Diagramme de Gantt de production vidéo : tournage, image verrouillée, livraison
Un diagramme de Gantt de production vidéo modifiable : scénario et casting, tournage, montage lancé pendant le tournage, validations client en tâches, image verrouillée, puis son, étalonnage et livraison.
Qu'est-ce que le processus diagramme de gantt de production vidéo : tournage, image verrouillée, livraison ?
Une vidéo se fabrique en quatre étapes qui ne se chevauchent pas de la même façon. La préproduction peut mener plusieurs choses de front, le tournage est coûteux et court, le montage peut commencer avant la fin du tournage, et tout ce qui suit le montage figé est un ensemble de travaux qui ont chacun besoin de l'image définitive. Une frise montre où le plan peut se chevaucher sans risque, quelle validation retient l'étape suivante et combien de travail repose derrière le point de passage qu'il ne faut pas rouvrir.
Ce modèle compte quatre groupes : Préproduction, Tournage, Postproduction et Livraison, avec 22 tâches et trois jalons : « Validation de la préproduction », « Image verrouillée » et « Livré ». « Valider le brief et l'approche » (2 jours ouvrés) est la seule tâche de départ. « Écrire le scénario » (5) et « Repérer et réserver les lieux » (5) se déroulent ensuite côte à côte, car la recherche de lieux peut partir du brief. « Validation du scénario par le client » (3) est une tâche à part entière, et « Dessiner le storyboard et la liste de plans » (4) comme « Choisir les comédiens et réserver l'équipe » (5) l'attendent : personne ne doit être engagé sur un scénario qui peut encore changer. Dans ces chiffres indicatifs, c'est le casting, et non le storyboard ni les lieux, qui finit en dernier ; il fixe donc « Validation de la préproduction », atteinte au 15e jour ouvré du plan.
Le montage n'attend pas la fin du tournage. « Synchroniser et dérusher » (6) est relié en début-début à « Tourner les prises de vues principales » (6), avec un décalage de 1 jour ouvré : les rushes sont donc classés dès le deuxième jour du tournage et le monteur est prêt quand la caméra s'arrête. « Monter la version de travail » (5) attend encore « Synchroniser et dérusher » et « Tourner les plans de raccord et les inserts » (2), car un montage assemblé avant l'arrivée de la dernière scène est assemblé deux fois. « Choisir et licencier la musique » (4) démarre 2 jours ouvrés après le début de la version de travail, avec un lien début-début, et dispose d'une dizaine de jours ouvrés de marge : elle s'achève pendant la validation de la version de travail, alors que le mixage ne peut pas démarrer avant l'image verrouillée.
Les tours de validation sont des tâches, pas une attente dont on espère qu'elle sera courte. « Validation du premier montage par le client » (3) mène à « Reprendre le montage jusqu'à la version finale » (5), puis à « Validation du montage affiné par le client » (3), et seulement ensuite à « Image verrouillée », le jalon dont dépend toute la suite. Après lui, « Conception sonore et mixage » (6), « Étalonnage » (4) et « Ajouter les titres et les infographies » (3) se déroulent côte à côte ; le mixage est le plus long et fixe donc la date de « Validation finale par le client » (2). C'est pourquoi un changement d'image après le verrouillage est le plus coûteux : le mixage, l'étalonnage et les titres repartent tous, alors qu'un changement de scénario ne coûte que les tâches de préproduction qui le suivent. « Livré » clôt le plan au bout de 50 jours ouvrés. Toutes les durées sont indicatives ; remplacez-les par les disponibilités de votre équipe, le délai de réponse réel de votre client et vos propres estimations de montage. Si vous avez un processus de droits ou d'autorisations, notez-le dans les notes des tâches concernées.
Une frise planifie le travail. Elle ne libère ni les droits ni la musique, ne sécurise aucune autorisation et ne rend valide ni un contrat ni une licence. Pour la méthode des plans de production créative, voyez le guide du diagramme de Gantt de production créative ; pour dessiner les validations et les tours de modifications, voyez le guide du diagramme de Gantt des tours de validation ; et pour un plan voisin où l'étape coûteuse est l'animation, voyez le modèle de diagramme de Gantt de production d'animation. Une vidéo qui fait partie d'une campagne plus large peut être placée dans le modèle de diagramme de Gantt de campagne marketing.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Quatre groupes, Préproduction, Tournage, Postproduction et Livraison, avec 22 tâches et trois jalons : « Validation de la préproduction », « Image verrouillée » et « Livré ».
- Un point de passage sur le scénario : « Validation du scénario par le client » précède « Dessiner le storyboard et la liste de plans » et « Choisir les comédiens et réserver l'équipe », tandis que « Repérer et réserver les lieux » se déroule à côté de « Écrire le scénario ».
- Un montage qui démarre avec le tournage : « Synchroniser et dérusher » démarre 1 jour ouvré après « Tourner les prises de vues principales » avec un lien début-début, et « Monter la version de travail » attend « Tourner les plans de raccord et les inserts ».
- Trois tours de validation sous forme de tâches, « Validation du scénario par le client », « Validation du premier montage par le client » et « Validation du montage affiné par le client », jusqu'à « Image verrouillée », plus « Validation finale par le client » après le mixage.
- Du travail qui attend le verrouillage : « Conception sonore et mixage », « Étalonnage » et « Ajouter les titres et les infographies » se déroulent côte à côte, puis « Exporter et contrôler les livrables » mène à « Livré ».
Quand utiliser ce modèle
- Vous planifiez un film d'entreprise, une publicité, un documentaire ou une série de courtes vidéos et vous voulez un seul plan pour la préproduction, le tournage et la postproduction.
- Vous voulez voir si le casting, les tours de validation ou le mixage décident de la date de livraison, et quel changement tardif coûterait le plus.
- Vous travaillez avec un client qui valide par tours et vous voulez que chaque tour soit une tâche d'une durée donnée, et non une attente hors planning.
- Une première, une diffusion ou une date de lancement est fixée et vous voulez vérifier que le plan tient avant cette date.
Le plan, tâche par tâche
Toutes les tâches du diagramme avec leur durée en jours ouvrés et ce qu'elles attendent. Une dépendance est un numéro d'étape ; SS signifie début à début, FF fin à fin et +n un décalage en jours ouvrés.
| # | Tâche | Groupe | Jours ouvrés | Dépend de |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Valider le brief et l'approche | Préproduction | 2 | |
| 2 | Écrire le scénario | Préproduction | 5 | 1 |
| 3 | Validation du scénario par le client | Préproduction | 3 | 2 |
| 4 | Dessiner le storyboard et la liste de plans | Préproduction | 4 | 3 |
| 5 | Repérer et réserver les lieux | Préproduction | 5 | 1 |
| 6 | Choisir les comédiens et réserver l'équipe | Préproduction | 5 | 3 |
| 7 | Validation de la préproduction | Préproduction | Jalon | 4, 5, 6 |
| 8 | Tourner les prises de vues principales | Tournage | 6 | 7 |
| 9 | Tourner les plans de raccord et les inserts | Tournage | 2 | 8 |
| 10 | Synchroniser et dérusher | Postproduction | 6 | 8SS+1 |
| 11 | Monter la version de travail | Postproduction | 5 | 9, 10 |
| 12 | Validation du premier montage par le client | Postproduction | 3 | 11 |
| 13 | Reprendre le montage jusqu'à la version finale | Postproduction | 5 | 12 |
| 14 | Validation du montage affiné par le client | Postproduction | 3 | 13 |
| 15 | Image verrouillée | Postproduction | Jalon | 14 |
| 16 | Choisir et licencier la musique | Postproduction | 4 | 11SS+2 |
| 17 | Conception sonore et mixage | Postproduction | 6 | 15, 16 |
| 18 | Étalonnage | Postproduction | 4 | 15 |
| 19 | Ajouter les titres et les infographies | Postproduction | 3 | 15 |
| 20 | Validation finale par le client | Livraison | 2 | 17, 18, 19 |
| 21 | Exporter et contrôler les livrables | Livraison | 3 | 20 |
| 22 | Livré | Livraison | Jalon | 21 |
Comment cela fonctionne
Fixer la durée de chaque validation
Réglez « Validation du scénario par le client », « Validation du premier montage par le client » et « Validation du montage affiné par le client » d'après le temps que votre client met réellement à répondre, et non celui que vous aimeriez qu'il mette.
Caler la préproduction sur vos réservations
Réglez « Choisir les comédiens et réserver l'équipe » et « Repérer et réserver les lieux » d'après les disponibilités qu'on vous annonce, et regardez laquelle finit en dernier avant « Validation de la préproduction ».
Garder le chevauchement du montage
Gardez « Synchroniser et dérusher » en lien début-début depuis « Tourner les prises de vues principales », et réglez le décalage sur le nombre de jours ouvrés avant que les premiers rushes soient prêts à être classés.
Protéger l'image verrouillée
Gardez « Image verrouillée » comme le jalon que suivent le mixage, l'étalonnage et les titres. Si votre client peut encore demander des changements après lui, ajoutez une tâche pour ce tour avant le verrouillage plutôt qu'après.
Comparer avec la date voulue
Si la vidéo doit être en ligne à une date fixe, donnez à « Valider le brief et l'approche » un Début fixe et à « Livré » un Début fixe à la date voulue. Le plan démarre au plus ancien Début fixe et se calcule vers l'avant : lisez l'indicateur de conflit et la date au plus tôt qu'il indique, au lieu d'attendre un plan calculé à rebours.
Ajouter les responsables, partager et exporter
Indiquez le responsable de chaque tâche dans Personnes, partagez le diagramme par lien avec le client et l'équipe, et exportez un PDF ou un PNG pour le plan de travail de la production.
Questions fréquentes
Pourquoi l'image verrouillée est-elle un jalon dans un plan vidéo ?
Parce que « Conception sonore et mixage », « Étalonnage » et « Ajouter les titres et les infographies » dépendent tous de l'image définitive. Dans le modèle, ils suivent tous « Image verrouillée » : un changement du montage après elle déplace les trois, ainsi que « Validation finale par le client » qui vient derrière. Garder un losange rend ce point de passage facile à montrer quand un client demande une dernière modification.
Le montage peut-il vraiment commencer avant la fin du tournage ?
Oui. « Synchroniser et dérusher » est relié en début-début à « Tourner les prises de vues principales » avec un décalage de 1 jour ouvré, et démarre donc le deuxième jour du tournage. « Monter la version de travail » attend toujours la fin du classement et de « Tourner les plans de raccord et les inserts ». Le décalage est indicatif : remplacez-le par le jour où vos premiers rushes sont réellement prêts.
Comment planifier les retours du client ?
Dessinez chaque tour comme une tâche avec une durée, comme le font ici les trois tâches de validation client et « Reprendre le montage jusqu'à la version finale ». Le diagramme ne sait pas combien de tours il vous faudra. Si vous en prévoyez deux de plus, ajoutez une validation et une reprise après les premières, et les dates qui suivent se déplacent.
Ma date de première ou de diffusion est fixe. Comment vérifier le plan ?
Donnez à « Valider le brief et l'approche » un Début fixe le jour où vous commencez, puis à « Livré » un Début fixe à la date voulue. Le plan démarre au plus ancien Début fixe et se calcule vers l'avant : si le travail ne peut pas être fini à temps, « Livré » est signalé par un conflit qui indique la date au plus tôt permise par ses dépendances. Raccourcissez alors une durée ou déplacez un point de passage, puis relisez l'indicateur.
Puis-je l'utiliser pour une courte vidéo sociale ou pour un film plus long ?
Oui. Pour une courte vidéo, supprimez les tâches inutiles, comme « Choisir les comédiens et réserver l'équipe », et raccourcissez les autres. Pour un film plus long, allongez le tournage et la postproduction. Les chiffres sont indicatifs dans les deux cas, et les points de passage gardent le même ordre.