføj titler og grafik" (3) følger alle efter "Billedlås". "Endelig kundegennemgang" (2), "Eksportér og kontrollér leverancerne" (3) og "Leveret" afslutter planen på dag 50.
Gennemgangsløkken, som et Gantt-diagram ikke kan tegne
En kundes gennemgang af et klip gentages, til kommentarerne er afklaret. Et Gantt-diagram har ingen løkke, så processen hører hjemme i et rutediagram, og tidsplanen får en længde, der tager højde for den.
Indsend og indsaml kommentarer
Den starter ved "Dokument indsendt til godkendelse". Spørgsmål som "Nyt dokument eller revision?" styrer forløbet, så indsamler "Indsaml kommentarer fra reviewerne" tilbagemeldingerne, og "Er alle kommentarer afklaret?" afgør, om man går videre. Læs dokumentet som det klip, der er sendt til kunden.
Vejen tilbage
Ved Åbne spørger "Kan forfatteren løse det nu?", om forfatteren kan rette kommentarerne. Ved Ja går forløbet tilbage til "Indsaml kommentarer fra reviewerne", så gennemgangen gentages. Ved Nej går dokumentet til "Returneret til forfatteren til omarbejdning".
Endelig godkendelse
Ved Afklaret fører "Godkender gennemgår det endelige udkast" til "Godkendes til frigivelse?". Godkendt går videre til yderligere kontroller og "Udgivet efter fuld godkendelse", Omarbejdning til "Returneret til forfatteren til omarbejdning" og Afvist til "Afvist og lukket". I en produktionsplan giver du gennemgangsopgaven en længde, der tager højde for de runder, du forventer.
Sådan fungerer det
List faserne og navngiv portene
Skriv faserne som grupper: forproduktion, produktion, postproduktion og levering. Tilføj en milepæl, en opgave med længde 0, hvor tidligere arbejde lukkes, som godkendelse og låsning.
Knyt senere arbejde til porten
I Afhænger af (Depends on) peger du de opgaver, der skal bruge den endelige version, på porten og ikke på opgaven lige før. Mix, farvegradering og titler skal alle afhænge af låsningen.
Tilføj det overlap, der er sikkert
Brug en start-til-start-afhængighed med forsinkelse, hvor arbejde kan begynde, når andet er begyndt, for eksempel 8SS+1. Lad opgaven, der skal bruge det færdige materiale, som det første klip, være koblet til optagelsernes slutning.
Tegn hver gennemgang som en opgave
Giv hver kundegennemgang en længde i arbejdsdage, sat efter hvor lang tid din kunde tager om at svare. Tilføj en revisionsopgave efter hver enkelt. Forventer du to runder, så tegn to.
Tjek planen mod leveringsdatoen
Giv den første opgave en fast Start (Start) og leveringsmilepælen en fast Start på den dato, du skal bruge. Planen regnes fremad, så et konfliktflag nævner den tidligste dato, arbejdet tillader. Slå den kritiske vej til i menuen Vis for at se, hvilken kæde der afgør den.
Tilføj ansvarlige, del og eksportér
Skriv den ansvarlige i Personer, del diagrammet som et link med kunden og holdet, og eksportér en PDF eller PNG til produktionsplanen.
Faldgruber du skal undgå
At planlægge en låsning, men lukke ændringer ind
En port beskytter kun planen, hvis senere opgaver afhænger af den. Er en ændring efter låsningen sandsynlig, så tegn en ekstra gennemgangs- og revisionsopgave før låsningen i stedet for at rette datoerne bagefter.
At starte det første klip før den sidste scene
Det er sikkert at lade redigeringen overlappe optagelserne ved logning og ordning af optagelser. Et klip, der samles, før de sidste scener er der, bliver som regel samlet igen, så hold den opgave koblet til optagelsernes slutning.
At se gennemgang som gratis tid
En gennemgang uden længde og uden opgave er en skjult forsinkelse. Giv hver runde den svartid, din kunde faktisk har, så viser diagrammet, hvad et langsomt svar gør ved leveringen.
At forvente en løkke i diagrammet
Et Gantt-diagram kan ikke tegne en opgave, der vender tilbage til en tidligere. Giv gennemgangs- og revisionsopgaverne længder, der tager højde for de runder, du forventer, og hold selve løkken i et rutediagram.
Åbn Gantt-diagrammet til videoproduktion
Åbn skabelonen til videoproduktion, ret varighederne til dine egne, og se, hvilken port der afgør leveringsdatoen.
Relaterede guides
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en port i en plan for en kreativ produktion?
Det er en milepæl, hvorefter det tidligere arbejde regnes for endeligt, som godkendelse af forproduktion eller billedlås. Opgaver, der skal bruge den endelige version, afhænger af den, så en ændring efter porten flytter dem og leveringsdatoen.
Hvorfor er sene ændringer dyre i diagrammet?
Fordi flere opgaver venter på porten. I eksemplet følger mix, farvegradering og titler alle efter "Billedlås", så én ændring af billedet flytter alle tre og den endelige gennemgang bag dem.
Kan redigeringen starte, mens optagelserne stadig kører?
Ja, for arbejde der ikke skal bruge det færdige materiale. Kobl logning til optagelserne med en start-til-start-afhængighed og en forsinkelse, og lad grovklippet vente på optagelsernes slutning.
Hvordan planlægger jeg mod en fast leveringsdato?
Giv den første opgave en fast Start og leveringsmilepælen en fast Start på den dato, du skal bruge. Diagrammet regner fremad og markerer en konflikt, der nævner den tidligste dato, afhængighederne tillader. Forkort så en opgave eller flyt en port.
Hvor hører gennemgangsrunderne og godkendelsesprocessen hjemme?
Runderne kommer i Gantt-diagrammet som opgaver med en længde. Løkken med send, gennemgå og ret hører hjemme i et rutediagram. /da/guides/gantt-diagram-feedbackrunder-og-revisioner gennemgår runderne mere detaljeret.