甘特图里程碑:是什么,放在哪里
甘特图里程碑是什么、如何添加、应放在计划的什么位置,以及如何把它们用作标记审批、决策和交接的关口,而不是当作工作。
里程碑是计划中的一个点,而不是一段工作。它标记审批或交接这类重要时刻,让周围的任务有一个清晰的目标。
简而言之
- 里程碑是“工期”为 0 的任务,以菱形绘制。
- 它可以依赖别的任务,也可以被依赖,因此能起到关口的作用。
- 把里程碑放在审批、决策和交接处,并以结果命名。
- 要少。满是菱形的图什么也说明不了。
- 图表计算日期,但不强制执行审批。
什么是里程碑,它有什么用
里程碑是工期为零的任务。它不占用时间,也不占用人员,只是在某个日期发生。在 QueryChart 中,把“工期”设为 0 就能创建一个,它以菱形而不是条形绘制。因为它在其他方面都是普通任务,所以它可以依赖别的任务,别的任务也可以依赖它,它的日期和其他任务一样,由前置任务算出。
这正是它适合做关口的原因。当一个里程碑依赖多项任务,而下一阶段依赖这个里程碑时,里程碑就显示出此前一切必须完成的那个唯一时刻。“方案获批”、“设计签字确认”和“是否放行”都是这样工作的。它们把一长串任务变成可以被评审、读者一眼就能看懂的阶段。
常见的错误是什么都当作里程碑,结果图上满是什么都说明不了的菱形。好的里程碑有负责人,也有一个是或否的检验:要么达到了,要么没达到。数量要少,放在决策、审批或交接会改变谁在工作或什么可以开始的地方,并以结果而不是活动来命名。还要记住,图表无法强制执行关口。里程碑的日期是由计划算出来的;审批是否真的发生,取决于人。
下面的示例是一份培训计划,里程碑作为关口,放在工作性质发生变化的地方。打开电子表格面板,找工期为 0 的行。
由两个里程碑把关的培训计划
四个阶段共十六项任务。工期为 0 的行就是里程碑;打开电子表格面板就能找到它们。
分析之后的决策关口
“培训需求分析”需要 8 个工作日。“学习目标确定”的工期为 0,所以它是一个里程碑:目标要么确定了,要么没有,课程设计和后勤安排都要等它。
以审批结束的设计工作
“课程大纲”、“开发教材”、“设计考核”、“专家评审”、“试讲”和“试讲后修订”都在“培训方案批准”之前进行。这个里程碑自己没有工期:它落在修订结束的当天,标志着授课可以开始。
并行的后勤,在授课处汇合
“预订教室、讲师和学员”持续 5 个工作日,只依赖“学习目标确定”,所以与设计工作并行。“第一批授课”要同时等这一项和“培训方案批准”这个里程碑。
多批授课,然后是证明培训有效的检查
三批授课各 10 个工作日,跟在“培训方案批准”之后,每一批在前一批结束 5 个工作日后开始。随后是“培训后考核”和“30 天迁移检查”(后者带 20 天的延隔),最后是“评估报告”。
运作方式
确定什么算里程碑
列出那些决策、审批或交接会改变后续事情的时刻。每一个都应该是明确的是或否,并且有一个能说清楚结果的人。如果你说不出这个人,它多半是一项任务。
把里程碑添加为工期为零的任务
插入一行,以结果命名,如“设计已签字确认”,并把“工期”设为 0。条形就变成了菱形。
把它之前的工作链接到里程碑
在里程碑的“前置任务”列,列出通过关口之前必须完成的每一项任务。里程碑的日期就是它们中最晚的完成日期。
把它之后的工作链接到里程碑
在关口所放行的每项任务的“前置任务”列,填入里程碑的编号。这些任务在到达关口之前不能开始。
只为外部里程碑固定日期
如果某个里程碑的日期不由你控制,比如展会或监管期限,就给它设置一个固定的“开始”(Start)。如果该日期与某条依赖冲突,冲突会被标记出来,这很有用。
应避免的错误
以活动来命名里程碑
“测试”是有工期的任务,“测试完成并验收”才是里程碑。如果名称描述的是工作,就给它一个工期,再为它的结果另加一个里程碑。
里程碑太多
如果每项任务都以菱形结束,菱形就不再有意义。整份计划里有少数几个就够了,放在发起人或客户想评审的地方。
忘了链接关口之后的工作
没有任何东西依赖的里程碑,不给任何事情把关。没有向外的链接,至少在图上,审批还没通过时下一阶段就可以开始。
以为图表会强制执行审批
里程碑的日期是由计划算出来的。如果现实中审批拖延了,就更新前置任务或固定日期;图表自己不会让工作停下来。
打开培训计划
把培训计划打开为你自己的图表,按你的方案重命名里程碑,并把你自己的任务链接到它们。
相关指南
常见问题
如何在 QueryChart 中添加里程碑?
添加一项任务,把它的“工期”设为 0。它会以菱形绘制,并且像其他任务一样可以有前置任务和后续任务。
里程碑可以有固定日期吗?
可以。给它设置一个固定的“开始”。与依赖冲突的固定日期会被标记出来,所以你能看到它之前的工作什么时候来不及完成。
里程碑一定要依赖别的任务吗?
不用,但没有任何依赖的里程碑,除非有固定日期,否则会落在计划的第一天。多数有用的里程碑都依赖通向它的任务。
里程碑属于关键路径吗?
可以属于。如果它位于最长的链上,打开“视图”中的“关键路径”时,它会和其余任务一起被点亮。详见《甘特图关键路径》指南(/zh/guides/甘特图关键路径)。
一份计划应有多少个里程碑?
够评审者有清晰的检查点就行:通常每个阶段末尾一个,每个外部期限一个。长计划可以有十几个,短计划三四个。
