Cómo planificar una producción creativa, del brief a la entrega, con Gantt
Planifica una producción creativa del brief a la entrega en un diagrama de Gantt: visto bueno de preproducción, un rodaje, un montaje que se solapa, un hito de bloqueo y una fecha de entrega fija, con dependencias reales.
Una producción creativa se planifica alrededor de hitos de control: los puntos a partir de los cuales el trabajo queda fijado y la siguiente fase puede empezar. Esta guía muestra cómo poner el visto bueno, el bloqueo y la entrega en un diagrama de Gantt para ver qué fase decide la fecha.
En resumen
- Nombra primero los hitos de control: visto bueno de preproducción, bloqueo de imagen o de diseño, aprobación final.
- Enlaza el trabajo de posproducción con el bloqueo, para que un cambio tardío muestre qué mueve.
- Solapa el montaje con el rodaje mediante un vínculo de inicio a inicio con desfase, pero haz que el primer corte espere a la última escena.
- Dibuja cada revisión del cliente como una tarea con duración en lugar de confiar en una respuesta rápida.
- La cadena más larga de tareas dependientes fija la fecha de entrega; activa la ruta crítica para verla.
Planifica los hitos de control y después el solapamiento
Una película, una sesión de fotos de campaña o una pieza de animación pasan por las mismas fases: preproducción, producción, posproducción y entrega. Las fases no duran lo mismo ni se suceden en línea recta. Parte del trabajo puede solaparse sin riesgo y otra parte no puede empezar hasta que una decisión es definitiva. Un plan que trata todo el encargo como una lista de fechas oculta esa diferencia, y la primera petición de cambios la deja a la vista.
El método consiste en nombrar primero los hitos de control. Un hito de control es un hito que indica que una fase anterior está cerrada: el guion y las reservas tienen el visto bueno, la imagen está bloqueada, la versión final está aprobada. Todo lo que depende del trabajo cerrado se enlaza al hito, no a la tarea anterior. Así un cambio tardío se hace visible. Un cambio antes del hito mueve unas pocas tareas. Un cambio después mueve todas las tareas que esperaban, como la mezcla de sonido, el etalonaje y los títulos, y con ellas se mueve la fecha de entrega.
Después añade el solapamiento que es seguro. El montaje puede empezar mientras el rodaje sigue, siempre que el primer corte espere a la última escena. En un diagrama de Gantt eso es una dependencia de inicio a inicio con desfase: la tarea de registro del material empieza un día laborable después del inicio del rodaje, pero el primer corte sigue esperando al fin del rodaje. El trabajo que no hace falta hasta más tarde, como la música, puede empezar junto al montaje y terminar mucho antes de usarse.
Lo que decide la fecha es la cadena más larga de tareas que esperan cada una a la anterior. En el ejemplo siguiente es la selección del reparto antes del rodaje, luego el rodaje, el montaje y las rondas de revisión, y después la mezcla tras el bloqueo. Acortar una tarea que no está en esa cadena no cambia nada. Las duraciones de esta guía son orientativas; sustitúyelas por la disponibilidad de tu equipo y el plazo real de respuesta de tu cliente. Un cronograma planifica el trabajo. No resuelve los derechos, no consigue las autorizaciones ni hace válido un contrato o una licencia.
Un plan de producción de vídeo, construido por etapas
Veintidós tareas en cuatro fases. Las duraciones son orientativas; fija las tuyas. Abre el panel de la hoja para ver las filas de cada etapa.
Preproducción y su visto bueno
«Acordar el brief y el enfoque» (2 días laborables) lleva a «Escribir el guion» (5) y «Buscar y reservar localizaciones» (5). «Revisión del guion por el cliente» (3) va antes de «Dibujar el storyboard y el desglose de planos» (4) y «Seleccionar al reparto y contratar al equipo» (5). «Visto bueno de preproducción» espera a las tres, y la selección del reparto es la última en terminar, el día 15.
El rodaje, con el montaje empezando a su lado
«Rodar la fotografía principal» (6) sigue al visto bueno. «Sincronizar y registrar el material» (6) está enlazada de inicio a inicio con un desfase de 1 día laborable, así que empieza el segundo día del rodaje. «Rodar tomas de apoyo e inserts» (2) sigue al rodaje.
Rondas de revisión hasta el bloqueo
«Montar el primer corte» (5) espera al registro del material y a las tomas de apoyo. Luego «Revisión del primer corte por el cliente» (3), «Ajustar hasta el corte final» (5) y «Revisión del corte final por el cliente» (3) llevan al hito «Bloqueo de imagen», el día 39.
Lo que espera al bloqueo y después la entrega
«Buscar y licenciar música» (4) empieza 2 días laborables después del inicio del primer corte y le sobran días. «Diseño de sonido y mezcla» (6), «Etalonaje» (4) y «Añadir títulos y gráficos» (3) siguen todas a «Bloqueo de imagen». «Revisión final del cliente» (2), «Exportar y comprobar los entregables» (3) y «Entregado» cierran el plan el día 50.
El bucle de revisión que un diagrama de Gantt no puede dibujar
La revisión de un corte por el cliente se repite hasta que se resuelven los comentarios. Un diagrama de Gantt no tiene bucles, así que el proceso va en un diagrama de flujo y el cronograma recibe una duración que lo contempla.
Enviar y recoger comentarios
Empieza en «Documento enviado a aprobación». Preguntas como «¿Documento nuevo o revisión?» lo encaminan, luego «Recoger los comentarios de los revisores» reúne la opinión y «¿Todos los comentarios resueltos?» decide si se sigue adelante. Lee el documento como el corte enviado al cliente.
La vuelta atrás
En la rama «Abiertos», «¿Puede resolverlos el autor ahora?» pregunta si el autor puede atender los comentarios. Con «Sí», el flujo vuelve a «Recoger los comentarios de los revisores», así que la revisión se repite. Con «No», el documento pasa a «Devuelto al autor para su revisión».
Aprobación final
En la rama «Resueltos», «El aprobador revisa el borrador final» lleva a «¿Aprobar para publicación?». «Aprobado» sigue con otras comprobaciones y «Publicado tras la aprobación completa», «A revisión» va a «Devuelto al autor para su revisión» y «Rechazado» a «Rechazado y cerrado». En un plan de producción, da a la tarea de revisión una duración que contemple las rondas que esperas.
Cómo funciona
Enumera las fases y nombra los hitos de control
Escribe las fases como grupos: preproducción, producción, posproducción y entrega. Añade un hito, una tarea de duración 0, en cada punto donde el trabajo anterior queda cerrado, como el visto bueno y el bloqueo.
Enlaza el trabajo posterior con el hito de control
En Depende de, apunta las tareas que necesitan la versión final al hito, no a la tarea anterior. La mezcla, el etalonaje y los títulos deben depender del bloqueo.
Añade el solapamiento que es seguro
Usa un vínculo de inicio a inicio con desfase donde el trabajo pueda empezar cuando otro empieza, por ejemplo 8SS+1. Mantén la tarea que necesita el material terminado, como el primer corte, enlazada al fin del rodaje.
Dibuja cada revisión como una tarea
Da a cada revisión del cliente una duración en días laborables, según lo que tarda tu cliente en responder. Añade una tarea de ajustes después de cada una. Si esperas dos rondas, dibuja dos.
Comprueba el plan contra la fecha de entrega
Da a la primera tarea un Inicio fijo y al hito de entrega un Inicio fijo en la fecha que necesitas. El plan se calcula hacia delante, así que un aviso de conflicto indica la fecha más temprana que permite el trabajo. Activa la ruta crítica en el menú Ver para ver qué cadena la fija.
Añade responsables, comparte y exporta
Pon al responsable en Personas, comparte el diagrama como enlace con el cliente y el equipo, y exporta un PDF o PNG como cronograma de producción.
Errores que debes evitar
Planificar un bloqueo pero dejar pasar cambios
Un hito de control solo protege el plan si las tareas posteriores dependen de él. Si es probable un cambio tras el bloqueo, dibuja una tarea extra de revisión y ajustes antes del bloqueo en lugar de editar las fechas después.
Empezar el primer corte antes de la última escena
Solapar el montaje con el rodaje es seguro para registrar y organizar el material. Un corte montado antes de que lleguen las escenas finales suele tener que montarse de nuevo, así que mantén esa tarea enlazada al fin del rodaje.
Tratar la revisión como tiempo gratuito
Una revisión sin duración y sin tarea es un retraso oculto. Da a cada ronda el plazo de respuesta real de tu cliente y el diagrama mostrará lo que hace una respuesta lenta a la entrega.
Esperar un bucle en el diagrama
Un diagrama de Gantt no puede dibujar una tarea que vuelve a una anterior. Da a las tareas de revisión y ajustes duraciones que contemplen las rondas que esperas y deja el bucle en un diagrama de flujo.
Abrir el diagrama de Gantt de producción de vídeo
Abre la plantilla de producción de vídeo, cambia las duraciones por las tuyas y comprueba qué hito de control decide la fecha de entrega.
Guías relacionadas
Preguntas frecuentes
¿Qué es un hito de control en el plan de una producción creativa?
Es un hito a partir del cual el trabajo anterior se considera definitivo, como el visto bueno de preproducción o el bloqueo de imagen. Las tareas que necesitan la versión final dependen de él, de modo que un cambio posterior las mueve a ellas y a la fecha de entrega.
¿Por qué los cambios tardíos son caros en el diagrama?
Porque más tareas esperan al hito. En el ejemplo, la mezcla, el etalonaje y los títulos siguen a «Bloqueo de imagen», de modo que un cambio en la imagen mueve las tres y la revisión final que viene detrás.
¿Puede empezar el montaje mientras se sigue rodando?
Sí, para el trabajo que no necesita el material terminado. Enlaza el registro del material con el rodaje mediante una dependencia de inicio a inicio con desfase y haz que el primer corte espere al fin del rodaje.
¿Cómo planifico contra una fecha de entrega fija?
Da a la primera tarea un Inicio fijo y al hito de entrega un Inicio fijo en la fecha que necesitas. El diagrama calcula hacia delante y avisa de un conflicto, indicando la fecha más temprana que permiten las dependencias. Entonces acorta una tarea o mueve un hito de control.
¿Dónde van las rondas de revisión y el proceso de aprobación?
Las rondas van en el diagrama de Gantt como tareas con duración. El bucle de enviar, revisar y ajustar va en un diagrama de flujo. La guía sobre cómo mostrar rondas de comentarios y revisión en un diagrama de Gantt (/es/guides/rondas-de-revision-diagrama-de-gantt) trata las rondas con más detalle.